Sabbatical: de perfecte manier om te ontspannen

Steeds meer mensen willen een langere pauze nemen van hun werk die verder gaat dan de normale periode van een vakantie. Of het nu is om een wereldreis te maken, om betrokken te raken bij sociale projecten of om een burn-out te voorkomen. Het sabbatical year als werktijdmodel wordt een steeds belangrijker onderdeel van de balans tussen werk en privé. In deze blogpost lees je hoe een sabbatical werkt en waar je rekening mee moet houden voor, tijdens en na een sabbatical year.

Wat is een sabbatical?

Misschien heb je de term sabbatical al gehoord. Het komt uit het Hebreeuws en betekent stoppen of pauzeren. De sabbatical verwijst specifiek naar een carrière. De sabbatical is dus een tijdelijke loopbaanonderbreking. De sabbatical is een soort onbetaalde vakantie. Modellen waarbij werktijd wordt opgespaard komen echter vaker voor.

De redenen voor zo'n sabbatical kunnen variëren. Hieronder nemen we dit onderwerp onder de loep. Dit vooraf: in Duitsland zou de helft van alle werknemers een loopbaanonderbreking willen nemen. Dit kan al dan niet te maken hebben met een soort professioneel uitputtingssyndroom zoals een burn-out. Of met het verlangen naar zelfverwezenlijking.

Hoe werkt een sabbatical?

We hebben al geleerd dat er verschillende modellen zijn voor de uitvoering van een sabbatical. Zulke sabbaticalmodellen voorzien in een spaarfase waarin de basis wordt gelegd voor de loslaatfase. In de regel is het doel om tijd te sparen die later kan worden gebruikt.

Afhankelijk van het model en de opties zal de spaarfase langer duren dan de feitelijke vrijmakingsfase. Afhankelijk van het feit of er kortere sabbatsperiodes of langere pauzes gepland zijn, zal de spaarfase dus ook in lengte variëren.

Waarom neem je een sabbatical?

Een sabbatical gaat over tijd. Tijd die je niet besteedt aan professionele taken, maar specifiek voor jezelf gebruikt. Er zijn veel redenen voor zo'n verandering. Misschien wil je met een sabbatical je batterijen opladen en een burn-out voorkomen. Je kunt het sabbatical year ook gebruiken voor een professionele heroriëntatie, bijvoorbeeld om je opleiding te vervolgen.

Veel mensen willen tijdens deze vrije tijd hun volledige potentieel benutten. Bijvoorbeeld door een hobby na te streven, een lange, lange reis te maken of het gemakkelijker te maken om weer aan het werk te gaan na een lange ziekte.

Hier zijn een paar voorbeelden:

• beroepsheroriëntatie
• bijscholing en training
• persoonlijke ontwikkeling
• een wereldreis maken
• in het reine komen met een moeilijke levensfase
• Zorgen voor familieleden

Zoals je ziet is het niet mogelijk om een uitputtende lijst te geven. Dit is ook een van de grote voordelen van een sabbatical. Het is aan jou waar je de vrije tijd voor gebruikt.

Kan een sabbatical contractueel geregeld worden?

In principe bestaat er in Duitsland geen wettelijk recht op een sabbatical. Een contractuele regeling tussen werknemer en werkgever is echter wel mogelijk. In de volgende paragrafen hebben we uiteengezet welke punten in zo'n contractuele regeling moeten worden opgenomen.

Hoewel er in Duitsland geen wettelijk recht op een sabbatical year bestaat, heeft de wetgever verschillende regelingen uitgevaardigd die een sabbatical bevorderen en ook wettelijk standaardiseren. Expliciete wettelijke grondslagen in deze context zijn

• Wet ter verbetering van de randvoorwaarden voor flexibele werktijdregelingen
• Wet Arbeidstijdverkorting en Arbeidstijdverkorting voor bepaalde tijd (TzBfG) - voor deeltijdwerk.

De daar genoemde bepalingen zijn met name interessant voor werknemers in de publieke sector. Deze principes bieden ook rechtszekerheid over zaken die van bijzonder belang kunnen zijn na de sabbatical, zoals herintreding of de vraag of je recht hebt op je oude functie.

Op dit punt willen we echter de aspecten noemen die zeker moeten worden vastgelegd in een contractuele regeling voor de sabbatical:

• Begin en duur van je sabbatical
• Mogelijke beloning of loonoffer tijdens de sabbatical
• Verzekeringsuitkeringen en sociale premies
• Opname van ziektedagen tijdens de verlofperiode
• Vrijwillige bedrijfsvoordelen zoals een bedrijfspensioenregeling
• Beschikbaarheid tijdens het sabbatical year
• Bescherming tegen ontslag
• Afspraken over terugkeer naar het werk

Wie heeft recht op een sabbatical?

We hebben al vastgesteld dat er in Duitsland geen fundamenteel recht op een sabbatical bestaat. Verschillende wettelijke bepalingen bieden echter de mogelijkheid om werktijd op te sparen en om te zetten in vrije tijd. Deze omzetting moet echter contractueel worden geregeld.

De situatie is enigszins anders in de publieke sector, omdat de wetgever hier praktisch ook de werkgever is. Werknemers in de publieke sector kunnen zich verheugen op verschillende sabbaticalregelingen, waarvan sommige ook bindend zijn voor de werkgever. Steeds meer werknemers buiten de publieke sector hebben echter ook de mogelijkheid om een loopbaanonderbreking te nemen naast hun normale vakantierechten.

Wordt een sabbatical betaald?

Uit het bovenstaande kunnen we concluderen: Een sabbatical is een onbetaald verlof. Er zijn sabbaticalregelingen waarbij ook tijdens de sabbatical een salaris wordt uitbetaald. Dit salaris heb je echter verdiend tijdens de spaarfase.

Op dit punt merken we op dat er twee verschillende modellen zijn voor sabbaticals:

• Vrije tijdsfase met doorbetaling van salaris
• Onbetaald sabbatical jaar

In het eerste alternatief wordt een tijdtegoed verdiend tijdens de spaarfase. We zullen de opties hiervoor zo uitleggen. Bij het tweede alternatief neemt de werknemer gewoon onbetaald verlof op. Dit alternatief heeft als nadeel dat er tijdens het verlof geen verzekeringsbijdragen worden betaald aan werkloosheids-, ziektekosten-, langdurige zorg- en pensioenverzekeringen. Dit betekent weer dat je je eigen verzekering moet regelen.

Je zult merken dat het tweede alternatief enkele nadelen heeft. Met de eerste optie kun je ook je vrije tijd tijdens je sabbatical financieren. Hieronder laten we je zien hoe je tijd kunt besparen voor je sabbatical. Voor alle opties geldt: het is alleen mogelijk met toestemming van je werkgever.

In de regel spaar je werktijd op voor een sabbatical. De beste optie hiervoor is een zogenaamde werktijdrekening. Deze werkt als een spaarboekje, behalve dat je in plaats van geld in tijd betaalt en dit tijdtegoed op elk moment kunt opnemen. Nu naar de spaaropties.

Hiervoor heb je een tijdregistratiesysteem nodig om het werk dat je doet van tevoren bij te houden. flair biedt een uitgebreid assortiment software dat niet alleen digitaal gebruikt kan worden, maar ook gekoppeld kan worden aan fysieke apparaten.

Werknemers kunnen de volgende voordelen "uitbetalen" aan hun werktijdrekening:

• Overwerk (fulltime dienstverband)
• Overuren (parttime dienstverband)
• Ongebruikte vakantiedagen
• Contante voordelen omgezet in tijd, zoals speciale betalingen (bijv. bonussen, vakantiegeld, kerstbonus, enz.)

Je kunt al deze extra voordelen, die eigenlijk bedoeld zijn als geldelijke vergoeding, ook laten bijschrijven op je werktijdrekening en zo tijd opbouwen. Dit moet natuurlijk van tevoren met je werkgever worden afgesproken. Anders gelden de contractueel overeengekomen of wettelijke regels dat de vakantie bijvoorbeeld in maart van het volgende jaar opgebruikt moet zijn.

Je kunt dit tijdskrediet gebruiken voor je sabbatical. Je moet echter wel zoveel tijd hebben opgebouwd als je als sabbatical year wilt gebruiken. In de regel is de vereffening 1:1: één minuut tijdskrediet in de werktijdrekening komt overeen met één minuut sabbatical. Zijn deze opties voldoende om genoeg tijd op te bouwen? Niet elke werkgever voorziet in overuren en extra werk.

Een van de populairste methoden is een andere. Je werkt bijvoorbeeld fulltime en ontvangt slechts een parttime salaris. Bijvoorbeeld voor de helft van het fulltime werk. Je kunt de onbetaalde tijd gebruiken om je werktijdrekening snel aan te vullen, maar je kunt dit natuurlijk ook in overleg met je werkgever verder verminderen als je heel zuinig leeft en met minder toe kunt. Laat bijvoorbeeld maar een zevende uitbetalen en zet een derde opzij. Met een deeltijdmodel kun je volgens afspraak sneller overuren innen, die dan weer op je rekening kunnen worden bijgeschreven.

Laten we een voorbeeld doorrekenen: Je wilt een jaar sabbatical nemen. Je werkt fulltime en laat de helft uitbetalen als salaris. De andere helft schrijf je bij op je werktijdrekening. Op deze manier heb je twee jaar werk nodig om een jaar vrij te nemen.

Je kunt natuurlijk ook onbetaald verlof nemen voor je sabbatical. In dat geval heb je geen tijdskrediet in je werktijdrekening nodig. Het nadeel van deze optie is dat je zelf verantwoordelijk bent voor de kosten van je ziektekosten-, langdurige zorg- en pensioenverzekering. Dit maakt ook duidelijk dat een sabbatical zonder spaargeld een hogere financiële last betekent. Je moet het wel kunnen betalen.

Hoe lang duurt een sabbatical?

Als je de term sabbatical year als uitgangspunt neemt, duurt een sabbatical altijd een jaar. Dit is echter maar één voorbeeld, zij het een veelvoorkomend voorbeeld. Enerzijds is de periode van één jaar eenvoudig te berekenen en voldoende om je plannen uit te voeren. Er kunnen ook andere periodes worden afgesproken. Een jaar is meestal de maximumgrens voor de sabbatical.

Als minimumperiode moet de sabbatical de periode van normale vakantiedagen overschrijden, anders is recuperatieverlof de betere keuze. Het is belangrijk dat de periode van de sabbatical contractueel wordt vastgelegd. De periode is niet alleen belangrijk voor jou, maar ook voor je werkgever. Zij moeten misschien een vervanger voor je plannen en ook weten wanneer je terugkeert in je oude functie.

Het is anders als je onbetaald buitengewoon verlof wilt opnemen. Dit is een ander soort sabbatical. Je werkgever moet hier toestemming voor geven. Je moet ook de duur aangeven in je aanvraag. De werkgever moet dan bekijken of hij aan je verzoek kan voldoen.

Kan ik vakantiedagen opsparen voor een sabbatical?

Het klinkt verleidelijk: ik spaar gewoon een paar jaar mijn vakantiedagen op en heb dan een aantal maanden bij elkaar die ik kan gebruiken voor een sabbatical. We hebben hierboven uitgelegd dat ongebruikte vakantiedagen gebruikt kunnen worden voor de spaarfase. Maar let op: niet alle vakantiedagen kunnen hiervoor worden gebruikt.

De reden hiervoor is dat verlof bedoeld is om te gebruiken voor herstel en om de mogelijkheid om te werken te behouden. Als het niet wordt opgenomen, kan het dit doel niet vervullen en daar heeft de wetgever een stokje voor gestoken. Je moet de wettelijk voorgeschreven minimumvakantie voor recreatie en behoud van je arbeidsvermogen binnen de voorgeschreven periode gebruiken. Als je meer verlof van je werkgever krijgt dan wettelijk verplicht is, kun je dit overtollige verlof gebruiken.

Een andere mogelijkheid is bijzonder verlof. Bepaalde groepen mensen of beroepen krijgen ook bijzonder verlof naast het normale verlof. Bijvoorbeeld AZV-dagen. Deze kun je in overleg met je werkgever als werktijdtegoed op je werktijdrekening laten bijschrijven. De tijd van de opbouwfase hoeft niet precies te worden vastgelegd. Op deze manier kun je over meerdere jaren op verschillende manieren tijd sparen op een langetermijnrekening.

Denk goed na over welke maatregelen je wilt gebruiken om te sparen. Dit hangt ook af van wanneer je je sabbatical wilt nemen. De snelste manier is met een fulltime baan en deeltijdloon. Voor alle maatregelen is ook de toestemming van je werkgever nodig.

flair helpt je om je werktijden overzichtelijk en transparant te beheren.

Ist man während eines Sabbaticals versichert?

Wenn man eine Weltreise unternimmt oder sich fort- und weiterbildet möchte man auch versichert sein. Dies betrifft die vier Säulen der Sozialversicherung:

• Krankenversicherung
• Pflegeversicherung
• Rentenversicherung
• Arbeitslosenversicherung

Die Versicherungen sind der Hauptgrund, warum Du dein Sabbatical ansparst. Aus dem Sparguthaben, werden auch deine Versicherungsbeiträge weitergezahlt und Du bist auch während des Sabbatjahres versichert.

Nimmst Du hingegen unbezahlten Urlaub entfallen die Beitragszahlungen durch deinen/deine Arbeitgeber:in. Bekanntlich muss dieser in der Regel die Hälfte der Versicherungsbeiträge zahlen. Willst Du auch während des Sabbaticals in Form des unbezahlten Urlaubs versichert bleiben, musst Du die Versicherungsbeiträge selbst in voller Höhe zahlen.

Ben je verzekerd tijdens een sabbatical?

Zoals je ziet zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden voordat je een sabbatical neemt, zodat je ongestoord en vooral ongestoord kunt genieten van je tijd weg van je werk. Het is belangrijk om te weten dat je tijdens je sabbatical beschermd bent tegen ontslag. Je werkgever mag je in ieder geval niet ontslaan vanwege je sabbatical.

Meer informatie over opzegtermijnen vind je in dit artikel.

Ga goed na of je een andere manier kunt vinden om deze vrije tijd te realiseren in plaats van een sabbatical te nemen. De basisregel is: plan je sabbatical goed. Zowel wat betreft de reden voor de sabbatical als de lengte en financiering. In principe betekent het sabbatical year een financieel verlies. Maar geld is niet alles.

Hieronder heeft flair een aantal aspecten voor je op een rijtje gezet.

• Heb je alle eventualiteiten met betrekking tot de financiering duidelijk gemaakt?
• Heb je een buffer ingebouwd?
• Zijn alle afspraken met je werkgever schriftelijk vastgelegd? schriftelijk vastgelegd?
• Heb ik mijn terugkeer naar het werk gepland?
• Wanneer meld ik me bij mijn werkgever voordat ik aan het werk ga?
• Hoe informeer ik mezelf over wijzigingen etc.?

Alle afspraken moeten schriftelijk worden vastgelegd en idealiter altijd digitaal toegankelijk zijn voor beide partijen. Dit kan in de Employee Hub. Hier kun je alle documenten uploaden en heb je er altijd toegang toe. In het geval van een geschil dient dit ook als basis voor het beoordelen van de situatie en juridische claims.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo