5 manieren waarop mobiele HR-apps de werknemerservaring verbeteren

Het is tegenwoordig geen verrassing meer dat onze smartphones onmisbare metgezellen zijn geworden. Van entertainment en communicatie tot diensten als bankieren en carpoolen, mobiele telefoons bieden bijna onbeperkte toegang tot veel dagelijkse zaken.

Mobiele apps worden echter ook steeds gewoner in ons werkende leven. Uit een Statista onderzoek blijkt dat 54% van de volwassenen wereldwijd hun smartphone gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden. Tel daarbij op dat zakelijk gebruik de op één na populairste appcategorie is in de Apple App Store, en het is duidelijk dat mobiele apparaten een essentieel onderdeel vormen van het moderne werkende leven.

In dit artikel verkennen we de opkomst van mobiele apps in human resources (HR) en doorlopen we enkele typische scenario's waarin mobiele apparaten HR-processen stroomlijnen en werknemerservaring.

De rol van mobiele apps in HR

HR-processen gaan over het creëren van een positieve en efficiënte werkcultuur die leidt tot een hogere werknemersbetrokkenheid. Mobiele apps zijn een uiterst nuttig productiviteitstool en vereenvoudigen taken op veel gebieden van de HR-administratie. Hier volgen enkele van de belangrijkste HR-functies die baat kunnen hebben bij de introductie van mobiele apps.

• Absence management: Het bijhouden van vakantie- en ziekteaanvragen is een van de kerntaken van elke HR-afdeling. Zonder HR-software kan dit echter zeer tijdrovend zijn. Met een mobiele HR-app kunnen werknemers verlof aanvragen zonder dat ze naar kantoor hoeven te gaan of een HR-manager hoeven te bellen. Mobiele apps maken het drukke professionals gemakkelijk om verbonden te blijven met hun werkplek, zelfs als ze onverwacht afwezig zijn.
• Documentbeheer: Er zijn veel situaties waarin werknemers een werkdocument moeten bekijken terwijl ze niet achter hun bureau zitten. Salarisoverzichten, contracten en certificaten kunnen worden opgeslagen in een mobiel documentbeheersysteem, zodat werknemers toegang hebben tot belangrijke informatie wanneer ze die nodig hebben.
• Tijdregistratie: De tijd dat urenstaten op papier werden geschreven of handmatig in spreadsheets werden ingevoerd, is voorbij. Met mobiele HR-apps met geïntegreerde tijdregistratie kunnen werknemers hun werkuren registreren, waar het werk ook plaatsvindt. Of werknemers nu op kantoor zijn of op afstand werken, time tracking software maakt alles soepeler.
• Werknemersgegevens: Mobiele apps kunnen een nuttige bron van HR-informatie zijn. Buitendienstmedewerkers en werknemers die vaak onderweg zijn, hebben onderweg toegang tot een bedrijfsgids, zodat ze in contact kunnen blijven met hun collega's. Apps kunnen ook worden gebruikt om werknemersgegevens te beheren. Apps kunnen ook worden gebruikt om werknemersgegevens te beheren, zodat werknemers het HR-management op elk gewenst moment op de hoogte kunnen stellen van wijzigingen in hun persoonlijke gegevens.

5 belangrijkste voordelen van mobiele HR-apps

Het invoeren van mobiele HR kan verstrekkende gevolgen hebben voor uw organisatie. Het maakt niet alleen het leven van uw HR-managers gemakkelijker, maar verbetert ook de ervaring van uw werknemers. Hieronder volgt een overzicht van de top vijf manieren waarop mobiele HR-apps uw organisatie kunnen verbeteren.

1. Employee empowerment

Selfservice voor werknemers is de laatste jaren helemaal in. Door uw werknemers de mogelijkheid te geven om eenvoudige HR-taken zoals afwezigheidsaanvragen en documentbeheer af te handelen, kunt u uw HR-team vrijmaken om zich te richten op het leveren van waardevolle diensten op andere gebieden. Tegelijkertijd profiteren uw medewerkers zelf van meer onafhankelijkheid.

Intuïtieve mobiele HR-apps stellen medewerkers in staat om deze taken onderweg uit te voeren, zonder dat ze op kantoor hoeven te zijn of contact hoeven op te nemen met een HR-manager. Dit maakt de basis HR-administratie veel efficiënter.

2. Betrokkenheid van medewerkers verbeteren

Met een mobiele HR-app hebt u een alternatief kanaal voor interactie met uw medewerkers. Met behulp van pushmeldingen kunt u uw werknemers eraan herinneren openstaande taken af te ronden en hen in realtime op de hoogte houden van bedrijfsnieuws. Mobiele technologie neemt een barrière weg door werknemers eenvoudig toegang te geven tot belangrijke tools, zoals een tijdregistratiesysteem, waar ze ook zijn.

3. Facilitate frictionless communication

Communicatie is een cruciaal element van teamwerk, en wat is een betere manier om met je werknemers te communiceren dan via een mobiele app? Door uw werknemers een flexibelere manier van communiceren te bieden, stroomlijnt u de informatiestroom binnen uw organisatie en minimaliseert u vertragingen in de besluitvorming.

4. Aantrekken jongere generaties werknemers

Millennials en Zoomers worden niet voor niets digital natives genoemd: Ze zijn opgegroeid met computers en mobiele apparaten. Trage communicatie en papieren administratieve taken zullen de volgende generatie werknemers waarschijnlijk afschrikken. Als je nieuwe en potentiële werknemers kunt laten zien dat je een mobiele werkomgeving hebt, kun je het beste uit hen halen en waarschijnlijk hun tevredenheid over de baan vergroten.

5. Support remote working

Flexibele werkregelingen zijn sinds de pandemie een belangrijk voordeel voor werknemers geworden. Maar hoe kun je je werknemers aan het werk houden als ze niet op kantoor zijn? Mobiele apps zijn een van de beste manieren om werknemers verbonden te houden, omdat ze eenvoudige werktaken kunnen uitvoeren en overal updates kunnen ontvangen. Onboarding kan bijzonder lastig zijn in een externe werkomgeving, maar met behulp van mobiele technologie en workflowautomatisering kun je ervoor zorgen dat nieuwe werknemers niets missen.

De mobiele HR-ervaring met flair

Bij flair helpen we organisaties een opmerkelijke cultuur te creëren en te behouden met onze HR-softwareoplossing. Met onze mobiele app kunnen werknemers en managers gebruikmaken van krachtige functies die hun workflows stroomlijnen en HR-taken moeiteloos laten verlopen.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo