Ein klarerer Blick auf Überstunden und andere Neuerungen

Eine klare Aufzeichnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ist wichtiger denn je. Neben den neuen Vorschriften kann dir die Zeiterfassung auch dabei helfen, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig das Wohlbefinden deiner Mitarbeiter zu schützen. Unsere neue Funktion Zeitsaldo gibt HR-Teams, Managern und Arbeitnehmern eine detaillierte Übersicht über die geleisteten Arbeitsstunden. Außerdem haben wir einige großartige neue Updates zu den Themen Fähigkeiten, E-Signierung und Abgrenzungsrichtlinien.

Überstunden erfassen und kompensieren

Time Balance ist eine neue Methode, um die erfasste Arbeitszeit eines Mitarbeiters schnell mit seinen Sollstunden zu vergleichen. Du kannst es dir wie ein Bankguthaben vorstellen - die Arbeitszeit wird während eines Zeitraums angesammelt und kann mit Freizeitausgleich abgegolten werden.

In Salesforce kannst Du das Zeitguthaben so konfigurieren, dass es so funktioniert, wie Du es möchtest, indem Du Schwellenwerte, Limits und Obergrenzen nach Bedarf festlegst. Lege fest, wie Überstunden vergütet werden, indem Du Prämien (z. B. „anderthalb Stunden“) zuteilst, und bestimme, wie Überstunden in Freizeit umgewandelt werden. Zeitausgleich kann manuell oder automatisch entnommen werden, so dass Du die volle Kontrolle darüber hast, wie und wann Du deine Mitarbeiter für Überstunden entschädigst.

Time Balance kann auch für den Employee Hub aktiviert werden, so dass Manager und Mitarbeiter ihre angesammelten Stunden schnell überprüfen können.

Verwendungszwecke:

Für die Personalabteilung:

• Kompensiere Überstunden, indem Du sie automatisch in zusätzliche Abwesenheitsvergütung umwandelst.
• Lege Prämien für Überstunden fest, um Mitarbeiter für Mehrarbeit gerecht zu entschädigen.
• Lege Schwellenwerte und Grenzen fest, um Überarbeitung zu verhindern.

Für Manager:

• Erhalte einen klaren und detaillierten Überblick über die erfasste Arbeitszeit deines Teams, damit Du sicherstellen kannst, dass niemand über- oder unterarbeitet ist.

Für Arbeitnehmer:

• Überprüfe sofort, ob Du in einem bestimmten Zeitraum genug Stunden gearbeitet hast und lass dir Überstunden auszahlen.

Skills Matching für Recruiting

Wir freuen uns, dir mitteilen zu können, dass die Komponente „Fähigkeiten“ auf der Bewerberseite der flair Recruiting App neue Funktionen hat. Du kannst jetzt Fähigkeiten und Bewertungen von Fähigkeiten mit Kandidaten abgleichen und Kandidaten mit ähnlichen Eigenschaften finden, während Du das Profil eines Kandidaten ansiehst.

Auf der Seite Jobs in der flair Recruiting App kannst Du auch bestimmte Fähigkeiten in die Komponente Fähigkeiten eingeben und Kandidatenvorschläge werden unter der Rubrik Ähnliche Personen angezeigt.

Anwendungsfälle:

Für Recruiter:

• Triff bessere Einstellungsentscheidungen, indem Du detaillierte Vergleiche zwischen den Fähigkeiten der Bewerber anstellst.

• Finde leicht Kandidaten mit ähnlichen Fähigkeiten als Ersatz, wenn ein Kandidat ein Angebot ablehnt.

Für Personalverantwortliche:

• Stelle sicher, dass die Anforderungen der Stelle und die Fähigkeiten der Bewerber besser übereinstimmen, was zu einer höheren Qualität in der Einstellungen führt.

E-Signing für Kandidaten

Es ist jetzt möglich, Verträge zur elektronischen Unterschrift an Bewerber zu senden. Diese neue Funktion macht die letzten Schritte des Einstellungsprozesses für alle Beteiligten viel reibungsloser und schneller.

Füge einen vorbereiteten Vertrag zur Dateikomponente im Profil eines Bewerbers hinzu. Wähle dann den 🔽 Dropdown-Pfeil und klicke auf Unterschreiben.

Von dort aus ist es ganz einfach, einen ausgefüllten Vertrag zu versenden, den dein neuer Mitarbeiter unterschreiben muss.

Anwendungsfälle:

Für Personalvermittler:

• Verkürze die Zeit bis zur Einstellung und bringe Top-Talente schnell unter Vertrag.

• Stelle sicher, dass alle Angebote formell angenommen und dokumentiert werden, um Missverständnisse oder Streitigkeiten zu vermeiden.

Für die Personalabteilung:

• Behalte eine überprüfbare digitale Spur von allen Dokumenten, die von neuen Mitarbeitern unterschrieben wurden.

Für Bewerber:

• Bewerber können Verträge von überall aus unterschreiben und müssen sich nicht mehr persönlich treffen oder Post austauschen.

Neues Formular zur Abwesenheitsrückstellung

Wir haben gerade ein neues und verbessertes Formular für die Abwesenheitsrückstellung als Teil unserer HR-Lösung veröffentlicht. Dieses Update ist unter Abwesenheitseinstellungen in der flair HR App zu finden und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit detaillierten Informationen zu jedem Abschnitt.

Das neue Formular erleichtert die Erstellung und Verwaltung von Abwesenheitsrückstellungen dank verbesserter Funktionen und umbenannter Werte, die auf Kundenfeedback basieren.

Anwendungsfälle:

Für die Personalabteilung: Mit unserem neuen Abwesenheitsformular kann die Personalabteilung die Richtlinien zur Verfolgung der Urlaubssalden ihrer Mitarbeiter leicht anpassen, ändern und verwalten.

Ausgabenmanager zuweisen

Es ist jetzt möglich, Mitarbeitern in der flair HR-App einen zusätzlichen Ausgabenmanager zuzuweisen. Dazu klickst Du in einem Mitarbeiterdatensatz auf die Registerkarte Zusätzliche Manager. Weise dann dem zusätzlichen Manager Verantwortlichkeiten zu, einschließlich der Genehmigung von Ausgaben und der Einsicht in die Mitarbeiterdaten.

Anwendungsfälle:

Für HR: Verfeinere dein Ausgabenmanagement und füge bei Bedarf zusätzliche Verantwortlichkeiten hinzu.

Probiere diese neuen Funktionen noch heute in flair aus und optimiere das Überstundenmanagement, die Personalbeschaffung, die elektronische Unterschrift und vieles mehr.