Tips om de motivatie van werknemers te verhogen

Motivatie van werknemers is cruciaal voor het succes van een bedrijf. Gemotiveerde werknemers werken aantoonbaar productiever en met meer inzet, en dragen bij aan een positieve werksfeer en werknemersloyaliteit. Het is daarom essentieel dat managers de motivatie binnen hun personeel voortdurend bevorderen en deze op de lange termijn willen vergroten.

De grote vraag is hier welke maatregelen precies kunnen worden gebruikt om de motivatie van werknemers te vergroten. Intrinsieke motivatie is de sleutel tot langdurige en duurzame motivatie van werknemers. In tegenstelling tot extrinsieke motivatie, die afhankelijk is van externe beloningen zoals salaris of bonusbetalingen, stimuleert intrinsieke motivatie de innerlijke drive van werknemers door een beroep te doen op hun nieuwsgierigheid, enthousiasme en persoonlijke inzet. Om de intrinsieke motivatie te vergroten, moeten managers inspelen op individuele behoeften en een cultuur van vertrouwen, ontwikkeling en waardering creëren.

Er zijn ook verschillende hulpmiddelen en tips die bedrijven kunnen gebruiken om de motivatie van werknemers te vergroten. Deze omvatten een positieve werksfeer, individuele gesprekken, teamevenementen, bijscholing, sportactiviteiten, flexibele werktijden en de communicatie van gedeelde waarden. Door verschillende benaderingen te combineren, kan de motivatie van werknemers duurzaam worden verhoogd en het succes van het bedrijf op de lange termijn worden verzekerd. We hebben een aantal voorbeelden gegeven om u te laten zien hoe u de motivatie van werknemers kunt verhogen.

Wat is werknemersmotivatie?

Werknemersmotivatie zelf is het intrinsiek of extrinsiek stimuleren van motivatie door de werkgever. Het doel hiervan is om de motivatie positief te beïnvloeden en, idealiter, de tevredenheid te verhogen, de productiviteit te verhogen en de teamgeest te bevorderen. Gemotiveerde werknemers zijn meestal gelukkiger en tevredener, en dat geldt ook voor de werkgever, aangezien het succes van het bedrijf nauw samenhangt met het werk van tevreden werknemers.

• Intrinsieke motivatie: Intrinsieke motivatie verwijst naar de innerlijke drijfveren en verlangens van werknemers waardoor ze zich meer inzetten voor hun werk. Dit zijn motivatiefactoren die van binnenuit de werknemer ontstaan. Voorbeelden zijn persoonlijke groei, zelfrealisatie en plezier in het werk. De sleutel hier is dat motivatie niet afhankelijk is van externe beloningen of prikkels.
• Extrinsieke motivatie: Extrinsieke motivatie van werknemers verwijst naar externe prikkels en beloningen die dienen om het gedrag en de prestaties van werknemers te sturen. Deze factoren komen van buitenaf en zijn niet direct gerelateerd aan het eigenlijke werk of de eigenlijke taak. Voorbeelden zijn financiële prikkels zoals salaris, bonussen of promoties, maar ook sociale erkenning en prettige werkomstandigheden.

Waarom is werknemersmotivatie belangrijk voor het succes van een bedrijf?

De motivatie van werknemers speelt een cruciale rol in het succes van een bedrijf. Tegenwoordig is het voor werknemers, maar ook voor de werving van werknemers, steeds belangrijker dat hun werk zinvol en leuk is. Als bedrijf moet u daarom meer aandacht besteden aan de behoeften van uw werknemers. Als je deze behoeften als werkgever begrijpt en erin slaagt eraan te voldoen, kun je overleven in de strijd om talent en werknemers op de lange termijn behouden.

Niemand wil volgens het boekje werken en blindelings instructies opvolgen. Simpelweg taken afwerken is niet erg motiverend. Intrinsieke motivatie van werknemers valt snel weg. Goed werk komt zelden van ongemotiveerde werknemers. Ongemotiveerde werknemers kunnen het succes van het bedrijf in de weg staan en voorkomen dat het potentieel van het bedrijf volledig wordt benut. Aan de andere kant worden positieve werkmotivatierelaties onder andere weerspiegeld in winstgevendheid, productiviteit, personeelsverloop, klanttevredenheid en klantentrouw.

