Bedrijfsovereenkomst - inhoud en wettelijke voorschriften

De ondernemingsraad is het orgaan binnen de onderneming dat samenwerking tussen werkgevers en werknemers mogelijk maakt in een geest van partnerschap. Het Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) geeft de ondernemingsraad zogenaamde medezeggenschapsrechten. Als deze bestaat, zijn werkgevers ook verplicht om ermee samen te werken.

Op deze manier kunnen werknemersvertegenwoordigers bijvoorbeeld invloed uitoefenen op aanname en ontslag, sociale plannen en beëindigingsovereenkomsten, werktijd- en pauzeregelingen, salariskwesties, moeilijke onderwerpen zoals werknemersmonitoring of gezondheidsbescherming en ook de invoering van werktijdverkorting.

Het Duitse arbeidsrecht verplicht niet om een ondernemingsraad op te richten. Als de commissie moet worden opgericht, moet het initiatief van het personeel komen. Bedrijven met vijf of meer bevoegde werknemers (§ 7 BetrVG) kunnen een ondernemingsraad kiezen.

Het werk in een ondernemingsraad is uit de aard der zaak een erefunctie. In grote bedrijven worden werknemers echter vaak vrijgesteld van werk om deze activiteit uit te voeren en krijgen ze nog steeds normaal betaald.

Het opstellen van, onderhandelen over en sluiten van ondernemingsovereenkomsten valt onder de bevoegdheid van de werknemersvertegenwoordigers, aangezien dit het instrument is waarmee de commissie rechtstreeks invloed kan uitoefenen op de arbeidsomstandigheden in het bedrijf.

Definitie van ondernemingsovereenkomst

Puur juridisch gezien zijn ondernemingsovereenkomsten contracten tussen de werkgever en de ondernemingsraad. Net als collectieve overeenkomsten en wetten bevatten ze verplichtingen voor werkgevers, werknemers en de ondernemingsraad zelf.

Het belangrijkste kenmerk van schriftelijke overeenkomsten is dat ze in gelijke mate gelden voor alle werknemers in het bedrijf en voor een langere periode. Volgens § 5 lid 3 BetrVG behoren leidinggevende werknemers niet tot de groep personen op wie de ondernemingsovereenkomsten van toepassing zijn.

De kenmerken van ondernemingsovereenkomsten maken het mogelijk deze te onderscheiden van zogenaamde reglementaire overeenkomsten, die informele afspraken zijn tussen de ondernemingsraad en de werkgever. Deze individuele regelingen worden vaak "bedrijfsregelingen" of "bedrijfsovereenkomsten" genoemd.

Het sluiten van een ondernemingsovereenkomst

Overeenkomstig § 77 lid 2 BetrVG moet een ondernemingsovereenkomst schriftelijk worden vastgelegd om geldig te zijn. Bovendien moeten beide overeenkomstsluitende partijen het proces-verbaal ondertekenen. De voorzitter van de ondernemingsraad ondertekent het document namens alle leden van de ondernemingsraad. Vervolgens bepaalt § 77 lid 2 zin 3 BetrVG dat de overeenkomst door de werkgever moet worden bekendgemaakt op een geschikte plaats, die toegankelijk is voor alle werknemers, door middel van een kennisgeving.

Werkingssfeer van de ondernemingsovereenkomst

In principe is de ondernemingsovereenkomst natuurlijk alleen van toepassing op het bedrijf waarin erover is onderhandeld. Toch vinden we dit het vermelden waard, omdat het heel goed mogelijk is dat een ondernemingsovereenkomst voor een hele groep geldt - als de ondernemingsraad van de groep met de werkgever heeft onderhandeld over de overeenkomst en deze heeft ondertekend.

De tegenhanger van de ondernemingsovereenkomst in de publieke sector is de dienstverleningsovereenkomst. Deze wordt gesloten tussen de personeelsraad en het departement en heeft, net als de ondernemingsovereenkomst, normatieve gevolgen voor de relevante arbeidsverhoudingen.

