Plane und optimiere deine Personalstruktur

Wir freuen uns, eine bedeutende Verbesserung unserer Position-Management-Funktion vorstellen zu können. Dieses Update stellt eine entscheidende Verbindung zwischen Positionen und Jobs her und bietet einen umfassenderen und flexibleren Ansatz für die Verwaltung deiner Organisationsstruktur.

Die neue Funktionalität ermöglicht es dir, eine klare Beziehung zwischen bestimmten Positionen in deinem Unternehmen und den von ihnen umfassten Jobrollen herzustellen und aufrechtzuerhalten.

Mit diesem Update kannst Du jetzt:

• Stellen mit Jobs in flair Recruiting verknüpfen, sodass der Einstellungsstatus leicht nachverfolgt werden kann
• den Status von Stellen überwachen, um zu sehen, ob Stellen ausgeschrieben sind oder ob neue Mitarbeiter eingestellt werden sollen
• zukünftige Stellen innerhalb deiner Organisationsstruktur planen und verwalten

Organisationsweite E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen über neue Kandidaten

Wir haben die Möglichkeit eingeführt, eine organisationsweite E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen über neue Bewerber einzurichten. Diese Funktion ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in deine bestehenden Arbeitsabläufe einfügt und für zusätzliche Effizienz sorgt, ohne deine bestehenden Prozesse zu unterbrechen.

• Optimierte Kommunikation: Stelle sicher, dass alle am Einstellungsprozess Beteiligten rechtzeitig und einheitlich über neue Kandidaten informiert werden, um Informationssilos zu vermeiden und das Risiko verpasster Chancen zu verringern.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Fördere eine bessere Teamarbeit, indem Du alle gleichzeitig auf dem Laufenden hältst. Diese gemeinsame Wissensbasis ermöglicht schnellere Diskussionen und Entscheidungen über potenzielle Kandidaten.
• Schnellere Reaktionszeiten: Neue Bewerbungen können schneller bearbeitet werden, was zu einem effizienteren Einstellungsprozess führt. Durch sofortige Benachrichtigungen kann dein Team vielversprechende Bewerber vor der Konkurrenz erreichen.
• Zentrale Datenspeicherung: Nutze die Benachrichtigungs-E-Mails als Backup-Datensatz für alle eingehenden Bewerbungen und erhalte so eine zusätzliche Dokumentationsschicht für deine Einstellungsbemühungen.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Passe den Inhalt der Benachrichtigungen so an, dass sie die wichtigsten Informationen für dein Unternehmen enthalten, so dass jede Benachrichtigung für die Empfänger einen maximalen Nutzen hat.

Massen-Upload von Dokumenten mit einem Dokumentensplitter

Unsere neue Funktion zum Hochladen von Massendokumenten verfügt über einen intelligenten Dokumentensplitter, mit dem es einfacher denn je ist, große Mengen an Mitarbeiterdokumenten in der flair HR App zu verwalten.

• Effiziente Dokumentenverarbeitung: Lade schnell mehrere Mitarbeiterdokumente hoch und kategorisiere sie in einer einzigen Aktion.
• Zeitsparend: Reduziere den Zeitaufwand für das manuelle Hochladen und Sortieren von Dokumenten.
• Bessere Organisation: Teile und kategorisiere Dokumente automatisch und stelle sicher, dass sie an der richtigen Stelle gespeichert werden, damit sie leicht wiedergefunden werden können.

Labels zu Kandidaten im Recruiting hinzufügen

Wir haben unser Recruiting Modul erweitert, so dass Du den Bewerbern eigene Labels hinzufügen kannst, um deinen Recruiting-Prozess flexibler zu gestalten.

• Personalisierte Bewerberverfolgung: Erstelle und wende benutzerdefinierte Labels an, um die Kandidaten nach deinen spezifischen Kriterien zu kategorisieren.
• Verbesserte Filterfunktion: Filtere und sortiere die Bewerber mit Hilfe deiner individuellen Labels, um das Bewerbermanagement effizienter zu gestalten.
• Verbesserte Teamkommunikation: Verwende Labels, um dem Recruiting-Team schnell den Status oder die Eigenschaften der Bewerber mitzuteilen.

Stundenansicht im Schichtplaner

Der Schichtplaner enthält jetzt eine stündliche Ansicht, die dir eine detailliertere Kontrolle über die Zeitpläne deines Teams ermöglicht.

• Präzise Planung: Plane Schichten präziser, bis auf die Stunde genau.
• Visuelles Ressourcenmanagement: Erkenne schnell Lücken oder Überschneidungen im Zeitplan deines Teams.
• Verbessertes Zeitmanagement: Optimiere die Arbeitszeiten und sorge für eine ausreichende Abdeckung in Spitzenzeiten.

Spalten in der Ausgabentabelle ändern

Du kannst jetzt Spalten in deiner Ausgabentabelle hinzufügen oder entfernen, damit Du dich auf die Informationen konzentrieren kannst, die für dein Unternehmen am wichtigsten sind.

• Maßgeschneiderte Berichte: Passe die Ausgabentabellen so an, dass sie nur die wichtigsten Informationen für deine Bedürfnisse anzeigen.
• Verbesserte Analyse: Konzentriere dich auf bestimmte Ausgabendaten, um fundiertere Budgetentscheidungen zu treffen.
• Effizienter Überprüfungsprozess: Optimiere das Genehmigungsverfahren für Ausgaben, indem Du die wichtigsten Informationen im Voraus anzeigst.

Das ist alles für dieses Update! Weitere Details findest Du in unserem Changelog. Hast Du eine Idee für ein Feature? Teile deine Ideen auf unserer Feature Request Seite mit. Viel Spaß beim Planen!