HR-software in plaats van spreadsheetchaos

Excel wordt nog steeds veel gebruikt op de HR-afdeling voor verschillende taken vanwege de mogelijkheden voor gegevensbeheer, ook al is het niet specifiek ontworpen voor HR-beheer.

Sommige organisaties gebruiken Excel om informatie over werknemers vast te leggen, zoals persoonlijke gegevens, functietitels, salarissen en afwezigheden. Het wordt ook vaak gebruikt voor ploegenbeheer, het beheren van wervingsprocessen door het organiseren van gegevens van sollicitanten en het bijhouden van de status van sollicitaties, hoewel veel van deze taken tijdrovende handmatige gegevensinvoer vereisen.

Excel kan ook helpen bij de salarisadministratie door salarissen, belastingen en inhoudingen te berekenen. Met de draaitabellen en grafieken van Excel kunt u ook rapporten maken en gegevens visualiseren, wat kan helpen bij het nemen van strategische beslissingen en het presenteren van HR-gegevens aan belanghebbenden.

Omdat Excel echter niet inherent ontworpen is voor HR-administratie, mist het een aantal van de gespecialiseerde functies en integraties die HR-software wel biedt. Excel biedt bijvoorbeeld geen geautomatiseerde workflows voor HR-processen zoals onboarding, noch kan het helpen bij het aanpassen van sjablonen voor functioneringsgesprekken.

Het is ook onmogelijk om met Excel een zelfbedieningsportaal voor werknemers te maken. Met Excel kunt u ook geen nalevingsfuncties aanpassen om ervoor te zorgen dat u zich aan de arbeidswet- en regelgeving houdt, wat voor HR-afdelingen van cruciaal belang is om effectief te beheren.

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat gebruikt kan worden om een breed scala aan gegevens te organiseren en analyseren. Veel organisaties gebruiken het om HR-gerelateerde gegevens op te slaan, zoals urenstaten, onkosten en bedrijfsdoelstellingen.

Excel is echter niet specifiek ontworpen voor HR-teams. Dit betekent dat het veel van de belangrijkste functies mist die moderne HR-professionals nodig hebben. HR-teams moeten daarom veel tijd besteden aan het maken van spreadsheets en Excel-formules en het handmatig invoeren van HR-gegevens.

Dit kost tijd die elders beter benut kan worden en betekent dat gegevens verouderd kunnen raken als ze niet voortdurend onderhouden en bijgewerkt worden.

Belangrijke HR- en wervingsfuncties die Excel niet biedt, zijn onder andere vacatureadvertenties, carrièrepagina's, onboardingflows, tools voor werknemersherkenning, video-integratie, afwezigheidskalenders en goedkeuringsworkflows. Dit betekent dat teams vaak op zoek moeten gaan naar specifieke oplossingen voor deze use cases. flair daarentegen is een alles-in-één HR- en rekruteringsplatform dat ontworpen is om het werkleven voor alle werknemers in de organisatie te verbeteren. Het bevat een applicant tracking system (ATS), een carrièrepagina, vacature-integratie, HR-analyse, aanpasbare onboarding-workflows, doelen en prestatiebeheer, tools voor personeelsenquêtes en erkenning, digitale tijdregistratie en nog veel meer.

Microsoft Excel is een nuttig zakelijk hulpmiddel, maar het heeft een aantal nadelen voor HR-teams wanneer het gebruikt wordt om HR- en personeelsgegevens te beheren. Ten eerste vereist het uitgebreide handmatige gegevensinvoer, wat tijdrovend en foutgevoelig is. Hoe groter een organisatie wordt, hoe meer administratieve inspanning er nodig is om de gegevens up-to-date te houden.

Excel is niet altijd een geschikte oplossing als het gaat om gegevensbeveiliging en naleving, omdat spreadsheets vaak voor veel gebruikers toegankelijk zijn. Spreadsheets kunnen worden beveiligd met wachtwoorden om te voorkomen dat onbevoegden gegevens delen, maar het beheer van deze wachtwoorden kan nog een administratieve last worden. Het kan daarom een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde werknemers toegang hebben tot de gegevens.

