Verbesserte Workflows und Positionsmanagement

Wir führen eine neue Struktur ein, um Workflows für Aufgaben wie Onboarding und Leistungsmanagement zu optimieren. Wir haben die Workflow-Struktur verbessert, um die Arbeitsvorgänge besser zu verwalten, und geben dir die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben zu sperren, bis alle obligatorischen Aufgaben des vorherigen Schritts abgeschlossen sind.

In dieser Ankündigung findest Du außerdem Neuigkeiten über das neu eingeführte Positionsmanagement, Notizen zur Zeiterfassung, HR-Helpdesk-Benachrichtigungen und vieles mehr. Probiere sie noch heute aus und verbessere dein Personalmanagement.

Schritt-für-Schritt-Workflowserstellen

In der Welt des Personalwesens bezeichnet ein Workflow eine vordefinierte Reihe von Schritten oder Prozessen, die dazu dienen, verschiedene Aufgaben im Personalwesen zu verwalten und zu automatisieren. In flair können Nutzer jetzt ganz einfach Workflow-Schritte anpassen und den Mitarbeitern eine Reihe von Aufgaben zuweisen, um die Effizienz zu steigern und Konsistenz zu gewährleisten.

Schau dir unseren neuen Workflow-Leitfaden an.

Anwendungsfälle

Für Manager

• Konsistente Abläufe: Standardisiere wiederkehrende HR-Aufgaben wie Leistungsbeurteilungen und die Entlassung von Mitarbeitern, um Fehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

• Automatisierte Benachrichtigungen: Mit automatischen Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben und Fristen bleibst Du immer auf dem Laufenden.

Für Personalvermittler

• Optimierter Einstellungsprozess: Richte Aufgaben für jede Phase des Einstellungsprozesses ein, vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Einstellung, damit keine Schritte übersehen werden.

• Bewerberbeurteilungen: Verwende Workflow-Vorlagen, um Kollegen die Verantwortung für die Bewertung zu übertragen.

• Effiziente Koordinierung: Koordiniere die Aufgaben zwischen den Teammitgliedern und stelle sicher, dass alle Einstellungsaktivitäten rechtzeitig abgeschlossen werden.

Für Mitarbeiter

• Übersichtliches Aufgabenmanagement: Die Mitarbeiter können ihre Arbeitsabläufe und Teilaufgaben direkt im Employee Hub einsehen und verwalten.

• Geführte Anleitungen: Workflows können Videoanleitungen und detaillierte Beschreibungen enthalten, die es den Beschäftigten erleichtern, Aufgaben korrekt auszuführen. Außerdem bieten Unteraufgaben Anleitungen für jeden Schritt einer Aufgabe, damit nichts übersehen wird.

• Bessere Kommunikation: Nutze die Kommentarfunktion, um Fragen zu stellen, Aktualisierungen mitzuteilen und mit Kollegen direkt im Workflow zusammenzuarbeiten.

Verfolge Änderungen mit der Positionsverwaltung

Entdecke eine bessere Organisation deiner Mitarbeiterdaten und eine intuitive Möglichkeit, deine Unternehmensstruktur darzustellen. Mit der Funktion Positionsmanagement behältst Du mühelos den Überblick über die Hierarchie und die Stellenbezeichnungen in deinem Unternehmen.

Mit unserer neuen Registerkarte "Unternehmensstruktur" in der flair HR-App kannst Du deine Mitarbeiter noch detaillierter und flexibler verwalten.

Anwendungsfälle

Für Manager:

• Job-Rollen zuordnen: Verfolge und verwalte mühelos die gesamte Organisationsstruktur. Aktualisiere ganz einfach Jobtitel, Rollen und Berichtslinien, um Änderungen in deinem Unternehmen in Echtzeit zu berücksichtigen.

• Verfolge Änderungen: Schau dir die Historie früherer Stelleninhaber an, um den Karriereweg und das Wachstum innerhalb des Unternehmens zu verfolgen.

Für Personalvermittler:

• Unternehmensübersicht: Erkenne schnell, wo neue Mitarbeiter in die Unternehmensstruktur passen. Wenn Du einen klaren Überblick über die Hierarchie und die Beziehungen zwischen den Positionen hast, kannst Du Lücken erkennen und deine Einstellungsbemühungen strategisch planen, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

• Formuliere neue Strukturen: Wenn Du ein neues Team oder eine neue Abteilung gründest, kannst Du unbesetzte Stellen hinzufügen und die Berichtslinien schon vor der Einstellung festlegen.

Für Mitarbeiter:

• Berichtskanäle: Verschaffe dir Transparenz über deine Rolle innerhalb des Unternehmens. Du erfährst, wer dir unterstellt ist und wer dir unterstellt ist, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Zeiterfassung: Sichtbarkeit von Notizen

Wir haben den Employee Hub verbessert, indem wir Zeiterfassungsnotizen besser sichtbar gemacht haben. Neben den Zeiteinträgen, die Kommentare enthalten, wird jetzt ein Notizensymbol angezeigt, so dass Manager und Kollegen leicht erkennen können, wenn eine Notiz hinzugefügt wurde. Diese Verbesserung ist ein wertvolles Instrument, um die Kommunikation zu verbessern.

Für Manager:

• Optimierte Kommunikation: Durch die Sichtbarkeit der Notizen müssen weniger E-Mails oder Meetings zur Klärung von Zeiteinträgen geschrieben werden, was Zeit und Mühe spart.

Für Arbeitnehmer

• Reibungslose Kommunikation: Die klare Dokumentation durch das Notizensymbol reduziert Missverständnisse und bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Vorgesetzten Details zur Arbeit mitzuteilen.

Genehmigung von Stundenzetteln und Zeiteintragsänderungen

Jetzt kannst Du Zeit- und Änderungsanträge zusammen mit Stundenzetteln in einem Schritt genehmigen. Bisher musstest Du Zeit- und Änderungsanträge separat genehmigen oder ablehnen, bevor Du den Stundenzettel genehmigen konntest. Mit dieser neuen Funktion kannst Du alles auf einmal bearbeiten.

Helpdesk Manager Benachrichtigung

Du kannst jetzt Benachrichtigungen für die HR-Helpdesk-Funktion anpassen. Damit können Nutzer Mitarbeiter als zusätzliche HR Help Desk Manager in der flair HR App zuweisen.

Diese Manager bekommen Änderungen oder Anfragen direkt in ihren Posteingang geschickt, damit sie nichts verpassen. Mit den Sofortbenachrichtigungen kann dein Team jede Anfrage im Auge behalten und schnell reagieren. Diese neue Funktion steigert die Effizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit und macht die Personalverwaltung einfacher und effektiver. Probiere es jetzt aus und sieh den Unterschied.

Anwendungsfälle

Für HR-Manager:

• Verantwortungsmanagement: Weise HR-Supportaufgaben den qualifiziertesten Personen zu und erhöhe so die Lösungsgeschwindigkeit und Genauigkeit.

• Bleib auf dem Laufenden: Erhalte sofortige Benachrichtigungen über HR-Fragen oder neue Anfragen, die in der Ticketing-Funktion des HR-Helpdesk von flair eingehen.

• Reibungslos delegieren: Verteile die Aufgaben gleichmäßig, um ein Burn-out zu verhindern und eine kontinuierliche Betreuung zu gewährleisten.

Für Mitarbeiter:

• Schnelle Lösungen: Du kannst Anfragen einreichen und erhältst dank der Echtzeit-Benachrichtigungen schnellere Antworten.

• Statusübersicht: Verfolge den Status deiner Anfragen und erfahre, welcher HR-Manager sich um dein Anliegen kümmert.

Leg noch heute los

Entdecke, wie diese neuen HR-Funktionen die Effizienz und Konsistenz in deinem Unternehmen steigern können. Besuche unseren Success Hub, um zu sehen, wie andere Unternehmen von flair profitieren.