Vereinfachen Sie Ihren Einstellungsprozess mit Vorlagen für Angebots­schreiben

Gestalten Sie Ihren Recruiting-Prozess einfacher – mit dieser umfassenden Sammlung an Vorlagen für Angebots­schreiben und E-Mail-Texte. Ob Vollzeitkräfte, Teilzeitmitarbeitende oder Praktikant:innen: Diese Vorlagen helfen Ihnen, einen professionellen und reibungslosen Ablauf zu schaffen.

Dieser Leitfaden enthält:

• E-Mail-Vorlagen für den professionellen Versand von Jobangeboten
• Eine anpassbare Vorlage für Angebotsschreiben

Jetzt herunterladen und Ihren Einstellungsprozess optimieren sowie einen starken ersten Eindruck hinterlassen!

Das erwartet Sie

Der Download enthält drei E-Mail-Vorlagen für Jobangebote und eine vollständige Vorlage für ein Angebotsschreiben – alle mit Platzhaltern in eckigen Klammern. Die Vorlagen sind auf Englisch und orientieren sich an internationalen Gepflogenheiten; prüfen Sie Inhalte wie Benefits vor dem Einsatz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.

E-Mail-Vorlagen

• Vollzeitstelle: Startdatum, Art der Beschäftigung, Vergütung (Jahresgehalt oder Stundenlohn und Auszahlungsrhythmus) und Benefits sowie die Bitte, das angehängte Angebot bis zu einer Frist zu unterschreiben.
• Teilzeit- oder Projektvertrag: Startdatum, Vertragsart, Stundensatz oder Pauschalhonorar, erwartete Wochenstunden bzw. Projektdauer und zentrale Leistungen – mit dem Hinweis, dass Freelancer selbst für Steuern und Absicherung verantwortlich sind.
• Praktikum: Startdatum, Dauer, Wochenarbeitszeit, Vergütung (oder Hinweis auf ein unbezahltes Praktikum), Betreuungsperson und eine kurze Aufgabenbeschreibung.

Vorlage für das Angebotsschreiben

• Briefkopf: Firmenlogo, Datum, Name und Adresse der Kandidatin oder des Kandidaten.
• Position: Stellenbezeichnung, Abteilung, Startdatum und direkte Führungskraft.
• Vergütung: Einstiegsgehalt pro Jahr, Monat oder Stunde sowie mögliche Boni oder Provisionen.
• Benefits: z. B. Kranken- und Zusatzversicherungen, Altersvorsorge und bezahlter Urlaub.
• Bedingungen: Voraussetzungen für das Angebot, eine Vertraulichkeitsvereinbarung und weitere nötige Vereinbarungen.
• Annahme: Frist für die Rücksendung sowie Unterschriften- und Datumsfeld.

Die wichtigsten Punkte

• Nennen Sie Startdatum, Vergütung und Beschäftigungsart direkt in der E-Mail.
• Setzen Sie immer eine Frist für die Annahme.
• Verwenden Sie für Freelancer und Praktikant:innen eigene Vorlagen, da die Konditionen abweichen.

Laden Sie die Vorlagen unten herunter, um Jobangebote für Vollzeit, Teilzeit, Projektverträge und Praktika einheitlich zu formulieren.