:quality(100)/f/145847/688x492/ff5fc9291c/menu-asset.png)
De samenstelling en berekening van personeelskosten is een belangrijk aspect van de interne boekhouding van een bedrijf. Personeelskosten omvatten alle kosten die worden gemaakt door de inzet van werknemers. Hieronder vallen brutolonen, die bestaan uit lonen en salarissen, en diverse aanvullende personeelskosten. Een nauwkeurige berekening van de personeelskosten is cruciaal voor de efficiëntie en het financiële succes van een bedrijf.
Een basisbegrip van de samenstelling van personeelskosten is noodzakelijk om een nauwkeurige berekening te kunnen maken. Er wordt onderscheid gemaakt tussen directe en indirecte personeelskosten. Directe personeelskosten omvatten het brutoloon, de voordelen in natura en de secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl indirecte personeelskosten de zogenaamde indirecte arbeidskosten zijn. Deze omvatten alle kosten die het bedrijf maakt naast het uitbetaalde brutoloon.
De berekening van personeelskosten vereist een zorgvuldige afweging van alle bovengenoemde factoren. Een nauwkeurige berekening stelt bedrijven in staat om hun middelen effectief te beheren en een solide basis te creëren voor personeelsbeslissingen. Door de personeelskosten te optimaliseren, kunnen bedrijven hun concurrentievermogen versterken en op de lange termijn succesvol opereren.
Personeelskosten zijn alle kosten die voortvloeien uit de inzet van werknemers in een bedrijf. Ze bestaan uit verschillende componenten, zoals brutoloon, dat bestaat uit lonen en salarissen, en verschillende aanvullende personeelskosten. Personeelskosten zijn een belangrijke factor in elk bedrijf, omdat ze bepalend zijn voor het concurrentievermogen en de winstgevendheid.
De samenstelling van personeelskosten kan worden onderverdeeld in directe en indirecte personeelskosten. Directe personeelskosten omvatten het brutoloon van werknemers in de vorm van lonen of, voor werknemers in loondienst, in de vorm van salarissen. Directe personeelskosten omvatten ook voordelen in natura en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Indirecte personeelskosten, ook wel niet-loonkosten genoemd, zijn alle extra kosten die bovenop het betaalde brutoloon komen. Hieronder vallen bijvoorbeeld socialezekerheidsbijdragen, werkgeversbijdragen aan pensioenverzekeringen, ziektekostenverzekeringen, ongevallenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen. Indirecte personeelskosten omvatten ook uitgaven voor personeelsadministratie, bijscholing of bedrijfspensioenregelingen.
In totaal bestaat de berekening van personeelskosten uit de som van directe en indirecte personeelskosten. Het is belangrijk om rekening te houden met alle relevante kostenaspecten om de meest nauwkeurige schatting van de totale personeelskosten te krijgen. Hierdoor kunnen bedrijven gefundeerde beslissingen nemen met betrekking tot personeelsplanning, kostenefficiëntie en groei.
De personeelskostenratio kan worden gebruikt als maatstaf om te bepalen welk percentage van de omzet moet worden besteed aan personeelskosten. Dit wordt gelijkgesteld aan de personeelsintensiteit.
Er is ook het concept van productielonen en hulplonen. Productielonen zijn arbeidskosten die direct kunnen worden toegewezen aan een kosteneenheid omdat ze direct verband houden met de vervaardiging van een product. Hulplonen zijn alle lonen die niet als productieloon kunnen worden aangemerkt.
Personeelskosten, ook wel personeelskosten genoemd, zijn alle kosten die een bedrijf maakt als gevolg van het in dienst hebben van personeel. De samenstelling van personeelskosten bestaat uit verschillende componenten, die hieronder nader worden toegelicht.
Brutosalarissen en lonen vormen de belangrijkste component van personeelskosten en worden uitbetaald in de vorm van standaard- en basissalarissen, prestatiebonussen, bovennormale bonussen, overwerkvergoedingen, aandelen- en andere opties, evenals bonussen. Vakantiegeld, kerstbonussen, personeelskortingen en bonussen maken ook deel uit van de personeelskosten. Naast het maandsalaris kunnen andere personeelskosten ook toewijzingen omvatten, die hieronder verder worden uitgesplitst.
