SaaS Service Beschreibung 

 

 

 

Übersicht über die SaaS Funktionen von flair.hr GmbH, Stand 02/2025

Überblick: flair.hr ist eine umfassende, cloud-basierte HR-Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um komplexe Unternehmensstrukturen effizient zu verwalten und zu optimieren. Unsere Plattform bietet eine breite Palette an Funktionen zur Unterstützung von HR-Abteilungen und der Verwaltung ihrer Mitarbeiter. Die Daten werden auf der Salesforce Plattform gespeichert, die die Basis der flair.hr Lösung bietet und die höchsten Sicherheitsstandards gewährleistet.

flair HR bietet eine flexible und skalierbare Lösung, die sich den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig eine benutzerfreundliche und effiziente Verwaltung Ihrer HR-Prozesse und des dazugehörigen Personals ermöglicht.

 

1.1 Modul: Time and Attendance (Zeit- und Anwesenheitserfassung)

●     Self Service Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Anwesenheitszeiten und Abwesenheiten selbständig zu verwalten.

●     Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten.

●     Zeiterfassung und Projektzeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten und Zuweisung zu Projekten.

●     Digitale Personalakte und Stammdatenverwaltung: Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.

●     flair Mobile App: Verfügbar für iOS und Android zur mobilen Zeiterfassung und Verwaltung.

1.2 Modul: HR Administration (Personalverwaltung)

●     Workflow Management: Automatisierte Workflows für HR-Prozesse wie On- und Offboarding.

●     Document Management & E-Signing: Verwaltung von Dokumenten und digitalen Signatur-/ Unterschriftenfunktionen.

●     Position Management und Org Chart: Verwaltung von Stellen und organisatorischen Strukturen.

●     Inventory Management: Verwaltung von Unternehmensressourcen.

●     Org Chart and Intranet: Organigramm und internes Kommunikationsportal.

●     HR Helpdesk and Ticketing inkl. Whistleblowing Funktion: Unterstützungssystem für HR-Anfragen und Meldungen.

●     Reports and Dashboards: Analysen und Berichte für HR-Kennzahlen.

1.3 Modul: Performance Management (Mitarbeiterentwicklung)

●     Leistungsbeurteilungen: Bewertung der Mitarbeiterleistung.

●     Feedback Cycles: Regelmäßige Feedback-Runden und Evaluierungen.

●     Company Goals und OKRs: Verwaltung und Verfolgung von Unternehmens-, Abteilungs- und persönlichen Zielen (OKRs).

●     Mitarbeiter Umfragen und Check-ins: Umfragen und regelmäßige Statusabfragen.

●     Skill Management: Verwaltung der Mitarbeiterfähigkeiten.

●     Peer Reviews: Kollegen Bewertungen und 360° Feedback.

●     Mitarbeiter Recognition: Anerkennung von Mitarbeiterleistungen.

●     Intranet und Announcements: Ankündigungen und Mitteilungen/ Intranet Funktion.

1.4 Modul: Recruiting (Personalbeschaffung und Kandidaten Management)

●     Kandidaten Management und Talentpool: Verwaltung von Bewerbern und Talenten.

●     Position Management: Verwaltung von Positionen/ Hierarchien und offene Stellen.

●     Vertrags- und Angebotsmanagement und E-Signing: Verwaltung und digitale Unterzeichnung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Angeboten.

●     Karriere Portal: Individuelle Karriereseite für Bewerber zur Erfassung von Bewerbungen (inkludiert: 250 aktive Stellenanzeigen parallel pro Monat).

1.5 Recruiting Plus Addon

●     Multiposting: Erweiterte Funktionen für die Veröffentlichung von organischen Stellenanzeigen (inkludiert: 100 aktive Stellenanzeigen pro Monat).

●     Bring your Contract: Integration bestehender Verträge von Karriereportalen für Job Advertising. Es gelten die AGBs des Drittanbieters: VONQ

●     CV Parsing: Automatisierte Verarbeitung von Lebensläufen (inkludiert: 100 Auslesungen pro Monat).

●     Skill Management: Automatisiertes Skill Screening und Bewertung der Kandidaten.

1.6 Modul: Payroll (Vorbereitende Lohnabrechnung)

●     Datev-Export: Nahtloser Importprozess mit vorbereitender DATEV- Datei.

●     Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung.

●     Payroll Territories: Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in verschiedenen Gesellschaften, Regionen oder Ländern.

●     Lohnarten: Verwaltung verschiedener Gehaltsarten.

●     Kostenstellen: Zuordnung von Gehaltskosten.

●     Daten Export: Export von Gehaltsdaten per CSV, ASCII, PDF und weiteren Formaten.

●     Spesen Management: Verwaltung von Ausgaben und Belegen.

1.7 Modul: Schicht Planer (Schicht und Einsatzplanung für Mitarbeiter)

●     Schicht Management: Planung und Verwaltung von Schichten.

●     Skills Management: Zuweisung von Mitarbeitern basierend auf Fähigkeiten.

●     Self Service Portal: Mitarbeiter können ihre Schichten selbst verwalten.

●     Export und Printversion: Export und Druck von Schichtplänen.

●     Standort Verwaltung: Ermöglicht die Zuordnung von Schichten und Standorten.

1.8 Zusätzliche Funktionen der Software Plattform:

●     Individuelle Berechtigungsprofile für die Nutzer: Individuell abgestufte Zugriffsrechte.

●     Unterstützt Single-Sign-On (Microsoft und Google): Vereinfachte Anmeldung über bestehende Accounts.

●     Persönliche Salesforce Instanz (bei OEM Kunden): Integration mit der Salesforce-Plattform.

●     Unterstützt Dokumenten Massen-Upload über Salesforce API: Effizientes Hochladen von Dokumenten.

●     Datenexport in Excel und CSV: Einfache Datenweiterverarbeitung.