Die 15 besten Schichtplan und Dienstplan Softwares in 2023

Eine übersichtliche Möglichkeit, Schichten und Dienstpläne zentral zu verwalten kann dabei helfen, Ressourcen bestmöglich einzusetzen und den Überblick über alle Mitarbeiter:innen und ihre Arbeitszeiten zu wahren. Zudem können Fähigkeiten genau dort eingesetzt werden, wo sie benötigt werden. Eine Software bietet hier die Möglichkeit, genau diese Punkte digital zu verwalten. Dabei unterscheidet man auch hier im Funktionsumfang der SaaS zwischen einer HR-Software Allround Lösung, die auch viele andere Bereiche neben der Schichtplanung abdeckt und Personaleinsatzplanungssoftware, die ausschließlich auf diesen Zweck ausgerichtet ist. Wir helfen dir dabei, die verschiedenen Ansätze zu vergleichen, die beliebtesten Anbieter vorzustellen und herauszufinden, welche Lösung die Passende für dein Unternehmen ist. Da die Personalplanung auch meist mit der Zeiterfassung einhergeht, ist es sinnvoll sich einer Softwarelösung zu bedienen, die beides bietet. Besonders, da seit 2019 die Arbeitszeiterfassung obligatorischfür Arbeitgeber:innen geworden ist.

Da Excel Tabellen vielleicht bei einem ganz kleinen Unternehmen für die Schichtplanung ausreichen, generell aber dadurch, dass sie manuell geführt werden, besonders fehleranfällig sind, empfehlen wir auch für Startups direkt eine saubere Lösung von Beginn an einzuführen. Denn eine professionelle Schichtplan Software macht nicht nur für große Unternehmen oder mittlere Unternehmen Sinn. Den Personaleinsatz bestmöglich zu planen sorgt für mehr Produktivität, bessere Planbarkeit für dich und deine Angestellten, sowie eine reibungslose Mitarbeiterkommunikation.

Was ist eine Schichtplan Software?

Im Rahmen einer Schichtplan Software können Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeit erfassen, Schichten einsehen, für die sie eingeplant sind und Abwesenheiten und Urlaubsplanung eintragen. Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, ihre Urlaubsanträge und Krankmeldungen hochzuladen und somit dem/der Arbeitgeber:in zur Verfügung zu stellen. Ein gut strukturiertes Abwesenheitsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil vom Workforce-Management. Durch die digitale Urlaubsverwaltung können Mitarbeiter:innen jederzeit ihre verbleibenden Urlaubstage einsehen.

So haben Manager:innen fortwährend eine Übersicht und können beispielsweise den Urlaub bei der Dienstplanerstellung berücksichtigen. Bei der Erstellung von Dienstplänen kann die Schichtplan Software insofern helfen, als das sie dir anzeigt, wer verfügbar ist, über welche Fähigkeiten er/sie verfügt und an welchem Standort er/sie stationiert ist. Der mittels der Software erstellte Online Dienstplan ist für jede:n Mitarbeiter:in einsehbar und kann auch mit Benachrichtigungen zu Änderungen versehen werden.

Die durchgeführten Schichten werden digital festgehalten, sodass diese wiederum in die Gehaltsabrechnung einfließen können. Auch Krankmeldungen sind somit für dich in der Software ersichtlich, sodass Du nur verfügbare Mitarbeiter:innen einplanst. Damit ist gerade bei Außeneinsätzen oder im Homeoffice keine Stempeluhr mehr nötig. Teilweise kann hier auch GPS notwendig sein, sodass Du auch direkt überprüfen kannst, ob der/die Mitarbeiter:in pünktlich vor Ort ist. Meist kann man sich in einer App für Android oder iOS einloggen. Wichtig ist hier, dass eine cloudbasierte Lösung DSGVO-konform gestaltet sein muss, damit die personenbezogenen Daten jederzeit geschützt sind.

Was ist der Unterschied zwischen Schichtplan, Dienstplan und Personaleinsatzplan?

Ein Schichtplaner online bezieht sich ausschließlich auf die Planung der einzelnen Schichten für die Mitarbeiter:innen. Dabei definierst Du vorher Schichten, die beispielsweise 8 Stunden dauern und an einem bestimmten Tag mit einem deiner Mitarbeiter:innen besetzt werden müssen. Somit kann man durch einen Schichtplan die Mitarbeiter:innen direkt den vordefinierten Schichten zuteilen.

Ein Dienstplanprogramm bezieht sich auf die gesamten Dienstzeiten deiner Mitarbeiter:innen, beispielsweise bei einer Vollzeitstelle meist 40 Wochenstunden. Mit einer Dienstplan Software können die Mitarbeiter:innen eingeteilt werden, auch wenn die Arbeit nicht in Schichten organisiert ist. Hier können aber Punkte wie Terminplanung für wichtige Außentermine berücksichtigt werden.

Bei der Personaleinsatzplanung werden Aufgaben nach Qualifikationen der bestimmten Mitarbeiter:innen vergeben. In der Personaleinsatzplanunungs-Software siehst Du, für welche Aufgaben, welche Qualifikationen benötigt werden und kannst dementsprechend durch Filterfunktion den/die passende Mitarbeiter:in dafür finden und einteilen. Dadurch werden Ressourcen innerhalb des Unternehmens optimal genutzt und Du hast einen guten Überblick, wovon du gegebenenfalls mehr benötigst, oder weniger.

Welche Vorteile bietet eine Dienstplan Software?

Eine Dienstplan Software kann dir als HRler:in das Leben wesentlich leichter machen und dir Sicherheit geben. Du kannst die Personaleinsatzplanung bestmöglich nach deinen Ressourcen vornehmen und gewährleistest dadurch einen reibungslosen Ablauf für alle Unternehmensprozesse und beugst Personalengpässe gezielt vor.

Mitarbeiterdaten zentralisiert: Durch Mitarbeiterprofile die auch die Qualifikationen der einzelnen Mitarbeiter:innen enthalten, kannst Du die Personaleinsatzplanung bestmöglich umsetzen.

Übersicht und Kommunikation: Durch die auch für Mitarbeiter:innen einsehbare Funktion im Rahmen der Software, behältst nicht nur Du als Planende:r die Übersicht, sondern auch deine Mitarbeiter:innen können jederzeit Einsicht nehmen und bei Änderungen informiert werden. So weiß jeder, was wann zu tun ist.

Langfristige Planung: Durch eine Dienstplan Software, kannst du nicht nur die Woche, sondern wenn Du möchtest auch das gesamte Jahr vorplanen. Du kannst im Vorfeld festlegen, wann Mitarbeiter:innen ihren Urlaub eingereicht haben müssen, sodass Du genug Planungsspielraum für die optimale Vergabe der Schichten und Aufgaben hast.

Abwesenheitsmanagement: Durch die Möglichkeit für Mitarbeiter:innen, ihre Abwesenheiten und Krankheitstage selbst zu melden bzw. zu beantragen, sind all diese Informationen digital für jeden einsetzbar und können schnell und unkompliziert verwaltet werden, um auf beiden Seiten Planungssicherheit zu schaffen.

Welche Funktionen sollte eine Schichtplan Software bieten?

Diese Frage ist eher individuell als pauschal zu beantworten, da jedes Unternehmen andere Anforderungen an eine Schichtplan Software stellt. Folgendes Funktionsspektrum sollte jedoch bestenfalls von jeder Schichtplan Software angeboten werden:

• Mitarbeiterprofile: Durch die Möglichkeit diese anzulegen, kann damit die Personaleinsatzplanung bei Bedarf nach Qualifikationen durchgeführt werden.
• Zeiterfassung: Durch eine digitale Zeiterfassung kommt man als Arbeitgeber:in seiner Pflicht der Arbeitszeiterfassung nach. Zudem können diese Informationen in den Schichtplan einfließen. Durch die Zeiterfassung siehst Du, wie viel Arbeitskraft die von dem/der jeweiligen Mitarbeiter:in noch zur Verfügung steht und kannst diese dann wiederum verplanen. Auch die Mitarbeiter:innen selbst können so jederzeit einsehen und prüfen, dass sie ihre Arbeitszeit vollständig ausschöpfen und bestmöglich einteilen. Teilweise bieten Zeiterfassungssoftwares auch die Möglichkeit, die Zeit nach Projekt zu erfassen. Gerade wenn man für verschiedene Kund:innen mit festgelegten Budgets arbeitet, kann dies besonders sinnvoll sein.
• Abwesenheitsmanagement: Durch die Möglichkeit für Mitarbeiter:innen, sowohl ihren Urlaub digital anzufragen und zu verwalten ersparst Du dir selbst viel Zeit und Bürokratie und gibst dir und deinen Mitarbeiter:innen ein großes Maß an Planungssicherheit hinsichtlich ihrer Verfügbarkeiten. Auch die Möglichkeit, sich digital Krankzumelden vereinfacht den Verwaltungsprozess enorm und kann dabei helfen, Lücken schnell zu schließen und einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen.
• Benachrichtigungen an Mitarbeiter:innen: Durch die Möglichkeit, Mitarbeiter:innen über Änderungen im Schichtplan unmittelbar benachrichtigen zu lassen stellst Du sicher, dass sie die Änderung mitbekommen und diese nicht irgendwo in den E-Mails untergeht.

Wie entscheide ich, welche die richtige Schichtplan Software für mich ist?

Hierfür solltest Du für dich und dein Unternehmen zunächst einmal erörtern, ob eine HR-Gesamtlösung Sinn stiften könnte, oder ob du wirklich lediglich die Schichtplanung durch eine Software abgedeckt haben möchtest. HR-Allround-Lösungen wie flair, Kenjo oder Personio bieten dabei ein weitaus größeren Leistungsumfang, der über die Schichtplanung hinaus geht, sind dementsprechend jedoch auch von höherer Nutzungsgebühr. Eine Gesamtlösung kann jedoch viele Vorteile mit sich bringen. Wenn Du alle Aspekte des Personalmanagements in einer Software vereint hast, greifen die einzelnen Komponenten perfekt ineinander und ergänzen sich gegenseitig, wie beispielsweise in puncto Zeiterfassung und Schichtplan.

Eine HR-Allround Lösung bietet auch ein Lohnabrechnungsmanagement (teilweise auch mit DATEV Schnittstelle), ein Dokumentenmanagement, Schichtplanung, Zeiterfassung, Recruiting, Engagement, Zielvereinbarungen und Workflows. Durch die digitale Optimierung dieser verschiedenen Bereiche kannst Du eine Vielfaches an Verbesserung erzielen, als bei der Abdeckung lediglich einen der Bereiche. Es kann jedoch auch sein, dass die anderen Bereiche bereits bei dir im Unternehmen geregelt sind und aus unternehmensinternen Gründen nicht mehr umgestellt werden, sodass du wirklich nur für den einen Aspekt eine Lösung benötigst. Was den Leistungsumfang und das Budget betrifft, solltet ihr vorher intern genau Abstimmen, was benötigt wird und wie viel ihr bereit seid, dafür auszugeben. Ist das einmal klar, kannst Du dich an die Auswahl der geeigneten Software für dein Unternehmen begeben. Wir haben dir einmal die 15 besten Schichtplan und Dienstplan Softwares im Vergleich zusammengestellt, um dir die Auswahl zu vereinfachen.

Die besten 15 Schichtplan und Dienstplan Softwares im Vergleich

flair

flair ist eine HR-Allround-Software, die eine digitale Gesamtlösung für alle Themen rund um die Personalverwaltung anbietet.

Schichtplan Funktionsumfang: Mit dem Schichtplaner von flair können Produktivitätsziele schneller und unkomplizierter erreicht werden. Arbeitgeber:innen haben jederzeit einen Überblick über die Schichten- und Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen. Zweiteres wird durch die Arbeitszeiterfassung in flair abgedeckt, die auch ein Abwesenheitsmanagement für Urlaub und Krankheitstage beinhaltet. Schichten können bei Bedarf nach Standort und Fähigkeiten geplant werden. Die Mitarbeiter:innen können im Employee Hub jederzeit ihre Schichten einsehen und auch die Arbeitszeiterfassung digital am PC oder in der App steuern. Manager:innen haben zudem die Möglichkeit, benutzerdefinierte Notizen zu den einzelnen Schichten zu hinterlassen, damit die Mitarbeiter:innen genau wissen, was zu tun ist. Mitarbeiter:innen können im Employee Hub auch Schichten tauschen, oder sich für offene Schichten bewerben. Manager:innen können team- und standortübergreifend planen und durch eine Übersicht über die Ressourcen jederzeit auf Personalengpässe reagieren und damit für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

Kenjo

Auch Kenjo bietet neben der Schichtplanorganisation eine Software-Gesamtlösung für deinen HR-Bereich.

Schichtplan Funktionsumfang: Mit Kenjo kann man Schichtpläne schnell und einfach erstellen und anpassen, sowie Schichten zuweisen. Zudem besteht eine Filtermöglichkeit zwischen Bereichen, Funktionen, Arbeitsstunden und Personal. Die Personaleinsatzplanungssoftware ist unter anderem spezialisiert auf das Gastronimiegewerbe, Einzelhandel, Produktionsgewerbe und die Automobilindustrie. Urlaubs- und Abwesenheitsplanung lassen sich hier DSGVO-konform umsetzen. Dadurch hat man als Manager:in immer die Übersicht über Abwesenheiten, Überstunden und ausstehende Genehmigungen. Durch die Standortbestimmung kann man überprüfen, von wo aus die Mitarbeiter:innen arbeiten. Auch hier hat man jederzeit von jedem Gerät, auch aus der App, Zugriff.

Personio

Auch Personio ist eine Software, die viele HR-Bereiche abdeckt und deshalb als Gesamtlösung für die Personalverwaltung dient.

Schichtplan Funktionsumfang: Personio bietet Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement an. Hier profitiert man von den Vorteilen wie, bessere Planbarkeit, effizientere Prozesse und weniger bürokratische Vorgänge. Allerdings verfügt Personio selbst nicht direkt über eine Schichtplanungsfunktion, sondern arbeitet hierfür mit den Partnern ZMI oder Easy Pep. Ein Schichtplan ist somit nur über externe Integrationen möglich.

Aplano

Aplano ist eine Software zur Zeiterfassung und Schichtplanung.

Schichtplan Funktionsumfang: Das Funktionsspektrum von Aplano umfasst die gesamte Personalplanung inklusive Dienstplaner, einen Urlaubsplaner und Verwaltungsmöglichkeit der Verfügbarkeiten, Stempeluhr Station und Geofencing, sowie ein Auswertungssystem und die Möglichkeit zu Datenexporten. Die digitale Stempeluhr dient für die Mitarbeiter:innen zum “Einstempeln” und “Ausstempeln” ihrer Arbeitszeit. Dies kann sowohl am PC, als auch am Handy durchgeführt werden. Durch die Dienstplan App wird jede:r Mitarbeiter:in über alle Änderungen auf dem Laufenden gehalten und niemand verpasst wichtige Informationen zu ihrer Schicht. Auch Tauschanfragen und Änderungsanträge können digital verwaltet werden.

Shiftbase

Shiftbase bietet eine Softwarelösung für die Dienstplanerstellung, das Abwesenheitsmanagement und die Urlaubsverwaltung.

Schichtplan Funktionsumfang: Dienstpläne können bei Shiftbase schnell und einfach erstellt werden und mit den Mitarbeiter:innen geteilt werden. Bei wiederholenden Schichten kann auf Vorlagen zurückgegriffen werden, um den Prozess der Einteilung zu verschlanken. Schichten können per Drag and Drop verändert und verschoben werden. Durch das integrierte Abwesenheitsmanagement können Abwesenheiten bei der Dienstplanung berücksichtigt werden. Durch Shiftbase kannst Du zudem deine Personalkosten im Überblick behalten, da Lohnkosten und Zuschläge während der Planung angezeigt werden können. Zudem werden die Personalkosten ins Verhältnis zu erwartetem Umsatz gesetzt. So können Dienstpläne auch auf Basis von Lohnkosten erstellt werden. Alle Funktionen können auch in der App verwaltet werden. Mitarbeiter:innen behalten so von überall aus den Überblick über ihren Arbeitsplan und können ihre Arbeitszeiten digital verwalten. Auch hier können Mitarbeiter:innen Schichten untereinander tauschen.

Shyftplan

Shyftplan ist eine KI-gestützte Lösung zur effizienten Personalplanung.

Schichtplan Funktionsumfang: Mit der automatisierten Schichtplanungssoftware musst Du nicht mehr selbst manuell Schichten erstellen. Dabei werden die Mitarbeiter:innen automatisch nach ihren Fähigkeiten zugeteilt. Dies geschieht unter Berücksichtigung ihrer Urlaubstage und möglichen Krankmeldungen. Zudem werden die Mitarbeiter:innen unmittelbar nach Zuteilung benachrichtigt. Dabei kannst Du natürlich die Parameter vorher festlegen wie beispielsweise die Wochenstundenzahl oder die Schichtlänge. Darüber hinaus wird die Zeit von den Mitarbeiter:innen selbst digital erfasst. Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, Schichten zu tauschen. Bei Ausfällen sucht die Software selbst nach einer passenden Vertretung. Mitarbeiter:innen können sich auch für offene Schichten bewerben oder Präferenzen abgeben, die wenn möglich vom System berücksichtigt werden.

Papershift

Papershift ist eine Software für die Dienstplanerstellung und die Zeiterfassung.

Schichtplan Funktionsumfang: Durch die automatische Belegungsfunktion von Papershift wird der Schichtplan automatisch mit Mitarbeiter:innen gefüllt. Dabei werden Sollstunden der einzelnen Mitarbeiter:innen berücksichtigt. Bei der Erstellung des Schichtplans gibt es zudem die Möglichkeit, Schichten nach Arbeitsbereichen zu gruppieren. Schichten können mit einem Klick zugewiesen werden. Die Mitarbeiterstunden werden durch die Zeiterfassung in Echtzeit angezeigt. Papershift informiert dich, wenn Mitarbeiter:innen ihre Sollstunden überschreiten, sodass Du die Möglichkeit hast einzugreifen. Papershift kann als zentrale Plattform von PC, Tablet und Handy gesteuert werden.

Planday

Planday ist eine App, mit der man Schichtpläne in wenigen Minuten erstellen und verwalten kann. Auch die Zeiterfassung ist vom Produktumfang inbegriffen.

Schichtplan Funktionsumfang: Planday ist eine Schichtplan App, mit der man professionelle Schichtpläne in nur wenigen Minuten erstellen kann. Mitarbeiter:innen haben von überall aus Zugriff auf die App und können Schichten tauschen. Zudem gibt es noch die Chat Funktion, durch die man sich mit den anderen Mitarbeiter:innen auch kurzfristig austauschen kann. Durch Vorlagen für Schichtpläne können Routineaufgaben auf ein Minimum reduziert werden. Bei Konflikten im Mitarbeiterkalender wirst Du umgehend darauf aufmerksam gemacht.

Planovo

Planovo ist ein Online Schichtplaner, für jede Branche, der jederzeit und von überall aus verfügbar ist.

Schichtplan Funktionsumfang: Mit Planovo kann man den Schichtplan für einzelne Abteilungen oder das gesamte Unternehmen verwalten. Der Schichtplaner deckt auf, wenn Monatsstunden überschritten wurden, sich Schichtzeiten überschneiden oder die Ruhezeit nicht eingehalten wird. Zudem werden kranke und beurlaubte Mitarbeiter:innen aus der Schichtplanung ausgenommen. Die Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, Wunschzeiten anzugeben, ihre Urlaubsplanung digital zu verwalten und Schichten zum Tausch freizugeben. Auch die Zeiterfassung kann durch das Produkt abgedeckt werden. Die digitale, minutengenaue Zeiterfassung ist für beide Seiten, Mitarbeiter:in und Manager:in, jederzeit einsehbar.

Smartplan

Smartplan ist eine Software zur Dienstplanung, die sowohl am PC, als auch am Handy in der App verwendet werden kann.

Schichtplan Funktionsumfang: Smartplan bietet eine benutzerfreundliche Dienstplanung, schnelle Kommunikation, die Möglichkeit zum Schichttausch, eine Stempeluhr, Gehaltsexporte, eine kostenlose App. Mit Smartplan hat man eine optimale Übersicht bei der Personalplanung, ein smartes Vorlagensystem, um wiederkehrende Dienstpläne schnell zu besetzen, eine automatische Dienstplanbesetzung die auf deinen vorher festgelegten Regeln umgesetzt wird und die Möglichkeit für Angestellte, ihre Wünsche zum Dienstplan zu äußern. Sobald die Schichten den Mitarbeiter:innen zugeteilt sind, können diese Schichten tauschen und durch eine Chatfunktion miteinander kommunizieren. Auch die Zeiterfassung ist im Rahmen der App sowie physisch möglich. Die Stunden können dann mit nur wenigen Klicks ins Lohnabrechnungssystem exportiert werden.

p.l.i. Solutions

p.l.i. Solutions bietet neben der Schichtplanungssoftware die Möglichkeit zur Zeiterfassung und zur Projektzeiterfassung.

Schichtplan Funktionsumfang: Zu den Kernfunktionen der Einsatzplanungssoftware gehört die digitale Personalakte, in der Mitarbeiterdaten verwaltet werden können, sowie die digitale Dienstplanerstellung. Das Planen von Schichten, Einzel- und Wechselschichten, aber auch von Bereitschaftsschichten ist möglich. Zudem können auch Abwesenheiten und Urlaubsanträge vom System erfasst und verarbeitet werden. Dies wird dann wiederum in der Personalplanung berücksichtigt. Mitarbeiter:innen können tagesaktuell ihre Dienstpläne einsehen, Schichttausch beantragen oder Einsatzwünsche angeben. Zudem können sie am Handy ihre Arbeitszeit erfassen, sowie ihre Pausen einbuchen.

QPlaner

QPlaner ist eine kluge KI-Software zur Dienstplan- und Schichtplanerstellung. Die QPlaner KI berechnet dabei den bestmöglichen Einsatzplan auf Basis aller, ihr zugeführten Informationen.

Schichtplan Funktionsumfang: Der Einsatz und die Aufgabenverteilung der Mitarbeiter*innen wird automatisch an die Betriebsauslastung gekoppelt. Welche Faktoren dabei berücksichtigt werden, kann ganz einfach individuell eingestellt werden. In der Mitarbeiter-App haben diese die Möglichkeit, ihre Schichtpläne einzusehen ihre Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Tauschwünsche und Verfügbarkeiten einzutragen. Durch ein digitales Terminbuch können Kundentermine online bereitgestellt und Buchungsslots automatisch berechnet werden. Daraus resultiert eine automatische Terminvergabe, Online Terminbuchungsmöglichkeit und Terminvergabe nach Mitarbeiterarbeitszeiten.

Quinyx

Quinyx bietet digitale Dienstplanungs- und Zeiterfassungssoftware an. Dienstpläne lassen sich damit in Minutenschnelle erstellen.

Schichtplan Funktionsumfang: Mit Quinyx lassen sich Dienstpläne erstellen, die in Form von Schichten und Pausen auf die Anforderungen ihrer Kund:innen abgestimmt werden können. Zudem kann man jederzeit überschauen, wie die Personalplanung sich auf die Kosten auswirkt. Durch Quinyx lassen sich Bedarfslücken schnell identifizieren und füllen. Bei der Zuweisung der Schichten werden Verträge im Bezug auf Arbeitsstunden berücksichtigt, sowie Fähigkeiten und Verfügbarkeiten in die Planung mit einbezogen. Auch die digitale Arbeitszeiterfassung ist im Rahmen des Produktes möglich. So können Mitarbeiter:innen ihre Arbeitszeiten selbst erfassen und ihre Abwesenheiten und Urlaubsanträge verwalten.

Staffomatic

Staffomatic ist eine Softwarelösung für Schichtplanung und Zeiterfassung.

Schichtplan Funktionsumfang: Durch Automatisierung im Rahmen der Personaleinsatzplanung gewinnst Du Zeit durch die intelligente Planungshilfe. Einmalig erstellte Vorlagen können für die zukünftige Schichtplanung helfen. Durch den Abwesenheitsplaner, können Arbeitnehmer:innen ihren Urlaub verwalten und auch Manager:innen haben jederzeit die Übersicht, wann wer nicht eingeplant werden kann. Zudem können Mitarbeiter:innen mit einem Klick ganz einfach ihre Schichten tauschen, wenn sie doch mal verhindert sind. Das stärkt das Verantwortungsbewusstsein und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf. Durch Push-Benachrichtigungen werden Mitarbeiter:innen unmittelbar informiert, sobald es Änderung in ihrem Plan gibt. Die Schichtplaner Web-App ist optimiert für Desktop, Tablet & Smartphones.

Crewmeister

Crewmeister ist ein Online Schichtplaner, der auch die Zeiterfassung regelt.

Schichtplan Funktionsumfang: Nachdem die Schichten online erstellt wurden, werden die Mitarbeiter:innen umgehend informiert. Auch spontane Änderungen im Schichtplan können so mit dem/der Mitarbeiter:in abgestimmt werden. Durch die Übersichtsfunktion im Rahmen der Schichterstellung kann man jederzeit einsehen, welche Postionen über- oder unterbesetzt sind. Urlaubstage und Krankmeldungen werden auch von der Software erfasst und bei der Schichtplanung berücksichtigt. Zudem ist der Schichtplaner mit der Zeiterfassung verknüpft, sodass die geplanten und die tatsächlich gearbeiteten Zeiten immer miteinander abgestimmt und somit auch verifiziert werden. Zudem können regelmäßig auftretende Schichtmodelle in Vorlagen gespeichert und einfach wiederverwendet werden.

Fazit

Wir haben gesehen, es gibt viele verschiedene Anbieter, die sowohl eine Dienstplanungssoftware als auch eine gesamte HR-Lösung mit einem großen Angebotsspektrum offerieren. Was genau für dich die beste Lösung ist, musst du anhand von dir vorher definierten Parametern entscheiden. Durch diesen Beitrag konntest Du dir einen ersten Eindruck verschaffen, welche Möglichkeiten es am Markt gibt und welche deine Anforderungen abdecken. Möchtest Du deine gesamten Personalprozesse überholen, digitalisieren und optimieren, dann ist eine HR-Allround-Lösung wie flair zu empfehlen. Geht es dir wirklich nur um die reine Schichtplanung, reicht eine der Lösungen, die sich gezielt auf dieses Angebot beschränkt. Wir beraten dich gerne zum Thema Schichtplan Software in einer unverbindlichen Demo.

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