Unterschriebene Performance Reviews und schnellere Schichtplanung

Performance Reviews mit klarem Abschluss

HR kann jede Frage, die sowohl die Mitarbeitenden als auch die Reviewer beantworten, mit Require resolution before signing markieren. Reviewer können das Review erst abschließen, wenn sie dort einen Abschlusskommentar geschrieben haben, und Mitarbeitende können erst unterschreiben, wenn sie ihren eigenen ergänzt haben. Beim Unterschreiben setzen Mitarbeitende das Häkchen bei I have read and understood this review, und das unterschriebene Review behält diese Bestätigung mit Datum, auch im PDF. Sobald ein Review unterschrieben oder abgeschlossen ist, sind Antworten, Kommentare und Ziele gesperrt.

Eingereichte Selbsteinschätzungen sind gesperrt. HR kann eine Selbsteinschätzung an die Person zurückschicken, solange die Reviewer noch nicht eingereicht haben, oder offene Selbsteinschätzungen schließen, damit niemand warten muss. Jede Frage lässt sich jetzt passend zur antwortenden Person formulieren, zum Beispiel „Was sind deine Ziele?“ in der Selbsteinschätzung und „Was sind Olegs Ziele?“ für die Führungskraft. Fragen, Hinweise, Antwortoptionen und Abschnittsnamen lassen sich in jede Hub-Sprache übersetzen. Im Schritt Reviewers eines Zyklus legt HR fest, ob Mitarbeitende die Kommentare der Peers sehen (nie Namen oder Bewertungen) und ob die Reviewer die Bewertungen der Peers sehen oder nur, was sie geschrieben haben.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Pflicht-Abschlusskommentare bei ausgewählten Fragen, festgelegt im Fragebogen des Zyklus
• Bestätigung „gelesen und verstanden“ beim Unterschreiben, und gesperrte Reviews nach Unterschrift oder Abschluss
• Selbsteinschätzungen zurückschicken oder schließen, mit E-Mail an die Person
• Fragen je Rolle formulieren und den ganzen Fragebogen übersetzen

Mehr über Performance Reviews erfahren →

Ein Shift Planner für lange Pläne und große Teams

Der Shift Planner hat jetzt einen Zeitraum 6 Months und einen Zeitraum Year vom 1. Januar bis 31. Dezember, sodass Saison- und Jahrespläne auf ein Board passen. Schichten kopierst du aus jedem beliebigen Zeitraum auf jedes Startdatum: Du kannst die Kopie mehrmals wiederholen, Abteilungen und Schichtarten auswählen und vor dem Speichern in einer Übersicht prüfen, welcher Tag auf welchem landet.

Für die tägliche Arbeit kopierst du eine Schicht per Rechtsklick und fügst sie bei einer anderen Person oder an einem anderen Tag ein. Wähle mehrere Schichten per Checkbox, mit Strg- oder Cmd-Klick oder indem du einen Rahmen aufziehst, und verschiebe oder lösche sie gemeinsam. Beim Löschen nach Zeitraum, Standort, Wochentag oder Person zeigt ein Wochenraster zuerst, was wegfällt und was bleibt, und veröffentlichte Schichten sind nur dabei, wenn du sie auswählst. Nach jeder Änderung sagt eine kurze Meldung, was gespeichert wurde, und bietet bei Schichtentwürfen für ein paar Sekunden Undo an. Strg+Z (Cmd+Z auf dem Mac) macht dasselbe. Mit Display options blendet jede planende Person Mitarbeitende aus, die den ganzen Zeitraum abwesend sind.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Ansichten für 6 Monate und ein Jahr auf einem Board
• Kopieren aus jedem Zeitraum, mit Wiederholungen und Prüfschritt vor dem Speichern
• Kopieren und Einfügen, Mehrfachauswahl, Verschieben und Löschen vieler Schichten mit Vorschau
• Rückgängig für Schichtentwürfe und Anzeigeoptionen pro planender Person

