Personalvermittlung - Hilfe im Recruiting für Unternehmen

Die Personalvermittlung kann Bestandteil im Recruitingprozess sein, um neue Mitarbeitende zu finden und die offenen Stellen zu besetzen. Bei der Zuhilfenahme der Personalvermittlung übernimmt diese die Suche nach geeigneten Kandidat:innen. Unternehmen nehmen diese Dienstleistung teilweise zur Hilfe, um effizient die Suche nach qualifizierten Mitarbeiter:innen voranzutreiben.

In Deutschland gibt es zahlreiche Personalvermittlungen, die sich auf unterschiedliche Branchen und Fachbereiche spezialisiert haben. Sie nutzen ihre Netzwerke, Ressourcen und Fachkenntnisse, um qualifizierte Bewerber:innen zu identifizieren, zu screenen und vorzuschlagen. Die Vermittlungsprovision, die bei Abschluss eines Arbeitsvertrags an die Personalvermittlung gezahlt wird, ist meist erfolgsabhängig.

Durch eine maßgeschneiderte Personalvermittlung lassen sich passende Fach- und Führungskräfte in Festanstellung oder für Interim-Projekte effektiver auffinden. Die Zusammenarbeit mit einer externen Personalvermittlung kann Unternehmen dabei helfen, ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren, da sie von der Expertise dieser Institutionen profitieren und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Definition Personalvermittlung

Personalvermittlung ist ein Prozess, bei dem Personaldienstleister im Auftrag von Unternehmen nach passenden Kandidat:innen für offene Stellen suchen.

Der Ablauf einer Personalvermittlung kann in mehreren Schritten zusammengefasst werden. Zunächst startet die Zusammenarbeit mit der Auftragserteilung. Die Personaldienstleister werden von Unternehmen beauftragt, eine:n neue:n Mitarbeiter:in zu suchen. Daraufhin nutzt der/die Personalvermittler:in verschiedene Kanäle, um potenzielle Kandidat:innen anzusprechen und seine/ihre Kontakte zu akquirieren. Nach einer ersten Sichtung der Bewerbungsunterlagen wählen sie passende Kandidaten aus und präsentieren diese dem Unternehmen. Die Unternehmen führen dann meist selbst die Bewerbungsgespräche mit den vorgeschlagenen Kandidat:innen und unterscheiden dann, wie sie den Prozess weitergestalten wollen.

Nachdem eine offene Stelle besetzt wurde, endet normalerweise die Zusammenarbeit mit der Personalvermittlung. Für ihre Dienstleistungen erhalten Personalvermittler in der Regel eine Vermittlungsprovision.

Vorteile der Personalvermittlung

Eine Personalvermittlung bietet verschiedene Vorteile für Unternehmen. Dazu gehört vorrangig die Zeitersparnis. Unternehmen können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während die Personalvermittlung den gesamten Einstellungsprozess übernimmt. Zudem können offene Positionen oftmals schneller besetzt werden, als bei der internen Personalsuche, da Personalvermittler:innen in verschiedenen Branchen gut vernetzt sind und so schneller passende Kandidat:innen identifizieren können.

Unternehmen profitieren von der meist langjährigen Expertise der Personalvermittler:innen, sowie von ihrem Netzwerk in einem speziellen Bereich. Sie haben meist Zugriff auf einen umfangreichen Bewerberpool und weitreichende Kontakte in verschiedenen Branchen, die es ihm ermöglichen, genau die richtigen Kandidat:innen für die jeweiligen Stellenanzeigen zu finden. Auch Kandidat:innen die vielleicht gerade gar nicht auf einen Jobwechsel aus sind, sich demnach nie beworben hätten, können in dem Talentpool der Personalvermittler:innen liegen und aktiv angesprochen werden. Hier wird der Personalvermittler zum Headhunter und filtern nach Know-How und Soft Skills die passendste Person heraus. Das Anforderungsprofil, das der/die Personaler:in von dem/der Recruiter:in erhält, sollte vollständig erfüllt werden. Um hier die richtige Auswahl für die zu besetzende Stelle bereitzustellen, kann heutzutage, besonders für Remote Kundenunternehmen die Suche auf ganz Deutschland, oder sogar weltweit ausgeweitet werden.

Zudem können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie den administrativen Aufwand der Personalbeschaffung an externe Partner:innen auslagern. Meist profitieren Personaldienstleister:innen nur von der erfolgreichen Vermittlung.

Arten der Personalvermittlung

Um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, bedienen sich Personalvermittlungen verschiedener Vorgehensweisen. Teilweise ist die Art der Personalvermittlung abhängig von den betroffenen Spezialisierungen. Es gibt dabei verschiedene Vorgehensweisen der Arbeitsvermittlung, die im Folgenden erklärt werden.

• Direktvermittlung: Die Direktvermittlung ist eine Art der Personalvermittlung, bei der der/die Vermittler:in qualifizierte Fach- und Führungskräfte direkt an Unternehmen vermittelt. Dabei erstellen die Unternehmen Stellenangebote für Festanstellungen und beauftragen die Personalvermittler:innen, die passenden Bewerber:innen zu finden und vorzuschlagen. Die Direktvermittlung zielt darauf ab, geeignete Kandidaten für eine dauerhafte Beschäftigung im Unternehmen zu finden. Hierbei sind die Personalvermittler:innen auf die Suche nach Fachkräften, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Innerhalb dieses Prozesses hebt sich das Headhunting von der klassischen Personalvermittlung durch die aktive Ansprache ab.
• Arbeitnehmerüberlassung: Die Arbeitnehmerüberlassung ist eine besondere Form der Personalvermittlung, bei der die Vermittler:innen Arbeitnehmer:innen nicht direkt an ein Unternehmen vermitteln, sondern die Arbeitnehmer:innen zunächst beim/bei der Vermittler:in angestellt sind und an das Unternehmen "überlassen" werden. Das Unternehmen zahlt dem/der Vermittler:in für die geleistete Arbeit, und der/die Vermittler:in zahlt wiederum den Arbeitnehmer:innen ein Gehalt. Diese Methode bietet Flexibilität für Unternehmen, die kurzfristig Personalbedarf haben und keine Festanstellung anbieten möchten.
• Zeitarbeit: Zeitarbeit, auch als Leiharbeit bekannt, vermittelt Arbeitnehmer:innen ebenfalls über die Personalvermittlung an Unternehmen. Im Unterschied zur Arbeitnehmerüberlassung jedoch werden Zeitarbeiter:innen häufig für befristete Aufgaben oder Projekte eingesetzt und nicht für dauerhafte Positionen. Diese Arbeitsform eignet sich besonders für Unternehmen, die Hilfe bei temporären Projekten oder bei plötzlichen Personalengpässen benötigen. Diese Methode bietet Unternehmen ebenfalls eine gewisse Flexibilität und ermöglicht Arbeitnehmer:innen, Erfahrungen in verschiedenen Branchen oder Unternehmen zu sammeln.
• Executive Search: Hierbei bezieht sich die Beratung und Vermittlung auf Kandidat:innen für gehobene Leitungspositionen. Im Deutschen auch Suche nach Führungskräften genannt, folgt dieser Prozess meist ausführlicheren Anforderungen, die an die Führungsposition geknüpft sind.

Rolle von Personaldienstleister:innen

Personaldienstleister:innen spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Unternehmen im Recruiting-Prozess. Sie bieten wertvolle Dienste, um passendes Personal zu rekrutieren und die Erfolgschancen der Bewerber:innen zu erhöhen. In dieser Rolle sind sie auf verschiedene Aufgaben spezialisiert, wie den Bewerbungsprozess und die Jobsuche Unterstützung für Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen.

Personaldienstleister:innen sind erfahrene Personalberater:innen, die den Bewerbungsprozess für Unternehmen optimieren. Sie bieten verschiedenen Dienstleistungen an, um den Prozess effizienter und effektiver zu gestalten. Personaldienstleister:innen unterstützen nicht nur die Unternehmen, sondern auch Kandidat:innen bei der Registrierung und der Erstellung eines aussagekräftigen Profils, um ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen. Sie bereiten die Bewerber:innen auf die Bewerbungsgespräche vor, da sie die Anforderungen des Unternehmens genau kennen und somit Tipps an die Hand geben können.

Insgesamt spielen Personaldienstleister:innen eine zentrale Rolle im Bewerbungsprozess und der Jobsuche für Unternehmen und Bewerber:innen. Sie tragen dazu bei, den Personalbeschaffungsprozess effizienter zu gestalten und den Kandidat:innen dabei zu helfen, erfolgreich auf dem Arbeitsmarkt zu bestehen.

Rekrutierungsmethoden

Bei der Vorgehensweise im Recruiting gibt es verschiedene Methoden, auf die man als Personalvermittler:in zurückgreifen kann.
Eine Möglichkeit ist das Active Sourcing. Active Sourcing bezeichnet die proaktive Suche nach potenziellen Kandidat:innen durch Personalvermittler:innen oder das Unternehmen selbst. Im Rahmen dieser Methode wird gezielt nach geeigneten Bewerber:innen für eine bestimmte Position gesucht, die möglicherweise noch gar nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind. Active Sourcing kann dazu beitragen, die Zahl der qualifizierten Bewerbungen und die Besetzungszeit von Vakanzen zu reduzieren.

