Een stagecertificaat maken

Wat is een stagecertificaat? Waar dient het voor? Welke fouten moet je vermijden? In dit artikel leer je alles wat je moet weten om een nauwkeurig stagecertificaat te maken.

Wat is een stagecertificaat?

Praktikumsbescheinigung, Praktikumszeugnis und Praktikumsformular sind nicht das gleiche. Hier erfährst Du den Unterschied:

Stagecertificaat

Een stagecertificaat is een bevestiging van het werk dat is voltooid als onderdeel van een stage. Het bevestigt dat het werk is uitgevoerd, ongeacht het succes van de stage. I Artikel 109 van het arbeidswetboek maakt onderscheid tussen een eenvoudig en een gekwalificeerd werkcertificaat. Het stagecertificaat is vergelijkbaar met een eenvoudig certificaat en bevat dat de persoon regelmatig op locatie is geweest en een beschrijving van de werkzaamheden.

Stagecertificaat

Een stagecertificaat, ook bekend als een gekwalificeerd stagecertificaat, bevat naast aanwezigheid ook aanvullende informatie over de prestaties van de stagiair. Het beoordeelt zowel de professionele prestaties als het sociale gedrag op de werkplek. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de waarheid te vertellen en dit in duidelijke bewoordingen uit te drukken.

Stage formulier

Een stageformulier wordt uitgegeven door een instelling, meestal een school of universiteit, speciaal voor een verplichte stage. De werkgever kan dit formulier invullen, ondertekenen en voorzien van het bedrijfsstempel. Dit helpt studenten en scholieren om sneller een bevestiging te krijgen.

Wat moet er op een stagecertificaat staan?

Het document als bewijs van een afgeronde stage bevat de volgende elementen

• Naam van het stagebedrijf
• Adres van het stagebedrijf
• Naam van de stagiair
• contactgegevens
• Datum van geboorte
• Duur van de stage
• Werkgebieden en taken
• Datum van stage
• Stempel bedrijf
• Handtekening van de stagebegeleider

Hoe ziet een stagecertificaat eruit?

Het eenvoudige stagecertificaat bestaat meestal uit één pagina met de volgende informatie: Intern:in en bedrijfsgegevens, stageperiode, werkterrein, eventuele afwezigheidsdagen, bedrijfsstempel, datum en handtekening. Een sjabloon kan er ongeveer zo uitzien.

De heer/mevrouw [naam stagiair] geboren op [geboortedatum] heeft stage gelopen bij het bedrijf [bedrijfsgegevens] in de periode van [begindatum] tot [einddatum].

Is een stageverklaring verplicht?

Ja, het Duitse Burgerlijk Wetboek en het Industrieel Wetboek bepalen dat stagiaires recht hebben op een stagecertificaat. Ongeacht of het een verplichte stage, studentstage of vrijwillige stage is. § 630 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) en § 109 van het Duitse Wetboek voor de Industrie (Gewerbeordnung) vormen het wettelijke kader voor de "verplichting om een certificaat te verstrekken". Deze twee paragrafen stellen dat bij beëindiging van een arbeidsrelatie er recht is op een schriftelijke referentie - ten minste in de vorm van een bevestiging van de duur van de stage en een beschrijving van de prestaties van de stagiair. Belangrijk: Deze bevestiging mag alleen op papier worden ingediend en niet elektronisch.

Stagecertificaat vs. stageverwijzing

In tegenstelling tot stagecertificaten bevatten stageverwijzingen ook een evaluatie van de prestaties van de stagiair. Categorieën die meestal worden geëvalueerd zijnArbeitsbereitschaft

• Bereidheid om te werken
• Werkmethoden
• Professionele competentie
• Speciale taken en prestaties
• sociaal gedrag
• Gedrag tegenover superieuren, collega's, klanten
• Beoordeling van mogelijke leiderschapscompetenties

In principe vindt de beoordeling plaats in de vorm van schoolcijfers. In een stagecertificaat wordt de volgende formulering gebruikt:Sehr gut = „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt“

• Zeer goed = "altijd naar volle tevredenheid afgerond"
• Goed = "altijd tot onze volle tevredenheid" of "tot onze tevredenheid" (zonder altijd)
• Bevredigend = "naar onze volle tevredenheid".
• Voldoende = "naar onze tevredenheid".
• Slecht = "heeft zich ingespannen om aan de eisen te voldoen"

Formuleringen voor slechte prestaties in de stage

Als je niet tevreden bent over de prestaties van je stagiair, moet de eerste stap een verhelderend gesprek met de werknemer zijn. Zo kun je eventuele onduidelijkheden, misverstanden of redenen voor slechte prestaties bespreken.

Als je na afloop van de stage nog steeds niet tevreden bent over de prestaties van de betreffende persoon, moet gezegd worden dat een negatief stagecertificaat/stagereferentie niet de juiste plaats is voor deze feedback.