Het vergroten van de motivatie van werknemers heeft niet alleen te maken met financiële prikkels en het overdragen van verantwoordelijkheid, maar ook met een goede sfeer binnen het bedrijf en een bedrijfscultuur waarmee werknemers zich kunnen identificeren. Motivatie van werknemers zou daarom een van de kerncompetenties van elke manager moeten zijn. Tegenwoordig zijn managers er niet meer alleen om taken te delegeren, maar fungeren ze ook als motivator en geven ze het goede voorbeeld. Er kunnen verschillende maatregelen worden gebruikt om dit te bevorderen, zoals teambuildingmaatregelen, transparante communicatie, bijscholingsmogelijkheden of flexibele werktijdenmodellen. Het is belangrijk dat werknemers zich meteen na hun indiensttreding goed inwerken in hun rol en het team. Een gestructureerde, idealiter digitaal georganiseerde onboarding workflow kan helpen om de beginperiode voor nieuwe werknemers te optimaliseren. flair biedt gepersonaliseerde workflowopties die kunnen worden gebruikt om juist deze processen te implementeren.

Strategieën om de motivatie van werknemers te verhogen

Zonder specifieke tips voor de implementatie kan het onderwerp motivatie van werknemers een onoverkomelijke berg lijken. Dit kan snel leiden tot ontslag, wat gevaarlijk kan zijn voor het bedrijf. Hieronder hebben we de belangrijkste punten voor de verschillende soorten motivatie van werknemers samengevat:

• Emotionele binding: Het belang van de emotionele binding van werknemers met het bedrijf mag niet worden onderschat. Het is belangrijk dat werknemers zich kunnen identificeren met de bedrijfscultuur, maar ook dat managers inspelen op de individuele behoeften van elke werknemer. Erkenning kan op verschillende manieren worden uitgedrukt. Terwijl geldelijke prikkels voor de ene werknemer belangrijker zijn, kunnen factoren zoals teambuildingevenementen een motiverend effect hebben op een andere werknemer. Als je erin slaagt om je werknemers emotioneel op te pakken, kun je ervan uitgaan dat ze meer gemotiveerd zullen zijn om hun werk op een zinvolle manier in te zetten voor het bedrijf. Een goed ontwikkelde loyaliteit van werknemers leidt tot een hogere werktevredenheid en betrokkenheid. De psychologische omgeving waarin werknemers tijdens werktijd werken, moet zo stabiel mogelijk zijn.
• Werkomgeving/werkklimaat: Een positief werkklimaat is cruciaal voor het creëren van motivatie in de werkomgeving. De werksfeer moet worden gekenmerkt door vertrouwen en openheid om werknemers de vrijheid te geven zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Een positieve foutencultuur is een belangrijke stap om ervoor te zorgen dat werknemers zich veilig voelen om nieuwe wegen in te slaan zonder bang te hoeven zijn om een fout te maken. Flexibele werktijden en een goed evenwicht tussen werk en privéleven maken het gemakkelijker om werk en privéleven te combineren. Bedrijfsuitjes bevorderen ook de cohesie en een goede werksfeer.
• Communicatie/feedback: Transparante en eerlijke communicatie is cruciaal om de motivatie van werknemers te vergroten. Een open dialoog en regelmatige feedbackbijeenkomsten geven werknemers het gevoel dat ze worden gehoord en gewaardeerd. Het is ook belangrijk om uitdagingen en doelen duidelijk te formuleren, zodat werknemers weten waar ze naartoe werken. Dit is precies waar een softwareoplossing als flair van pas komt, die managers en werknemers de mogelijkheid biedt om doelen uit hun feedbackgesprekken vast te leggen en hun voortgang te volgen.

• Salarisverhogingen/monetaire erkenning: Salarisverhogingen en bonussen zijn extrinsieke, d.w.z. externe, prikkels die vaak worden gebruikt om werknemers te motiveren. Monetaire stimulansen kunnen de werkprestaties en de tevredenheid van werknemers op korte termijn verhogen. Deze alleen zijn echter meestal niet voldoende om werknemers op de lange termijn te inspireren en te behouden voor het bedrijf. Ze zijn echter vaak een manier om waardering voor goed werk uit te drukken.
• Persoonlijke erkenning: Lof van managers kan een echte motivatieboost geven. Als werknemers merken dat hun werk wordt gewaardeerd, is dat een belangrijke factor. Als werknemer geef je met je werk een groot deel van je leven aan het bedrijf. Tegenwoordig is het ontvangen van een puur geldelijke beloning niet meer genoeg voor tevreden werknemers.

