Optimaliseer je personeelsplanning

Positiemanagement is een strategische benadering die door organisaties wordt gebruikt om de toewijzing en het gebruik van open posities binnen hun organisatiestructuur te stroomlijnen en te optimaliseren. In tegenstelling tot andere methoden voor personeelsbeheer, maakt positiemanagement het mogelijk om werknemersrecords te scheiden van functies.

Deze aanpak betekent dat open posities kunnen worden aangemaakt, waardoor HR-teams en managers hun ideale bedrijfsstructuur kunnen plannen en personeelsbehoeften kunnen vaststellen. Andere belangrijke functies zijn het bijwerken van organigrammen (org charts) in real-time en het bijhouden van positiegegevens, zoals eerdere werknemers die deze functie hebben bekleed, begin- en einddata.

Zonder functionaliteit voor positiebeheer zijn posities intrinsiek gekoppeld aan medewerkers. Als een medewerker vertrekt, wordt de positie uit het systeem verwijderd, samen met alle bijbehorende positiegegevens. Dit verandert de bedrijfsstructuur in het systeem totdat die positie opnieuw wordt aangemaakt en ingevuld, wat leidt tot tijdrovende gegevensinvoer en een hoger risico op inconsistenties.

Door posities en medewerkers afzonderlijk te beheren, vergemakkelijkt positiemanagement de personeelsplanning en het talentmanagement. Dit maakt point-in-time rapportage, voorspelling van personeelsbehoeften, planning van opvolging en betere toewijzing van middelen mogelijk.

De organisatiestructuur blijft up-to-date, waardoor rapportagelijnen, rollen en verantwoordelijkheden beter zichtbaar worden.

Kiezen voor een HCM-oplossing met positiebeheer kan organisaties op meerdere manieren ten goede komen. Door de personeelsdossiers te synchroniseren met het organigram van het bedrijf, wordt de behoefte aan tijdrovende gegevensinvoer verminderd en consistentie gegarandeerd. Het stelt bedrijven ook in staat om de hele levenscyclus van een functie te volgen - van het creëren van een nieuwe functie, via het aannameproces en onboarding, tot het moment dat een medewerker de organisatie verlaat.

Door open posities aan een organigram toe te voegen, kunnen HR-teams en recruiters eenvoudiger personeelsbehoeften zien en functieverzoeken aanmaken. Oplossingen voor positiebeheer vergemakkelijken ook de opvolgingsplanning doordat het gemakkelijker is om te zien wanneer er vacatures ontstaan en of die intern kunnen worden ingevuld.

Het positiebeheersysteem van flair is gebouwd op Salesforce. Je kunt nieuwe functies aanmaken binnen je bedrijfsstructuur, bovenliggende functies en begin- en einddata toevoegen en functies toewijzen aan werknemers.

De duur dat een werknemer een functie bekleedt, wordt een dienstverbandperiode genoemd. Deze kunnen worden ingesteld op actief of inactief en je kunt de geschiedenis zien van elke werknemer die eerder een positie heeft bekleed. Daarnaast kan elke positie een functiebeschrijving bevatten.

Individuele werknemersrecords kunnen afzonderlijk worden beheerd, maar managers en begin- en einddata van dienstverbanden worden altijd gewijzigd binnen de functie Positiebeheer. Dit zorgt ervoor dat de functietitels, dienstverbanddata en hiërarchie altijd consistent zijn. De hiërarchie kan ook worden gevisualiseerd als een organigram, dat in realtime wordt bijgewerkt.

Als uitgebreid HR-managementsysteem heeft flair ook alle HR- en wervingstools die je nodig hebt om je personeelsbestand efficiënt te beheren.

Met onze Salesforce-native Recruiting app kun je carrièrepagina's maken, vacatures adverteren, sollicitanten volgen en communicatie met kandidaten automatiseren. AI-ondersteunde tools bieden verdere ondersteuning en helpen je bij het genereren van functiebeschrijvingen of het screenen van kandidaten op basis van de door jou gedefinieerde vereisten. Je kunt ook aantrekkelijke inwerkworkflows maken die alles omvatten van checklists en informatieverzoeken tot video's en e-handtekeningen.

Andere HR-taken worden beheerd in onze HR-app op Salesforce. Deze omvatten het bijhouden van tijd en aanwezigheid, documentbeheer en -generatie, salarisadministratie, prestatiebeheer, activabeheer van werknemers, dienstplanning, personeelsenquêtes, analyses en nog veel meer.

Werknemers en managers kunnen dagelijkse taken, zoals tijdregistratie, afwezigheidsaanvragen en het bekijken van documenten, beheren in onze Employee Hub. Dit intuïtieve selfserviceportaal wordt in realtime gesynchroniseerd met onze Salesforce-apps, maar vereist geen ervaring of kennis van Salesforce. Dit betekent dat je profiteert van de kracht en prestaties van Salesforce terwijl je een eenvoudige interface hebt voor dagelijkse taken.

Door al deze functies in één oplossing te combineren, is het niet langer nodig om meerdere, losgekoppelde HR-softwareoplossingen te hebben voor afzonderlijke gebieden van HR en werving en selectie.