Recruiting

Mit flair erhältst du alle Tools, die Du benötigst, um die besten Talente zu finden, zu gewinnen und einzustellen.

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Karriereseite
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Eine Karriereseite ist das wichtigste Instrument, um deine offenen Stellen zu bewerben und Mitarbeiter:innen für dein Unternehmen einzustellen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst Du, wie Du deine Karriereseite in der flair Recruiting App auf Salesforce einrichtest.

An example career page created in minutes using flair

Wie Du deine Karriereseite einrichtest
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Um loszulegen, öffne die flair Recruiting-App in Salesforce. Auf der Startseite kannst Du entweder:

  • Die Verknüpfung in deinem Einrichtungsassistenten verwenden, indem Du auf Einstellungen gehen klickst, oder
  • Klicke auf die Registerkarte Karriereseite in der oberen Navigationsleiste

Sobald Du dich auf der Karriereseite befindest, klicke auf Verbinden. Du siehst nun die Einstellungen für die Karriereseite, wo Du die wichtigsten Funktionen deiner Karriereseite festlegen kannst, darunter:

  • URL der Karriereseite
  • Firmenlogo
  • Farben der Marke
  • Standardsprache
  • Dein Über Uns Text
  • Ein Link zur Website Ihres Unternehmens

Du kannst auch wählen, ob Du deine Stellenanzeigen nach Standort oder Abteilung gruppieren möchtest.

Wenn Du fertig bist, klicke unten auf der Seite auf Speichern. Wenn Du nun zum oberen Rand der Seite scrollst, siehst Du die URL deiner Karriereseite. Klicke auf die URL, um eine Vorschau deiner Seite zu sehen.

Felder für deine Karriereseite erstellen
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Nachdem Du deine Karriereseite eingerichtet hast, kannst Du nun festlegen, welche Informationen deine Bewerber:innen bei der Bewerbung angeben sollen.

Klicke in der Navigationsleiste der flair Recruiting App auf Karriereseitenfelder. Hier findest Du die verschiedenen Eingabefelder, die Du auf deiner Karriereseite anzeigen kannst, um Informationen über deine Bewerber:innen zu erhalten. Dazu gehören Anschreiben, frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.

Du kannst auswählen, ob ein Feld obligatorisch oder optional ist, und Felder, die Du nicht anzeigen möchtest, deaktivieren. Du kannst die Felder auch neu anordnen.

Wenn Du ein neues Feld hinzufügen möchtest:

  • Klicke auf Neues Dateifeld hinzufügen
  • Definiere die Bezeichnung
  • Füge eine Beschreibung hinzu
  • Wähle, ob das Feld obligatorisch oder optional sein soll
Choose which information is required from applicants on your career page

Bearbeitung von Feldern für einen bestimmten Job
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Es ist auch möglich, die Bewerbungsfelder auf der Karriereseite auf der Registerkarte Jobs in der flair Recruiting-App zu ändern. Gehe zum Abschnitt Jobs, wähle den Job aus, den Du bearbeiten möchtest, und wähle dann Felder, um die Informationen zu ändern, die Du von den Bewerber:innen benötigst.

Edit required information for each specific job

Jobs
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Spare Zeit bei der Erstellung neuer Stellenanzeigen mit unserer einfachen Jobvorlage.

Jobs auf deiner Karriereseite erstellen
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Gehe zum Bereich Jobs in der flair Recruiting-App und klicke auf Neu.

Gib den Namen des Stellenangebots ein und wähle einen Veröffentlichungsstatus, um festzulegen, ob Du die Stelle sofort veröffentlichen oder als Entwurf behalten möchtest. Füge dann alle Informationen hinzu, die in der Stellenanzeige angezeigt werden sollen, einschließlich:

  • Art der Beschäftigung
  • Zeitliche Verfügbarkeit
  • Abteilung
  • Standort
Creating a job by adding basic information, job description, and requirements

Dann kannst Du eine Stellenbeschreibung verfassen, die Anforderungen und Aufgaben der Stelle auflisten und die Vorteile beschreiben, die dein Unternehmen bietet.

