Effiziente Verwaltung deiner Dokumente mit flair

Zertifikate

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Zertifikate sind eine großartige Möglichkeit, bewährte Fähigkeiten innerhalb deines Unternehmens zu zeigen und weiterzugeben. Mit flair kannst Du sie ganz einfach erstellen und alle relevanten Informationen wie den/die Aussteller:in, das Ausstellungs- und Ablaufdatum hinzufügen. Du kannst auch Dokumente und Dateien anhängen.

Hinzufügen eines Zertifikats über das Employee Hub

Du kannst Zertifikate ganz einfach im Employee Hub erstellen und verwalten, unabhängig davon, ob Du ein:e Mitarbeiter:in oder ein:e Manager:in bist.

Hinzufügen von Zertifikaten als Mitarbeiter:in

Klicke im Employee Hub auf Meine Daten und wähle dann Zertifikate.

Um ein Zertifikat hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche Neues Zertifikat.

Du kannst nun entweder einen Namen für dein Zertifikat erstellen oder einen Namen hinzufügen, der bereits von einem/einer anderen Mitarbeiter:in hinzugefügt wurde. Anschließend kannst Du den/die Aussteller:in des Zertifikats, das Ausstellungsdatum und ggf. das Ablaufdatum eingeben. Wenn das Zertifikat bereits ausgestellt wurde, kannst Du es als Datei hochladen oder eine Zertifikats-URL eingeben.

Klicke auf Zertifikat speichern und dein Zertifikat wird im Employee Hub angezeigt.

Verwalten und Hinzufügen von Zertifikaten als Manager:in

Wähle Mein Team, wenn Du das Employee Hub im Managermodus anzeigst. Du kannst dann auf den/die Mitarbeiter:in klicken, dem Du ein Zertifikat hinzufügen möchtest. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Zertifikate, um die Zertifikate eines/einer Mitarbeiter:in zu verwalten.

Wenn Du auf Neues Zertifikat klickst, kannst Du einem/einer Mitarbeiter:in ein Zertifikat hinzufügen.

Du kannst nun entweder einen Namen für dein Zertifikat erstellen oder einen Namen hinzufügen, der bereits von einem/einer anderen Mitarbeiter:in hinzugefügt wurde. Anschließend kannst Du den Aussteller des Zertifikats, das Ausstellungsdatum und ggf. das Ablaufdatum eingeben. Wenn das Zertifikat bereits ausgestellt wurde, kannst Du es als Datei hochladen oder eine Zertifikats-URL eingeben.

Klicke auf Zertifikat speichern und dein Zertifikat wird in deinem Employee Hub angezeigt.

Zertifikate von Salesforce hinzufügen

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Du kannst für Mitarbeiter:innen auch über die flair HR-App in Salesforce Zertifikate hinzufügen. Suche dazu einfach eine:n Mitarbeiter:in über die Suchleiste oder über den Bereich Mitarbeiter:innen in der Navigationsleiste.

Sobald Du den/die Mitarbeiter:in gefunden hast, blättere zur Registerkarte Mitarbeiterzertifikate und klicke auf Neu. Dort kannst Du die Details des Zertifikats und einen Link zur URL des Zertifikats hinzufügen. Wenn Du fertig bist, klicke auf Speichern.

Kommentare zu Zertifikaten

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Im Rahmen der flair-Kommentarfunktion können Kolle:innen jetzt Sofortnachrichten, Dokumente, Weblinks und Emojis zu Zertifikaten senden.

Rufe dazu im Employee Hub über die Registerkarte Meine Daten den Bereich Zertifikate auf. Suche den Namen des Zertifikats, zu dem Du einen Kommentar abgeben möchtest, und klicke dann auf das Sprechblasensymbol.

Daraufhin öffnet sich ein Kommentarfeld, in dem Du eine Sofortnachricht an eine:n mit dem Zertifikat verbundenen Kolleg:in schreiben kannst.

Mobile Dokumentenverwaltung

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Manchmal möchtest Du vielleicht deinen Arbeitsvertrag oder eine Gehaltsabrechnung außerhalb der Arbeitszeiten einsehen. Die flair Mobile App bietet dir eine sichere Möglichkeit, dies zu tun.

Vom Startbildschirm der mobilen App aus kannst Du ein Dokument hochladen. Wähle einfach einen Namen und eine Dokumentenkategorie und klicke dann auf Datei hinzufügen.

Du kannst auch alle Dokumente, die Du erhalten hast, im Employee Hub einsehen. Tippe auf die Registerkarte "Meine Daten" unten rechts auf dem Bildschirm, und Du siehst deine letzten Gehaltsabrechnungsdokumente und alle Dokumente, die Du hochgeladen hast.