Mobile Genehmigungen und angepinnte Ankündigungen

Genehmigungen und Benachrichtigungen sind jetzt mobil dabei

Die flair Mobile App unterstützt jetzt Push-Benachrichtigungen. Du wirst also in Echtzeit informiert, sobald eine Abwesenheit genehmigt wird, eine Ankündigung erscheint oder eine Genehmigungsanfrage bei dir eingeht — auch wenn die App im Hintergrund läuft. Tippst du auf eine Genehmigungs-Benachrichtigung, landest du direkt bei der Anfrage selbst und kannst die Details prüfen und sie genehmigen oder ablehnen, ohne dein Smartphone zu verlassen. Bei einer Abwesenheits-Benachrichtigung öffnet sich eine eigene Detailseite mit dem vollständigen Kontext.

Die wichtigsten Neuerungen:

Push-Benachrichtigungen in Echtzeit für Abwesenheitsgenehmigungen, Ankündigungen und andere wichtige Ereignisse
Genehmigungsanfragen, die dir zugewiesen sind, direkt vom Smartphone aus prüfen und bearbeiten
Ein Tipp auf die Benachrichtigung öffnet den passenden Bildschirm — kein Suchen mehr in Menüs

Mehr über Genehmigungsanfragen erfahren →

Ankündigungen anpinnen und Lesebestätigungen nachverfolgen

Für Company Announcements gibt es diesen Monat zwei Verbesserungen. Du kannst die wichtigsten Ankündigungen jetzt anpinnen, damit sie im Hub und im Salesforce-Widget Last Updates ganz oben im Feed bleiben — unabhängig davon, wann sie veröffentlicht wurden. Ideal für Richtlinienänderungen, laufende Initiativen oder alles, was deine Mitarbeitenden auf keinen Fall übersehen sollten. Außerdem sind die Lesebestätigungen zuverlässiger geworden: Die Benachrichtigungen bei Veröffentlichung (Push, E-Mail, Slack und Web) werden jetzt durchgängig ausgelöst. Wenn du also eine wichtige Ankündigung veröffentlichst, bekommen deine Mitarbeitenden sie auch wirklich mit.

Die wichtigsten Neuerungen:

Ankündigungen anpinnen, damit sie oben im Feed bleiben
Von Mitarbeitenden eine Lesebestätigung einfordern und sehen, wer bestätigt hat
Push-, E-Mail-, Slack- und Web-Benachrichtigungen werden bei Veröffentlichung zuverlässig ausgelöst

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Weitere Verbesserungen in diesem Monat

Dokumentenordner im Employee Hub

Der Tab Corporate Documents zeigt jetzt die Ordner an, die deine HR-Admins anlegen — inklusive Breadcrumb-Navigation für mehrstufige Hierarchien. Du siehst dabei nur Ordner, die mindestens ein für dich sichtbares Dokument enthalten, damit die Ansicht übersichtlich bleibt. Corporate Documents sind außerdem in das Menü Company umgezogen; eine Weiterleitung bringt alle, die den alten Pfad aufrufen, an die neue Stelle. Mehr über Dokumente erfahren →

Mitarbeitende können sich am Kiosk jetzt per Gesichtsscan anmelden. Admins aktivieren den Gesichts-Login pro Kiosk über die neue Checkbox Login by Face Scan in den Kiosk-Einstellungen; die Gesichtsregistrierung wird über den Mitarbeitendendatensatz in Salesforce verwaltet. Verfügbar als Pilot — sprich mit deinem CSM, wenn du es ausprobieren möchtest.

Pflichtanhänge und Formularsteuerung in Request Forms

Request Forms mit einem Pflicht-Upload blockieren das Absenden jetzt so lange, bis mindestens eine Datei angehängt ist. Das Feld Attachments zeigt einen Pflichtfeld-Hinweis, damit die Regel von Anfang an sichtbar ist. Zwei neue Schalter — Hide reason field und Hide attachment field — erlauben es Admins, den Schritt mit Grund und Dateien komplett zu überspringen; die Hide-Einstellung hat dabei Vorrang vor einer entsprechenden Pflichtfeld-Einstellung. Pflichtangaben in Zusatzfeldern werden jetzt auch beim Speichern von Projektzeiten geprüft. Mehr über Request Forms erfahren →

SMS-Authentifizierung für Unterzeichnende

Für Unterzeichnende von Dokumenten kann jetzt eine Authentifizierung per Einmalpasswort vorausgesetzt werden, das per SMS verschickt wird. Die Telefonnummer wird automatisch aus dem Mitarbeitenden- oder Kandidatendatensatz übernommen, und das Signatur-Fenster zeigt eine klare Fehlermeldung, wenn sie fehlt — so kann HR das vor dem Versand korrigieren. Mehr über eSigning erfahren →

Kleinere Updates und Fehlerbehebungen

Abwesenheitsmanagement: Admins können jeder Abwesenheitskategorie eine eigene Farbe zuweisen. Die Farbe erscheint in allen Kalenderansichten und Abwesenheitsübersichten im Hub.
Dokumente: Der Massen-Upload von Mitarbeitendendokumenten läuft jetzt im Hintergrund mit Live-Fortschrittsanzeige, sodass auch Stapel mit über 300 Dateien zuverlässig durchlaufen.
Org Chart: Das Organigramm komprimiert sein Layout automatisch, sobald Filter gesetzt sind — gefilterte Ansichten lassen sich dadurch deutlich leichter erfassen.
Hub-Verbindung: Läuft die Salesforce-Verbindung des Hubs ab, sehen Mitarbeitende jetzt einen klaren Hinweis mit der Bitte, sich für die erneute Verbindung an HR zu wenden, statt einer allgemeinen Fehlermeldung.
Mobile: Beim Tippen auf eine Abwesenheits-Benachrichtigung öffnet sich eine eigene Abwesenheits-Detailseite mit bereits geladenem Kontext.
Kalender: Behoben wurde ein Fehler, durch den Abwesenheiten über den Jahreswechsel (z. B. 21. Dezember bis 1. Januar) im Kalender unter People → Absence im Startjahr fehlten. Sie erscheinen jetzt in beiden Jahren.

Fragen zu diesen Updates? Wende dich an unser Support-Team oder wirf einen Blick in unsere Knowledge Base.