Salesfive zentralisiert seine HR-Daten mit flair

Salesfive: Ein schnell wachsender Spezialist für das digitale Geschäft

Mehr als 150.000 Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Salesforce für die Verwaltung ihrer Geschäfte. Es besteht kein Zweifel: Die CRM-Plattform ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen aller Art. Um jedoch das Beste aus einer solch umfassenden Lösung herauszuholen, ist es unerlässlich, Zugang zu Experten mit speziellen Fähigkeiten und einem tiefen Verständnis für digitale Geschäftsprozesse zu haben.

Genau hier kommt Salesfive ins Spiel. Das Münchner Beratungsunternehmen unterstützt viele namhafte Kunden mit Salesforce-Implementierung, Digitalisierungsstrategien, Systemintegration, Individualentwicklung, Schulungen und Support. Diese Leistungen helfen Salesfive-Kunde:innen, ihr Geschäft zu digitalisieren und reibungslos auf die weltweit führende CRM-Plattform umzustellen.

Salesfive-Mitbegründer Florian Gehring erklärt: “Es ist uns sehr wichtig, unsere Kunden bei der Modernisierung und Digitalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen. Es geht nicht nur um die Implementierung von Salesforce, sondern darum, unseren Kunden zu helfen, ihre Kerngeschäftsprozesse zu überdenken und zu optimieren.”

Seit dem Start im Jahr 2016 befindet sich Salesfive auf einem steilen Wachstumspfad und beschäftigt mittlerweile über 250 Mitarbeiter:innen an acht Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In einem so schnell wachsenden Unternehmen ist es umso wichtiger, über effiziente HR-Prozesse zu verfügen. Das ist einer der Gründe, warum sich Salesfive mit flair zusammengetan hat, um seine HR-Daten in Salesforce zu integrieren.

Zentrale HR-Prozesse in Salesforce einbringen

Als Unternehmen, das sich auf Salesforce spezialisiert hat, ist es für Salesfive absolut sinnvoll, seine täglichen Abläufe mit der cloudbasierten CRM-Lösung zu verwalten. Doch als das Unternehmen wuchs, wurde die Verwaltung neuer Standorte und die Kommunikation zwischen den Teams immer komplexer.

“Unsere größte Herausforderung bestand darin, dass die Mitarbeiterdaten an verschiedenen Orten gespeichert waren und wir kein zentrales System hatten, in dem unsere Daten gespeichert waren”, sagt Personalleiterin Alexandra Rauscher. “Wir wollten in der Personalabteilung effizienter werden - uns mehr auf Analysen und Berichte konzentrieren und generell unsere Prozesse automatisieren.”

In Zusammenarbeit mit flair brachte Salesfive seine HR-Daten in Salesforce ein und erhielt so eine intuitive HR-Lösung, die an die Anforderungen der Benutzer:innen angepasst werden kann. Die wichtigsten HR-Prozesse des Unternehmens laufen jetzt über flair, darunter:

• Recruiting Funnels: Einstellungsmanager:innen haben jetzt einen detaillierten Überblick darüber, in welchem Stadium sich jede:r Kandidat:in befindet, und können ihre Bewertungen der Kandidat:innen einfach teilen.
• Onboarding-Workflows: Neu eingestellte Mitarbeiter:innen bei Salesfive erhalten im Employee Hub eine Liste von Onboarding-Aufgaben, die sie erledigen müssen, damit sie sich schnell in ihre neue Rolle einfinden können.
• Abwesenheitsmanagement: Es ist jetzt viel einfacher, Abwesenheiten zu genehmigen, zu sehen, wie viele Mitarbeiter:innen krank sind, und die Verfügbarkeit von Mitarbeiter:innen vorherzusagen.
• Mitarbeiterdaten: flair hat Salesfive geholfen, seine Mitarbeiterdaten zu zentralisieren, was Zeit spart und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessert.
• Karriereentwicklung: Salesfive speichert jede Feedback-Sitzung in flair, so dass die Entwicklung eines/einer Mitarbeiter:in leichter zu verfolgen ist.

Transparentere Verwaltung des Personalwesens

Eine einzige Lösung für die Personalabteilung zu haben, hat die Effizienz bei Salesfive verbessert. Aber nicht nur die HR-Manager:innen profitieren davon, auch die Mitarbeiter:innen profitieren von flair. “Das Employee Hub ist ein wirklich praktischer Ort, um Mitarbeiterdokumente zu speichern und Urlaub zu beantragen”, sagt Geschäftsführer Florian Gehring. “Viele Urlaube genehmige ich direkt über Slack, was die Mitarbeiter:innen freut, da sie innerhalb von fünf Minuten wissen, ob ihr Urlaub genehmigt ist oder nicht.”

Durch die Zeitersparnis bei diesen Kernprozessen kann sich das HR-Team von Salesfive darauf konzentrieren, das Unternehmen weiter in beeindruckendem Tempo wachsen zu lassen.