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Karriereseite

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Eine Karriereseite ist das wichtigste Instrument, um deine offenen Stellen zu bewerben und Mitarbeiter:innen für dein Unternehmen einzustellen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfährst Du, wie Du deine Karriereseite in der flair Recruiting App auf Salesforce einrichtest.

Wie Du deine Karriereseite einrichtest

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Um loszulegen, öffne die flair Recruiting-App in Salesforce. Auf der Startseite kannst Du entweder:

• Die Verknüpfung in deinem Einrichtungsassistenten verwenden, indem Du auf Einstellungen gehen klickst, oder
• Klicke auf die Registerkarte Karriereseite in der oberen Navigationsleiste

Sobald Du dich auf der Karriereseite befindest, klicke auf Verbinden.

Zu Beginn musst Du einen Namen und einen Slug für dein Karriereportal wählen. Der Slug ist ein eindeutiger Identifikator, der in der URL deines neuen Karriereportals erscheinen wird.

Er muss in Kleinbuchstaben geschrieben sein und darf keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten. Leerzeichen werden automatisch durch einen Bindestrich ersetzt.

Wenn Du deinem Karriereportal zum Beispiel den Slug "flair Demos" gibst, lautet deine URL https://flair-demos.careers.flair.hr. Wenn Du deinen Slug eingibst, prüft unsere App, ob die URL verfügbar ist.

Klicke auf Erstellen, um die URL zu speichern und den Karriereportal-Builder zu öffnen.

Nun siehst Du den Karriereportal-Baukasten. Auf dieser Seite gibt es vier Registerkarten. Wir führen dich durch jede von ihnen.

Layout und Gestaltung

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Auf der Registerkarte Layout & Gestaltung kannst Du das Design und den Inhalt deiner Seite gestalten. In der Mitte der Seite siehst Du eine Vorschau auf das Design deines Karriereportals. Auf der linken Seite werden die einzelnen Karten oder Komponenten deiner Karriereseite aufgelistet. Du kannst Komponenten ausblenden, indem Du auf das Augensymbol klickst, oder sie bearbeiten, indem Du auf das Bleistiftsymbol klickst.

Um eine Karte ganz zu entfernen, klicke auf das Mülleimersymbol. Du kannst die Komponenten auch neu anordnen, indem Du auf die Punkte links neben dem Kartennamen klickst und sie verschiebst.

Deine Karriereseite enthält standardmäßig vier Karten:

• Hero Card: Dies ist der Blickfang auf deiner Karriereseite. Die Karte enthält einen Titel, eine Unterüberschrift, eine Beschreibung, drei Bilder und einen Abschnitt mit den Unternehmens-Highlights für kurze Fakten und Zahlen.

Offene Stellen Karte: Diese Karte zeigt die offenen Stellen aus dem Bereich "Jobs" deiner flair Recruiting-App an. Du kannst der Karte einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen, die Stellen nach Abteilung oder Standort gruppieren und entscheiden, wie viele Stellen pro Seite angezeigt werden. Um auszuwählen, welche Stellen hier angezeigt werden, verwende die Registerkarte Einteilung.

Vergünstigungen & Vorteile Karte: Zeige potenziellen Bewerber:innen, worauf sie sich freuen können. Auf dieser Karte kannst Du so viele Vorteile des Unternehmens hinzufügen, wie Du möchtest. Wähle ein Symbol, gib der Zusatzleistung einen Namen und formuliere eine kurze Beschreibung.

Unsere Team Karte: Gib deinem Unternehmen ein Gesicht. Mit der Karte "Unser Team" kannst Du Fotos von Teammitgliedern mit einer kurzen Beschriftung hinzufügen, damit die Bewerber:innen wissen, wer ihre zukünftigen Kolleg:innen sein könnten.

Diese vier Karten sind nur ein Beispiel, um dir den Einstieg zu erleichtern. Wenn Du auf Neuen Abschnitt hinzufügen klickst, kannst Du aus einer Vielzahl von anderen Karten wählen. Werde kreativ und gestalten dein Karriereportal nach deinen Vorstellungen!

