Taakverdeling: modellen voor werkplekorganisatie

Job sharing, ook wel job sharing genoemd, is een flexibel werktijdenmodel waarbij twee of meer werknemers ten minste één voltijdse functie delen, wat resulteert in twee deeltijdse functies. In dit model bepalen de werknemers onderling hun taken, verantwoordelijkheidsgebieden en werktijden en komen ze gezamenlijk de contractueel overeengekomen totale werktijden na. Hierdoor kunnen de betrokkenen hun professionele en persoonlijke behoeften beter op elkaar afstemmen en toch veeleisende specialistische functies of managementfuncties blijven vervullen.

Job split kan verschillende vormen aannemen, waarbij job split de eenvoudigste en meest voorkomende variant is. Bij deze methode wordt een fulltime baan opgesplitst in twee of meer delen en toegewezen aan meerdere werknemers die dan samenwerken als een team. De teamleden bepalen onderling hun werktijden en taken, wat zorgt voor een hoge mate van flexibiliteit.

Jobsharing biedt veel voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Voor werknemers zijn de belangrijkste voordelen een betere balans tussen werk en privé, minder stress en meer werktevredenheid. Werkgevers kunnen profiteren van een grotere motivatie van werknemers, een hogere productiviteit en een betere benutting van middelen. Ondanks een aantal uitdagingen, zoals de noodzaak van goede communicatie en coördinatie, blijkt duobanen een toekomstgericht werkmodel te zijn dat steeds belangrijker wordt.

Delen van werk

Er zijn verschillende vormen van duobanen om tegemoet te komen aan de behoeften van werknemers en werkgevers. Een daarvan is job splitsen. In dit model delen twee werknemers een baan en werken ze op vaste uren. Elke werknemer neemt bepaalde taken en verantwoordelijkheidsgebieden op zich. Top sharing: is een type taakverdeling waarbij twee managers een hogere functie en gezamenlijke verantwoordelijkheid delen. Ze werken nauw samen en nemen samen beslissingen en verantwoordelijkheden. In peer tandems of job pairing werken twee specialisten samen in één functie. Dit model is bijzonder geschikt voor het behouden van talent, voor sleutelposities die moeilijk in te vullen zijn en voor functies met een breed scala aan vereiste vaardigheden. Het bijzondere hierbij is dat het contract samen wordt gesloten en dus alleen samen kan worden beëindigd.

Voordelen van duobanen

Delen van een baan biedt zowel werknemers als werkgevers verschillende voordelen, zoals flexibiliteit, diversiteit, een lager ziekteverzuim, het behouden van talent en een hogere motivatie. Door het delen van een baan kunnen werknemers bijvoorbeeld een betere werk-privébalans bereiken doordat ze hun werktijden flexibeler kunnen indelen. Daarnaast bevordert het delen van een functie de diversiteit in het team door de leiderschapsstijlen van verschillende mensen. Dit kan leiden tot efficiëntere processen en creatieve oplossingen. Als één persoon in een team met gedeelde functies ziek of afwezig is, kan de andere persoon deze taken overnemen. De verantwoordelijkheden voor plaatsvervanging zijn dus direct geregeld. Het delen van taken kan ook helpen om goede werknemers te behouden die om persoonlijke redenen niet fulltime kunnen of willen werken, en kan daarom ook de motivatie verhogen.

Jobsharing kan een effectieve methode zijn om tegemoet te komen aan de behoeften van werknemers en werkgevers. De verschillende modellen voor duobanen bieden flexibiliteit en afwisseling en ondersteunen het behoud van talent en motivatie.

Delen van banen in Duitsland

In Duitsland bestaat geen wettelijk recht op duobanen, maar alle werknemers hebben het recht om deeltijds te werken. Deze rechten zijn vastgelegd in de wet inzake deeltijdarbeid en arbeid voor bepaalde tijd (TzBfG).

De wet inzake deeltijdarbeid en arbeid voor bepaalde tijd (TzBfG) regelt de voorwaarden waaronder werknemers in Duitsland in deeltijd kunnen werken en de rechten en plichten die uit deze vorm van arbeid voortvloeien. Volgens §13 TzBfG hebben werknemers die minstens zes maanden in dienst zijn het recht om hun werktijd te verkorten. Deze wetgeving vormt de wettelijke basis voor modellen voor duobanen.

Job-sharing-modellen bieden zowel werkgevers als werknemers een aantal voordelen. Werkgevers kunnen profiteren van de dubbele ervaring, expertise en motivatie van jobsharers. Daarnaast biedt duobanen flexibele mogelijkheden om de werkverdeling aan te passen, de werktijden te variëren en zo ook tegemoet te komen aan korte-termijn werkbehoeften. Voor werknemers biedt duobanen de mogelijkheid om een beter evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken zonder dat ze hun fulltime baan hoeven op te geven.

Samengevat kan duobanen in Duitsland worden gezien als een flexibel en aantrekkelijk alternatief voor traditioneel fulltime werk. Hoewel er momenteel geen wettelijk recht op duobanen bestaat, zijn de rechten van werknemers op dit gebied gebaseerd op de Wet Arbeid Deeltijd en Bepaalde Tijd, die hen het recht geeft om in deeltijd te werken.

Proces en organisatie

Een duidelijke planning en organisatie zijn van centraal belang bij de voorbereiding op duobanen. Ten eerste moeten de partners die de taken delen samen hun respectieve taken, verantwoordelijkheidsgebieden en werktijden definiëren om het overeengekomen werkplan en de taakverdeling efficiënt te kunnen uitvoeren. Het is belangrijk dat ze elkaar kunnen ondersteunen in geval van ziekte of vervangende taken. Als onderdeel van het onboardingproces, moet er ook speciale aandacht worden besteed aan het introduceren van de partners met duobanen in hun respectieve werkgebieden om een soepele overgang te garanderen. Het inwerkproces kan worden geoptimaliseerd en gedigitaliseerd met behulp van software zoals flair. Nieuwe starters krijgen een digitale workflow die hen begeleidt tijdens de beginperiode.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo