Vereenvoudig je werkdag

HR-software biedt werknemers voordelen door HR-processen te stroomlijnen. Met behulp van een selfservice werknemersportaal kunnen werknemers hun persoonlijke gegevens beheren, werktijden bijhouden, salarisstroken bekijken, resterende vakantiedagen controleren en verlof aanvragen. Dit vermindert de noodzaak om contact op te nemen met managers of HR-medewerkers om eenvoudige verzoeken in te vullen.

Daarnaast kan HR-software tijd besparen door de communicatie tussen medewerkers en HR-teams te centraliseren. Als medewerkers een vraag hebben of ondersteuning nodig hebben, kunnen ze een supportticket indienen via de software. Hierdoor komt het verzoek bij de juiste persoon terecht en hoeven medewerkers niet rond te vragen op kantoor of meerdere e-mails of chatberichten te sturen om opheldering te krijgen.

Met behulp van HR-software kunnen teamleiders regelmatig gestructureerde feedbackbijeenkomsten organiseren, waar ook de medewerkers van profiteren. Deze beoordelingsgesprekken geven werknemers duidelijkheid over hoe goed ze presteren en welke stappen ze kunnen nemen om zich te ontwikkelen en de volgende fase van hun carrière te bereiken. Functioneringsgesprekken en personeelsenquêtes geven werknemers ook de kans om hun gevoelens over het werk te delen en verbeteringen voor te stellen die hen zullen helpen groeien.

Met al deze functies gecentraliseerd in één oplossing hebben werknemers één plek om al hun dagelijkse HR-gerelateerde taken te beheren. Dit geeft ze een beter overzicht en houdt ze op de hoogte. Ze hoeven niet langer door meerdere aparte tools, spreadsheets en papierwerk te navigeren om de informatie te krijgen die ze nodig hebben, zodat ze zich op hun eigen werk kunnen richten.

Met flair kunnen HR-managers en teamleiders gepersonaliseerde inwerkprocessen opzetten voor nieuwe werknemers. Deze kunnen taken bevatten die de werknemer moet voltooien en documenten die werknemers helpen zich aan te passen aan hun nieuwe rol.

Onboarding workflows kunnen al beginnen voordat de medewerker in dienst is getreden. Deze pre-inwerkprocessen bieden de nieuwe medewerker een vereenvoudigde selfserviceportal waar hij ontbrekende persoonlijke informatie kan invullen die zijn werkgever nodig heeft en waar hij toegang heeft tot hulpmiddelen die hem helpen zich voor te bereiden op zijn nieuwe baan. Dit bespaart tijd op de basisadministratie wanneer de werknemer in dienst treedt, helpt ervoor te zorgen dat ze op tijd betaald krijgen en kan zelfs die zenuwen van de eerste dag wegnemen.

flair ondersteunt verschillende soorten workflow taken. Dit zijn onder andere verzoeken voor een werknemer om documenten te uploaden of gegevens in te vullen, algemene taken zoals het ontmoeten van collega's en verzoeken voor e-handtekeningen om werkovereenkomsten af te ronden. Taken kunnen ook bestanden, video's en subtaken bevatten om de nieuwe medewerker extra ondersteuning te bieden.

Met flair kun je je tijd bijhouden met behulp van een browser app, mobiele app of een fysieke inklokmachine. Dit geeft je meerdere opties om je werkuren eenvoudig bij te houden.

In de Employee Hub en mobiele app kun je inklokken, pauzeren en uitklokken door simpelweg op een knop te klikken. Je kunt zien hoeveel uur je voor de week ingepland staat en hoeveel uur je al hebt bijgehouden. Dit helpt je ervoor te zorgen dat je de uren werkt die in je contract staan, terwijl je ook voldoende pauzes neemt zoals de lokale arbeidswetgeving voorschrijft.

Als je werkgever fysieke terminals voor tijdregistratie heeft geïnstalleerd, kun je inklokken met een RFID-transponder, barcode of vingerafdrukscan. Dit is een eenvoudige en betrouwbare manier om je tijd te registreren zodra je aankomt op je werkplek.