Individualisiere Stellenbeschreibungsseiten

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Neben der Startseite deines Karriereportals kannst Du auch das Aussehen der Stellenseiten anpassen. Klicke im Menü auf der linken Seite auf Stellenbeschreibungsseite, um eine Vorschau auf das Aussehen deiner offenen Stellen zu erhalten. Es gibt zwei Standardkarten: "Job Header" und "Job Details und Bewerbung". Diese Karten sind obligatorisch und werden immer am Anfang deiner Stellenbeschreibung erscheinen. Du kannst jedoch alle neuen Abschnitte, die Du brauchst, unten hinzufügen.

Felder für deine Karriereseite erstellen

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Nachdem Du deine Karriereseite eingerichtet hast, kannst Du nun festlegen, welche Informationen deine Bewerber:innen bei der Bewerbung angeben sollen.

Klicke in der Navigationsleiste der flair Recruiting App auf Karriereseitenfelder. Hier findest Du die verschiedenen Eingabefelder, die Du auf deiner Karriereseite anzeigen kannst, um Informationen über deine Bewerber:innen zu erhalten. Dazu gehören Anschreiben, frühester Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen.

Du kannst auswählen, ob ein Feld obligatorisch oder optional ist, und Felder, die Du nicht anzeigen möchtest, deaktivieren. Du kannst die Felder auch neu anordnen.

Wenn Du ein neues Feld hinzufügen möchtest:

• Klicke auf Neues Dateifeld hinzufügen
• Definiere die Bezeichnung
• Füge eine Beschreibung hinzu
• Wähle, ob das Feld obligatorisch oder optional sein soll

Wenn Du Bewerberinformationen benötigst, die nicht von einem dieser Felder abgedeckt werden, kannst Du benutzerdefinierte Felder und Auswahllisten im Salesforce Setup erstellen. Besuche unseren Developer Hub, um eine Anleitung zu erhalten.

Bearbeitung von Feldern für einen bestimmten Job

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Es ist auch möglich, die Bewerbungsfelder auf der Karriereseite auf der Registerkarte Jobs in der flair Recruiting-App zu ändern. Gehe zum Abschnitt Jobs, wähle den Job aus, den Du bearbeiten möchtest, und wähle dann Felder, um die Informationen zu ändern, die Du von den Bewerber:innen benötigst.

Auswahl der anzuzeigenden Stellen

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Wenn Du einstellen möchtest, welche Stellen in der Karte Offene Stellen in deinem Karriereportal angezeigt werden, öffne die Registerkarte Segmentierung in der Einrichtung des Karriereportals.

Hier kannst Du auf Segment hinzufügen klicken, um alle Stellen eines bestimmten Standorts oder einer bestimmten Abteilung hinzuzufügen.

Alternativ kannst Du auch auf Bestimmte Stelle hinzufügen klicken, um einzelne Stellen hinzuzufügen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Du mehrere Karriereportale für verschiedene Regionen und/oder Teams hast.

Verfolgen von Bewerberquellen

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Sobald deine Karriereseite fertig ist, möchtest Du wissen, woher deine Bewerber:innen kommen. Durch Hinzufügen eines einfachen Tags am Ende der Seiten-URL kannst Du die Bewerbungsquellen verfolgen, um zu sehen, wie die Kandidat:innen deine Stellenanzeigen finden. Und so funktioniert es.

1. Wählen Sie die URL der Karriereseite, die Du in den Einstellungen der Karriereseite definiert hast. Zum Beispiel: https://YOURCOMPANY.jobs.flair.hr Wenn Du Kandidat:innen für eine bestimmte Stellenausschreibung verfolgen möchtest, nimmst Du die URL für die Stellenausschreibung, die Du verfolgen möchtest. Dies ist die gleiche URL mit einer ID nach dem letzten Schrägstrich.
2. Füge ?origin= am Ende der URL hinzu.
3. Gib nun den Namen der Quelle ein, über die Du den Link teilen möchtest. Wenn Du zum Beispiel deine Karriereseite auf LinkedIn teilen möchtest, füge ?origin=linkedin am Ende der URL hinzu.

4. Wenn sich nun jemand über diesen Link auf eine Stelle bewirbt, kannst Du die Herkunft der Bewerbung nachvollziehen. Öffne die flair Recruiting-App in Salesforce und suche im App Launcher nach Karriereportal-Bewerbungen. Wenn Du auf eine:n Kandidat:in klickst, siehst Du ein Feld mit der Bezeichnung "Herkunft der Karriereseite", das dich darüber informiert, von wo aus sich der/die Kandidat:in beworben hat.

5. Du kannst dieses Feld verwenden, um Berichte zu erstellen, die dir helfen, besser zu überwachen, welche deiner Rekrutierungskanäle die meisten Bewerber:innen hervorbringen.

Verknüpfung von bestehender Karriereseite oder Stellenanzeige mit flair

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Wenn Du eine andere Lösung oder Plattform als flair verwendet hast, um ein Stellenangebot zu veröffentlichen und zu bewerben, werden die Kandidat:innen nicht automatisch zur flair Recruiting-App hinzugefügt. Befolgst Du diese einfachen Schritte, musst Du die Kandidat:innen nicht mehr manuell in Salesforce eingeben.

Um eine Stellenanzeige mit flair zu verbinden, stelle zunächst sicher, dass Du bereits ein flair Karriereportal eingerichtet hast. Gehe dann zum Bereich Jobs in der flair Recruiting-App und erstelle die Stelle. Wenn deine Stellenanzeige mit dem Standort und den Abteilungen übereinstimmt, die in den Segmentierungsoptionen für dein Karriereportal definiert wurden, wird auf der Seite der Stelle in Salesforce ein Feld für Karriereportale angezeigt.

Kopiere den Link zum Karriereportal aus diesem Feld und füge ihn in deine externe Stellenanzeige ein. Du kannst diese URL beispielsweise als Ziel für die Schaltfläche Jetzt bewerben auf deiner Karriereseite verwenden.

Wenn nun jemand auf den Link in der Stellenanzeige klickt, wird er/sie zu einem flair-Bewerbungsformular weitergeleitet. Sobald dieses Formular abgeschickt wird, werden die Daten im Abschnitt Bewerber der Recruiting-App gespeichert.

Jobs

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Spare Zeit bei der Erstellung neuer Stellenanzeigen mit unserer einfachen Jobvorlage.

Jobs auf deiner Karriereseite erstellen

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Gehe zum Bereich Jobs in der flair Recruiting-App und klicke auf Neu.

Gib den Namen des Stellenangebots ein und wähle einen Veröffentlichungsstatus, um festzulegen, ob Du die Stelle sofort veröffentlichen oder als Entwurf behalten möchtest. Füge dann alle Informationen hinzu, die in der Stellenanzeige angezeigt werden sollen, einschließlich:

• Art der Beschäftigung
• Zeitliche Verfügbarkeit
• Abteilung
• Standort

Dann kannst Du eine Stellenbeschreibung verfassen, die Anforderungen und Aufgaben der Stelle auflisten und die Vorteile beschreiben, die dein Unternehmen bietet.

Wenn Du diese Felder ausgefüllt hast, klicke auf Speichern und die Stelle wird auf deiner Seite Jobs angezeigt.

So fügst Du eine:n Personalverantwortliche:n hinzu

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Sobald Du eine Stelle erstellt hast, musst Du eine:n Einstellungsmanager:in zuweisen, der/die den Einstellungsprozess überwacht.

Gehe dazu einfach zum Abschnitt Jobs in der flair Recruiting-App. Wähle die Stelle aus, zu der Du eine:n Einstellungsmanager:in hinzufügen möchtest.

Auf der rechten Seite des Bildschirms siehst Du einen Bereich mit dem Namen Einstellungsmanager:in. Gib den Namen des/der Einstellungsleiter:in ein und klicke auf Hinzufügen, um eine:n Einstellungsleiter:in für diese Stelle zu bestimmen.

Wie man einen Job übersetzt

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Um ein breiteres Spektrum an Bewerber:innen anzusprechen, möchtest Du deine Stelle vielleicht in mehreren Sprachen ausschreiben. Das kannst Du ganz einfach in der flair-Recruiting-App tun.

Navigiere einfach zum Bereich Jobs und wähle die Stelle aus, die Du übersetzen möchtest. Klicke auf die Registerkarte Übersetzungen und dann auf Übersetzung hinzufügen.

Wähle eine Sprache, die Du hinzufügen möchtest, und gib dann die Übersetzungen für jedes Feld ein. Die Originalsprache wird unter jedem Feld angezeigt. Klicke auf Speichern, um die Übersetzung abzuschließen. Du kannst dann weitere Übersetzungen hinzufügen, indem Du den Vorgang wiederholst.

Stellenanzeigen mithilfe von Multiposting

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Mit der Multiposting-Funktion von flair kannst Du deine Stellenanzeigen auf mehreren Websites gleichzeitig veröffentlichen. So sparst Du nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhst auch deine Chancen, die richtigen Kandidat:innen für die offenen Stellen zu finden.

Öffne zunächst die flair Recruiting-App und öffne die Stelle, die Du ausschreiben möchtest. Klicke nun auf die Registerkarte Veröffentlichungsdetails. Fülle die Felder aus, um weitere Informationen zur Stelle hinzuzufügen, z. B. Branche, Beschäftigungsart, erforderliche Erfahrung und Gehaltsspanne. Wenn Du alle Felder ausgefüllt hast, klicke auf Speichern.

Öffne nun die Registerkarte Anzeigen. Unter Integration hinzufügen siehst Du eine Auswahl an Integrationen, die wir für Stellenanzeigen anbieten. Für Multiposting wähle die flair Advertising-Integration und klicke auf die Schaltfläche Connect Via Integration Service. Stelle sicher, dass Du die Integration aktivierst, indem Du auf die Schaltfläche Aktivieren klickst.

Sobald Du verbunden bist, wird eine flair Advertising-Registerkarte unter der Registerkarte Anzeigen in deinen Aufträgen hinzugefügt. Klicke in dieser Registerkarte auf die Schaltfläche Inserieren. Du siehst nun eine Auswahl an empfohlenen Stellenbörsen, die auf der von dir gewählten Stellenkategorie, Branche und dem Standort basieren. Du kannst auf das Filtersymbol auf der rechten Seite des Highlight-Feldes klicken, um die Filter anzupassen, oder das Kontrollkästchen Nur Empfehlungen anzeigen deaktivieren, um die vollständige Liste der geeigneten Stellenbörsen anzuzeigen.

Jedes Ergebnis zeigt den Namen und die Beschreibung des Kanals, den Preis und die Dauer der Anzeigenschaltung sowie die Frage, ob dieser Kanal für dich aufgrund der Art der Rolle, für die Du werben möchtest, empfehlenswert ist oder nicht. Wählen die Kanäle aus, indem Du auf In den Warenkorb klickst. Der Gesamtpreis wird dann auf der rechten Seite im Warenkorb angezeigt.

Wenn Du auf die Schaltfläche Checkout klickst, hast Du die Möglichkeit, die Details der Stelle zu überprüfen, bevor Du sie veröffentlichst. Je nach den von dir gewählten Stellenbörsen musst Du möglicherweise einige fehlende Daten ergänzen. Sobald Du fertig bist, klicke auf Zur Kasse gehen. Gebe deiner Anzeigenkampagne einen Namen und wähle das Karriereportal, mit dem sie verknüpft ist. Du kannst die Details deiner Bestellung noch einmal überprüfen, bevor Du auf Bestellung abschicken klickst, um die Kampagne zu starten.

Du kannst deine laufenden Anzeigenkampagnen über die Registerkarte flair Advertising überwachen. Hier siehst Du eine Liste deiner bezahlten Inserate, einschließlich des Status, der Kosten und der Klicks. Du kannst die Kampagne stoppen, indem Du auf den Abwärtspfeil ▼ neben der Kampagne klickst und Kampagne stoppen auswählst.

JOIN Integration

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JOIN hilft Unternehmen, die richtigen Talente in kürzerer Zeit zu rekrutieren. Die Recruiting-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Stellenanzeigen zu erstellen, sie auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig zu veröffentlichen und Bewerbungen zu verwalten.

Du kannst flair mit JOIN integrieren, um deine Talentsuche zu beschleunigen und gleichzeitig alle deine Stellenanzeigen und Bewerber:innen in unserer Salesforce-App zu verwalten. Und so funktioniert's.

So richtest Du die JOIN-Integration ein

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Um die JOIN-Integration einzurichten, musst Du zunächst ein Konto auf join.com erstellen. Öffne anschließend die flair HR-App in Salesforce und klicke in der Navigationsleiste auf HR Admin. Wähle die Registerkarte Integrationen, um die verfügbaren Integrationen anzuzeigen. Wähle nun JOIN und klicke auf Connect via Integration Service. Du wirst möglicherweise aufgefordert, den flair Integration Service zuzulassen. Um fortzufahren, klicke auf Zulassen.

In der Salesforce-Navigationsleiste wird eine Registerkarte JOIN angezeigt. Klicke auf Token hinzufügen. Alternativ kannst Du auch die flair Recruiting-App öffnen, eine Stelle auswählen, die Du bewerben möchtest, und die Registerkarte Anzeigen öffnen. Du solltest die JOIN-Integration in den dortigen Registerkarten mit einer Reihe von Schritten sehen, um die Einrichtung abzuschließen.

Wenn Du auf die Schaltfläche Token hinzufügen klickst, öffnet sich ein Popup, in dem erklärt wird, wie du dein API-Token von der JOIN-App erhältst. Kopiere deine API-Anmeldedaten aus deinem JOIN-Profil und gib sie in das Feld Join.com Token in flair Recruiting ein. Klicke dann auf Speichern.

Im nächsten Schritt musst Du deine Standorte einrichten. Dazu klickst Du auf der JOIN-Integrationsseite deiner Recruiting-App auf die Schaltfläche Standorte zuordnen. Wähle einen Standort aus dem Dropdown-Menü aus, der dem Standort entspricht, für den Du Personal einstellst. Das Dropdown-Menü enthält alle Standorte, die Du in deiner flair-App gespeichert hast. Wenn Du zum Beispiel für Zürich rekrutieren willst, wähle Zürich aus dem Dropdown-Menü. Klicke dann auf Speichern.

Stellenanzeigen mit der Join-Integration

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Jetzt kannst Du deine Stellen schnell und einfach auf join.com und anderen Jobbörsen bewerben.

Öffne zunächst die flair Recruiting App und öffne die Stelle, die Du bewerben möchtest. Klicke dann auf den Reiter Anzeigen.

Du wirst aufgefordert, die erforderlichen Veröffentlichungsfelder zu überprüfen, darunter Name, Beschreibung, Gehalt, Stellenkategorie und Mitarbeitertyp. Gehe dazu auf die Registerkarte Veröffentlichungsdetails und fülle diese Felder aus. Klicke dann auf Speichern.

Gehe zurück zur Registerkarte Anzeigen. Scrolle nach unten zu Schritt 3 Eine Stellenausschreibung auf JOIN erstellen oder verlinken und klicke auf die Schaltfläche Erstellen. Dadurch wird die Stellenausschreibung automatisch auf join.com erstellt.

Du solltest jetzt eine Bestätigungsmeldung sehen, die besagt: Deine Stelle ist verlinkt. Wenn Du auf den Pfeil nach unten ▼ in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Anzeigen klickst, kannst du entweder die Verknüpfung aufheben, oder auf JOIN überprüfen klicken, um deine aktuelle Stellenausschreibung zu sehen.

Bewertungen der Bewerber:innen

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Ein faires und einheitliches Verfahren zur Bewertung von Bewerber:innen ist der Schlüssel zur Einstellung der richtigen Mitarbeiter:innen. Finde heraus, wie Du maßgeschneiderte Bewertungsvorlagen erstellen kannst, damit Du deinen Einstellungsprozess vereinfachen kannst..

Erstellen einer Bewertungsvorlage

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Klicke in der flair-Recruiting-App in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Auswertungen. Wähle Bewertungsvorlagen und dann Neue Bewertungsvorlage.

Gib deiner Vorlage einen Namen und klicke auf Speichern. Deine Vorlage wird nun in der Liste angezeigt. Klicke darauf, um mit der Erstellung deiner Vorlage zu beginnen. Du kannst dann verschiedene Arten von Fragen hinzufügen.

Single Choice: Der/die Bewerter:in kann eine Antwort auswählen. Klicke auf Option hinzufügen, um mögliche Antworten zu definieren.

Multiple Choice: Der/die Bewerter:in kann mehrere Antworten auswählen. Klicke auf Option hinzufügen, um mögliche Antworten zu definieren.

Scorecard: Der/die Bewerter:in gibt dem/der Kandidat:in eine Punktzahl für mehrere Items. Klicke auf Element hinzufügen, um die Elemente hinzuzufügen, die der/die Bewerter:in bewerten soll.

Freier Text: Der/die Bewerter:in kann eine beliebige Antwort auf die Frage eingeben

Für jeden Fragetyp kannst Du die Frage optional oder obligatorisch machen und Hinweise hinzufügen, um dem/der Bewerter:in zu helfen.

Du kannst auch Fragen löschen, indem Du auf das Mülleimersymbol klickst. Ändere die Reihenfolge der Fragen, indem Du auf die Ziehpunkte oben auf jeder Fragekarte klickst und die Frage an eine neue Position verschiebst.

Wenn Du fertig bist, klicke auf Vorlage speichern und deine Bewertungsvorlage ist fertig.

Zuweisung von Bewerter:innen und Bewertungen

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Um Bewerber:innen Bewerter:innen und Bewertungsvorlagen zuzuweisen, gehe in der flair Recruiting App in den Bereich Jobs.

Wähle eine Stelle und dann den Kandidaten aus, dem Du eine:n Bewerter:in zuweisen möchtest. Klicke auf die Registerkarte Bewerter und dann auf Neuen Bewerter hinzufügen. Wähle eine:n Bewerter:in aus, wähle eine Bewertungsvorlage und lege bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum für die Bewertung fest.

Du kannst auch die Registerkarte Kandidaten verwenden, um direkt eine:n Kandidat:in zu finden, dem Du eine:n Bewerter:in zuweisen möchtest.

Wie man eine Kandidat:in bewertet

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Sobald Du eine:n Bewerter:in und eine Bewertungsvorlage zugewiesen hast, wird eine E-Mail-Einladung an den/die Bewerter:in gesendet. Wenn der/die Bewerter:in auf die Schaltfläche Bewerten klickt, wird er/sie zum Employee Hub weitergeleitet, wo er/sie den/die Kandidat:in bewerten kann.

Im Employee Hub siehst Du eine Liste der zu bewertenden Kandidat:innen. In dieser Tabelle findest Du nützliche Informationen, wie z. B. die Bewerbungsphase, die Stelle, das Fälligkeitsdatum der Bewertung, die Punktzahl, die Kommentare und den Status.

Wenn Du auf eine Kandidat:in klickst, siehst Du dessen/deren Informationen oben im Bewertungsformular. Darunter erscheinen die Bewertungsfragen, und Du kannst mit der Abgabe deines Feedbacks beginnen. Abschließend kannst Du deine Gesamtempfehlung hinzufügen und abschließende Kommentare verfassen.

Unter Dein Feedback kannst Du auch einen Überblick über das Feedback deines Teams zu demselben/derselben Bewerber:in sowie eine Gesamtempfehlungsbewertung sehen.

flair Recruiting Chrome-Erweiterung

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Unsere Chrome-Erweiterung führt effektiv zu einer Zeitersparnis bei der Suche nach Talenten. Ohne deinen Browser zu verlassen, kannst Du Talente und Kandidat:innen direkt zu deiner flair Recruiting-App hinzufügen. Erfahre mehr über dieses praktische Tool für Recruiter:innen.

Erweiterung zum Browser hinzufügen

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Du kannst unsere flair Recruiting-Erweiterung für Google Chrome aus dem Chrome Web Store herunterladen. Lade die Erweiterung hier herunter.

Sobald Du die Erweiterung heruntergeladen hast, öffne die Erweiterung, indem Du auf das flair-Logo in deinem Google Chrome-Browser klickst. Wenn Du die Erweiterung nicht an deine Navigationsleiste angeheftet hast, musst Du möglicherweise erst auf das Puzzleteil klicken, um die Erweiterung zu finden. Melde dich mit deinen flair Employee Hub Log-In Daten an.

Details eines Talents oder Kandidat:innen hinzufügen

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Jetzt kannst Du die Details des/der gefundenen Bewerber:in oder Talents hinzufügen: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein Link zu seinem/ihren LinkedIn-Profil. Optional kannst Du Notizen hinzufügen und relevante Fähigkeiten aus deiner flair Recruiting-App auswählen.

Wähle dann aus, ob Du das Profil als Talent oder als Kandidat:in speichern möchtest. Wenn Du Kandidat:in wählst, kannst Du dem Profil einen Job aus einem Dropdown-Menü zuweisen und die entsprechende Phase des Funnels auswählen. Klicke auf Kandidat anlegen / Talent anlegen, um das Profil direkt in der flair Recruiting-App zu speichern.

Salesforce Inbox auf flair

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Salesforce Inbox ist ein Produktivitätstool, das in Salesforce CRM integriert ist, um die E-Mail-Kommunikation und Arbeitsabläufe zu optimieren. Es ist jetzt über ein benutzerdefiniertes E-Mail-Fenster in flair namens flair Inbox verfügbar.

Salesforce Inbox auf flair bietet Funktionen wie E-Mail-Verfolgung, Kalenderintegration und Aufgabenmanagement, mit denen Nutzer E-Mails, Termine und Aufgaben effizienter verwalten können.

Hinweis: Um Salesforce Inbox nutzen zu können, müssen Sie die Salesforce App-Erweiterung für Google Mail oder Microsoft Outlook herunterladen.

Salesforce Inbox für Recruiting-E-Mails einrichten

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Mit flair ist es möglich, Ihre E-Mails mit der flair-Recruiting-App zu verknüpfen. Recruiter können mühelos Recruiting-Daten erfassen und verwalten, z. B. Bewerberkontakte, Lebensläufe und andere relevante Informationen, die während des Recruiting-Prozesses über Google Mail oder Microsoft Outlook ausgetauscht werden.

Hier erfähren Sie, wie Sie Salesforce Inbox auf flair einrichten, um E-Mails und Kontakte von Bewerbern zu verwalten.

• Navigieren Sie auf der Einrichtungsseite Ihrer Salesforce-Organisation zur Suchleiste für die Schnellsuche.
• Geben Sie Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter ein. Wählen Sie entweder Gmail Integration und Synchronisation oder Outlook Integration und Synchronisation.

• Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, gelangen Sie auf die Seite für die E-Mail-Integration und Lightning Sync. Stellen Sie sicher, dass Ihr bevorzugter E-Mail-Anbieter aktiviert ist. Im Falle der Salesforce Inbox Gmail-Integration müssen Sie sicherstellen, dass der Gmail-Schieberegler aktiviert ist (siehe unten).

• Als Nächstes wählen Sie das Dropdown-Menü mit der Bezeichnung "Benutzer von Gmail aus auf Salesforce-Datensätze zugreifen lassen". Aktivieren Sie den Schieberegler "Inhalt mit App Builder anpassen" und klicken Sie auf "Neuen Bereich erstellen".

• Dies führt Sie zum Lightning App Builder. Klicken Sie auf die Komponente flair Inbox (die Salesforce Inbox-Integration) und ziehen Sie sie in die Spalte Ihres E-Mail-Bereichs in der Mitte des Bildschirms. Klicke dann auf Speichern und Aktivieren.

• Sobald Ihre E-Mail-Bereich (in diesem Fall der flair-Posteingang) aktiviert ist, werden Sie gefragt, ob Sie ihn bestimmten Profilen zuweisen oder ihn standardmäßig für alle zugänglich machen wollen. Wählen Sie Ihre Präferenz. Klicken Sie dann auf Weiter und Aktivieren.

• Nach der Aktivierung wird der Bereich in deiner E-Mail-Plattform angezeigt. Sie müssen sich zunächst entweder bei der Salesforce Chrome- oder der Microsoft-Erweiterung anmelden.
• Wenn Sie mit der Salesforce-Erweiterung auf E-Mails in Gmail oder Outlook klicken, können Sie diese schnell erfassen und Kontakte direkt aus Ihrem Posteingang als Talent oder Kandidat hinzufügen.

• Kontakte, die Sie als neue Kandidaten oder neue Talente hinzufügen, erscheinen in der flair Recruiting App in den Bereichen Kandidaten und Talente.

Ein Vorstellungsgespräch mit Salesforce Inbox protokollieren

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Mit Salesforce Inbox auf flair können Sie Ereignisse oder Termine aus Ihrem E-Mail-Kalender nahtlos in Ihrer Salesforce-Organisation speichern. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie es funktioniert.

• Erstellen Sie einen Besprechungstermin in Ihrem E-Mail-Kalender.
• Wählen Sie in Ihrer Google- oder Microsoft Salesforce-Erweiterung die Option Ereignis erstellen.

• Wenn Sie einen Termin erstellen, verknüpft Salesforce Inbox diesen mit dem richtigen E-Mail-Kontakt in flair. Wenn Sie z. B. ein Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber planen, wird dieser Termin als Aktivität im Profil des Bewerbers in der flair Recruiting App angezeigt.