HR-kosten voorspellen en beheersen

Nu veranderende economische omstandigheden de budgetten onder druk zetten, is afstemming tussen financiën en HR steeds belangrijker geworden. De kosten die gepaard gaan met HR-initiatieven, zoals aanwerving, onboarding, employer branding en leren en ontwikkelen, moeten worden gerechtvaardigd in termen van rendement op investering. CFO's moeten samenwerken met HR-professionals om budgetten en strategieën te plannen die voldoen aan de behoeften van de HR-afdeling en tegelijkertijd een gezonde financiële toekomst voor de organisatie ondersteunen.

HCM-software maakt deze gezamenlijke planning aanzienlijk eenvoudiger. Door uitgebreide rapporten en gedetailleerde analyses te leveren, verbetert het de besluitvorming voor zowel de HR-afdeling als de CFO. Uitgaven kunnen objectiever worden gerechtvaardigd op basis van solide cijfers en prognoses, en waarde en resultaten kunnen in de loop van de tijd worden bijgehouden.

Bovendien kan HCM-software de CFO helpen met de toewijzing van middelen, kostenoptimalisatie, salarisadministratie en naleving. Het stroomlijnen en automatiseren van deze gebieden kan de CFO tijd besparen en tegelijkertijd het risico op fouten verminderen die een negatieve invloed kunnen hebben op het budget van de organisatie.

flair geeft CFO's en andere leidinggevenden een meer holistisch beeld van bedrijfsgegevens. Door alle HR- en wervingsgegevens in één oplossing te combineren, worden beslissingen gebaseerd op één enkele bron van waarheid in plaats van op meerdere afzonderlijke systemen. Bovendien kunnen HR-gegevens, omdat flair rechtstreeks op het Salesforce-platform is gebouwd, worden gecombineerd met gegevens van andere bedrijfsonderdelen, zoals verkoop en klantenservice.

CFO's kunnen flair gebruiken om het salarisproces te automatiseren, wat tijd bespaart en menselijke fouten vermindert. flair integreert met talloze lokale salarisproviders in verschillende regio's, waardoor salarisgegevens snel en eenvoudig kunnen worden geëxporteerd voor verwerking. Onkosten van werknemers kunnen ook worden ingediend, bijgehouden en verbeterd binnen flair, zodat je altijd een duidelijk beeld hebt van personeelsgerelateerde kosten.

Bovendien houdt flair de werktijden en afwezigheden van werknemers volledig bij. Dit vergemakkelijkt een nauwkeurige salarisadministratie en boekhouding. Bijgehouden tijd kan worden toegewezen aan specifieke klanten, projecten en kostenplaatsen, waardoor de kostenberekening en facturatie van projecten verbetert.

Het gebruik van cloud-gebaseerde HR-software zoals flair blijkt veel voordelen te hebben. Uit een rapport van PwC bleek bijvoorbeeld dat 82% van de HR leiders geld bespaarde na het inzetten van cloud HR. Hetzelfde rapport toonde ook aan dat 88% van de respondenten een verbeterde gegevensbeveiliging rapporteerde en dat 86% een verbeterde productiviteit zag.

flair helpt bedrijven deze voordelen te behalen door de tijd die HR-managers en teamleiders moeten besteden aan administratieve taken te verminderen. In plaats van personeelsgegevens, afwezigheden en salarisadministratie te beheren in omslachtige spreadsheets of geïsoleerde puntoplossingen, brengt flair alle HR-gegevens samen in één krachtige oplossing. Dit zorgt voor een betrouwbaar knooppunt van HR-gegevens en vermindert de noodzaak om tussen verschillende systemen te schakelen. Met minder administratief werk kunnen HR-teams en CFO's zich richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.

Met flair kunnen CFO's ook nauwkeuriger voorspellingen doen over personeelsbehoeften. Ze kunnen dan op de juiste manier middelen toewijzen om onderbezetting of overbesteding te voorkomen. flair helpt bedrijven ook geld te besparen op werving door de tijd die nodig is om werknemers te vinden, aan te nemen en in te werken te verkorten. Tools zoals flair carrièreportalen, vacature multiposting en AI-ondersteunde screening van kandidaten verkorten de tijd tot aanname en de gemiddelde kosten per aanname.

Met flair worden al je gegevens veilig opgeslagen op Salesforce, een toonaangevend CRM-platform dat bekend staat om zijn geavanceerde beveiligingstechnologie. Salesforce Shield Encryption zorgt ervoor dat je gegevens zowel in rust als tijdens het transport worden versleuteld, zodat je kunt voldoen aan voorschriften zoals GDPR en HIPAA.

flair is SOC 2-compliant en voldoet als oplossing die op de AppExchange staat aan de strenge kwaliteits-, beveiligings- en prestatienormen van Salesforce.

Salesforce's rolgebaseerde toegangscontroles en toestemmingssets geven je nauwkeurige controle over wie toegang heeft tot specifieke gegevens, wat vooral gunstig is voor bedrijven met complexe structuren of meerdere locaties. Bovendien ondersteunen de wereldwijde datacenters van Salesforce de naleving van wetten op het gebied van gegevensresidentie en -soevereiniteit.

Automatiseringstools voor beveiliging zoals bedreigingsdetectie, audit-trails, back-up en herstel van gegevens en gezondheidscontroles voor beveiliging helpen je risico's te beheren en te blijven voldoen aan de strenge regelgeving voor gegevensbescherming.

flair maakt gebruik van de krachtige analyse-, rapportage- en AI-functies van Salesforce. Salesforce biedt een breed scala aan standaard dashboards en rapporten, met kant-en-klare integraties die helpen om je gegevens om te zetten in bruikbare inzichten. Voor diepere analyses kan flair naadloos worden geïntegreerd met het Tableau-platform van Salesforce.

Op het gebied van AI biedt de Einstein-functie van Salesforce intelligente aanbevelingen, voorspellingen en voorspellingen direct binnen het platform, waardoor snellere, datagestuurde besluitvorming mogelijk is.

flair bevat ook een uitgebreide set kant-en-klare rapporten op maat voor HR en werving. Bovendien kun je dankzij de flexibiliteit van het Salesforce-platform eenvoudig aangepaste rapporten en dashboards maken die voldoen aan je specifieke bedrijfsbehoeften.

De basis van flair op het Salesforce-platform zorgt voor uitzonderlijke schaalbaarheid. De architectuur is ontworpen om grote aantallen gebruikers te ondersteunen en kan naar behoefte snel worden geschaald.

Naarmate je bedrijf groeit, past flair zich naadloos aan en biedt het ruimte aan nieuwe medewerkers, locaties en processen. Hierdoor kan je bedrijf uitbreiden zonder dat er een grote systeemrevisie nodig is.