Als je vergeet in te klokken of uit te klokken, kun je je tijd handmatig wijzigen. Je kunt een opmerking achterlaten voor je manager om de afwijking in je werktijd uit te leggen, zodat hij of zij de wijziging kan goedkeuren.

Je kunt flair ook gebruiken om de tijd bij te houden die je aan specifieke projecten hebt besteed. Zo kun je gemakkelijker categoriseren hoeveel uren je nodig had voor elk project en hoef je je werktijd niet handmatig in te voeren in ingewikkelde spreadsheets.

Je kunt eenvoudig aanvragen voor verlof indienen via de flair Employee Hub in je browser of op je mobiele apparaat. Je werkgever kan verschillende soorten afwezigheid categoriseren, zoals betaalde vakantie, ziekteverlof of dagen op afstand werken, en je voor elk een bepaalde vergoeding toekennen in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.

De Employee Hub geeft je een duidelijk overzicht van je komende afwezigheden en je resterende vergoeding voor elke afwezigheidscategorie. Je kunt ook een realtime kalender bekijken om te zien wanneer je collega's vrij zijn, zodat het makkelijker wordt om overlappende afwezigheden te voorkomen. Indien nodig kun je opmerkingen of bestanden, zoals doktersnota's, toevoegen aan je afwezigheidsverzoek.

Tot slot ontvang je een melding wanneer je manager je verlofaanvraag heeft goedgekeurd of afgewezen. Deze functies maken het makkelijker voor je om je werk en privéleven te coördineren en een gedetailleerd overzicht bij te houden van de dagen dat je afwezig was op het werk.

Met flair kunnen managers gestructureerde beoordelingsprocessen creëren. In plaats van vervelend papierwerk in te vullen en subjectief beoordeeld te worden, wordt de uitkomst van je beoordeling vastgelegd in flair waar je op elk moment toegang toe hebt.

De flair functioneringsgesprekken zijn ontworpen om samen te werken. Afhankelijk van hoe ze zijn opgezet, beantwoord je meestal een paar vragen als onderdeel van een zelfbeoordeling. Collega's en collega's die bekend zijn met je werk kunnen ook gevraagd worden om je prestaties te beoordelen. Uiteindelijk zal je manager zijn beoordeling invullen en kunnen de resultaten naast elkaar worden gelegd, zodat er een eerlijker en objectiever beeld ontstaat van je prestaties.

Je kunt dan de resultaten met je manager bespreken en samen de volgende stappen voor je carrière bepalen. Je krijgt ook de kans om je eigen feedback over het bedrijf en je werk te delen, zodat je een werkomgeving kunt creëren waarin je succesvol kunt zijn.

Naast gezamenlijke functioneringsgesprekken heeft flair ook een enquêtetool. Teamleiders en HR-managers kunnen enquêtes ontwerpen en naar medewerkers sturen om feedback en suggesties te verzamelen. Met flair enquêtes krijg je de kans om je zegje te doen in het bedrijf en ideeën voor te stellen die de werkcultuur zouden verbeteren. Afhankelijk van het type enquête dat wordt gebruikt, kunnen de antwoorden ook worden geanonimiseerd.

Je kunt flair Cheers ook gebruiken om mijlpalen en prestaties te vieren of om gewoon een collega te bedanken voor het leveren van goed werk. Cheers zijn korte berichten die naar individuele collega's of teams kunnen worden gestuurd. Ze kunnen privé of openbaar zijn, afhankelijk van of je wilt dat de rest van het bedrijf je complimenten ziet.

Naast deze functies verbetert flair de werkcultuur door administratieve taken te stroomlijnen en minder afhankelijk te zijn van papierwerk en spreadsheets. Onze gebruiksvriendelijke software bevat alles wat je nodig hebt voor dagelijkse interacties met HR, allemaal in één tool. Het verbetert de communicatie en biedt een betrouwbare registratie van tijd en aanwezigheid, diensten, prestaties en ondersteuningsverzoeken. Dit betekent dat beslissingen gebaseerd zijn op echte gegevens en niet alleen op onderbuikgevoel.