Effizientes Recruiting mit Talent Pools und Massen-E-Mails

Erstelle einen Talent Pool

Talent Pools sind ein entscheidender Faktor in der Recruiting-Strategie. Anstatt bei der Suche nach qualifizierten Bewerber:innen immer wieder bei Null anzufangen, kannst Du mit dieser Funktion eine Datenbank mit potenziellen Kandidat:innen aufbauen. So verkürzt Du den Einstellungsprozess deutlich.

Recruiter und Personalverantwortliche können Bewerber:innen direkt in der flair Recruiting App in ihren Talent Pools aufnehmen. Verwende einfach die Talent-Komponente im Profil eines Kandidat:innen. Wenn Du einen/einer Bewerber:in zu einem Talent Pool hinzufügst, werden wichtige Informationen wie Fähigkeiten und Lebensläufe automatisch in die Talentdatenbank übertragen, so dass die wichtigsten Bewerberdaten bei Bedarf verfügbar sind.

User Cases für Recruiter:

Proaktives Talent Sourcing: Halte einen Pool qualifizierter Bewerber:innen für künftige Stellenausschreibungen bereit, um bei Bedarf schnell und effizient einzustellen.

Akquisition von Nischenqualifikationen: Identifiziere Bewerber:innen mit speziellen Fähigkeiten oder Qualifikationen und füge sie dem Talent Pool für gezielte Recruiting-Kampagnen oder projektspezifische Anforderungen hinzu.

Talent Relationship Management: Baue durch kontinuierliche Kommunikation und Engagement stärkere Beziehungen zu potenziellen Bewerber:innen auf und fördere ein positives Bewerbererlebnis, auch wenn keine unmittelbaren Möglichkeiten zur Verfügung stehen.

Generiere Recruitingdokumente

Das Erstellen von Dateien für Stellen, Talente und Kandidat:innen ist ein wichtiger, aber oft zeitaufwändiger Aspekt der Personalverwaltung. Indem flair diesen Prozess automatisiert, sparst Du nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimierst auch das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können. Nutze unseren Dokumentengenerator, um Stellen-, Talent- und Bewerberdateien schnell anzupassen.

Wenn Du ein Dokument erstellst, wählst Du das entsprechende Objektfeld oder die Kategorie aus, lädst deine Vorlage hoch und überlässt es unserem Generator, den Rest mit Hilfe von Merge-Tags auszufüllen.

Use Cases für Recruiter:

Effiziente Erstellung von Angebotsschreiben: Erstelle schnell und präzise Angebotsschreiben für ausgewählte Bewerber:innen, indem Du automatisch wichtige Details wie Name, Position, Gehalt und Startdatum einträgst.

Erstellung von Compliance-Dokumenten: Erstelle automatisch Compliance-Dokumente, wie z.B. DSVGO-Vereinbarungen, und fülle sie mit Bewerberdaten, um die Compliance einzuhalten.

Erstellen von Einstellungsunterlagen: Rationalisiere den Einstellungsprozess, indem Du die Erstellung von Dokumenten für neue Mitarbeiter:innen, wie z.B. Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien, automatisierst.

Massen-E-Mails an Kandidat:innen

Mit Massen-E-Mails können Personalverantwortliche effizient mit einer großen Anzahl von Bewerber:innen in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses kommunizieren und sie auf dem Laufenden halten. Deshalb haben wir es in der flair Recruiting App ermöglicht, Massen-E-Mails zu versenden.

Use Cases für Recruiter:

Stellenausschreibungen ankündigen: Informiere Bewerber:innen oder Talente über neue Stellenangebote in deinem Unternehmen.

Absagen kommunizieren: Versende standardisierte Ablehnungs-E-Mails an Bewerber:innen, die nicht für eine Stelle ausgewählt wurden. So wird vereinheitlichst Du die Kommunikation.

Bitte um Feedback: Bitte um Feedback von vielen Bewerber:innen, um den Einstellungsprozess zu verbessern oder Erkenntnisse zu gewinnen.