Dokumentenmanagement

Durch die Digitalisierung deiner Personalunterlagen kannst Du Zeit und Mühe sparen. Mit flair hast Du einen zentralen Ort zum Hochladen, Verwalten, Freigeben und sicheren Speichern von Personaldokumenten, Gehaltsabrechnungen und Zertifikaten.

Effiziente Verwaltung deiner Dokumente mit flair

Employee HubSalesforce

Zertifikate
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Zertifikate sind eine großartige Möglichkeit, bewährte Fähigkeiten innerhalb deines Unternehmens zu zeigen und weiterzugeben. Mit flair kannst Du sie ganz einfach erstellen und alle relevanten Informationen wie den/die Aussteller:in, das Ausstellungs- und Ablaufdatum hinzufügen. Du kannst auch Dokumente und Dateien anhängen.

Hinzufügen eines Zertifikats über das Employee Hub

Du kannst Zertifikate ganz einfach im Employee Hub erstellen und verwalten, unabhängig davon, ob Du ein:e Mitarbeiter:in oder ein:e Manager:in bist.

Hinzufügen von Zertifikaten als Mitarbeiter:in

Klicke im Employee Hub auf Meine Daten und wähle dann Zertifikate.

Um ein Zertifikat hinzuzufügen, klicke auf die Schaltfläche Neues Zertifikat.

Employees can upload certificates to the Employee Hub

Du kannst nun entweder einen Namen für dein Zertifikat erstellen oder einen Namen hinzufügen, der bereits von einem/einer anderen Mitarbeiter:in hinzugefügt wurde. Anschließend kannst Du den/die Aussteller:in des Zertifikats, das Ausstellungsdatum und ggf. das Ablaufdatum eingeben. Wenn das Zertifikat bereits ausgestellt wurde, kannst Du es als Datei hochladen oder eine Zertifikats-URL eingeben.

Klicke auf Zertifikat speichern und dein Zertifikat wird im Employee Hub angezeigt.

Choose a premade image to send to a colleague or record your own video

Verwalten und Hinzufügen von Zertifikaten als Manager:in

Wähle Mein Team, wenn Du das Employee Hub im Managermodus anzeigst. Du kannst dann auf den/die Mitarbeiter:in klicken, dem Du ein Zertifikat hinzufügen möchtest. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Zertifikate, um die Zertifikate eines/einer Mitarbeiter:in zu verwalten.

Managers can also check and upload employee certificates

Wenn Du auf Neues Zertifikat klickst, kannst Du einem/einer Mitarbeiter:in ein Zertifikat hinzufügen.

Uploading certificates in the manager view in the Employee Hub

Du kannst nun entweder einen Namen für dein Zertifikat erstellen oder einen Namen hinzufügen, der bereits von einem/einer anderen Mitarbeiter:in hinzugefügt wurde. Anschließend kannst Du den Aussteller des Zertifikats, das Ausstellungsdatum und ggf. das Ablaufdatum eingeben. Wenn das Zertifikat bereits ausgestellt wurde, kannst Du es als Datei hochladen oder eine Zertifikats-URL eingeben.

Klicke auf Zertifikat speichern und dein Zertifikat wird in deinem Employee Hub angezeigt.

Zertifikate von Salesforce hinzufügen
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Du kannst für Mitarbeiter:innen auch über die flair HR-App in Salesforce Zertifikate hinzufügen. Suche dazu einfach eine:n Mitarbeiter:in über die Suchleiste oder über den Bereich Mitarbeiter:innen in der Navigationsleiste.

The employee certificates view in the flair HR app on Salesforce

Sobald Du den/die Mitarbeiter:in gefunden hast, blättere zur Registerkarte Mitarbeiterzertifikate und klicke auf Neu. Dort kannst Du die Details des Zertifikats und einen Link zur URL des Zertifikats hinzufügen. Wenn Du fertig bist, klicke auf Speichern.

Adding an employee certificate in the flair HR app on Salesforce
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