Hoewel er talloze opties zijn voor het analyseren van gegevens en het visualiseren van statistieken in Excel, vereist geavanceerde analyse kennis van formules en grafieken. Dit kan het zelf maken van rapporten moeilijker en tijdrovender maken.

Veel organisaties gebruiken Microsoft Excel voor verschillende doeleinden. Omdat het een goedkoop hulpmiddel is waar veel mensen vertrouwd mee zijn, kan het een gemakkelijke optie zijn voor mensen die een klein bedrijf runnen.

Zodra een bedrijf echter groter wordt dan de eerste paar werknemers en de processen ingewikkelder worden, wordt het veel ingewikkelder om Excel te onderhouden. Dit kan snel leiden tot onsamenhangende processen, verouderde of onjuiste gegevens en meerdere inconsistente gegevensbronnen.

Het kan ook moeilijk worden om toegangsrechten en autorisaties voor spreadsheets te beheren. Dit kan leiden tot potentiële beveiligingsrisico's, zoals gegevenslekken.

Met Flair worden HR-gegevens opgeslagen in Salesforce, wat betekent dat ze beschermd worden door enkele van de meest geavanceerde beveiligingstechnologieën. Met behulp van toestemmingssets kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alleen bevoegde werknemers en managers toegang hebben tot de gegevens, hoe groot het bedrijf ook wordt.

flair bespaart u ook tijd omdat de processen ontworpen zijn voor HR-medewerkers, managers en recruiters. Bijvoorbeeld, in plaats van de gewerkte uren handmatig in talloze spreadsheets te registreren, kunnen werknemers hun uren registreren met behulp van de flair time tracker. Managers kunnen dan de urenstaten in een eenvoudige workflow controleren en goedkeuren.

flair heeft ook een intuïtieve zelfbedieningsportal voor werknemers en managers die alle belangrijke functies voor soepele HR-processen bevat. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de betrokkenheid. Alles wat u nodig hebt, staat op één plek - gemakkelijk te vinden, te navigeren en te bewerken.

flair biedt ook veel kant-en-klare rapporten die u kunt gebruiken om uw HR-gegevens te analyseren. U kunt ook uw eigen aangepaste rapporten en dashboards maken in Salesforce, waardoor u bijna onbeperkte manieren hebt om uw gegevens te analyseren en te evalueren.

flair biedt een reeks geavanceerde HR-functies die Excel niet kan bieden, waardoor de efficiëntie, de veiligheid en de werkervaring verbeteren.

flair heeft bijvoorbeeld niet alleen een uitgebreid pakket HR-tools, maar ook mogelijkheden voor talentacquisitie. Recruiters kunnen kandidaten volgen en potentiële nieuwe werknemers stap voor stap volgen, van sollicitatie tot ondertekening van het contract. Gebruikers van flair kunnen ook snelle e-mailsjablonen maken en automatiseringsfuncties gebruiken voor nauwkeurige communicatie met kandidaten om te zorgen voor professionele en consistente communicatie tijdens het hele wervingsproces.

Uitgerust met kunstmatige intelligentie helpt flair ook bij het maken van vacatureteksten en het analyseren van de vaardigheden van kandidaten, waardoor het wervingsproces gestroomlijnd wordt en de kwaliteit van de selectie van kandidaten verbeterd wordt.

Wij maken salarisadministratie ook veel eenvoudiger. Met flair kunnen werknemers die verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie alle relevante betalingsgegevens verzamelen en een nauwkeurige archivering voor boekhoudkundige doeleinden maken. flair-gebruikers kunnen ook verbinding maken met belasting- en adviessoftware van derden, zoals DATEV. Deze functies helpen de administratieve last te verminderen en zorgen voor een soepel loonproces.

Als u flair gebruikt, ontdekt u onze volledig aanpasbare 360-graden prestatiebeoordelingen. Verkrijg uitgebreide inzichten in de prestaties van uw werknemers vanuit verschillende perspectieven en zorg ervoor dat uw werknemers waardevolle feedback krijgen.

De onboarding workflows van flair zorgen er ook voor dat nieuwe werknemers een soepele en efficiënte overgang naar de organisatie hebben. Ondertussen helpt de intelligente ploegenplanner bij het beheren van personeelsroosters en stelt werknemers in staat om moeiteloos te communiceren en van dienst te wisselen. Met flair krijgen organisaties over de hele wereld de beschikking over geavanceerde HR-technologieën die hun personeelsbeheer veranderen in een strategische operatie die ontworpen is voor succes.

Excel is weliswaar veelzijdig, maar kan niet tippen aan de gespecialiseerde mogelijkheden van flair HR om de betrokkenheid en prestaties van werknemers te verbeteren. flair HR biedt een uitgebreid pakket tools die speciaal ontworpen zijn om een positieve werkomgeving te creëren. Ons zelfbedieningsportaal stelt werknemers bijvoorbeeld in staat om hun werknemersinformatie te beheren, werktijden bij te houden en diensten door te geven, wat hun gevoel van autonomie en betrokkenheid aanzienlijk vergroot.

In tegenstelling tot de basisgegevensbeheerfuncties van Excel, biedt flair HR aanpasbare enquêtemogelijkheden, waarmee het management onderwerpen zoals de stemming onder werknemers kan peilen, terwijl werknemers waardevolle feedback kunnen geven over de sfeer op de werkplek. Bovendien cultiveren de hulpmiddelen voor werknemerserkenning en de functies voor het stellen van doelen van flair HR een cultuur van waardering en voortdurende ontwikkeling, waardoor de betrokkenheid en productiviteit toenemen.

Deze gespecialiseerde functies maken flair een superieure keuze voor het beheren en verbeteren van human resources in vergelijking met Excel-functies, die beperkter zijn en niet specifiek ontworpen voor HR-beheer.

flair HR biedt geïntegreerde tools voor het maken van visuele rapporten en dashboards, die meestal slechts 1-2 stappen vereisen en meer HR-specifiek en gemakkelijker te gebruiken zijn in vergelijking met het maken van grafieken in Excel. Onze intuïtieve tools maken uitgebreide trainingsprogramma's of een Excel-cursus overbodig. U hoeft dus geen functies zoals VLOOKUP, CONCATENATE of COUNTIF te onthouden, die handig maar niet nodig zijn wanneer u geautomatiseerd HR aan uw kant hebt.

Als Salesforce-native oplossing biedt flair ook krachtige dashboards voor HR en werving. Deze dashboards bevatten belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals: Tevredenheid van werknemers, Tijd tot aanname, Kosten per aanwerving, Retentiepercentage en nog veel meer. Dankzij onze Salesforce-koppeling zijn er geen grenzen aan het analyseren en valideren van gegevens.

We hebben zelfs een slimme analysepagina speciaal voor managers gemaakt in de Employee Hub. Deze analysepagina is een functie die managers een duidelijke visualisatie biedt van bepaalde belangrijke statistieken of een gegevensset die voor hen het belangrijkst is.

Op dit moment toont het met één klik statistieken en grafieken over verzuimpercentage, verlooppercentage en overuren gekoppeld aan directe rapportages. Managers hebben ook gemakkelijk toegang tot percentages en grafieken die de veranderingen in deze specifieke statistieken in de loop van de tijd illustreren.

flair is geschikt voor een groot aantal organisaties, vooral middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Onze zeer configureerbare oplossing is ideaal voor organisaties die in meerdere landen actief zijn. Onze klanten zijn gevestigd in veel verschillende landen over de hele wereld en opereren in een groot aantal sectoren, waaronder technologie, gezondheidszorg, niet-gouvernementele organisaties, consulting en detailhandel. De Flair-oplossing is gebaseerd op Salesforce, waardoor het de ideale keuze is voor organisaties die het toonaangevende CRM-platform gebruiken. Organisaties die geen Salesforce gebruiken, kunnen Flair toch integreren zonder functionele beperkingen. Wij maken een Salesforce-instantie voor u aan, zodat u het volledige potentieel van de Salesforce-koppeling van Flair kunt benutten. In onze Success Hub vindt u enkele casestudy's die het succes van flair in uw organisatie laten zien.