Mehr über die Arbeit mit Schichten erfahren →

Weitere Verbesserungen diesen Monat

Expenses: Belegerkennung für alle und deutsche Verpflegungspauschalen

Die Belegerkennung ist jetzt für jedes Unternehmen mit Expenses inklusive: Lädt jemand einen Beleg hoch, liest flair Händler, Datum, Positionen und Mehrwertsteuer aus, ohne Zusatzmodul für Belege bis 4 MB. Verpflegungspauschalen folgen den deutschen Regeln für gestellte Mahlzeiten und ziehen 20 % für das Frühstück und je 40 % für Mittag- und Abendessen ab. Für Auslandsreisen gilt der offizielle Satz des Ziellandes. Mitarbeitende erfahren, wenn eine Ausgabe genehmigt, abgelehnt oder erstattet wird, und Führungskräfte können neue Anträge in Slack bekommen. Eine abgelehnte oder noch offene Ausgabe lässt sich korrigieren und neu einreichen, und Admins können begrenzen, wie viele Ausgaben einer Kategorie jemand pro Tag einreicht. Die Pauschalen brauchen eine aktive Regelvorlage mit Tagessatz. Mehr über Verpflegungspauschalen erfahren →

Lohnrunden, die du übergeben kannst

HR kann eine Lohnrunde, die noch vorbereitet wird, einer anderen Führungskraft zuweisen, und HR oder die bewertende Führungskraft können sie an eine Kollegin oder einen Kollegen delegieren, die sie vorbereiten und in ihrem Namen einreichen. Der Zugriff auf die Gehälter geht dabei mit. Budgets lassen sich nach Köpfen statt nur nach Gehaltssumme aufteilen, mit einer Reserve für die oberste Führungskraft, die Budget zwischen den Teams im Employee Hub verschieben kann, bis jedes Team eingereicht hat. Der neue Genehmigungstyp Employee hierarchy schickt eine Anfrage Stufe für Stufe die Führungslinie hinauf, und der Button Approval Path zeigt, wer schon genehmigt hat. Mehr über Lohnrunden erfahren →

Mitarbeitende sehen ihr eigenes Gehalt

Ist Show My Pay eingeschaltet, bekommen Mitarbeitende im Employee Hub einen Tab My pay mit ihrem aktuellen Gehalt, geplanten Änderungen und dem Verlauf, und sehen, wie ihr Grundgehalt im Vergleich zu Durchschnitt und Median von Frauen und Männern in ihrer Worker Category liegt. Zahlen erscheinen nur, wenn mindestens sechs Frauen und sechs Männer in der Gruppe sind, und du kannst den Vergleich auf die eigene Gesellschaft beschränken. Unter Equity Audits zeigt ein neues Diagramm, wie sich der Gender Pay Gap jeder Worker Category von einer Analyse zur nächsten entwickelt, und die Budget-Übersicht zeigt die monatlichen Personalkosten je Abteilung. Equity Audits sind jetzt nur noch für Personen sichtbar, die einzelne Gehälter sehen dürfen. Für alle, die sie durchführen, gibt es das neue Permission Set Flair Pay Transparency Manager. Mehr über Entgelttransparenz erfahren →

Recruiting: ein Candidate Hub und Nachrichten über E-Mail hinaus

Karriereportale können einen optionalen Candidate Hub anbieten: Bewerbende melden sich mit einem einmaligen E-Mail-Link an, verfolgen ihre Bewerbungen, laden Dokumente hoch, halten ihr Profil aktuell und treten deinem Talent Pool bei. Admins schalten ihn pro Portal ein. Recruiter mit Advanced Recruiting können außerdem ihre eigenen LinkedIn-, WhatsApp-, Instagram- und E-Mail-Konten verbinden. Gespräche mit Bewerbenden landen dann in der Aktivitätenzeitleiste, und Antworten gehen direkt von dort raus. Vorher verbindet ein Admin die Integration Messaging Channels. Mehr über die Bewerberverwaltung erfahren →

Prüfung nach deutschem Arbeitsrecht

Der Tab Compliance prüft dein Unternehmen jetzt nach deutschem Arbeitsrecht: Arbeitszeit, Ruhezeiten und Pausen, Mindesturlaub, Jugendarbeitsschutz, Mindestlohn einschließlich Branchenmindestlöhnen, befristete Verträge, Mutterschutz und die Schwerbehindertenquote. Jeder Befund verlinkt auf das Gesetz und den Datensatz, der korrigiert werden muss, und lässt sich mit einer Begründung ausblenden, etwa einem Tarifvertrag. Vor dem ersten Lauf legen Admins das Land der Gesellschaften fest und ordnen Abwesenheits- und Dokumentkategorien zu. Mehr über die Arbeitsrechtsprüfung erfahren →

Abwesenheit Schritt für Schritt beantragen

Eine Abwesenheit beantragst du im Employee Hub jetzt in drei Schritten: Art, Tage und Details. Kalender und Antrag stehen nebeneinander, Summe und verbleibender Anspruch bleiben im Blick, und der Kalender zeigt, wer aus dem Team abwesend ist. Während der Einführung können Mitarbeitende beim bisherigen Formular bleiben. Mehr über Abwesenheitsanträge erfahren →

Chat in der mobilen App

Der Chat aus dem Employee Hub ist jetzt auch in der flair App. Mitarbeitende starten Direkt- oder Gruppenchats, bearbeiten und löschen Nachrichten und verwalten Gruppenmitglieder. Eine Karte auf dem Dashboard zeigt ungelesene Unterhaltungen, Push-Benachrichtigungen öffnen den Chat direkt, und offline geschriebene Nachrichten werden gesendet, sobald das Handy wieder verbunden ist. Dafür brauchst du die neueste App-Version.

Kleinere Updates und Fehlerbehebungen

• Compensation: HR kann gefilterte Ansichten der Gehälter speichern, und der Salary-Tab jeder Person zeigt eine Vergütungszeitleiste.
• Payroll: Gehälter lassen sich nur in ausgewählten Monaten zahlen, und die Lohnabrechnung kann ein 13. und 14. Gehalt als eigene Zeilen ergänzen.
• Documents: Mit Editable-DOCX-Vorlagen ändert HR ein erzeugtes Dokument im Browser, bevor es als DOCX oder PDF gespeichert wird.
• Absence Management: Das Löschen einer genehmigten Abwesenheit kann pro Abwesenheitskategorie eine Genehmigung erfordern.
• Absence Management: HR kann für ausgewählte Abwesenheitskategorien einen Ablehnungsgrund verlangen, in Salesforce, im Employee Hub und in Slack.
• Absence Management: Die Einstellung Full Units Only verhindert halbe Tage oder angebrochene Stunden in einer Kategorie.
• Absence Management: Resturlaub oder Überstunden lassen sich auszahlen und werden als Einmalzahlung für die Lohnabrechnung gebucht.
• Absence Management: Accrual Policies können übertragene Tage zuerst verbrauchen, und bereits zugewiesene Policies lassen sich jetzt bearbeiten.
• Settings: Eine Seite Notifications unter HR Admin listet alle Benachrichtigungen und lässt Admins jeden Kanal für das ganze Unternehmen ausschalten.
• Company Structure: Ein Rollen-Assistent schlägt Rollen, Rollenfamilien und Karrierestufen aus deinen bestehenden Jobtiteln vor.
• Employee Hub: Die Schnellsuche (Strg+K oder Cmd+K) steht jetzt allen Mitarbeitenden zur Verfügung.
• Notifications: Mitarbeitende mit Rufnamen werden in Benachrichtigungen damit begrüßt.
• Mobile: Die App ist jetzt vollständig auf Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar.