E-Signatur-Workflows und verbessertes Projektmanagement

Wir freuen uns, die neuesten Erweiterungen von flair vorzustellen, die dein Personalmanagement optimieren und deinem Team modernste Tools zur Verfügung stellen. Diese Funktionen vereinfachen komplexe Arbeitsabläufe, verbessern die Kommunikation und schaffen mehr Transparenz in deinem Unternehmen.

Von nahtlosen elektronischen Unterschriften bis hin zur intelligenten Abwesenheitsverfolgung – diese Updates wurden entwickelt, um konkrete Herausforderungen im Personalwesen zu lösen und die betriebliche Effizienz zu steigern.

E-Signatur-Workflow-Aufgaben

Optimiere deinen Genehmigungsprozess für Dokumente mit der neuen E-Signatur-Funktion von flair für Workflows. Diese praktische Ergänzung ermöglicht es dir, Dokumentenunterschriften nahtlos in deine bestehenden HR-Prozesse zu integrieren – ohne Drucken, manuelles Unterschreiben und Scannen.

Füge einfach dein Dokument an den Workflow an, bestimme die erforderlichen Unterzeichner und verfolge den Unterschriftsstatus. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters kannst Du beispielsweise einen Workflow erstellen, der den Arbeitsvertrag automatisch an alle notwendigen Parteien weiterleitet – vom Personalleiter über die Personalabteilung bis zum neuen Mitarbeiter – und dabei rechtsverbindliche Unterschriften einholt.

Das System verfolgt den Dokumentenfortschritt in Echtzeit, sendet automatische Erinnerungen an ausstehende Unterzeichner und speichert das fertige Dokument sicher für die spätere Verwendung. Dies beschleunigt nicht nur den Unterschriftsprozess, sondern gewährleistet auch die Compliance und bietet einen lückenlosen Prüfpfad aller Unterschriften.

Neues Projekt-Widget

Die neue Registerkarte „Projekte" in deinen Salesforce-Mitarbeiterdatensätzen ermöglicht eine übersichtlichere und benutzerfreundlichere Verwaltung von Projekten. Du kannst direkt über die Mitarbeiteroberfläche nach Projekten suchen und sie Mitarbeitern zuweisen, was das Projektmanagement vereinfacht.

Diese Funktion verbessert nicht nur den Zugriff auf Projektinformationen, sondern auch die Zusammenarbeit, da alle Teammitglieder einen klaren Überblick über ihre zugewiesenen Aufgaben haben.

Employee Hub-Konten in Salesforce entfernen

Um deine Benutzerverwaltung zu optimieren, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Employee Hub-Konten direkt in Salesforce zu entfernen. Diese Funktion ermöglicht Administratoren eine effizientere Verwaltung der Benutzerkonten und hilft dabei, dein System stets organisiert und aktuell zu halten.

Verbesserte Ansicht für zusätzliche Manager

Wir freuen uns, eine neue Funktion vorzustellen, die speziell für Manager entwickelt wurde, die andere Manager betreuen. Die neue Registerkarte „Zusätzliche Manager" in der Salesforce-Oberfläche bietet einen klaren Überblick über Managerhierarchien und Datenzugriffsrechte.

Mit dieser Funktion können Manager die Zugriffsrechte und Berechtigungen ihrer Teammitglieder einfach zuweisen und verwalten.

Zeitsaldo auf Null setzen

Basierend auf dem Feedback unserer Nutzer haben wir eine neue Funktion eingeführt: das Zurücksetzen von Zeitsalden auf Null. Diese praktische Funktion gewährleistet die Genauigkeit deiner Aufzeichnungen und erleichtert HR-Teams die präzise Zeiterfassung durch einen vereinfachten Prozess zum Zurücksetzen der Salden.

Einstellung für begrenzte Zeiterfassung

Die Zeiterfassung an arbeitsfreien Tagen lässt sich jetzt flexibler einschränken. Während Du bisher die Zeiterfassung an bestimmten Tagen nur komplett blockieren konntest, kannst Du mit diesem Update eine Höchstgrenze für Arbeitsstunden an arbeitsfreien Tagen festlegen. Dies bietet dir mehr Flexibilität bei der Zeiterfassung.

Filtern nach Projektstundenzetteln mit Kommentaren

Nutzer können jetzt im Employee Hub ihre wöchentlichen Stundenzettel nach Einträgen mit Kommentaren filtern. Diese Funktion ermöglicht es dir, gezielt die Stundenzettel zu finden, die deine Aufmerksamkeit benötigen.

Nahtloser Übergang von Abwesenheitsanträgen

Diese neue Funktion gewährleistet eine reibungslose Übergabe der Abwesenheitsanträgen, wenn Mitarbeiter die Führungskraft wechseln. Dadurch werden Probleme bei der Nachverfolgung und Kommunikation von vornherein vermieden.

Bei einem Teamwechsel werden sämtliche ausstehenden Abwesenheitsanträge und historischen Daten automatisch im Dashboard der neuen Führungskraft angezeigt. Dies minimiert den administrativen Aufwand für HR und bietet Managern einen vollständigen Echtzeit-Überblick über die Abwesenheiten in ihrem Team. Wichtige Informationen bleiben so auch bei organisatorischen Veränderungen stets erhalten.

Bleib auf dem Laufenden mit flair

Das war's mit diesem Update! Vereinfachte elektronische Unterschriften, intelligentere Abwesenheitsverfolgung und verbessertes Projektmanagement – wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, um deine HR-Workflows effizienter zu gestalten. Hast Du Ideen für neue Funktionen? Teile sie auf unserer Seite für Funktionsanfragen mit. Viel Spaß beim Optimieren!