Recruiting Inbox und Lohnrunden

Kandidaten-E-Mails laufen jetzt in flair

Du kannst E-Mails an Kandidatinnen jetzt bearbeiten, ohne flair zu verlassen — sowohl in Salesforce als auch im Employee Hub. In der Recruiting App bringt die neue Recruiting Inbox alle Konversationen in ein vertrautes, an Gmail angelehntes Layout: ein globaler Posteingang für alles, eine Karte auf der Startseite mit ungelesenen Kandidaten-E-Mails und ein Inbox-Tab pro Job, der dieselben Filter nutzt wie deine Kandidatentabelle. Antworten, allen antworten, weiterleiten oder neu schreiben — ohne Toolwechsel. Und Hiring Manager, die im Employee Hub arbeiten, können den vollständigen E-Mail-Verlauf lesen und Kandidatinnen direkt aus der Bewerbung heraus antworten, ganz ohne Salesforce-Zugang. Jede Nachricht bleibt im selben Verlauf, egal von wo sie gesendet wurde.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Eine Recruiting Inbox im Gmail-Stil in Salesforce — globaler Posteingang plus Inbox-Tab pro Job mit den Filtern deiner Kandidatentabelle
• Hiring Manager lesen und antworten im Employee Hub, ohne Salesforce-Zugang
• Jede Nachricht bleibt in einem gemeinsamen Verlauf über beide Oberflächen hinweg

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Lohnrunden direkt im Hub durchführen

Lohnrunden laufen jetzt von Anfang bis Ende in flair. HR richtet eine Runde für eine Gruppe von Mitarbeitenden ein, und jede beurteilende Führungskraft erhält ihre eigene Lohnrunde im Employee Hub: pro Person einen neuen Betrag festlegen oder eine Merit-Prozentzahl auf das ganze Team anwenden — mit dem Pay Band jeder Person im Blick (Beträge außerhalb des Bands werden hervorgehoben) und den monatlichen Gesamtkosten. Anschließend zur Genehmigung einreichen: Genehmigende können direkt im Hub zustimmen oder ablehnen, ohne nach Salesforce zu wechseln. Nach der Genehmigung werden die neuen Gehälter automatisch zum von dir gewählten Datum wirksam — und HR kann eine komplette Lohnrunde bei Bedarf zurücknehmen.

Die wichtigsten Neuerungen:

• Führungskräfte prüfen und passen die Gehälter ihres Teams direkt im Hub an
• Pay-Band-Orientierung mit Hervorhebung von Ausreißern und laufender Gesamtkostenanzeige
• Genehmigen oder ablehnen im Hub; genehmigte Gehälter greifen automatisch und bleiben rücknehmbar

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Weitere Verbesserungen in diesem Monat

HR-Daten auswerten — mit Diagrammen und Export

Der Report-Builder bekommt ein großes Upgrade. Du kannst jeden Report zwischen Linien-, Flächen-, Balken-, Säulen- und Kreisdiagramm umschalten, die Ergebnistabelle filtern, sortieren und durchsuchen und jeden Report mit einem Klick nach CSV oder Excel exportieren. Zwei neue Standard-Reports — New Hires Over Time und Employee Headcount Over Time — stehen sofort bereit, ergänzt um den neuen Report Time Balance vs. Absence Category.

Mehrere gebrandete Employee Hubs betreiben

Organisationen mit mehreren Marken oder Gesellschaften können jetzt mehrere Employee Hubs aus einer flair-Organisation heraus betreiben. Jeder Hub hat eine eigene Domain, ein eigenes Logo und eine eigene Login-Seite; Slack-Benachrichtigungen und E-Mail-Links werden automatisch an den Hub geleitet, der der jeweiligen Gesellschaft der empfangenden Person zugeordnet ist. Wenn du einen einzelnen Hub betreibst, ändert sich nichts. Mehr über mehrere Employee Hubs erfahren →

Eigene Links im Employee Hub ergänzen

HR-Admins können den Hub jetzt um eine eigene Navigation erweitern: Links in der Seitenleiste, eine Quick Links-Karte auf dem Dashboard und Einträge im Profil-Dropdown. Jeder Eintrag kann eine externe URL, einen eingebetteten Salesforce Flow oder eine eigene Komponente öffnen — und du kannst zusammengehörige Links gruppieren, sodass sie sich inline aufklappen. Die Sichtbarkeit steuerst du pro Mitarbeitendem über die Segmentierung, die du ohnehin schon nutzt. Mehr über eigene Hub-Navigation erfahren →

Pausenart beim Stoppen der Zeiterfassung wählen

Wenn Mitarbeitende eine Zeitbuchung pausieren, können sie jetzt eine Pausenart auswählen — etwa Mittagessen, Kaffee oder Raucherpause — statt nur einer allgemeinen Pause. Admins konfigurieren die verfügbaren Pausenarten in Salesforce, jeweils mit eigenen Dauerregeln. Mehr über Zeiterfassung erfahren →

Dateien an Company Announcements anhängen

Du kannst einer Unternehmensankündigung jetzt Dokumente, PDFs und Bilder anhängen. Mitarbeitende sehen und laden sie direkt über die Karte Latest Updates auf dem Hub-Dashboard und auf der Seite People → Announcements herunter.

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Kleinere Updates und Fehlerbehebungen

• Abwesenheiten: Offene Anträge werden in Kalendern jetzt mit einem diagonalen Streifenmuster hinterlegt — so ist auf einen Blick klar, welche Tage noch auf Genehmigung warten.
• Vergütung: Beim Einreichen einer einzelnen Gehaltsänderung erscheint jetzt eine Pay-Band-Anzeige, die Beträge außerhalb des Bands schon vor dem Absenden kennzeichnet.
• Vergütung: Die Sichtbarkeit wiederkehrender und einmaliger Vergütungsbestandteile für Führungskräfte lässt sich unabhängig vom Grundgehalt steuern.
• Zeiterfassung: Bei Projektarbeit kannst du dein Projekt jetzt direkt im Zeiterfassungs-Widget auswählen, während die Uhr läuft — die Stunden werden beim Ausstempeln automatisch darauf gebucht.
• Zeiterfassung: Time Types können jetzt reguläre Stunden und Überstunden trennen und einen gearbeiteten Zeitraum automatisch im Stundenzettel aufteilen.
• Shift Planner: Jede Mitarbeitendenzeile zeigt jetzt das aktuelle Zeitkonto — Überschuss in Grün, Defizit in Rot — und Schichten an anderen Standorten erscheinen als schreibgeschützte Überlagerung, um Doppelbuchungen zu erkennen.
• Benachrichtigungen: Mitarbeitende werden jetzt informiert, wenn ein Datenänderungsantrag genehmigt oder abgelehnt wird oder einen neuen Kommentar erhält; Hiring Manager bekommen nur dann eine E-Mail, wenn sie direkt per @ erwähnt werden.
• Career Portal: Stellenanzeigen zeigen beim Laden jetzt Skeleton-Platzhalter und springen beim Öffnen zurück nach oben.
• Employee Hub: Wenn du die Objekte Employee, Location oder Department in Salesforce umbenannt hast, erscheinen deine eigenen Bezeichnungen jetzt im gesamten Hub — pro Mitarbeitendem übersetzt.
• Cheers: Admins können Geburtstags- und Jubiläums-Cheers zwingend privat halten und das Video-Banner auf Glückwunschkarten ausblenden.
• Skills: Du kannst jetzt Monate und Jahre an Erfahrung pro Skill erfassen — sichtbar im Radardiagramm und in der Skills-Matrix.

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