Warum E-Recruiting wichtig ist

Remote-Recruiting ist beliebter denn je, spätestens seit der Corona Pandemie wurden Unternehmen dazu gezwungen, sich auf die vielen Herausforderungen einzustellen. Die Verwaltung von Personalverfahren und viele andere Prozesse sind für Unternehmen, die Mitarbeiter:innen und Kund:innen halten wollen, digital geworden.

Die aktuellen Umstände der Welt haben dazu geführt, dass alles mehr und mehr automatisiert wird, und hier kommt das E-Recruiting ins Spiel. Wenn dein Unternehmen diesen effektiven Prozess noch nicht eingeführt hat, ist es vielleicht an der Zeit, dies zu tun. Heute werden wir besprechen, warum Unternehmen E-Recruiting vollständig einführen sollten, damit zeitgemäße Talentsuche endlich starten kann.

Was ist E-Recruiting?

E-Recruiting, auch bekannt als elektronische Rekrutierung, Remote-Recruiting oder Online-Rekrutierung, bezieht sich auf die Nutzung von Technologie und Internet, um den gesamten Prozess der Rekrutierung (wie z.B. Rekrutierungssoftware, Online-Karriereseiten, digitale Talentakquise) zu verwalten und durchzuführen. Mit anderen Worten: alles geschieht digital. Die Stellenausschreibungen, die Suche und das Sourcing von potentiellen Kandidat:innen, der Bewerbungsprozess, die Auswahl der Kandidat:inen, die Online-Interviews und alles andere wird aus der Ferne mit Hilfe von digitalen Tools durchgeführt.

Was ist der Unterschied zwischen E-Recruiting und traditionellem Recruiting?

E-Recruiting, auch Online-Recruiting genannt, unterscheidet sich stark von der traditionellen Rekrutierung, da es keine Veröffentlichung von Stellenausschreibungen oder Jobbörsen in Printmedien, den Erhalt von Bewerbungen per Post und den Kampf der Personalverantwortlichen mit dem Bewerbermanagement und mehr erfordert. E-Recruiting bietet viele große Vorteile und ermöglicht es Arbeitgeber:innen, einen größeren und vielfältigeren Pool an potenziellen Mitarbeiter:innen zu erreichen.

Die Plattformen für die elektronische Rekrutierung können firmenintern aufgebaut werden, du kannst HR-Software oder E-Recruiting-Software verwenden oder Personalvermittlungsagenturen beauftragen, die E-Recruiting-Dienstleistungen wie Bewerber-Tracking-Systeme anbieten. Es gibt viele Elemente im Prozess des E-Recruiting, die wir später besprechen werden, also lies weiter, um mehr zu erfahren.

Warum E-Recruiting immer wichtiger wird

Inmitten der COVID-19-Pandemie ist die elektronische Rekrutierung für Unternehmen wichtiger denn je geworden, um sich über Wasser zu halten und das Bewerbererlebnis zufriedenstellend zu gestalten. Organisationen und Unternehmen, die in einem solchen Moment Leute einstellen wollen, müssen eine elektronische Recruiting-Strategie anwenden, um alle sicher und geschützt zu halten. Daher können HR-Management-Systeme in Form von Recruiting-Plattformen als E-Recruiting-Methode von großem Nutzen sein.

Glücklicherweise sind die E-Recruiting-Prozesse und -Systeme leicht verfügbar, weshalb sie zur bevorzugten Methode für die Einstellung von Mitarbeiter:innen geworden sind. Allerdings ist dies eine große Umstellung von der traditionellen Rekrutierung und kann anfangs unangenehm sein. Sich an etwas Neues zu gewöhnen, erfordert immer Anpassungen, aber wenn Du das geschafft hast, wirst Du in der Lage sein, die vollen Vorteile davon zu genießen.

Das vielleicht Wichtigste an der Fernrekrutierung ist, dass die Prozesse mit weniger Aufwand und dennoch effektiver gestaltet werden können. E-Recruiting ermöglicht es Personalverantwortlichen, effizienter und schneller zu arbeiten und die besten Talente für die Stelle zu finden. Es gibt einen entscheidenden Faktor, der den E-Recruiting-Prozess unverzichtbar macht und das ist die Wettbewerbsfähigkeit.

Remote Recruiting ermöglicht es Unternehmen, wettbewerbsfähiger zu sein, weil es dir erlaubt, mit der Konkurrenz mitzuhalten und es hilft dir, das Image deiner Firma zu schützen. Unternehmen in allen Branchen werden digitaler denn je und so wie sich ihre Prozesse ändern, ändern sich auch die Bedürfnisse der Kandidat:innen.

Die Vor- und Nachteile von E-Recruiting

E-Recruiting bietet viele große Vorteile, weshalb es so beliebt geworden ist. Es macht den Rekrutierungsprozess einfacher, weniger zeitaufwendig und es nützt dem Unternehmen in mehr als einer Hinsicht.

• Es hilft dir, dein Image zu schützen: Die Wahrheit ist, dass Organisationen und Unternehmen, die noch mit traditionellen Rekrutierungsmethoden arbeiten, als altmodisch gelten. Fast alles in der heutigen Welt ist automatisiert und wenn Du dich nicht anpasst und davon abweichst, werden junge Talente nicht von dir beeindruckt sein. Kandidat:innen wollen mit innovativen Arbeitgeber:innen arbeiten, die keine Angst haben, in die Zukunft zu schauen und mit der Zeit zu gehen. Um die Talente anzuziehen, die Du brauchst, um dein Unternehmen voranzubringen, musst Du die Art von Unternehmen werden, mit der sie arbeiten wollen. Es ist nichts falsch an traditionellen Methoden, aber sich weiterzuentwickeln ist viel besser als in deiner Komfortzone zu verharren. Es erlaubt dir, neue Wege zu gehen, neue Dinge auszuprobieren und dabei Zeit und Geld zu sparen.
• Es ist weniger kostspielig und zeitaufwendig: Nur 3% der Unternehmen bevorzugen traditionelle Bewerbungen per Post. Der Grund, warum die große Mehrheit der Unternehmen die digitale Variante bevorzugt, ist, dass sie sowohl für Arbeitgeber:innen als auch für Bewerber:innen kostengünstiger ist. E-Recruiting ist auch in vielerlei Hinsicht weniger zeitaufwendig. So müssen Bewerbungen auf herkömmliche Weise von allen Beteiligten manuell ausgewertet und verglichen werden, was den Recruiting-Prozess unnötig in die Länge zieht und viel Stress und Frust verursacht. Beim E-Recruiting müssen die Bewerber:innen nur auf die Website des Unternehmens gehen, ihre Dokumente hochladen und ein Formular ausfüllen, um persönliche Informationen sowie Angaben zu ihren Qualifikationen zu machen, dann sind die Bewerbungen sofort verfügbar und können von den Personalverantwortlichen effektiv geprüft werden. Stellenausschreibungen können auch viel schneller veröffentlicht werden, da sich elektronische Recruiter nicht um Veröffentlichungsfristen kümmern müssen und automatisiert auch den Zeitaufwand für die Rekrutierung reduzieren. Insgesamt ist das E-Recruiting eine viel effizientere Methode.
• Du erweiterst deine Reichweite: Die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf die altmodische Art und Weise ermöglicht es dir, eine begrenzte Anzahl von Bewerber:innen zu erreichen. Mit E-Recruiting werden deine Stellenausschreibungen online veröffentlicht, wodurch Du nicht nur mehr Menschen erreichst, sondern auch die richtigen Leute für die zu besetzende Stelle. Du kannst Online-Stellenanzeigen direkt auf deine Zielgruppe ausrichten, damit sie die Talente erreichen, nach denen Du suchst. Außerdem sind Online-Anzeigen länger verfügbar und mit Hilfe von Suchmaschinen leicht auffindbar, zudem bieten Online-Anzeigen mehr Freiheiten. Du kannst deine Anzeigen so gestalten, dass sie ansprechender sind und schnell aktualisiert werden können. Du hast einfach mehr Möglichkeiten; Du kannst Text, Bilder oder Videos verwenden und den Inhalt für deine Zielgruppe ansprechender gestalten.

Obwohl E-Recruiting eine Menge Vorteile zu bieten hat, ist es nicht ohne Nachteile, vor allem, wenn Du von Grund auf auf einen völlig neuen Ansatz umstellst. Zu den Nachteilen gehören:

• Kosten: E-Recruiting wird dir langfristig Geld sparen, aber es erfordert eine Investition, da Du neue Software, Schulungen und mehr benötigst, um deinen gesamten Recruiting-Prozess zu verändern.
• Aufwand: Auch mit dieser Methode kannst Du Zeit sparen und deinen Recruiting-Aufwand halbieren. Aber anfangs musst Du die Software einrichten, lernen, sie zu benutzen und einen Prozess erstellen, der funktioniert. Das wird am Anfang Zeit und Mühe kosten, aber es wird sich lohnen.
• Geschwindigkeit: Remote Recruiting ermöglicht es dir, mehr Stellenanzeigen zu schalten, was bedeutet, dass Du viel mehr Bewerbungen erhältst. Das bedeutet, dass Du schnell sein musst, um die Bewerbungen zu sichten und Feedback zu geben. Zum Glück gibt es dafür die HR-Software!

Der Prozess von E-Recruiting

Der E-Recruiting-Prozess erfordert eine Reihe von Schritten. Das musst Du tun:

• Identifiziere den Bedarf an einer neuen Stelle.
• Entscheide, ob Du extern oder intern einstellen willst.
• Überprüfe die Aufgaben und Anforderungen der Stelle, um eine Stellenbeschreibung zu schreiben.
• Erstelle eine Anzeige für die Stelle.
• Erhalte die Genehmigung für die Anzeige.
• Wähle geeignete Kanäle für die Stellenanzeige.
• Schalte die Stellenanzeigen online auf deiner Karriereseite.
• Suche nach Mitarbeiterempfehlungen über das Applicant Tracking System.
• Suche nach Kandidat:innen.
• Erstelle eine Auswahlliste von Bewerber:innen.
• Prüfe die Bewerber:innen.
• Führe Interviews mit Video-Interview-Software durch.
• Führe Hintergrundüberprüfungen durch.
• Wähle den/die beste:n Bewerber:in für die Stelle aus.
• Mache dem/der ausgewählten Bewerber:in ein offizielles Angebot.

Nun kann jeder dieser Schritte auch Unterschritte haben. Zum Beispiel kann der Screening-Prozess Arbeitsproben, Tests vor der Einstellung und mehr als ein Interview beinhalten. Wir von flair bieten ausführliche, benutzerfreundliche, interaktive Checklisten für E-Recruiting, Onboarding und mehr, die Du in unserem Ressourcenbereich finden kannst.

Wie bereits erwähnt, kann der E-Recruiting-Prozess intern durchgeführt werden, oder Du kannst Personalvermittler:innen beauftragen, die das für dich übernehmen. Hier bei flair können wir dir helfen, die bestmögliche Erfahrung für deine Kandidat:innen zu schaffen, dank unserer effektiven Recruiting Services. Wenn Du mehr Informationen benötigst, kontaktiere uns und wir helfen dir gerne weiter.

E-Recruiting Kanäle

Es gibt E-Recruiting-Kanäle, die es dir ermöglichen, den Prozess so effektiv wie möglich zu gestalten. Zum einen kannst Du deine Website für deine Recruiting-Bemühungen nutzen. Die Unternehmenswebsite dient nicht nur der Präsentation von Produkten und Dienstleistungen. Sie ermöglicht es dir auch, offene Stellen und Online-Formulare zu veröffentlichen und eine eigene Karriereseite zu erstellen. Du kannst deine Stellenanzeigen ansprechend und gezielt gestalten und sicherstellen, dass der Bewerbungsprozess so einfach und schnell wie möglich ist.

Die zweite Option ist die Nutzung von Jobportalen. Diese Online-Jobbörsen sind eine großartige Option, denn Menschen, die auf der Suche nach einem Job sind, wenden sich oft an Google, und Google wird sie zu einer von vielen Stellenbörsen führen, damit sie relevante Optionen in ihrem Bereich finden können. Dein Unternehmen kann einen großen Vorteil aus diesem E-Recruiting-Kanal ziehen, es ist also eine Überlegung wert.

Zu guter Letzt kannst Du zur Personalbeschaffung soziale Medien nutzen, um deine Jobangebote zu posten. Plattformen wie LinkedIn, Xing und Facebook können ebenfalls als Jobportale genutzt werden, da sich Arbeitgeber:innen auf attraktive Art und Weise vorstellen können und potenzielle Bewerber:innen ihre Fähigkeiten effektiv präsentieren können. Ganz zu schweigen davon, dass Social Media eine unglaubliche Reichweite haben kann. Hier kommt das Thema Employer Branding ins Spiel. Hast Du bereits eine bekannte Marke oder ein bekanntes Unternehmen, dem in den sozialen Netzwerken viele Leute folgen? Dafür solltest Du im Vorfeld interessante Beiträge geteilt haben und dich als Wissensträger positionieren. So wirst Du von Kandidat:innen bei der Jobsuche eher in Erwägung gezogen, wenn sie dich und das Unternehmen bereits kennen. Gerade für die Generation Y und Z führt kein Weg an Social Media Recruiting herum.

Bewerbermanagement gehört zum Recruiting

Ein Bewerbermanagementsystem kann Arbeitgeber:innen dabei helfen, Stellenanzeigen sowohl in Jobbörsen, als auch in sozialen Netzwerken zu teilen, Bewerbungsunterlagen zu organisieren und Karrierenetzwerke anzuzapfen, um Top-Talente zu finden. Den Kandidat:innen muss heutzutage selbstverständlich die Möglichkeit zur Online-Bewerbung gegeben werden. Diese sollte auch in deine eigene Karrierewebseite etabliert sein. Sonst kann das potenzielle Kandidaten schonmal abschrecken, denn so gut wie niemand versendet mehr eine physische Bewerbermappe. Dies ist nicht mehr zu den Recruiting Trends zu zählen, Printanzeigen und Papierbewerbungen gehören einfach der Vergangenheit an. Auch das Bewerbungsgespräch oder das Assessment-Center finden heutzutage meist digital statt.

Bei einer Softwarelösung wie flair werden die personenbezogenen Daten unmittelbar in der Software DSGVO-konform gespeichert. Wird diese:r Kandidat:in zum/zur Mitarbeiter:in kann er/sie die Daten selbst später weiter anreichern. Ansonsten können die Bewerberdaten in Talentpools gespeichert werden, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.

Zudem besteht in flair die Möglichkeit, verschiedene Manager:innen zur Bewertung eines/einer Kandidat:in heranzuziehen. Denn nicht alleine die HR-Abteilung sollte in den Recruiting Prozess eingebunden sein, sondern auch die Manager:in der jeweiligen Fachabteilung. Durch die Allrounder HR-Software von flair, gehören Excel Listen der Vergangenheit an und es können ganz klar Zuständigkeiten zugewiesen und Daten übersichtlich verarbeitet werden. Es handelt sich aber nicht nur um eine Bewerbermanagement-Software, sondern deckt auch alle anderen Bereiche von HR ab, wie Feedback Möglichkeiten, Dokumentenmanagement, Lohnabrechnung, Workflows uvm.

Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen gehört dazu, sobald man passende Kandidaten gefunden hat. Dieser und viele weitere Workflows können in flair erstellt und den Mitarbeiter:innen zugänglich gemacht werden.

Die schnelle Antwortzeit, die verlässliche Kommunikation und die unkomplizierte digitale Abwicklung sind allesamt Punkte, die zur Candidate Experience beitragen. Wenn man hier heraussticht hat man die Chance, die Top-Talente für sich zu gewinnen. Dafür sollte man aber unbedingt mit der Zeit gehen und Trends auch im Recruiting für sich etablieren. Damit sendet man bereits als ersten Kontakt ein Signal eines modernen, smarten Unternehmens.

Zusammenfassung

E-Recruiting ist die Zukunft der Personalgewinnung und es ist wichtig für Unternehmen, dies auch für sich umzusetzen, weil es ihnen erlaubt, relevant zu bleiben und junge Talente zu erreichen. Außerdem macht es den Prozess, die richtigen Mitarbeiter:innen zu finden, viel effektiver, einfacher und schneller - etwas, wovon jedes Unternehmen profitieren kann! Die Organisation ist dabei das A und O. Da man durch die digitalen Möglichkeiten eine Vielzahl an Menschen erreicht, hat man meist auch mehr Rückläufe für die inserierten Stellen. Um sich hier weiter als attraktive:n Arbeitgeber:in zu präsentieren, sollte man unbedingt eine flüssige Kommunikation und smarte Prozesse im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gewährleisten. Auch wenn man sich gegen eine:n Kandidat:in entscheidet, sollte eine Absage zeitnah und höflich kommuniziert werden. Alles Andere signalisiert eine Geringwertschätzung was wiederum nicht gut für die Reputation des Unternehmens ist.

Wenn Du E-Recruiting auch in deinem Unternehmen etablieren, oder auf ein neues Level bringen willst kann flair dir dabei helfen, die Top-Talente für dein Unternehmen zu gewinnen. Erfahre mehr über unsere Features und wie sie dir dabei helfen können, dich als attraktive:n Arbeitgeber:in am Markt zu positionieren.

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