Een ander belangrijk onderdeel van de personeelskosten zijn de socialezekerheidspremies, die door zowel de werkgever als de werknemer worden betaald. Sociale kosten, die een deel van de personeelskosten vormen en soms zowel een werkgevers- als een werknemersaandeel hebben, zijn onder andere
De kosten van professionele ontwikkeling en training voor werknemers maken ook deel uit van de personeelskosten. Hieronder vallen bijvoorbeeld:
Wervings- en wervingskosten worden gemaakt wanneer nieuwe werknemers worden gezocht, geselecteerd en aangenomen. Hieronder vallen:
De samenstelling van personeelskosten biedt bedrijven een overzicht van de verschillende soorten kosten die worden gemaakt bij het inzetten van werknemers. Dit vergemakkelijkt de berekening, optimalisatie en controle van personeelskosten en maakt een efficiëntere personeelsplanning mogelijk. Kosten voor werving en selectie kunnen aantoonbaar worden verlaagd met HR-software, omdat processen efficiënter kunnen worden georganiseerd. Dit resulteert meestal ook in een betere ervaring voor sollicitanten.
Een gedetailleerde planning van de personeelskosten is noodzakelijk om een efficiënt bedrijfsbeheer te garanderen. Bij de planning moet rekening worden gehouden met de volgende aspecten:
De budgettering van personeelskosten moet worden gebaseerd op de planning en worden afgestemd op de bedrijfsstrategie. Het dient als basis voor de operationele implementatie en controle van het HR-beleid. Personeelsverloop is ook een belangrijke factor die bedrijven snel kunnen veranderen met geschikte maatregelen. Zo is een constante dialoog in de vorm van feedbackgesprekken essentieel om waardering te tonen voor de medewerker en duidelijk vast te leggen, bij voorkeur digitaal, waar ontwikkelingspotentieel ligt en wat de volgende doelen moeten zijn.
Bij het berekenen van personeelskosten kan onderscheid worden gemaakt tussen volledige kostenberekening en partiële kostenberekening.
Volledige kostenberekening registreert alle directe en indirecte personeelskosten om de totale kosten van een werknemer te bepalen. Het omvat ook overheadkosten, zoals zaalhuur, energiekosten of administratieve kosten, die naar rato aan werknemers worden toegerekend.
Partiële kostenberekening daarentegen houdt alleen rekening met bepaalde kostensoorten om specifieke uitspraken te kunnen doen over afzonderlijke gebieden of projecten. Voorbeelden hiervan zijn contributiemarge accounting, die zich uitsluitend richt op directe kosten, of marginale kostenberekening, waarbij de kosten voor extra of minder personeel worden bepaald.
Vrijwillige sociale voordelen, naast wettelijke sociale premies of andere vrijwillige voordelen voor werknemers zoals auto's van de zaak en dergelijke, worden ook opgenomen in de bijkomende kosten voor personeel, oftewel indirecte kosten.
Beide soorten facturen hebben hun voor- en nadelen en moeten worden gebruikt afhankelijk van de situatie en doelstellingen van het bedrijf.
De automatisering en digitalisering van processen kan helpen om de personeelskosten te verlagen door menselijke arbeid te vervangen door machine- of computerondersteunde activiteiten. Dit leidt tot meer efficiëntie en productiviteit in het bedrijf. Enkele voorbeelden van automatisering zijn:
Deze maatregelen kunnen de menselijke hulpbronnen beter benutten en de werkdruk verlagen. Een softwareoplossing zoals flair biedt de mogelijkheid om de salarisadministratie digitaal te organiseren en beheren en zo te allen tijde de personeelskosten in de gaten te houden. Dit zorgt niet alleen voor een duidelijk overzicht van de cijfers, maar voorkomt ook fouten die anders kunnen sluipen door handmatige invoer.
