De detailhandel heeft een hoger personeelsverloop dan de meeste andere bedrijfstakken. Om personeelstekorten te voorkomen is het voor zowel kleine bedrijven als grote winkelketens belangrijk om snelle en efficiënte wervingsprocessen te hebben. Met een Applicant Tracking System (ATS) kunnen bedrijven de beoordeling van sollicitanten en de communicatie optimaliseren, wat resulteert in een kortere aannametijd.

Tegelijkertijd kan het voortdurend aannemen, trainen en inwerken van nieuwe medewerkers veel geld kosten en ten koste gaan van het HR-budget. Daarom is het behouden van werknemers een topprioriteit voor retailers. De beste HR-strategie voor detailhandelsorganisaties is het verbeteren van de werknemerservaring, zodat de best presterende teamleden langer blijven.

Personeelsplanning en tijd- en aanwezigheidsbeheer zijn twee andere belangrijke aandachtspunten voor HR-teams. Daarom stappen steeds meer retailorganisaties over op moderne HRMS-systemen (Human Resource Management Systemen). Een HRMS biedt meer flexibiliteit bij het plannen van diensten, werkt dienstroosters in realtime bij en vermindert tijdrovende, handmatige processen.

Dergelijke systemen kunnen dienstroosters koppelen aan personeelsgegevens, tijdregistratie, vakantiekalenders en salarissoftware. Dit maakt personeelsplanning veel eenvoudiger en efficiënter voor HR-managers in de detailhandel.

flair heeft een aantal functies die retailers kunnen helpen met werving. Ten eerste biedt onze carrièreportaalbouwer een eenvoudige manier voor bedrijven om hun eigen carrièrepagina's te maken. Deze pagina's zijn een effectieve manier om je merk en de secundaire arbeidsvoorwaarden onder de aandacht te brengen, wat belangrijke factoren zijn bij het aantrekken van toptalent. De sollicitatieformulieren zijn aanpasbaar en gebruiksvriendelijk, waardoor het voor kandidaten makkelijker wordt om te solliciteren en voor recruiters om alle informatie te krijgen die ze nodig hebben.

Onze wervingsapp dient ook als een applicant tracking system (ATS). Je kunt het gebruiken om de communicatie met sollicitanten te automatiseren en kandidaten tijdens het wervingsproces te beoordelen. Met AI screening van sollicitanten kun je snel de beste kandidaten prioriteren en met geïntegreerde e-handtekeningen kun je de deal sneller sluiten dan voorheen. Dit verbetert niet alleen de ervaring van de kandidaat, maar bespaart ook veel tijd voor recruiters.

Zodra je een selectie hebt gemaakt, kunnen nieuwe werknemers snel worden omgezet in werknemers binnen de flair oplossing. Je kunt nieuwe werknemers voorbereiden op hun eerste dag door gebruik te maken van pre-onboarding templates waarmee je de benodigde werknemersgegevens en documenten kunt verzamelen. Je kunt onboarding workflows ook personaliseren met taken, documenten, checklists en video's om je nieuwe werknemers een gastvrije, boeiende en productieve start van hun nieuwe baan te geven.

Onze oplossing bevat alle functies voor tijdregistratie en aanwezigheid die een detailhandelsbedrijf nodig heeft. Met onze tijdregistratie oplossing kunnen werknemers inloggen via een webbrowser, een mobiele app of door het scannen van een RFID-badge of vingerafdruk op een geïntegreerde prikklok. Medewerkers kunnen wijzigingen in tijdregistraties aanvragen, die vervolgens door hun manager worden geautoriseerd. Dit zorgt ervoor dat je urenstaten zo nauwkeurig mogelijk zijn.

We bieden ook functies voor zelfbeheer voor het aanvragen van verlof en het ruilen van diensten. Je kunt het verlofbeleid aanpassen aan de bedrijfscultuur en de geldende lokale wetgeving. Werknemers kunnen vervolgens hun resterende betaalde verlof bekijken, terwijl managers kunnen controleren welke teamleden op een bepaalde dag vrij hebben. Dit vereenvoudigt het personeelsbeheer en voorkomt onderbezetting.

Daarnaast biedt onze ploegenplanner bedrijven in de detailhandel veel meer flexibiliteit dan de traditionele personeelsplanning. Managers kunnen in één oogopslag zien hoeveel uur per week elke medewerker ingeroosterd staat om te werken, waardoor het eenvoudiger wordt om parttime en tijdelijk personeel in te plannen. Je kunt ook vaardigheden aan medewerkers toewijzen, zodat er bij elke dienst voldoende opgeleid en gekwalificeerd personeel is om alle taken betrouwbaar uit te voeren.

Met deze functies kun je de salarisadministratie nauwkeurig en efficiënt voorbereiden. En als het op salarisadministratie aankomt, integreert flair naadloos met veel internationale en lokale salarisproviders.

flair bevat een reeks functies voor werknemersbetrokkenheid, werknemerserkenning en prestatiebeheer die het moreel kunnen opkrikken en het personeelsverloop kunnen verminderen. In de snelle wereld van de detailhandel kan het moeilijk zijn om tijd te vinden voor gesprekken tussen managers en werknemers. Met flair kunnen managers prestatiebeoordelingen of check-ins aanpassen via de flair HR-app en de aanwezigheid van een werknemer plannen via de Employee Hub.

Met geïntegreerde goal tracking en peer reviews biedt flair de basis voor eerlijkere en constructievere feedback van werknemers. Managers en werknemers kunnen samenwerken om zinvolle volgende stappen te bepalen, zoals trainings- en ontwikkelingsinitiatieven, salarisaanpassingen, bonussen en promoties.

flair vergemakkelijkt ook de interactie tussen collega's. Maak verschillende soorten werknemersonderzoeken, van korte enquêtes tot meer gedetailleerde vragenlijsten, en krijg bruikbare feedback. Je kunt ook je toppresteerders erkennen door tekst- of videoberichten te sturen om je waardering voor uitstekend werk te laten blijken.

flair biedt veel meer dan de typische HRIS of HCM oplossing. Onze functionaliteit omvat de hele levenscyclus van werknemers, van werving tot de belangrijkste HR-processen en daarbuiten. Hierdoor hoef je niet voor elke HR-functie meerdere aparte applicaties en programma's te hebben. Je krijgt één betrouwbare gegevensbron voor je personeelsbestand in de detailhandel.

Wat flair speciaal maakt, is het feit dat onze oplossing is gebouwd op Salesforce, 's werelds toonaangevende CRM-platform. Dit betekent dat je je personeelsgegevens kunt koppelen aan andere bedrijfsrelevante informatie en krachtige rapportagefuncties kunt gebruiken om de prestaties van je detailhandel te analyseren.

Kiezen voor een oplossing op basis van Salesforce betekent ook meer gegevensbeveiliging. Het Salesforce-platform beschikt over de meest geavanceerde beveiligingstechnologie die er is, zodat u gevoelige gegevens kunt beschermen. Het is ook extreem schaalbaar en ideaal voor bedrijven die op meerdere locaties actief zijn. Als je bedrijf wil uitbreiden, kan flair met je meegroeien.

Absoluut. flair kan omgaan met de complexiteit van het beheer van een divers en vaak parttime personeelsbestand. Onze oplossing voldoet aan de specifieke eisen van de detailhandel en biedt ploegenplanningskalenders die rekening houden met verschillende functies en roosters. Werknemers kunnen ook op afstand inloggen via de flair Employee Hub-portal en de komende werkroosters bekijken of communiceren met HR-managers en afdelingshoofden over onderwerpen als vakantiedagen.

Deeltijdwerk gaat vaak gepaard met speciale compliance-overwegingen. flair pakt deze nuances aan met de HR-app in Salesforce. De functies helpen detailhandelsbedrijven om hun HR-management aan te passen aan de lokale arbeidswetgeving. Denk hierbij aan het eenvoudig bijhouden van werktijden en het maken van flexibele werklastsjablonen. Op uren gebaseerde werklastsjablonen zorgen bijvoorbeeld voor een betere controle en organisatie van taken op een werkplek waar werktijden kunnen variëren.

Met flair kunnen HR-teams en het management ook verschillende soorten verlof voor deeltijdmedewerkers categoriseren, terwijl de functies voor zelfbedieningsdocumentbeheer van het platform perfect zijn voor het verspreiden van papierloze loonstroken.

Onze HR-oplossing, gebaseerd op Salesforce, biedt een geavanceerde set analyse- en rapportagefuncties die zijn afgestemd op de behoeften van retailorganisaties. Door gebruik te maken van flair Data Dashboards kunnen bedrijven ontdekken wat er achter de schermen gebeurt. Je kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in het personeelsverloop, berekenen hoeveel werknemers in hun proeftijd zitten, de kosten per indienstneming berekenen of bepalen hoeveel werknemers de organisatie op een bepaald moment verlaten.

Dankzij de integratie met Salesforce synchroniseert flair de HR-gegevens met de belangrijkste prestatie-indicatoren van de verkoopafdeling. Zo kun je de HR-analyses van flair naadloos verbinden met andere Salesforce-modules zoals Tableau of Sales Cloud. Deze onderling verbonden aanpak zorgt ervoor dat HR-inzichten direct bijdragen aan algemene bedrijfsstrategieën en operationele efficiëntie.

De integratie van flair in je organisatie is een soepel en eenvoudig proces dat doorgaans 4-8 weken in beslag neemt. Met ons modulaire prijsplan kun je alleen de functies kiezen die je nodig hebt. Neem contact op met ons verkoopteam voor een demo en ontdek hoe flair kan worden aangepast aan je individuele HR-eisen.

Zodra we je de voordelen van flair voor jouw organisatie hebben laten zien, begeleidt ons Customer Success team je bij de implementatiestappen. Zo weet je zeker dat de oplossing naadloos in de processen van je bedrijf past. Ontdek hoe flair de efficiëntie van je organisatie kan verhogen en de kosten kan verlagen door vandaag nog een gratis demo in te plannen.