Eine weitere Möglichkeit ist die Direktansprache. Bei der Direktansprache werden Fach- und Führungskräfte persönlich von einem Personalvermittler:innen angesprochen, auch wenn diese aktuell nicht aktiv nach einem neuen Job suchen. Die Direktansprache ist eine effektive Methode, um passive Kandidat:innen zu erreichen und mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Hierbei ist das richtige Maß an Diskretion und Professionalität ausschlaggebend für den Erfolg dieser Rekrutierungsmethode.

Die Nutzung von Social-Media-Plattformen und Business-Netzwerken wie LinkedIn und Xing gehört mittlerweile zu den Standardmethoden im Recruiting. Unternehmen können hier Anzeigen schalten, ihre Arbeitgebermarke präsentieren und sich gezielt an ihre Zielgruppen richten. LinkedIn bietet beispielsweise Funktionen wie „LinkedIn Jobs“ und „LinkedIn Talent Solutions“, mit denen Unternehmen passende Kandidaten suchen und gezielt ansprechen können.

Mit einer Softwarelösung wie flair können Unternehmen ihr Anzeigenmanagement zentral steuern und verwalten. So behält man den Überblick und kann gezielt die Anzeigen auf passenden Portalen ausspielen.

Teilweise gehören auch Auswahlprozess und Assessment Center zum Rekrutierungsprozess. Der Auswahlprozess umfasst verschiedene Schritte wie Screening, Interviews und Testverfahren zur Prüfung der Qualifikationen und Eignung der Kandidat:innen. Assessment Center können sowohl zur Auswahl von Fachkräften als auch für Führungskräfte eingesetzt werden und dienen der Beurteilung von Kompetenzen, Verhalten und Potenzial der Bewerber:innen. Durch strukturierte Verfahren und praxisnahe Übungen können Unternehmen den passenden Kandidat:innen für die ausgeschriebene Position ermitteln und sicherstellen, dass diese langfristig erfolgreich im Unternehmen integriert werden.

Personalvermittlung in Deutschland

Nicht nur in Großstädten wie Hamburg, Berlin oder Köln spielt die Personalvermittlung eine bedeutende Rolle bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften. In ganz Deutschland können Unternehmen auf innovative Personalbeschaffungsstrategien und umfassende Screening-Methoden zurückgreifen. Das Netzwerk aus sorgfältig ausgewählten Kandidat:innen unterschiedlicher Branchen und Tätigkeitsbereiche hilft dabei, den/die passenden Kandidat:innen für die offenen Positionen zu finden. Dadurch dass viele Unternehmen Remote Arbeit anbieten, kann die Suche nach Talent:en deutschlandweit oder sogar international ausgeweitet werden.

Fazit

Personalvermittlung kann ein wesentlicher Faktor zur Bekämpfung des Fachkräftemangels sein. Unternehmen bedienen sich der Dienstleistung der Personalvermittlung, um das Recruiting effizienter zu gestalten und interne Kapazitäten für andere Aufgaben freizuhalten. Personalvermittler:innen sind in den jeweiligen Branchen und Industriezweigen gut vernetzt und können wertvolle Kontakte akquirieren, auf die Unternehmen unter Umständen sonst niemals Zugriff hätten. Dadurch können sie schnell auf Anforderungen seitens der Unternehmen reagieren, egal, ob es sich um einer dauerhafte Vermittlung oder eine kurzfristige projektbasierte Beschäftigung handelt.

Auf der anderen Seite hilft die Personalvermittlung aber auch den Arbeitnehmer:innen, sich optimal auf die zu besetzende Stelle vorzubereiten. Die Personalvermittler:innen kennen genau die Anforderungen der Unternehmen und können dadurch die Bewerber:innen bestmöglich beraten, sowohl im Hinblick auf Gehaltsverhandlungen, aber auch hinsichtlich ihrer einzureichenden Unterlagen.

Durch das Vermitteln beider Seiten, kann schnell und effektiv die passende Besetzung für eine vakante Stelle gefunden werden, damit Unternehmensabläufe gesichert sind. Neben der Zurhilfenahme einer Personalvermittlung kann auch eine Softwarelösung wie flair im Recruitingprozess unterstützend Anwendung finden. Kandidatenprofile können zu Beginn des Prozesses in das System abgespeichert und Informationen zu ebendiesem dort angereichert werden. Die Daten sind DSGVO-konform abgespeichert und können, wenn die Kandidat:innen zu Mitarbeiter:innen werden einfach erweitert werden. Zudem kann das jeweilige Profil den im Bewerbungsprozess relevanten Personen zugänglich gemacht werden, damit diese dort Eindrücke und Kommentare hinterlassen können. Dieses Vorgehen kann die Identifizierung der passenden Kandidat:innen weiter erleichtern. Probier unsere Software mit ihren Funktionen einfach aus.

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