Collectieve overeenkomsten, dat wil zeggen de bedrijfsinterne regelingen waarover is onderhandeld door werkgeversorganisaties en vakbonden en die zijn gesloten met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, hebben voorrang boven ondernemingsovereenkomsten. Dit is vastgelegd in § 77 Para. 3 BetrVG in de zogenaamde "voorrang bij collectieve onderhandelingen". Een afwijkende afspraak kan alleen in de onderneming worden gemaakt als dit is geregeld in een openstellingsclausule in de cao. Hoewel het gunstigheidsbeginsel niet in de wet is vastgelegd, blijkt uit de gangbare rechtspraktijk dat een verslechtering van de in de cao geregelde arbeidsvoorwaarden door middel van een ondernemingsovereenkomst niet is toegestaan.

Welke soorten ondernemingsovereenkomsten zijn er?

Binnen ondernemingsovereenkomsten onderscheiden we twee soorten. Enerzijds zijn er vrijwillige overeenkomsten. Dit zijn alle overeenkomsten waarbij de ondernemingsraad en de werkgever zonder verdere hulp tot een akkoord komen. Hoewel de meeste ondernemingsovereenkomsten in deze categorie vallen, zijn er ook situaties waarin de partijen bij de ondernemingsovereenkomst niet zelfstandig tot een minnelijke schikking kunnen komen.

Voor deze gevallen voorziet § 87 lid 2 BetrVG in een ondernemingsovereenkomst die kan worden afgedwongen door een beslissing van de bemiddelingscommissie. Maar let op: het medezeggenschapsrecht van de ondernemingsraad kan alleen worden afgedwongen als er geen wettelijke of collectieve overeenkomst is, d.w.z. geen dwingende regeling (§ 87 Para. 1 BetrVG). Alleen dan kan een bedrijfsbemiddelingscommissie worden ingeschakeld om de uiteindelijke beslissing te nemen. Een dergelijk orgaan kan indien nodig worden opgericht of permanent bestaan. Details hierover zijn gedetailleerd beschreven in § 76 BetrVG. Gewoonlijk is een verwijzing naar de bemiddelingscommissie ook te vinden in de slotbepalingen van een ondernemingsovereenkomst.

Wie is verantwoordelijk als er meerdere ondernemingsraden in het bedrijf zijn?

§ 47 BetrVG creëert de rechtsgrondslag voor het geval er meerdere ondernemingsraden in een bedrijf of groep zijn. Hiervoor moet een algemene ondernemingsraad worden ingesteld. Hoewel deze op zijn beurt speciale taken op zich neemt, vormt hij geen superieure "hoofdondernemingsraad". Zijn verantwoordelijkheden worden geregeld door § 50 BetrVG. De algemene ondernemingsraad regelt dus zaken die de hele onderneming of meerdere afzonderlijke ondernemingen daarbinnen tegelijkertijd aangaan.

Inhoud van de ondernemingsovereenkomst

De mogelijke inhoud van ondernemingsovereenkomsten is voornamelijk ontleend aan de derde afdeling van de Wet op de ondernemingsraden met de titel "Sociale zaken".

In § 87 BetrVG vinden we een aantal onderwerpen voor afdwingbare overeenkomsten:

• Werkvoorschriften en gedragsregels
• Begin en einde van de dagelijkse werktijd, pauzeregeling
• Tijdelijke verlenging of verkorting van de werktijd
• Tijd, plaats en wijze van salarisbetaling
• Regeling vakantierechten en vakantieplanning
• Werknemersmonitoring
• Gezondheidsbescherming en ongevallenpreventie
• Sociale voorzieningen van het bedrijf
• Huisvesting door het bedrijf tegen vergoeding
• Loonstructuur, prestatiebeloning
• bedrijfssuggestieregeling
• groepswerk en mobiel werken

§ 88 BetrVG regelt een deel van het onderwerp vrijwillige arbeidsovereenkomsten. Dit omvat:

