Ziekteverlof met terugwerkende kracht: wat je moet weten

Retroactief ziekteverlof is een belangrijk aspect van het Duitse gezondheidszorgsysteem. Het verwijst naar de mogelijkheid dat een arts met terugwerkende kracht een bewijs van arbeidsongeschiktheid afgeeft (in de volksmond een "ziekmelding" genoemd), waarmee de arbeidsongeschiktheid van een patiënt wordt bevestigd, ook al ligt het daadwerkelijke begin van deze arbeidsongeschiktheid in het verleden.

Binnen het Duitse zorgstelsel gelden bepaalde richtlijnen voor arbeidsongeschiktheid die relevant zijn voor zowel artsen als werknemers. Deze richtlijnen geven duidelijkheid over de omstandigheden waaronder een ziekmelding met terugwerkende kracht legitiem is en welke procedures en wettelijke randvoorwaarden hierbij in acht moeten worden genomen.

De kwestie van ziekmeldingen met terugwerkende kracht speelt met name een belangrijke rol wanneer werknemers tijdelijk niet in staat zijn hun werk uit te voeren vanwege een plotselinge ziekte of ongeval. In dergelijke gevallen kan ziekteverlof met terugwerkende kracht werknemers en werkgevers de nodige zekerheid bieden en alle betrokkenen helpen zich te concentreren op het herstel van de werknemer.

Gesetzliche Rahmensetzung

In Duitsland zijn er bepaalde wettelijke kaders die van invloed zijn op deze praktijk. Deze wetten zijn met name de Arbeidsongeschiktheidsrichtlijn (AU-RL) en de Wet op de doorbetaling van loon (EntgFG).

Volgens de Wet op de doorbetaling van loon hebben werknemers recht op doorbetaling van loon in geval van ziekte. Dit recht bestaat als de werknemer een medische verklaring van arbeidsongeschiktheid heeft en deze onverwijld aan de werkgever overlegt. In de regel moet de verklaring uiterlijk op de derde dag van arbeidsongeschiktheid worden ingediend.

De ziekteverzuimrichtlijnen bepalen onder welke omstandigheden ziekteverlof met terugwerkende kracht mogelijk is. Volgens deze richtlijnen is terugwerkende kracht alleen toegestaan tot twee dagen voor de dag van de medische keuring. Een reeds afgegeven ziekmelding kan in uitzonderlijke gevallen worden gecorrigeerd en alleen binnen de beschreven grenzen voor het backdaten van ziekmeldingen.

In de Duitse jurisprudentie zijn er uitspraken waarin de kwestie van de toelaatbaarheid van geantedateerde ziekmeldingen wordt behandeld. In de regel worden dergelijke ziekmeldingen niet-ontvankelijk geacht als ze niet voldoen aan de voorwaarden die in de wet en de AU-RL zijn vastgelegd. Er zijn echter ook besluiten die in individuele gevallen ziekteverlof met terugwerkende kracht toestaan als bijzondere omstandigheden dit rechtvaardigen.

Al met al is het duidelijk dat de wetgeving in Duitsland ziekteverlof met terugwerkende kracht beperkt door middel van duidelijke regels en voorwaarden. Op deze manier moet misbruik worden voorkomen en moet een verslechtering van de conditie tijdens arbeidsongeschiktheid naar behoren worden gerechtvaardigd.

Timing en vereisten

Ziekteverlof is onderworpen aan vaste tijdsvereisten waaraan zowel de werknemer als de werkgever moet voldoen. In dit artikel bespreken we de termijnen en data en de verantwoordelijkheden voor een ziekmelding met terugwerkende kracht.

Deadlines en data

In geval van ziekte is het belangrijk om de termijnen en vereisten voor een ziekmelding met terugwerkende kracht in acht te nemen. De eerste ziektedag is bepalend voor de geldigheid van de ziekmelding. Normaal gesproken moet de patiënt op de eerste of in elk geval vóór de vierde ziektedag naar een arts om een bewijs van arbeidsongeschiktheid (AU) te krijgen.