Wenn Du diese Felder ausgefüllt hast, klicke auf Speichern und die Stelle wird auf deiner Seite Jobs angezeigt.

So fügst Du eine:n Personalverantwortliche:n hinzu
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Sobald Du eine Stelle erstellt hast, musst Du eine:n Einstellungsmanager:in zuweisen, der/die den Einstellungsprozess überwacht.

Gehe dazu einfach zum Abschnitt Jobs in der flair Recruiting-App. Wähle die Stelle aus, zu der Du eine:n Einstellungsmanager:in hinzufügen möchtest.

Auf der rechten Seite des Bildschirms siehst Du einen Bereich mit dem Namen Einstellungsmanager:in. Gib den Namen des/der Einstellungsleiter:in ein und klicke auf Hinzufügen, um eine:n Einstellungsleiter:in für diese Stelle zu bestimmen.

Clicking on a job shows you a list of candidates and application sources

Wie man einen Job übersetzt
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Um ein breiteres Spektrum an Bewerber:innen anzusprechen, möchtest Du deine Stelle vielleicht in mehreren Sprachen ausschreiben. Das kannst Du ganz einfach in der flair-Recruiting-App tun.

Navigiere einfach zum Bereich Jobs und wähle die Stelle aus, die Du übersetzen möchtest. Klicke auf die Registerkarte Übersetzungen und dann auf Übersetzung hinzufügen.

Add translations of job ads to reach a wider audience

Wähle eine Sprache, die Du hinzufügen möchtest, und gib dann die Übersetzungen für jedes Feld ein. Die Originalsprache wird unter jedem Feld angezeigt. Klicke auf Speichern, um die Übersetzung abzuschließen. Du kannst dann weitere Übersetzungen hinzufügen, indem Du den Vorgang wiederholst.

Add multiple language versions of job ads and job descriptions

Bewertungen der Bewerber:innen
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Ein faires und einheitliches Verfahren zur Bewertung von Bewerber:innen ist der Schlüssel zur Einstellung der richtigen Mitarbeiter:innen. Finde heraus, wie Du maßgeschneiderte Bewertungsvorlagen erstellen kannst, damit Du deinen Einstellungsprozess vereinfachen kannst..

Erstellen einer Bewertungsvorlage
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Klicke in der flair-Recruiting-App in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Auswertungen. Wähle Bewertungsvorlagen und dann Neue Bewertungsvorlage.

Create evaluation templates for your job vacancies

Gib deiner Vorlage einen Namen und klicke auf Speichern. Deine Vorlage wird nun in der Liste angezeigt. Klicke darauf, um mit der Erstellung deiner Vorlage zu beginnen. Du kannst dann verschiedene Arten von Fragen hinzufügen.

Single Choice: Der/die Bewerter:in kann eine Antwort auswählen. Klicke auf Option hinzufügen, um mögliche Antworten zu definieren.

Multiple Choice: Der/die Bewerter:in kann mehrere Antworten auswählen. Klicke auf Option hinzufügen, um mögliche Antworten zu definieren.

Scorecard: Der/die Bewerter:in gibt dem/der Kandidat:in eine Punktzahl für mehrere Items. Klicke auf Element hinzufügen, um die Elemente hinzuzufügen, die der/die Bewerter:in bewerten soll.

Freier Text: Der/die Bewerter:in kann eine beliebige Antwort auf die Frage eingeben

Specify questions to ask in candidate evaluations

Für jeden Fragetyp kannst Du die Frage optional oder obligatorisch machen und Hinweise hinzufügen, um dem/der Bewerter:in zu helfen.

Du kannst auch Fragen löschen, indem Du auf das Mülleimersymbol klickst. Ändere die Reihenfolge der Fragen, indem Du auf die Ziehpunkte oben auf jeder Fragekarte klickst und die Frage an eine neue Position verschiebst.

Wenn Du fertig bist, klicke auf Vorlage speichern und deine Bewertungsvorlage ist fertig.

Zuweisung von Bewerter:innen und Bewertungen
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Um Bewerber:innen Bewerter:innen und Bewertungsvorlagen zuzuweisen, gehe in der flair Recruiting App in den Bereich Jobs.

Wähle eine Stelle und dann den Kandidaten aus, dem Du eine:n Bewerter:in zuweisen möchtest. Klicke auf die Registerkarte Bewerter und dann auf Neuen Bewerter hinzufügen. Wähle eine:n Bewerter:in aus, wähle eine Bewertungsvorlage und lege bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum für die Bewertung fest.

Assign evaluators to candidates and set due dates

Du kannst auch die Registerkarte Kandidaten verwenden, um direkt eine:n Kandidat:in zu finden, dem Du eine:n Bewerter:in zuweisen möchtest.

Wie man eine Kandidat:in bewertet
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Sobald Du eine:n Bewerter:in und eine Bewertungsvorlage zugewiesen hast, wird eine E-Mail-Einladung an den/die Bewerter:in gesendet. Wenn der/die Bewerter:in auf die Schaltfläche Bewerten klickt, wird er/sie zum Employee Hub weitergeleitet, wo er/sie den/die Kandidat:in bewerten kann.

Evaluators are notified via email

Im Employee Hub siehst Du eine Liste der zu bewertenden Kandidat:innen. In dieser Tabelle findest Du nützliche Informationen, wie z. B. die Bewerbungsphase, die Stelle, das Fälligkeitsdatum der Bewertung, die Punktzahl, die Kommentare und den Status.

List of candidates to evaluate

Wenn Du auf eine Kandidat:in klickst, siehst Du dessen/deren Informationen oben im Bewertungsformular. Darunter erscheinen die Bewertungsfragen, und Du kannst mit der Abgabe deines Feedbacks beginnen. Abschließend kannst Du deine Gesamtempfehlung hinzufügen und abschließende Kommentare verfassen.

Scorecards for a candidate evaluation

Unter Dein Feedback kannst Du auch einen Überblick über das Feedback deines Teams zu demselben/derselben Bewerber:in sowie eine Gesamtempfehlungsbewertung sehen.

Team feedback in candidate evaluation

flair Recruiting Chrome-Erweiterung
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Unsere Chrome-Erweiterung führt effektiv zu einer Zeitersparnis bei der Suche nach Talenten. Ohne deinen Browser zu verlassen, kannst Du Talente und Kandidat:innen direkt zu deiner flair Recruiting-App hinzufügen. Erfahre mehr über dieses praktische Tool für Recruiter:innen.

Erweiterung zum Browser hinzufügen
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Du kannst unsere flair Recruiting-Erweiterung für Google Chrome aus dem Chrome Web Store herunterladen. Lade die Erweiterung hier herunter.

Sobald Du die Erweiterung heruntergeladen hast, öffne die Erweiterung, indem Du auf das flair-Logo in deinem Google Chrome-Browser klickst. Wenn Du die Erweiterung nicht an deine Navigationsleiste angeheftet hast, musst Du möglicherweise erst auf das Puzzleteil klicken, um die Erweiterung zu finden. Melde dich mit deinen flair Employee Hub Log-In Daten an.

Details eines Talents oder Kandidat:innen hinzufügen
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Jetzt kannst Du die Details des/der gefundenen Bewerber:in oder Talents hinzufügen: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein Link zu seinem/ihren LinkedIn-Profil. Optional kannst Du Notizen hinzufügen und relevante Fähigkeiten aus deiner flair Recruiting-App auswählen.

Wähle dann aus, ob Du das Profil als Talent oder als Kandidat:in speichern möchtest. Wenn Du Kandidat:in wählst, kannst Du dem Profil einen Job aus einem Dropdown-Menü zuweisen und die entsprechende Phase des Funnels auswählen. Klicke auf Kandidat anlegen / Talent anlegen, um das Profil direkt in der flair Recruiting-App zu speichern.

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