Verbesserte Stundenzettel und Aufgabendelegation

Erlebe ein neues Maß an Kontrolle und Transparenz im Personalmanagement mit unseren neuesten Updates für flair.

Zu den Verbesserungen gehören eine überarbeitete Zeiterfassungsansicht, eine verbesserte Aufgabendelegation und zusätzliche Filter, um die Projektverfolgung zu optimieren.

Als führende HR-Lösung auf der Salesforce AppExchange bietet flair Tools, die die Produktivität steigern, Genauigkeit gewährleisten und einen klaren Überblick über die Aktivitäten am Arbeitsplatz bieten. Erkunde die neuen Funktionen noch heute und finde heraus, wie sie deinem Team bei der täglichen Arbeit helfen können.

Neues Layout des Stundenzettels

Die neue und verbesserte Stundenzettel in der flair HR App bieten viel mehr Details. Sie geben dir einen klaren Überblick über die täglichen Zeiteinträge der Mitarbeiter.

Ein Status-Icon zeigt an, ob die erfasste Zeit des Arbeitnehmers das Ziel erreicht, übertrifft oder unterschreitet, wobei arbeitsfreie Tage gesondert gekennzeichnet werden.

Auf dem Stundenzettel werden außerdem Tag und Datum, die geleistete Zeit, die Sollzeit und die Differenz zwischen beiden angezeigt. Falls aktiviert, wird auch dein kumulierter Zeitsaldo angezeigt.

Um mehr Details zu erfahren, kannst Du die Einträge erweitern. Dann siehst Du die Zeitstempel, wer die Zeit erfasst hat und die Quelle des Zeiteintrags. Ein Balkendiagramm zeigt außerdem die täglich erfassten Zeiten, die gesamte erfasste Zeit, den kumulierten Saldo, die Abwesenheitsstunden und die Feiertage an.

Anwendungsfälle

Für Manager:

• Überwachung der Mitarbeiterproduktivität: Mit detaillierteren Zeiteinträgen können Personalverantwortliche schnell beurteilen, ob die Beschäftigten ihre erwartete Arbeitszeit einhalten, Muster von Über- oder Unterstunden erkennen und sicherstellen, dass die Arbeitsbelastung ausgewogen ist.

• Überstunden und Compliance verwalten: Mit der Möglichkeit, die geleistete Arbeitszeit mit den Sollstunden zu vergleichen, können Personalleiter Überstunden leicht überwachen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien sicherstellen.

• Audit Tracking: Die detaillierte Historie der Zeiteinträge, einschließlich Zeitstempel und Eintragsquellen, ermöglicht es Personalverantwortlichen, einen klaren Prüfpfad zu führen.

• Synchronisierung mit dem Employee Hub: Das neue Layout spiegelt das wider, was Manager auch auf ihrer Employee Hub Controlling-Seite sehen können.

Einen Zeiteintrag in Salesforce hinzufügen

Jetzt ist es auch möglich, dass Manager einen Zeiteintrag direkt in einem Stundenzettel in der flair HR App hinzufügen können.

Anwendungsfälle

Für Manager:

• Zeiteinträge von Mitarbeitern korrigieren: Manager können Zeiteinträge für Mitarbeiter schnell hinzufügen oder korrigieren, wenn es Fehler oder Unvollständigkeiten gibt.

• Sofortige Änderungen vornehmen: Wenn ein Mitarbeiter vergisst, seine Stunden zu erfassen oder ein Problem mit seinem Zeiteintrag meldet, kann der Manager den korrekten Eintrag hinzufügen, um Ungenauigkeiten und Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung zu vermeiden.

• Erleichterung der Projektabrechnung: Bei projektbezogener Arbeit können Manager Zeiteinträge hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle abrechenbaren Stunden korrekt erfasst werden.

Mitarbeiterkommentare zu Änderungsanträgen

Wir haben den Employee Hub verbessert, indem wir die Notizen der Mitarbeiter im Abschnitt „Änderungsanträge” auf der Seite „Zeitmanagement” sichtbar gemacht haben. Diese Verbesserung erleichtert die Kommunikation, erhöht die Transparenz und stellt sicher, dass keine Informationen oder Notizen der Mitarbeiter übersehen werden.

Zuweisung zusätzlicher Managerberechtigungen

Wir machen das Delegieren von Aufgaben viel einfacher mit einer neuen Möglichkeit, zusätzliche Manager und Verantwortlichkeiten in der flair HR App auf Salesforce hinzuzufügen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du jetzt bestimmten Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Aufgaben wie Abwesenheitsgenehmigungen, Schichtplanung, Ausgabengenehmigungen und den Zugriff auf andere Daten zu verwalten.

Dieses Update vereinfacht das Rollenmanagement weiter und stellt sicher, dass die richtigen Personen den entsprechenden Zugriff haben. So können unsere Kunden ihre Teams effizienter managen und einen klaren Überblick über Zuständigkeiten und Datenzugriff behalten.

Anwendungsfälle

Für Manager:

• Optimierte Aufgabenzuweisung: Manager können bestimmte Aufgaben schnell an andere Teammitglieder delegieren. Das ist besonders in arbeitsintensiven Zeiten nützlich und ermöglicht es ihnen, ihre Arbeitslast effektiv zu verteilen.

• Vorübergehende Rollenzuweisung: In Situationen, in denen eine Führungskraft im Urlaub oder nicht verfügbar ist, kann ein anderer Mitarbeiter vorübergehend wichtige Aufgaben wie die Genehmigung von Ausgaben oder die Datenverwaltung übernehmen. So werden Unterbrechungen vermieden und die Geschäftskontinuität sichergestellt.

• Erhöhte Teamflexibilität: Indem ausgewählte Mitarbeiter auf bestimmte Aufgaben zugreifen und diese verwalten dürfen, können Manager flexiblere Teamstrukturen schaffen. Dies kann helfen, Teammitglieder weiterzubilden oder dynamischer auf veränderte Geschäftsanforderungen zu reagieren.

Neuer Projektstatus-Filter

Gute Nachrichten! Auf der Seite für die Projektzeiterfassung im Employee Hub gibt es einen neuen Filter, mit dem Du ganz einfach zwischen aktiven, abgeschlossenen und nicht begonnenen Projekten umschalten kannst.

Anwendungsfälle

Für Manager:

• Effiziente Projektüberwachung: Manager können den Status aller Projekte schnell filtern und überprüfen. So können sie den Fortschritt überwachen, Engpässe erkennen und sicherstellen, dass die Fristen eingehalten werden.

• Strategische Planung: Durch den Wechsel zwischen verschiedenen Projektstatus können Manager zukünftige Arbeitslasten besser planen.

Für Mitarbeiter:

• Effiziente Navigation: Der neue Filter hilft den Beschäftigten, bestimmte Projekte schnell zu finden, sodass sie weniger Zeit mit der Suche in der Projektliste verbringen müssen.

• Vorbereitung auf bevorstehende Arbeit: Durch das Umschalten auf „Nicht begonnene Projekte“ können die Mitarbeiter bevorstehende Aufgaben vorhersehen und sich so im Voraus vorbereiten.

• Überprüfung und Reflexion: Die Filterung nach abgeschlossenen Projekten ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Arbeit zu überprüfen, über ihre Leistung nachzudenken und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

Sichtbarkeit von Massen-Uploads für Mitarbeiterdokumente

Wir haben unsere Dokumentenmanagement-Funktion mit zusätzlichen Sichtbarkeitsoptionen erweitert, damit Du besser kontrollieren kannst, wer auf die Dokumente deiner Mitarbeiter zugreifen kann. Du kannst jetzt z. B. Dokumente massenhaft hochladen, die nur Manager und die Personalabteilung sehen können, oder bestimmte Dateien so einstellen, dass sie für die Personalabteilung, Manager und Mitarbeiter zugänglich sind.

HR-Erfolg erzielen

Vielen Dank, dass Du dich über die Neuerungen in flair informierst. In unserem Success Hub erfährst Du, wie andere Unternehmen mit unseren Tools großartige Ergebnisse erzielen.