Als de patiënt niet in staat is om binnen de gestelde termijn naar een arts te gaan, bestaat de mogelijkheid van ziekteverlof met terugwerkende kracht. In deze uitzonderlijke situatie kan de behandelend arts met terugwerkende kracht een ziektebriefje afgeven voor maximaal drie dagen. De ziekmelding moet uiterlijk op de vierde dag bij de werkgever worden ingeleverd.

[Oproep] Let op: Als u langer ziek bent dan de periode die op de ziekmelding staat, moet u op de eerste werkdag na afloop van de ziekmelding een vervolgonderzoek ondergaan.

In Duitsland gelden speciale regels voor ziekteverlof met terugwerkende kracht vanwege de pandemie van het coronavirus. Gedurende deze periode kunnen werknemers met een verkoudheid of griepachtige symptomen een ziektebrief ontvangen zonder een persoonlijk bezoek aan de arts. De verwachte duur van de ziekte moet echter wel door een arts worden vastgesteld.

De rol en verantwoordelijkheid van de arts

De rol van de arts bij ziekteverzuim met terugwerkende kracht is erg belangrijk, omdat artsen verantwoordelijk zijn voor het stellen van de juiste diagnose en het vaststellen van de arbeidsongeschiktheid van hun patiënten. In de huisartsenpraktijk gebeurt dit door het afgeven van een medische verklaring.

Een arts kan met terugwerkende kracht een ziekmelding afgeven als dit nodig is voor de behandeling en het herstel van de patiënt. De behandelend arts beslist echter over deze beslissing. Terugwerkende kracht bij het begin van arbeidsongeschiktheid is over het algemeen slechts mogelijk voor een korte periode, meestal maximaal drie dagen. In uitzonderlijke gevallen kan deze periode echter worden verlengd als de arts dit gepast vindt en er passend bewijs, zoals een aanvullende medische verklaring, beschikbaar is.

In medische praktijken is het belangrijk dat artsen zorgvuldig zijn bij het afgeven van ziekmeldingen. Ze moeten de diagnose zorgvuldig onderzoeken en rekening houden met alle relevante criteria, zoals de ernst van de ziekte, de prognose en het mogelijke verloop van de behandeling. Ze moeten ervoor waken overhaaste of onjuiste beslissingen te nemen die achteraf in twijfel kunnen worden getrokken.

Een ziektebriefje met terugwerkende kracht mag daarom alleen worden afgegeven als de arts ervan overtuigd is dat dit nodig is voor de gezondheid van de patiënt. Een beslissing van artsen om met terugwerkende kracht een ziekmelding te doen, moet altijd gebaseerd zijn op een gedegen medisch oordeel en niet op druk van de patiënt of andere belangen.

Ziektegeld en doorbetaling

Ziektegeld is financiële steun die mensen met een wettelijke ziektekostenverzekering ontvangen als ze door hun ziekte niet kunnen werken. De doorbetaling is een uitkering van de werkgever, die het loon van de werknemer doorbetaalt gedurende de eerste zes weken van arbeidsongeschiktheid.

Tijdens de eerste zes weken van arbeidsongeschiktheid is de werkgever verplicht om het loon door te betalen. Daarna treedt de wettelijke ziektekostenverzekering in werking en betaalt de werknemer ziekengeld. Het ziekengeld bedraagt meestal 70% van het bruto-inkomen en wordt maximaal 78 weken doorbetaald.

In Duitsland zijn werknemers verplicht om een geel bewijs, het arbeidsongeschiktheidscertificaat, te overleggen als ze afwezig zijn wegens ziekte. Zelfs als de arts ziekte met terugwerkende kracht mag afschrijven, moet het arbeidsongeschiktheidsattest op tijd worden ingeleverd.

De verzuimdagen van de werknemer kunnen relevant zijn voor de vraag of en hoe lang de werknemer recht heeft op doorbetaling van loon en ziektegeld. De regels voor doorbetaling van loon zijn van toepassing ongeacht het aantal verzuimdagen, zolang de arbeidsongeschiktheid volledig wordt gedocumenteerd door het gele certificaat. Ziektegeld wordt berekend op basis van het gemiddelde inkomen van de laatste drie maanden voorafgaand aan de periode van arbeidsongeschiktheid. De dagen van afwezigheid tijdens deze periode worden echter niet meegerekend.