• Loopbaanmogelijkheden: Werknemers moeten bijscholingsmogelijkheden krijgen en loopbaanontwikkeling moet binnen het bedrijf worden gestimuleerd. Anders zullen werknemers op de lange termijn niet bij het bedrijf blijven, omdat werknemers dit snel als stilstand zullen ervaren.
• Home office en flexibele werktijden: Veel bedrijven zijn door het coronavirus gedwongen om werknemers 's nachts thuis te laten werken. In deze periode hebben bedrijven zich gerealiseerd dat dit een goede manier is om werknemers gelukkiger te maken. Goede prestaties kunnen ook thuis worden geleverd. Werknemers hebben het voordeel dat ze niet naar hun werk hoeven te reizen en hun taken in een rustige omgeving kunnen uitvoeren. De optie van flexibele werktijden kan ook motiverend zijn voor werknemers. Met digitale werktijdregistratie, zoals die wordt aangeboden door de flair softwareoplossing, kunnen werknemers thuis in- en uitloggen en eenvoudig pauzes registreren. Zo hebben ze altijd een overzicht van de uren die ze hebben gewerkt en kunnen ze hun werk en gezinsleven vaak veel beter in balans brengen.
• Bedrijfsvoordelen: Sportcursussen, kortingen en sociale aanbiedingen kunnen ook een aantrekkingskracht uitoefenen op werknemers. Sportprogramma's bevorderen bovendien de preventieve gezondheidszorg en helpen stress te beheersen. Budgetten voor ergonomische werkplekken in het thuiskantoor kunnen ook een positief effect hebben op de motivatie van werknemers. Een prettige werkomgeving, zowel op kantoor als thuis, is belangrijk voor de gezondheid op de lange termijn (bijvoorbeeld om rugpijn te voorkomen).
• Balans tussen werk en privé bevorderen: Balans tussen werk en privé is veel meer dan een modewoord. Het gaat om de combinatie van werk en privé. Werkgevers kunnen proactief een gezonde werkomgeving voor hun werknemers creëren en het gemakkelijker maken om werk en privéleven te combineren door flexibele werktijdenmodellen, kinderopvangmogelijkheden, thuiswerken en maatregelen tegen stress aan te bieden.

Hilfe durch HR-Software

HR-software kan een belangrijke bijdrage leveren aan het verhogen van de motivatie van werknemers. Met behulp van moderne technologie kunnen bedrijven de interactie tussen werkgevers en werknemers verbeteren en onnodige onderbrekingen elimineren. De juiste HR-software kan belangrijke HR-processen vergemakkelijken en zo uiteindelijk bijdragen aan het verhogen van de motivatie van werknemers.

Een belangrijk onderwerp is de emotionele loyaliteit van werknemers. Dit kan worden bereikt door erkenning, maar ook door een goede onboarding, zowel wat betreft het verantwoordelijkheidsgebied als wat betreft de bedrijfscultuur en het welkom heten in het team. Met flair kun je lof en erkenning uitwisselen binnen het personeelsbestand, maar ook van managers naar werknemers en vice versa in het Cheers-gedeelte. Onboarding en andere belangrijke workflows kunnen ook met flair worden georganiseerd en beheerd.

Bovendien kan HR-software helpen bij het creëren van een feedbackcultuur in een bedrijf. De mogelijkheid om regelmatig feedback te geven en te ontvangen bevordert de transparantie en zorgt ervoor dat werknemers zich onderdeel voelen van de organisatie. Feedback kan leiden tot nieuwe doelstellingen en kan worden vastgelegd in flair, samen met de mogelijkheid om de voortgang van individuele punten bij te houden. Dit creëert transparantie met betrekking tot de verwachtingen van beide partijen en dient als basis voor vervolggesprekken of salarisonderhandelingen.

Conclusie

Tevredenheid van werknemers is nauw verbonden met de motivatie van werknemers. Een hoge werknemersmotivatie leidt over het algemeen tot tevreden en betrokken werknemers.

De werknemersmotivatie kan met verschillende methoden en strategieën worden versterkt. Hiervoor is het belangrijk om transparante communicatie te bevorderen en een emotionele band op te bouwen binnen het team. Er moet ook aandacht worden besteed aan het tonen van waardering aan werknemers en het erkennen van hun prestaties. Zich identificeren met de bedrijfswaarden en werk uitvoeren dat een verschil maakt, zijn essentieel voor werknemers om plezier in hun werk te hebben en intrinsiek gemotiveerd te zijn. Deze factoren kunnen versterkt worden door extrinsieke motivatie, die versterkt wordt door bonusbetalingen of bedrijfsvoordelen. Het is echter bewezen dat een geldelijke beloning alleen werknemers op de lange termijn niet tevreden kan stellen. HR-software zoals flair kan een doorslaggevende bijdrage leveren aan het optimaliseren van HR-processen die een impact hebben op de tevredenheid van werknemers.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo