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Loom-Videos treffen auf flair Workflows! Wir haben unser bevorzugtes Videotool in eine weitere Funktion integriert, um die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen noch einfacher zu machen.
Video ist der beste Weg
Anleitungsvideos sind eine effiziente und unterhaltsame Möglichkeit, Neues zu lernen. Eine Umfrage von TechSmith zeigt, dass 83 % der Befragten das Ansehen von Videos dem Lesen oder Anhören von Informationsinhalten vorziehen. Gerade bei komplexeren Prozessen hilft es oft mehr, eine Demonstration zu sehen, als eine Beschreibung zu lesen.
Deshalb können Sie jetzt Loom-Videos direkt zu Ihren Workflow-Aufgaben hinzufügen. Loom ist ein Video-Messaging-Tool, mit dem Sie Ihren Bildschirm und Ihre Stimme aufzeichnen und das Video anschließend mit anderen teilen können. Vielleicht kennen Sie Loom bereits aus unserer Cheers-Funktion.
Mit Loom-Videos können Sie Ihren Bildschirm aufnehmen und direkt zeigen, wie eine Workflow-Aufgabe erledigt wird – ganz ohne lange Textanleitungen. Indem Sie zusätzlich Ihr Gesicht und Ihre Stimme einbinden, verleihen Sie Ihren Inhalten eine persönliche Note – besonders wertvoll für Remote-Teams.
Machen Sie Informationen leichter verständlich, indem Sie Videos ergänzend zu Dokumenten und Meetings einsetzen. Video-Workflows sind außerdem hervorragend skalierbar: Nehmen Sie ein Video einmal auf und nutzen Sie es immer wieder für neue Mitarbeitende. Teamleitungen können sich beispielsweise auf diese Weise neuen Kolleginnen und Kollegen vorstellen und dadurch Zeit in persönlichen Meetings sparen.
Welche Prozesse profitieren von Videos?
Onboarding-Präsentationen: Helfen Sie neuen Mitarbeitenden dabei, die Vision und Strategie Ihres Unternehmens kennenzulernen. Nehmen Sie eine Präsentation einmal auf und teilen Sie sie mit allen neuen Teammitgliedern. So müssen Sie dieselbe Präsentation nicht immer wieder durchführen.
Einführung in neue Tools: Oft ist es einfacher und schneller, einen Prozess zu zeigen, statt ihn schriftlich zu erklären. Zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf, erklären Sie relevante Software, integrieren Sie die Videos in Onboarding-Workflows und teilen Sie sie mit anderen Mitarbeitenden.
Vermittlung von Unternehmensrichtlinien: Für die Erklärung von Unternehmensrichtlinien ist nicht immer ein Meeting mit dem gesamten Unternehmen notwendig. Mit Video-Workflows können Mitarbeitende die Inhalte in ihrem eigenen Tempo ansehen, während Besprechungen für interaktivere Themen genutzt werden können.
Videos zu Workflows hinzufügen
Zunächst benötigen Sie ein Loom-Konto (ein kostenloser Einstieg ist möglich).
Starten Sie anschließend die Bildschirmaufnahme. Dabei können Sie wählen, ob zusätzlich Ihr Gesicht aufgezeichnet werden soll oder nur die Bildschirmaktivitäten sichtbar sind.
Nach Abschluss der Aufnahme erhalten Sie einen Freigabelink für Ihr Video.
Wenn Sie anschließend in der flair HR App ein neues Workflow-Element erstellen, fügen Sie den Loom-Link einfach in das Feld „Instructions Loom URL“ ein.
Sobald Mitarbeitende das Workflow-Element im Employee Hub öffnen, wird ihnen das Video direkt angezeigt.