:quality(100)/f/145847/688x492/ff5fc9291c/menu-asset.png)
Procesoptimalisatie is een essentieel onderdeel van operationele processen en is gericht op het continu verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van werk-, bedrijfs-, productie- en ontwikkelingsprocessen. De focus ligt hierbij op het verlagen van kosten, het verbeteren van operationele processen, het besparen van middelen, het verhogen van de productiviteit, het verkorten van doorlooptijden en het verbeteren van de bruikbaarheid. Maar hoe kunnen deze doelen worden bereikt en wat betekenen deze termen? In dit blogartikel leggen we uit wat wordt bedoeld met doorlooptijden verkorten, TQM en Kaizen.
Het belang van procesoptimalisatie ligt in de directe impact op zakelijk succes. Zonder voortdurende optimalisatie zijn processen niet op elkaar afgestemd, wat gevolgen kan hebben voor de kwaliteit van het eindproduct en de bijbehorende klanttevredenheid. Bovendien worden workflows inefficiënt en worden middelen verspild, wat de communicatie en samenwerking tussen afdelingen beïnvloedt. Procesoptimalisatie wordt daarom gezien als een continu proces waarin continu doelen worden bereikt en verbeterd.
Om de gewenste verbeteringen te bereiken, is het belangrijk om de bestaande processen zorgvuldig te analyseren en mogelijke zwakke punten te identificeren. Vervolgens worden geschikte methoden geselecteerd en toegepast om de geïdentificeerde zwakke punten te elimineren en de processen stap voor stap efficiënter en effectiever te maken. Hierdoor kunnen bedrijven hun productiviteit verhogen, hun winstgevendheid vergroten en beter inspelen op voortdurend veranderende bedrijfsvereisten.
Procesoptimalisatie betekent bestaande processen zodanig veranderen of herontwerpen dat ze beter voldoen aan de doelstellingen. Dit kan in drie of vier stappen worden bereikt: er worden doelen gesteld op basis van een analyse van de huidige situatie en vervolgens worden maatregelen ingevoerd om deze doelen te implementeren.
Er zijn verschillende methoden en benaderingen die kunnen worden gebruikt voor procesoptimalisatie. Een van de bekendste methoden is waarschijnlijk de plan-do-check-act cyclus, die in bijna elk bedrijf in kwaliteitsmanagement te vinden is. De pdca-cyclus is een hulpmiddel voor het genereren van ideeën en vooral voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen. In de afzonderlijke fasen doorloopt een bedrijf de ontwikkelingsprocessen planning, uitvoering, beoordeling en aanpassing. Er kunnen verschillende methoden worden gebruikt om deze fasen te doorlopen.
Business Process Reengineering (BPR) beschrijft het herontwerpen en reorganiseren van bestaande werkprocessen. Het doel van BPR is om uitgebreide veranderingen in bedrijfsprocessen door te voeren waarbij relatief weinig rekening wordt gehouden met bestaande structuren om zo een kwaliteitsverbetering te bereiken. Het proces wordt gedefinieerd door de "vier V's" Vernieuwen, Revitaliseren, Herdefiniëren en Herstructureren. In de eerste fase, Vernieuwen, moeten werknemers betrokken worden bij de lopende processen. Bij het optimaliseren van processen moet het team een constant onderdeel blijven van de ontwikkeling met behulp van change management. Revitaliseren gaat over de beoordeling van processen, terwijl Reframen de fase van fundamentele verandering is. Bij Restructureren worden de nieuwe procesbenaderingen vervolgens in het bedrijf ingevoerd.
Een andere methode is Lean Management. Het doel van lean management is om processen te harmoniseren en een holistisch productiesysteem zonder verspilling te creëren. Tegelijkertijd is het doel om de best mogelijke kwaliteit te bereiken. Lean management is er ook op gericht om medewerkers te integreren in de bedrijfsfilosofie en de motivatie van medewerkers gericht te versterken.
flair biedt hiervoor een optimale oplossing. Als HR-manager kunt u doelafspraken maken met uw medewerkers. Deze afspraken kunnen worden bijgehouden in de Employee Hub. Verwachtingen worden zo door zowel management als medewerkers realistisch ingevuld en verbeterpotentieel kan worden herkend.
HR Business Partners zorgen voor een werknemergeoriënteerde en strategische aanpak binnen het bedrijf om de werknemerstevredenheid te versterken en een bedrijfscultuur tot stand te brengen.
KPI's zijn een integraal onderdeel geworden van de dagelijkse activiteiten van veel bedrijven en helpen bij het meten van productiviteit, tevredenheid en andere factoren.
Het stukloon is gebaseerd op het werkelijk behaalde werkresultaat, op basis waarvan de werknemer wordt beloond. De voor- en nadelen hiervan vind je hier.
Word lid van flair's nieuwsbrief en ontvang de laatste tips & trends in de HR-wereld.
Over ons 
Evenementen 
Carrière 
Inzichtelijke analyses
Individueel aanpasbaar
Maximale databeveiliging
Slack
Salesforce
Join
:quality(100)/f/145847/688x492/341b838d57/menu-asset-1.png)
Time Tracking
Absences
Document Management
Payroll
Shift Planner
Inventory
Recruiting
Onboarding
Career Portal
E-Signature
Document Generator
Surveys
Ticketing
Performance Reviews
Org Chart
Employee Engagement
Gezondheidszorg
Tech
Detailhandel
Adviesbureaus
Recruiter
NGOs
Productie
Werknemer
HR-manager
CEO
Nederland
Duitsland
Zwitserland
Australië
Leer Meer:quality(100)/f/145847/688x552/f9989ccde2/content-2.png)
:quality(100)/f/145847/688x492/36f4f4245b/menu-asset-2.png)
Help Center (50+)
flair library
Nieuws
Inside flair
Salesforce
Slack
Over ons
Evenementen
Carrière
