De 15 beste recruitingsoftware 2023

Kandidaten vinden en op de lange termijn aan het bedrijf binden: dat is het doel van de meeste bedrijven. Er zijn echter veel redenen waarom dit een steeds grotere uitdaging wordt. Een tekort aan geschoolde arbeidskrachten en voortdurende veranderingen op de arbeidsmarkt zijn aspecten waar bedrijven op moeten reageren. Maar hoe kan ik mezelf het beste positioneren om toptalent aan te trekken en hoe kan ik het wervingsproces optimaliseren om de best mogelijke kandidaatervaring te creëren?

Digitaal werven is al lang de nieuwe standaard in het zoeken naar kandidaten. Vooral in tijden van werken op afstand en hybride werken kunt u uw talentenpool snel vele malen uitbreiden, omdat u niet langer geografisch beperkt bent en bijvoorbeeld alleen in Duitsland kunt zoeken. HR-software kan structuur en organisatie brengen in het proces om werving zo efficiënt mogelijk te maken. Het proces omvat alle stappen van het plaatsen van vacatures op vacaturesites, het organiseren van de sollicitatieprocedure, het aanwervingsproces en de inwerkprocedure.

In de snelle wereld van vandaag is het cruciaal om de beste wervingssoftware te gebruiken om het beste talent voor uw bedrijf aan te trekken. In 2023 is de arbeidsmarkt concurrerender dan ooit, en effectief kandidatenbeheer is essentieel voor het succes van uw bedrijf.

Met e-recruiting is multiposting niet ongewoon, omdat u niet alleen vacatures op uw eigen carrièresite plaatst, maar ook uw zichtbaarheid sterk vergroot door op meerdere vacatureportals te adverteren en vacatures op sociale media zoals de zakelijke netwerken XING en LinkedIn te plaatsen. Vooral in sociale netwerken kan het onderwerp employer branding niet zomaar terzijde worden geschoven. Constant netwerken en relevante inhoud delen om jezelf te positioneren als kennisdrager in de sector zijn belangrijke acties. Om alle vacatures overzichtelijk te beheren, bij voorkeur vanaf één platform, kun je echter niet om een HR-oplossing heen.

De keuze voor de juiste wervingssoftware hangt af van je individuele wensen en de behoeften van je bedrijf. Daarom is het belangrijk om de verschillende functies en mogelijkheden van elke software te kennen. Enkele van de belangrijkste aspecten om rekening mee te houden bij het kiezen van een wervingssoftware zijn eenvoudige integratie met bestaande systemen, geautomatiseerde processen om tijd te besparen en gebruiksvriendelijke functies om de ervaring van de kandidaat te verbeteren.

De vraag die nu echter rijst, is welke e-recruiting software qua functionaliteit bij u past. Heb je een complete HR-oplossing nodig die ook de personeelsadministratie afhandelt, of heb je genoeg aan software die alleen gespecialiseerd is in werving? We hebben de populairste oplossingen in onze softwarevergelijking gepresenteerd om je beslissing gemakkelijker te maken.

Wat is sollicitantenbeheer?

Applicantenbeheer, ook wel bekend als het volgen van sollicitanten, omvat de hierboven beschreven processen, van het adverteren van een vacature tot het aannemen van een sollicitant. Dit omvat het beheer van sollicitanten, vacatures, het screenen van cv's en het opslaan van de gegevens van sollicitanten (cv parsing), sollicitatiegesprekken (live of als video-interview), maar ook het opslaan van de gegevens van sollicitanten in overeenstemming met de GDPR en het automatiseren en professionaliseren van het hele proces.

Sollicitantenbeheer gaat over het beheren van documenten van sollicitanten, het structureren van interne processen en het optimaliseren van de interne coördinatie met kandidaten en workflows. Goed sollicitatiebeheer is niet alleen belangrijk voor grote bedrijven. Het suggereert professionaliteit, ongeacht de grootte van het bedrijf. Zelfs kleine bedrijven zouden gebruik moeten maken van een wervingsoplossing om de juiste kandidaten te vinden voor vacatures. Recruiters hebben anders moeite om grote bedrijven bij te houden als het gaat om werving.

Wat is wervingssoftware?

Wervingssoftware is een systeem voor het beheren van sollicitanten dat u ondersteunt bij HR-processen op het gebied van e-recruiting en dat u helpt bij het digitaliseren van uw gegevens als onderdeel van deze stappen. Software voor sollicitatiebeheer kan het leven van HR-teams die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers met een paar klikken vereenvoudigen. Naast vacatures kunnen sollicitatiegesprekken worden gecoördineerd en kan een digitaal personeelsdossier later worden verrijkt met gegevens van sollicitanten.

Wat moeten wervingstools kunnen?

Wervingstools zijn belangrijk voor uw bedrijf om het wervingsproces efficiënter te maken en de beste kandidaten te vinden voor openstaande functies. Een goede wervingstool moet verschillende functies bieden om aan uw eisen te voldoen. De belangrijkste functies zijn:

Automatisering van processen: Efficiënte wervingstools kunnen routinetaken automatiseren, zoals het plaatsen van vacatures, het sorteren van sollicitaties of het verzenden van e-mails. Hierdoor bespaart u tijd en kunt u zich richten op de meer strategische aspecten van werving.

Effectief zoeken: Met een krachtige wervingstool kunt u snel en gericht naar kandidaten zoeken. De tool moet zoekfilters bieden waarmee u de kandidatendatabase kunt doorzoeken op trefwoorden, kwalificaties, ervaring en andere relevante criteria.

Talentpijplijnbeheer: Om een constante beschikbaarheid van geschikte kandidaten te garanderen, moeten wervingstools functies voor talentpijplijnbeheer bieden. Hiermee kunt u potentiële kandidaten identificeren, hun informatie opslaan en bijhouden tot er een geschikte functie beschikbaar is.

Kandidaatbeheer: Met cloudgebaseerde tools voor kandidaatbeheer moet u het volledige sollicitatieproces kunnen beheren, van het verzamelen van sollicitatiedocumenten tot de communicatie met kandidaten en het organiseren van sollicitatiegesprekken.

Rapportage en analyses: Met een effectieve wervingstool kunt u datagestuurde beslissingen nemen en de effectiviteit van uw werving verbeteren. Om dit te kunnen doen, moet de tool rapporten en analyses bieden over belangrijke statistieken zoals de doorlooptijd, de kosten per indienstneming of de bron van sollicitanten.

Prescreen om cv's te preselecteren: Deze functie vereenvoudigt het selectieproces en stelt u in staat om cv's te bekijken die door eerder ingestelde filters zijn gekomen. Zo kunt u alleen relevante cv's bekijken en capaciteit besparen.

Kies een wervingstool die deze functies biedt en die is afgestemd op uw specifieke vereisten om uw wervingsproces te optimaliseren en het beste talent voor uw bedrijf aan te trekken. Natuurlijk zijn er grote verschillen tussen grote bedrijven en start-ups. Definieer uw vereisten voor talentacquisitie voor een SaaS en selecteer de juiste software op basis van vooraf gedefinieerde criteria.

Wat zijn de voordelen van recruitmentsoftware?

Eén van de belangrijkste voordelen van recruitmentsoftware is de tijd- en kostenbesparing. Omdat het sollicitatieproces is geautomatiseerd en geoptimaliseerd, kunt u meer kandidaten in minder tijd verwerken zonder dat u extra middelen nodig hebt.

Wervingssoftware verbetert de transparantie in wervingsprocessen. Je kunt gemakkelijker de status van elke sollicitatie en kandidaat volgen, waardoor het risico op communicatiestoringen of gemiste kansen afneemt.

Een belangrijk kenmerk van wervingssoftware is het gecentraliseerde beheer en de opslag van sollicitatiedocumenten. In plaats van het doorspitten van fysiek papierwerk of omslachtige mappenstructuren op uw computer, heeft u met wervingssoftware alle informatie over kandidaten op één plek.

Ook vereenvoudigt wervingssoftware het online sollicitatieproces voor kandidaten. Door online formulieren en communicatieprocessen te automatiseren en te optimaliseren, kunt u de sollicitatie-ervaring voor uw kandidaten verbeteren, wat kan leiden tot een betere kwaliteit en een hoger slagingspercentage van sollicitaties.

Andere voordelen van wervingssoftware zijn onder andere:

• Optimalisatie en automatisering van workflows: Wervingssoftware kan u helpen om repetitieve taken te automatiseren, wat resulteert in een consistente ervaring voor uw kandidaten en meer tijd voor strategische taken.
• Rapportage over wervingsprestaties: Met wervingssoftware kunt u de prestaties van uw wervingsproces gemakkelijker volgen en meten door uitgebreide statistieken en analyses te genereren. Hierdoor kunt u gegevensgestuurde beslissingen nemen en uw wervingsproces voortdurend optimaliseren.

Al met al biedt wervingssoftware talloze voordelen die uw sollicitatie- en wervingsproces vereenvoudigen, versnellen en optimaliseren. Het gebruik van dergelijke tools kan je helpen om je organisatie concurrerend te houden en toptalent aan te trekken voor je team.

Functionaliteit en prestaties

Bij het vergelijken van de beste wervingssoftware voor 2023 moet je ook rekening houden met een aantal belangrijke aspecten met betrekking tot functionaliteit en prestaties. In dit gedeelte kijken we naar gebruiksgemak, integratie met derden, gegevensbescherming en beveiliging.

Gebruiksgemak:Gebruiksgemak is een cruciale factor bij het kiezen van wervingssoftware. Zorg ervoor dat de gebruikersinterface intuïtief en gebruiksvriendelijk is, zodat uw HR-medewerkers gemakkelijk en efficiënt met de software kunnen werken. Een goede wervingssoftware moet ook functies bieden zoals aanpassingsopties, geautomatiseerde processen en rapportagetools om de werkdruk te verminderen en het hele wervingsproces bij te houden.

Integratie met derden:Een effectieve wervingssoftware moet gemakkelijk kunnen communiceren met andere softwaretoepassingen die uw bedrijf al gebruikt. Dit kan onder meer door het gebruik van API's en andere interfaces die een eenvoudige integratie en gegevensuitwisseling mogelijk maken. Zorg ervoor dat de software die je kiest kan communiceren met je bestaande tools en platforms, zoals systemen voor het volgen van sollicitanten, CRM-software en platforms voor sociale media.

Privacy en beveiliging: Een van de belangrijkste aspecten bij het kiezen van wervingssoftware is de privacy en beveiliging van de persoonlijke gegevens van je kandidaten. De software moet voldoen aan de huidige wetgeving op het gebied van gegevensbescherming, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU. Het is ook belangrijk dat de software over de juiste beveiligingsmechanismen beschikt om gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Informeer naar de beveiligingscertificeringen en -tests die de software heeft doorstaan voordat je een aanbieder kiest. flair is bijvoorbeeld gebaseerd op Salesforce en profiteert daarom van een onovertroffen beveiligingsnetwerk.

Verschil tussen HR allround software en pure recruitingsoftware

Het is belangrijk om het verschil te weten tussen HR allround software en pure recruitingsoftware. HR allround software biedt een totaaloplossing voor alle HR-managementtaken, terwijl pure recruitmentsoftware zich specifiek richt op het wervingsproces. Bij het selecteren van software voor uw bedrijf moet u rekening houden met uw individuele behoeften en vereisten. Als uw focus ligt op werving en u al over andere HR-tools beschikt, is gespecialiseerde wervingssoftware wellicht de beste keuze om uw processen efficiënt en effectief te maken.

Prijsmodellen en kostenaspecten

Abonnementsplannen

Bij het kiezen van een wervingssoftware voor 2023 moet je rekening houden met de verschillende abonnementsplannen en kostenaspecten. Veel aanbieders bieden maandelijkse of jaarlijkse abonnementsopties die kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. Abonnementen kunnen variëren per gebruiker, vacature, aantal openstaande vacatures of een combinatie van deze factoren. Enkele typische abonnementsopties zijn:

• Beginnerplannen: Een kosteneffectieve optie, ideaal voor kleine bedrijven of start-ups met een beperkt budget en minder openstaande vacatures.
• Mediumplannen: Geavanceerde functies en een groter aantal vacatures, meer geschikt voor middelgrote bedrijven die regelmatig werknemers aannemen.
• Corporate-plannen: Uitgebreide functies en de mogelijkheid om een groot aantal vacatures of een onbeperkt aantal vacatures te beheren, zijn geschikt voor grotere bedrijven of organisaties met een grote behoefte aan personeel.

Met flair kunt u uw vacatures op wel 2.500 portals plaatsen en beheren zonder dat u de toepassing hoeft te verlaten. Zo behoudt u het overzicht en garandeert u een vlekkeloze kandidaatervaring.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo