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Mit Kolleginnen und Kollegen im Employee Hub chatten
Öffne Chats in der oberen Leiste des Employee Hub, um jemandem direkt zu schreiben oder eine benannte Gruppe zu starten. Nachrichten kommen in Echtzeit an, du siehst, wann jemand online ist oder gerade tippt, und Lesebestätigungen zeigen, wer deine letzte Nachricht gesehen hat. Füge einen Screenshot ein oder hänge bis zu fünf Dateien an eine Nachricht. Bilder erscheinen direkt im Chat und öffnen sich per Klick vergrößert, andere Dateien lädst du mit einem Klick herunter.
Niemand muss den Hub offen lassen, um nichts zu verpassen. Bleibt eine Nachricht ein paar Minuten ungelesen, schickt flair eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht mit dem Text der neuesten Nachrichten, und der Browser-Tab zeigt die Zahl der ungelesenen Nachrichten. Jede Person wählt ihre Kanäle selbst unter Notification settings → Chat. Der Chat ist im Employee Hub im Web verfügbar. Slack-Benachrichtigungen setzen die verbundene flair Slack-App voraus.
Die wichtigsten Neuerungen:
- Direkt- und Gruppenchats in der oberen Leiste des Hub, mit Anzeige für online, tippt und gelesen
- Eingefügte Screenshots und Dateianhänge, Bilder direkt im Chat
- E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen nur für ungelesene Nachrichten, pro Person einstellbar
- Gruppen-Admins verwalten Mitglieder und können Gruppenunterhaltungen löschen
Gender-Pay-Gap-Analyse für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie
Der neue Tab Equity Audits unter Compensations führt für ein Datum deiner Wahl eine unternehmensweite Gender-Pay-Gap-Analyse durch. Das Ergebnis zeigt, wie viele Frauen und Männer in jedem Entgeltquartil liegen, die Gehaltsgrenzen zwischen den Quartilen und das durchschnittliche und mittlere Gefälle für jede Worker Category. Abstände ab 5 % sind gelb markiert, und ein abgeschlossener Lauf lässt sich als CSV-Datei exportieren, die du an Prüfer oder Betriebsrat weitergeben kannst. Die Ergebnisse sind nur Kopfzahlen und Durchschnittswerte, nie ein einzelnes Gehalt.
Der Vergleich gleichwertiger Arbeit beginnt damit, Rollen in Worker Categories mit dokumentierten Kriterien zu gruppieren. Ist die flair-AI-Integration verbunden, entwirft flair diese Kriterien aus deinen bestehenden Rollen und markiert Rollen, die schlecht in eine Kategorie passen, damit du sie vor dem Speichern prüfst. Für jede Kategorie gibt es außerdem auf Abruf einen Pay Analysis Snapshot, also genau die Daten, die du brauchst, um die Auskunftsanfrage einer Person zu ihrem Entgelt zu beantworten. Der Tab setzt das Permission Set Salary Manager, Budget Manager oder Manager voraus, und die erste Analyse startet ein Admin.
Die wichtigsten Neuerungen:
- Gender Pay Gap nach Quartil und nach Worker Category, Abstände ab 5 % markiert
- CSV-Export jedes abgeschlossenen Laufs und ein optionaler jährlicher Lauf nach Zeitplan
- Warnungen, wenn sich Gehaltsbänder innerhalb einer Worker Category überschneiden, mit dokumentierter Begründung ausblendbar
- Pay Analysis Snapshots pro Worker Category für Auskunftsanfragen zum Entgelt
Mehr über Entgelttransparenz erfahren →
Weitere Verbesserungen diesen Monat
Skills, die die Lücke zeigen
Der Skills-Tab im Mitarbeiterprofil ist neu gestaltet. Jeder Skill wird auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet und neben dem Level angezeigt, das die Position der Person erwartet, gruppiert nach Kategorie und mit einer klickbaren Übersicht, die auf die Lücken filtert. Führungskräfte sehen die Skills ihres ganzen Teams in einem Raster, speichern eigene Ansichten davon und filtern die People-Liste nach Skill. Die Suche versteht jetzt Synonyme und Abkürzungen, „k8s" findet also Kubernetes. Skills lassen sich außerdem mit Zertifikaten verknüpfen: Wird ein Zertifikat genehmigt, erhält die Person den Skill, und ein abgelaufenes wird markiert und zählt beim Matching nicht mehr mit. Mehr über Skills aus Zertifikaten erfahren →
Reports jetzt auch im Employee Hub
Reports, die du in Salesforce veröffentlichst, erscheinen jetzt auch im Employee Hub, in einer Bibliothek My data für alle Mitarbeitenden und einer Bibliothek My team für Führungskräfte, mit Gruppierung, Diagrammen und Klick bis zu den einzelnen Datensätzen. Sie ersetzen die bisherigen festen Analytics-Ansichten. In Salesforce lassen sich Reports als Diagramme, Tabellen oder Kennzahl-Kacheln auf jeder Seite einbetten, und ein neuer Tab Metrics zeigt Zeitsaldo, Stunden und Abwesenheiten einer Person. Mehr über Reports erfahren →
Eine Abwesenheit nach der Genehmigung ändern
Mitarbeitende können eine Änderung an einer bestehenden Abwesenheit, etwa andere Daten, direkt auf ihrer Abwesenheitsseite beantragen, und sie geht wie jeder andere Antrag zur Genehmigung an die Führungskraft. Zum Aktivieren fügt ein HR-Admin das Formular Absence change aus den Antragsvorlagen hinzu. Lehnt eine Führungskraft den Änderungsantrag ab, sieht die Person den Grund jetzt in der Benachrichtigung und im Antrag. Mehr über Änderungsanträge erfahren →
Terminals, die so einstempeln, wie du willst
Jeder flair Kiosk lässt sich jetzt so einstellen, dass er eine Bestätigung verlangt, mit einem Tippen einstempelt oder Mitarbeitende sofort einstempelt, sobald sie sich identifizieren. Zum Ausstempeln braucht es immer ein Tippen, damit ein zweiter Scan nie versehentlich eine Schicht beendet. Ein optionaler Erfolgston bestätigt jedes Ein- und Ausstempeln und jede Pause. Ein Kiosk läuft jetzt auf nur einem Gerät gleichzeitig, sodass ein zweites Tablet denselben Kiosk nicht mehr unbemerkt öffnen kann. Mehr über die Kiosk-Einrichtung erfahren →
Budgets mit eigenem Zuhause
Budgetverantwortliche bekommen einen Tab Budgets unter Compensations mit Zusagen, Gehaltskosten und Abdeckung, in dem sie Budgets anlegen, veröffentlichen und Gehälter zuordnen. Was nach einer abgeschlossenen Lohnrunde übrig bleibt, lässt sich in ein anderes Budget übertragen, und der Status jeder Führungskraft in der Lohnrunde erscheint jetzt direkt in der Budgetverbrauchs-Ansicht. Legst du einen Job aus einer Position an, füllt sich seine Gehaltsspanne aus dem Gehaltsband der Position. Mehr über Budgetübertragungen erfahren →
E-Mails über deinen eigenen Server senden
E-Mails an Bewerbende und Mitarbeitende können jetzt über deinen eigenen E-Mail-Server laufen, etwa AWS SES oder SendGrid, statt über Salesforce. Damit entfällt das Salesforce-Limit von 5.000 E-Mails pro Tag. Dein Admin legt eine SMTP-Integration an, und die SPF- und DKIM-Einträge deiner Domain müssen den Server autorisieren. Mehr über eigenes SMTP erfahren →
Urlaub aus geleisteten Stunden
Accrual Policies können Urlaub jetzt anhand der tatsächlich geleisteten Stunden aus genehmigten Timesheets vergeben, mit optionaler Jahresobergrenze und Saldogrenze. Das passt zu Stundenkräften und Teilzeitbeschäftigten, deren Anspruch mit ihrer Arbeit wächst. Mehr über Accrual Policies erfahren →
Tabellen, die du gestalten kannst
Admins legen jetzt fest, welche Filter über dem Company Directory, der Liste My Absences und dem Abwesenheitskalender der Kolleginnen und Kollegen erscheinen, und welche Spalten Team → People zeigt, mit eigenen Namen und eigener Reihenfolge. Der Teamkalender bekommt einen Filter nach Berichtslinie für direkte Mitarbeitende oder alle unter dir. In Salesforce filtert der Tab Staff → Employees nach jedem Mitarbeiterfeld, mit gespeicherten Ansichten und einer Standardansicht. Es ändert sich nichts, bis ein Admin die Einrichtung anpasst. Mehr über die Tabelleneinrichtung erfahren →
Kleinere Updates & Fehlerbehebungen
- Employee Hub: Der Hub hat einen aufgefrischten Look mit hellerer Seitenleiste, klarerer Navigation und neu gestalteten Buttons, Tabellen, Dialogen und Benachrichtigungen. Auf dem Smartphone öffnet sich das Menü als einschiebbares Panel.
- Employee Hub: Datumsfelder lassen sich jetzt auch per Tastatur ausfüllen, und Listenfilter sind durchsuchbar.
- Payroll: Bei Eingabe einer IBAN füllen sich Bankname und BIC automatisch, und eine ungültige IBAN wird sofort markiert.
- Payroll: Auszahlungen aus dem Zeitsaldo bekommen eine eigene Lohnart, getrennt für automatische und beantragte Auszahlungen, damit sie korrekt in der Lohnabrechnung ankommen.
- Documents: Unterzeichnende können neben ihrer Signatur ein Datum, einen Ort oder ein eigenes Textfeld ausfüllen, und der eSign-Bildschirm zeigt, wie viele Signaturen du in diesem Abrechnungszeitraum verbraucht hast.
- Documents: Jeder Platzhalter im Document Builder kann sein eigenes Datumsformat haben.
- Absence Management: Namen von Abwesenheitskategorien lassen sich in jede Unternehmenssprache übersetzen, sodass Mitarbeitende sie in ihrer eigenen Sprache sehen, sobald dein Admin die Übersetzungen hinterlegt.
- Absence Management: Die genutzte Zeit in Kategorien ohne Saldo steht jetzt direkt im Mitarbeiterdatensatz.
- Recruiting: Geplante E-Mails lassen sich mit ausgefüllten Merge-Feldern ansehen und vor dem Versand bearbeiten, und beim Planen einer E-Mail kann die bewerbende Person gleichzeitig in eine neue Phase wechseln.
- Recruiting: Die erste Bewerbung für einen Job lässt sich direkt aus einem Lebenslauf anlegen, und Antworten von Bewerbenden bleiben in einem E-Mail-Verlauf.
- Time Tracking: Projekte lassen sich nach Namen durchsuchen und Filter als benannte Ansichten speichern.
- Settings: Auf Wunsch sehen Führungskräfte die Datensätze aller Personen in ihrer Berichtslinie, nicht nur die ihrer direkten Mitarbeitenden.
- Engagement: eNPS-Umfragen und Smiley Check-Ins lassen sich auf anonyme Antworten umstellen.
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