• aanvullende maatregelen voor gezondheid en veiligheid op het werk
• bedrijfsmatige milieubescherming
• oprichting van bedrijfsmatige sociale voorzieningen
• maatregelen voor vermogensopbouw
• integratie, aanpak van pesterijen en bestrijding van racisme
• integratie van ernstig gehandicapten

Modelbedrijfsovereenkomst

Er bestaat helaas geen algemeen geldige modelbedrijfsovereenkomst, omdat de werknemers van elk bedrijf andere wensen en behoeften hebben:Binnen elk bedrijf hebben werknemers andere wensen en behoeften en de kwesties kunnen branchespecifiek en sterk geïndividualiseerd zijn. Wanneer u voor het eerst een ondernemingsovereenkomst opstelt, moet u daarom zeker een deskundige op het gebied van arbeidsrecht raadplegen of betrouwbare adviseurs raadplegen.

Bij wijze van voorzorg willen wij u erop wijzen dat in het kader van dit blogartikel geen juridisch advies kan worden gegeven. Het is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en pretendeert niet volledig, correct of actueel te zijn. Vanwege de overvloed aan mogelijke inhoud van ondernemingsovereenkomsten is het helaas niet mogelijk om een sluitende presentatie te geven.

Beëindiging van de ondernemingsovereenkomst

De bepalingen van een ondernemingsovereenkomst kunnen vervallen, worden opgezegd of worden vervangen:

Opzegging

De overeenkomst krijgt van meet af aan een geldigheidsduur mee van de partijen bij de ondernemingsovereenkomst en loopt vervolgens automatisch af op deze datum. Volgens § 77 lid 6 BetrVG blijft de overeenkomst echter van kracht totdat deze wordt vervangen door een nieuwe regeling. Dit wordt de "nawerking" van de ondernemingsovereenkomst genoemd.

Opzegging

Volgens § 77 lid 5 BetrVG is de gewone opzegtermijn drie maanden. Hoewel er geen redenen hoeven te worden opgegeven, kan de opzegging niet willekeurig zijn. Een mondelinge verklaring van beëindiging is ook effectief. Om redenen van controleerbaarheid wordt deze echter meestal schriftelijk gegeven.

Vervanging

Als een bijgewerkte ondernemingsovereenkomst over hetzelfde onderwerp wordt geratificeerd, maakt dit de bestaande regeling automatisch ongeldig. Het Bundesarbeitsgericht (BAG) oordeelde in 2008 dat het gunstigheidsbeginsel hier niet van toepassing is (BAG, 23.01.2008 - 1 AZR 988/06). De nieuwe arbeidsovereenkomst kan werknemers dus in een slechtere positie brengen.

Regeling van werktijdregistratie in een arbeidsovereenkomst

Het onderwerp werktijdregistratie verdient speciale aandacht vanwege de huidige juridische situatie en moet absoluut worden geregeld in een arbeidsovereenkomst. (Een individuele contractuele wijziging wordt niet aanbevolen, aangezien elke arbeidsovereenkomst bij wijzigingen zou moeten worden gecorrigeerd.)

In 2023 wordt een wet aangenomen die werkgevers verplicht een werktijdregistratiesysteem in te voeren. Het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn en, omdat het werkt met een grote hoeveelheid persoonlijke gegevens, moet het absoluut veilig zijn.

Met te regelen onderwerpen als het begin en einde van werktijden, gegevensbeveiliging, controle van werknemers, interne gegevensoverdracht en de structuur van analyses, is werktijdenregistratie een klassiek onderwerp dat de goedkeuring van de ondernemingsraad en een ondernemingsovereenkomst vereist. En niet te vergeten: een digitale oplossing.

Werktijdregistratie met software

Voordat je software voor werktijdregistratie aanschaft voor je bedrijf, heb je meestal al veel nagedacht over structuur en efficiëntie. Bedrijven hebben vaak al zoveel digitale systemen, vooral op HR-gebied, dat nog een programma voor de registratie van werktijden in eerste instantie lastig lijkt.

Gratis demo

Het flexibele HR-platform gebouwd op Salesforce

Book a demo