WONDER Foundation verbessert ihre Recruiting- und Abwesenheitsprozesse

Weltweite Unterstützung für Frauen und Mädchen

Weltweit sind Millionen von Frauen und Mädchen mit Hindernissen konfrontiert, die ihren Zugang zu Bildung einschränken. Nach Angaben von UN-Experten wird bis zu 130 Millionen Mädchen das Menschenrecht auf Bildung verwehrt. Armut ist nur eines der Hindernisse, denn arme Familien bevorzugen oft Jungen, wenn sie in Bildung investieren.

Trotz dieser Herausforderungen kann die Bildung von Frauen und Mädchen weitreichende Auswirkungen haben. Gebildete Frauen haben gesündere und glücklichere Familien und sind in der Lage, Führungsrollen in ihren Gemeinschaften zu übernehmen. Eine der Wohltätigkeitsorganisationen, die sich für dieses Ziel einsetzt, ist die WONDER Foundation. Seit 2012 hat die in London ansässige gemeinnützige Organisation über 120.000 Frauen und Mädchen den Zugang zu hochwertiger Bildung und Ausbildung ermöglicht.

WONDER arbeitet mit über 30 Partnern in mehr als 20 Ländern in Afrika, Asien, Lateinamerika und Europa zusammen. Dank ihrer lokalen Kenntnisse sind die Partner in der Lage, spezifische, kulturell angepasste Unterstützung zu leisten, die für Frauen und Mädchen die größte Wirkung erzielt. Die Projekte umfassen Mentoring und Coaching in den Bereichen berufliche Fähigkeiten, Berufsausbildung und soziale Integration.

Salesforce-Technologie für den Erfolg von NGOs

Im Jahr 2023 führte WONDER Salesforce als Teil des Power of Us Programms ein. Diese Salesforce-Initiative unterstützt NGOs und andere gemeinnützige Organisationen mit vergünstigtem Zugang zu Technologien, die ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Vor der Implementierung war WONDER eine Organisation, die hauptsächlich mit Tabellenkalkulationen arbeitete.

„Wir verwalten jetzt unsere Spendenaktionen und Programme über Salesforce“, sagt Kerry Jackson, Salesforce-Administratorin bei WONDER. „Und das ist einer der Gründe, warum wir uns für flair entschieden haben. Wir waren sehr daran interessiert, alle Daten an einem Ort zu haben und nicht in mehreren Systemen und an mehreren Orten.“

Mit flair war WONDER in der Lage, seine zentralen HR-Prozesse von Excel-Tabellen auf Salesforce zu verlagern, eine einzige Datenquelle zu schaffen und Zeit bei der Personalverwaltung zu sparen.

Reibungsloses Abwesenheitsmanagement für alle Mitarbeiter

Eine der ersten Prioritäten von WONDER war die Verbesserung der Abwesenheitsmanagementprozesse. Zuvor hatte die Organisation die jährlichen Urlaubssalden in Excel-Tabellen verwaltet, was bedeutete, dass die Mitarbeiter wenig Transparenz über die Verfügbarkeit ihres Teams hatten.

Seit der Einführung von flair konnte WONDER diesen Prozess erheblich verbessern, wie Kerry erklärt: „Mit flair ist der Prozess viel reibungsloser. Ich konnte verschiedene Abwesenheitskategorien erstellen, wie z.B. Freizeitausgleich, stundenweise Freistellung für Teilzeitkräfte und andere Sonderzulagen, z.B. für Mitarbeiter, die heiraten. Das alles wird automatisch in den Kalender eingetragen, was wirklich nützlich ist.“

Höhere Effizienz bei Einstellung und Onboarding

Mit Hilfe der flair Recruiting App auf Salesforce hat WONDER ein neues Karriereportal eingerichtet, um offene Stellen auszuschreiben und die Erfahrung der Bewerber von Anfang bis Ende zu verbessern. Anstatt Lebensläufe per E-Mail zu erhalten und Bewerbungen manuell zu verwalten, kann das Operations-Team von WONDER jetzt automatisch den Eingang von Bewerbungen bestätigen, bei Bedarf E-Mails an Kandidaten senden und Kandidatenprofile in Salesforce zur Bewertung erstellen. Faith Mwangi, Operations Manager bei WONDER, sagt: „Die Rekrutierung über flair ist fantastisch. Kein Herunterladen von Lebensläufen, Erstellen von Ordnern und Teilen von SharePoint-Links mehr.“

Auch der Onboarding-Prozess hat sich verbessert. Durch die Einrichtung von Workflows im Salesforce-Backend kann WONDER neuen Mitarbeitern eine konsistente und gut strukturierte Einführung in ihren neuen Job geben.

Verfeinerung des Leistungsmanagements und Ausweitung der Rekrutierung

Der nächste Schritt für WONDER ist der Abschluss der Einführung des neuen Leistungsmanagementprozesses in flair. Das Team hat bereits die erste Leistungsbeurteilung im neuen System durchgeführt, wie Partnerships Manager Julia erklärt: „Der Leistungsbeurteilungsprozess ist jetzt viel effizienter und stellt sicher, dass die Beurteilungen einheitlicher durchgeführt werden.“

Die Leistungsbeurteilungen werden mit den persönlichen Zielen und den Zielen der Organisation verknüpft, wodurch klarere Entwicklungspfade festgelegt werden.

WONDER ist auch dabei, seine Rekrutierungsmöglichkeiten mit flair zu erweitern. Durch das Hinzufügen von Freiwilligenrollen zu seinem Karriereportal erwartet WONDER, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Freiwillige in kürzerer Zeit zu rekrutieren.

Wir bei flair sind stolz darauf, gemeinnützige Organisationen wie WONDER zu unterstützen, die auf der ganzen Welt einen positiven Einfluss haben. Besuchen Sie die Website der WONDER Foundation, um ihre großartige Arbeit zu sehen. Um herauszufinden, wie flair Ihrer Organisation helfen kann, effizienter zu arbeiten, vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

*Quelle: United Nations Pressemitteilung, 23. Januar 2023