Een andere manier om de personeelskosten te optimaliseren en te besparen op ineffectieve kostenfactoren is het gericht stimuleren en ontwikkelen van werknemers. Personeelsontwikkeling en talentmanagement staan hierbij voorop:
Deze maatregelen helpen de vaardigheden en capaciteiten van werknemers te versterken:Deze maatregelen helpen de vaardigheden en capaciteiten van werknemers te versterken, waardoor het bedrijf kan profiteren van hun hogere productiviteit en potentiële misplaatsingen kan voorkomen. Ook het personeelsverloop kan door deze inspanningen vaak sterk worden teruggedrongen. De introductie van beloning kan ook een optie zijn. Dit is een prestatiegerelateerde vorm van betaling voor werknemers. Bij ziekte moet worden uitgegaan van het gemiddelde salaris.
Outsourcing verwijst naar het uitbesteden van interne functies of processen aan externe dienstverleners. Dit kan de personeelskosten verlagen, omdat de externe dienstverleners de kosten, het personeel en de expertise op hun specialistische gebied over het algemeen efficiënter kunnen inzetten. Voorbeelden van mogelijke outsourcingopties zijn:
Bij het kiezen van een outsourcingpartner is het belangrijk om een grondige analyse uit te voeren van de kwaliteit en kosteneffectiviteit van hun diensten om ervoor te zorgen dat de doelstellingen van het bedrijf worden gehaald en dat er geen ongewenste neveneffecten zijn.
Personeelskosten zijn een belangrijke belastingfactor voor bedrijven. Afhankelijk van het soort kosten kunnen ze onder verschillende belastingregels vallen. Een correcte afhandeling van personeelskosten, inclusief salarisadministratie en salarisoverzichten, is cruciaal voor elk bedrijf.
Dit is waar salarissoftware een grote hulp kan zijn. Veel aanbieders, zoals flair, hebben ook een interface met DATEV zodat gegevens soepel kunnen worden doorgegeven aan de boekhoudafdeling. Dit betekent dat er geen slordige fouten kunnen worden gemaakt in de salarisadministratie door handmatige invoer en dat afwezigheden of ziektedagen automatisch worden opgenomen. De verplichte urenregistratie speelt hierbij ook een rol.
De brutolonen van werknemers worden beïnvloed door verschillende belastingen, sociale premies en verzekeringspremies. Deze omvatten pensioen-, ziektekosten-, langdurige zorg-, werkloosheids- en ongevallenverzekeringspremies. De premies worden betaald door zowel de werkgever als de werknemer. De belastingdruk op personeelskosten kan worden verlaagd door optimale personeelsplanning en passende salarisstructuren.
Personeelsplanning kan worden geoptimaliseerd met behulp van softwareoplossingen zoals flair. Er moet onderscheid worden gemaakt tussen holistische benaderingen voor HR-management of pure ploegenplanning. Je kunt een vergelijking van deze softwareoplossingen hier vinden.
Statutaire werknemersrechten hebben een aanzienlijke invloed op de hoogte en samenstelling van de personeelskosten. Deze omvatten het wettelijk minimumloon en collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op alle bedrijven die onder deze cao vallen.
Het wettelijk minimumloon vormt de ondergrens voor de beoordeling van lonen en salarissen. Naleving van de minimumloonvereisten is verplicht voor werkgevers en heeft een directe invloed op de personeelskosten. Collectieve overeenkomsten worden gesloten tussen werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers binnen een bedrijfstak of sector. Ze kunnen bijvoorbeeld regels bevatten over werktijden, salarisschalen en bonussen, vakantierechten of opzegtermijnen. Naleving van deze overeenkomsten is bindend voor alle werkgevers die gebonden zijn aan cao's en kan een aanzienlijke invloed hebben op de personeelskosten.
Al met al zijn fiscale en wettelijke voorschriften sleutelfactoren bij de berekening van personeelskosten. Door zorgvuldige planning en naleving van deze voorschriften kan het bedrijf zijn personeelskosten optimaliseren en economisch succes bevorderen.
De samenstelling en berekening van de werkelijke personeelskosten zijn sleutelfactoren voor succesvol bedrijfsbeheer. De juiste berekening van deze kosten stelt bedrijven in staat om hun financiën efficiënt te beheren en weloverwogen beslissingen te nemen over personeelsplanning.
Personeelskosten bestaan uit brutoloon en indirecte loonkosten. Het brutoloon omvat de lonen en salarissen van werknemers, terwijl de indirecte loonkosten andere uitgaven omvatten, zoals socialezekerheidsbijdragen, opleidings- en scholingskosten, evenals eventuele bonussen en speciale betalingen.
Om de personeelskosten correct te berekenen, moeten bedrijven de volgende stappen volgen: Eerst moet je het brutoloon van de individuele werknemer bepalen, inclusief lonen, salarissen en eventuele bonussen. Vervolgens moeten de indirecte loonkosten, die bij het individuele brutoloon worden opgeteld, worden geregistreerd. Het brutoloon en de indirecte loonkosten worden vervolgens samengevoegd om de totale personeelskosten te bepalen
Het is belangrijk om rekening te houden met zowel directe als indirecte personeelskosten. Directe personeelskosten zijn kosten die direct kunnen worden toegeschreven aan individuele werknemers, terwijl indirecte personeelskosten kosten zijn die niet direct kunnen worden toegeschreven aan individuele werknemers, maar toch worden gemaakt in verband met het personeelsbestand, zoals overheadkosten of kosten van de HR-afdeling.
Het berekenen van personeelskosten vereist zorgvuldige planning en regelmatige herziening om efficiënt personeelsbeheer te garanderen. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze over de nodige expertise beschikken en voldoende gegevens verzamelen om hun personeelskosten nauwkeurig te berekenen en zich aan te passen aan veranderingen in de markt.
Bedrijven kunnen ondersteuning vinden in de vorm van software voor afzonderlijke HR-gebieden. Er is holistische HR-software die alle HR-gebieden omvat en efficiënter maakt, of leveranciers met afzonderlijke oplossingen voor de verschillende subtaken, zoals ploegenplanning. Het is belangrijk om de behoeften, eisen en status quo tegen elkaar af te wegen en op basis daarvan een weloverwogen beslissing te nemen.
Disclaimer:
flair aanvaardt geen aansprakelijkheid voor juridische consistentie. De inhoud van dit artikel dient uitsluitend ter informatie en kan niet worden gelijkgesteld aan juridisch advies. Ons aanbod is zonder garantie voor de juistheid en volledigheid van de vermelde inhoud.
HR Business Partners zorgen voor een werknemergeoriënteerde en strategische aanpak binnen het bedrijf om de werknemerstevredenheid te versterken en een bedrijfscultuur tot stand te brengen.
KPI's zijn een integraal onderdeel geworden van de dagelijkse activiteiten van veel bedrijven en helpen bij het meten van productiviteit, tevredenheid en andere factoren.
Het stukloon is gebaseerd op het werkelijk behaalde werkresultaat, op basis waarvan de werknemer wordt beloond. De voor- en nadelen hiervan vind je hier.
Join flair’s newsletter to receive the latest tips & trends in the HR world.
About Us 
Event Hub 
Careers 
Insightful reports
Customization
Security
Slack
Salesforce
Join
:quality(100)/f/145847/688x492/341b838d57/menu-asset-1.png)
Time Tracking
Absences
Document Management
Payroll
Shift Planner
Inventory
Recruiting
Onboarding
Career Portal
E-Signature
Document Generator
Surveys
Ticketing
Performance Reviews
Org Chart
Employee Engagement
Health
Technology
Retail
Consultancies
Recruitment
NGOs
Manufacturing
Employee
HR Manager
CEO
Australia
Netherlands
Switzerland
Germany
See more:quality(100)/f/145847/688x552/f9989ccde2/content-2.png)
:quality(100)/f/145847/688x492/36f4f4245b/menu-asset-2.png)
Help Center (50+)
flair library
What’s New
Inside flair
Salesforce
Slack
About Us
Event Hub
Careers
