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Wir haben die Dokumentenverwaltung im Employee Hub umfassend überarbeitet und die Verwaltung von persönlichen sowie unternehmensweiten Dokumenten deutlich verbessert.
Moderne Dokumentenverwaltung
Unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro oder remote arbeiten – eine übersichtliche, sichere und benutzerfreundliche Dokumentenverwaltung ist heute wichtiger denn je. Deshalb bieten wir mit flair jetzt ein noch moderneres Dokumentenmanagement-Erlebnis.
Wichtige Dokumente können direkt im Employee Hub organisiert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Dateien lassen sich sicher hochladen, kategorisieren, kommentieren und mit Freigabestatus versehen.
Durch die zentrale Verwaltung aller Dokumente profitieren Mitarbeitende von effizienteren Prozessen, besserer Zusammenarbeit und einem schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Neue Funktionen
Persönliche und Unternehmensdokumente getrennt verwalten: Dank der neuen Ansicht können persönliche Dokumente und Unternehmensunterlagen klar voneinander getrennt werden. So lassen sich beispielsweise Arbeitsverträge im persönlichen Bereich speichern, während Mitarbeiterhandbücher oder Unternehmensrichtlinien im Unternehmensbereich abgelegt werden.
Detaillierte Dokumenteninformationen: Für jedes Dokument stehen zusätzliche Informationen wie Vorschau, Dateigröße, Speicherort, Informationen zum Uploadenden sowie Workflow- oder Bearbeitungsstatus zur Verfügung.
Kommentarfunktion: Arbeiten Sie direkt an Dokumenten zusammen. Kommentare erleichtern die Kommunikation, halten Beteiligte auf dem Laufenden und fördern die Zusammenarbeit.
Manager-Modus: Demnächst verfügbar. Führungskräfte können im Employee Hub in den Manager-Modus wechseln und Dokumente ihrer Teammitglieder sowie relevante Unterlagen zentral verwalten.
Weitere Informationen zu den Dokumentenmanagement-Funktionen von flair finden Sie in unserem Learning Hub.