In het algemeen is het voor zowel werknemers als werkgevers belangrijk om de wettelijke bepalingen over doorbetaling van loon en ziektegeld te kennen en na te leven. Ziekteverlof met terugwerkende kracht is in bepaalde situaties mogelijk, maar moet niet de regel worden om misverstanden of conflicten op de werkvloer te voorkomen.

Werkgevers zijn verplicht om de vakantiedagen van hun werknemers tijdens ziekte te schrappen en de resterende tijd om te zetten in ziektedagen. Hierdoor kunnen werknemers hun verlofdagen opsparen en in latere perioden gebruiken.

Situatie in de VS

In de VS bestaan over het algemeen geen voorschriften voor ziekteverlof met terugwerkende kracht zoals in Duitsland. Het arbeidsrecht in de Verenigde Staten is sterk gedecentraliseerd, wat betekent dat er per staat en bedrijf verschillende eisen kunnen gelden.

In verband met de pandemie van het coronavirus hebben sommige Amerikaanse staten bepaald dat bedrijven hun werknemers betaald ziekteverlof moeten geven als ze niet kunnen werken vanwege aan het coronavirus gerelateerde symptomen of quarantainemaatregelen. Dit gebeurt echter meestal zonder ziekteverlof met terugwerkende kracht. Werknemers moeten hun ziekte langer van tevoren melden om van deze regelingen te kunnen profiteren.

De situatie in de VS verschilt sterk van die in Duitsland, vooral met betrekking tot ziekteverlof met terugwerkende kracht en speciale regelingen in verband met corona.

Gegevensbescherming en reclame

De verwerking van persoonsgegevens is een belangrijk punt als het gaat om ziekteverlof met terugwerkende kracht. Deze gevoelige gegevens omvatten persoonlijke informatie zoals naam, adres, medische diagnose en nog veel meer.

Derde partijen kunnen in sommige gevallen toegang krijgen tot deze persoonlijke gegevens om bijvoorbeeld productontwikkelingen aan te sturen of gepersonaliseerde advertenties te plaatsen. Het is belangrijk dat de privacy van de betrokkenen wordt beschermd en dat zij voldoende worden geïnformeerd over hoe er met hun gegevens wordt omgegaan.

In de context van ziekmeldingen met terugwerkende kracht spelen vervolgverklaringen een bijzonder belangrijke rol. Deze certificeren de voortzetting van de arbeidsongeschiktheid en kunnen ook persoonsgegevens bevatten. Daarom moet ook hier de gegevensbescherming in acht worden genomen.

Om ervoor te zorgen dat er op verantwoorde wijze met gevoelige gegevens wordt omgegaan, moeten bedrijven en artsenpraktijken passende beveiligingsmaatregelen nemen en voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR). Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat gegevens worden geanonimiseerd of dat apart beschermde databases worden gebruikt.

Het is ook raadzaam dat betrokkenen op de hoogte zijn van hun rechten op het gebied van gegevensbescherming - zoals het recht op informatie, het recht op rectificatie, het recht op wissing en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun gegevens. Op deze manier kunnen ze ervoor zorgen dat hun gegevens alleen worden gebruikt voor zover dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is voor ziekteverzuim met terugwerkende kracht.

flair helpt HR-managers en werknemers om hun afwezigheden snel en efficiënt te beheren. In de Employee Hub kan het team hun ziektedagen direct online registreren en het certificaat via de Document Manager beschikbaar stellen aan de HR-afdeling. Dit bespaart tijdrovende postkanalen en administratief werk.

Disclaimer:

flair aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de juridische consistentie hiervan. De inhoud van dit artikel dient uitsluitend ter informatie en kan niet worden gelijkgesteld aan juridisch advies. Ons aanbod is zonder garantie voor de juistheid en volledigheid van de vermelde inhoud.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo