Eenvoudigere salarisadministratie

Met de payrollmogelijkheden van flair kunnen HR-teams het verloningsproces voor je werknemers efficiënt beheren en optimaliseren. Dankzij de samenwerking van flair met Salesforce kan ons platform alle belangrijke payroll-gerelateerde gegevens naadloos vastleggen en centraliseren.

Dit omvat tijdregistratiegegevens, afwezigheidsgegevens en HR-informatie, die allemaal een cruciale rol spelen in het soepele verloop van de salarisadministratie.

Met de flair HR-app kunnen HR-teams personeelsgegevens veilig opslaan, onbeperkte loonlijsten aanmaken, salarissen in verschillende regio's beheren en loondocumenten aanmaken voor automatische stortingen of belastingbetalingen. Dit betekent dat HR-medewerkers tijd kunnen besparen en payroll-uitdagingen kunnen overwinnen.

Werknemers kunnen ook hun persoonlijke gegevens beheren en bijhouden via ons selfservice werknemersportaal, de Employee Hub. We ondersteunen ook het maken van documenten zoals eindejaarsrapporten.

Dit is een vorm van salarissjabloon in flair payroll software. Het aanmaken van loongebieden is een manier om verschillende loon- of tewerkstellingscategorieën te beheren.

Je bedrijf en werknemers kunnen in verschillende landen werken en hebben daarom verschillende loonlijsten nodig. Lokale belastingen worden bijvoorbeeld meestal beheerd door individuele staten of gebieden. Bedrijven die grensoverschrijdend werken, moeten daarom hun loonlijst kunnen aanpassen. Met de HR-software van flair is dit heel eenvoudig.

Onze in-app pagina Payroll Territories helpt je bij het selecteren van werknemers voor elk payroll territorium en bij het nauwkeurig configureren van de documenten tijdens het payroll proces.

Een HR-oplossing met payrollfuncties, zoals flair, biedt een gestroomlijnde aanpak van personeelsbeheer. Door payrollfuncties te consolideren binnen een gecentraliseerde HR-oplossing, kunnen organisaties interne payrollgegevens efficiënt afhandelen en ervoor zorgen dat werknemers op tijd betaald worden. Deze geïntegreerde aanpak - waarbij HR-tools synchroniseren met payrollgegevens - verbetert niet alleen de algehele efficiëntie van payrollruns, maar draagt ook bij aan een betere naleving en het bijhouden van gegevens.

De documentbeheermogelijkheden van flair maken het bijvoorbeeld mogelijk om belangrijke informatie voor de salarisadministratie te verzamelen. Ondertussen verminderen onze sjablonen voor salarisruns het risico op fouten, terwijl de automatisering van de loonstrooklevering op Salesforce HR-professionals in staat stelt hun werkdruk te verlagen. In het algemeen vereenvoudigt het combineren van HR-tools en salarisfuncties in één platform administratieve taken en kan het helpen om resources te stroomlijnen. Het zorgt ook voor een meer samenhangend beheer van personeelsgegevens en salarisprocessen.

Bij flair is de beveiliging van gevoelige salarisgegevens van het grootste belang en we profiteren van robuuste maatregelen om de bescherming ervan te garanderen, waaronder versleuteling en detectie van bedreigingen. Als Salesforce-native oplossing draait flair op de eersteklas beveiligingsinfrastructuur van Salesforce om de bescherming van uw salarisgegevens en andere belangrijke HR-processen te versterken.

Salesforce's Shield Platform Encryption] (https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.securityImplGuide.meta/securityImplGuide/salesforce_security_guide.htm) verbetert bijvoorbeeld de beveiliging van uw gegevens door een extra beschermingslaag te introduceren, terwijl de essentiële platformmogelijkheden behouden blijven. Met deze functie kunt u gevoelige gegevens versleutelen, zelfs wanneer deze worden opgeslagen en niet alleen tijdens de overdracht. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie met vertrouwen kan voldoen aan het privacybeleid, wettelijke mandaten en contractuele verplichtingen.

Bij flair geven we prioriteit aan jouw succes door een reeks ondersteunings- en trainingsopties aan te bieden. Ons online Helpcentrum biedt 24/7 toegang tot een schat aan informatiebronnen, waaronder schriftelijke handleidingen, videodemo's en veelgestelde vragen. U kunt onze salarisadministratiegids bezoeken om u te helpen bij het inwerken van nieuwe medewerkers op uw salarisadministratie en bij andere taken, zoals het instellen van een salarisrun en territorium.

Voor meer hulp staat ons toegewijde Customer Support Team klaar om u te helpen met de implementatie en begeleiding zonder extra kosten. Wij geloven in het onderhouden van sterke partnerschappen en daarom bieden we regelmatige check-ins om inzicht te krijgen in uw veranderende behoeften en ervoor te zorgen dat u het meeste haalt uit de flair HR-oplossing en de gratis add-ons zoals de mobiele app.

flair is in de eerste plaats een oplossing voor personeelsadministratie en werd daarom ontwikkeld om processen met betrekking tot het verzamelen van salarisgegevens, het aanmaken van sjablonen en het genereren van documenten voor de uitbetaling van werknemers te optimaliseren, met name voor de loonadministratie. Het is echter niet mogelijk om betalingstransacties via flair te verwerken.

De flair-oplossing biedt echter integratiemogelijkheden met financiële partners zoals DATEV, Sage en AFAS, die gespecialiseerd zijn in belasting- en salarisadministratie, om deze aspecten van het financieel beheer te vergemakkelijken.

Met de geavanceerde functies voor documentbeheer van flair en de Employee Hub selfserviceportal kunnen medewerkers hun persoonlijke gegevens beheren. Via de selfservicemogelijkheden van de Employee Hub kunnen medewerkers verschillende salarisgerelateerde gegevens inzien en bijwerken en onmiddellijk salarisstroken ontvangen via onze geautomatiseerde salarisadministratie. In het gedeelte Documenten op de Employee Hub kunnen medewerkers hun loonstrookjes, belastingformulieren en loonbelastinggegevens bekijken. Het platform zorgt ervoor dat werknemers ook gemakkelijk hun PTO-informatie (betaald verlof) kunnen bekijken en salarisgegevens of -documenten kunnen ophalen op dezelfde dag dat deze beschikbaar worden gesteld via de browser of op mobiel.