De wet schrijft voor dat een referentie altijd positief geformuleerd moet zijn. Het idee hierachter is dat de referentie geen negatieve invloed mag hebben op de toekomstige carrièremogelijkheden van een werknemer.

In de praktijk is in de HR-sector een speciale formulering voor prestaties ontstaan. In principe kan een bijzonder goede prestatie worden erkend door het gebruik van de overtreffende trap. Bijvoorbeeld: De heer/mevrouw (naam) heeft de taken naar volle tevredenheid uitgevoerd.

Wat mag er niet in een stageverwijzing staan?

Om de professionele toekomst van een jongere niet in gevaar te brengen, mag een stageverwijzing de volgende informatie niet bevatten:

• Aanstootgevende inhoud
• Reden voor ontslag
• Opmerkingen over je gezondheid
• Lidmaatschap van partijen of clubs
• Beschuldigingen of vermoedens van strafbare feiten (met uitzondering van bewezen feiten)

Is het toegestaan om geheime codes te gebruiken in de stageverwijzing?

Nee, werkgevers mogen geen kenmerken toevoegen aan referenties die wijzen op ontevredenheid over de stagiair. (§113, lid 3 van de Arbeidswet).

Hoe kan zo'n "geheime code" er eigenlijk uitzien? We hebben hier een paar voorbeelden voor je verzameld:

• We wensen hem/haar veel succes in zijn/haar toekomstige carrière. (= Hij/zij heeft tot nu toe weinig succes gehad, of in ieder geval niet zoveel succes dat het hier genoemd moet worden). Beter: We wensen hem/haar blijvend succes in zijn/haar toekomstige inspanningen.
• Hij/zij heeft zich altijd ingespannen (naar beste vermogen) om het werk naar onze volle tevredenheid af te ronden. (= Inspanning alleen is niet genoeg - er moet succes worden geboekt, en dat heeft hij/zij niet gedaan). Beter: Hij/zij was ambitieus in het uitvoeren van taken en dit was ook te merken aan de uitstekende resultaten.
• Hij/zij toonde altijd begrip voor zijn/haar werk. (= Hij/zij deed zijn/haar werk niet goed en was lui omdat hij/zij wel het nut inzag, maar er niet naar handelde). Beter: Hij/zij was in staat om nieuwe taken snel te begrijpen en zelfstandig uit te voeren.

Hoe lang kan een stagecertificaat worden aangevraagd?

Stagiairs hebben recht op een schriftelijk stagecertificaat tot een jaar na het einde van de stage. Het kan tot 2 weken duren voordat de stagiair het ingevulde document terugkrijgt. Maar let op het merk van je werkgever en probeer niet te lang te wachten.

Tips voor het perfecte stagecertificaat:

Een stagecertificaat klinkt misschien als een eenvoudig document om in te vullen. Maar zo eenvoudig is het niet. Hier zijn een paar tips waar je rekening mee moet houden:

Geen verrassingen

Een stagecertificaat dient puur als bevestiging van de stage en mag nooit een verrassing zijn voor de stagiair. Tijdens de stage is het zinvol om regelmatig feedbackgesprekken te houden met de betreffende persoon. Dit geeft leerlingen/studenten de kans om persoonlijk te groeien en professioneel te verbeteren, zij het in een kortere periode.

Eerlijk

Bedrijven zijn verplicht om een eerlijk stagecertificaat te verstrekken. De vermelde werkgebieden en wekelijkse uren moeten ook overeenkomen met die waarin de stagiair heeft gewerkt.

Duidelijkheid

Verstrekkers van een stagecertificaat of stageverwijzing moeten kiezen voor duidelijke bewoordingen. Codering is verboden en het is daarom belangrijk om onbedoelde onduidelijkheden te voorkomen.

Persoonlijk

Wat voor een bedrijf slechts een formulier is, kan voor een jongere aan het begin van zijn/haar professionele carrière veel betekenen. Het is daarom belangrijk om de tijd te nemen voor het schrijven van een gedegen stagecertificaat. Een persoonlijke formulering of een extra gesprek met de stagiair kan een mooie finishing touch zijn. Het is ook aan te raden om de formulieren in te laten vullen door de stagebegeleider op de stageplek, omdat zij het beste weten hoe de stagiair zich heeft gedragen.

Als je stagiair om een stagecertificaat vraagt, ben je nu goed voorbereid. Je kunt ook je sjabloon voor stagiaires uploaden. Indien nodig kun je een taak toewijzen aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het invullen van het document. Op deze manier kun je het stagecertificaat gemakkelijk van je to-do lijst afvinken.

Download je stagecertificaat gratis!

We hebben een stagecertificaat voor je samengesteld dat je alleen maar hoeft in te vullen.

Zum Download

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo