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Wir freuen uns, Ihnen einige spannende Neuerungen in flair vorzustellen. Unsere neueste Version enthält ein neues Organigramm in der HR-App auf Salesforce, Verbesserungen bei Abwesenheiten für Teilzeitkräfte sowie die Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen in Kommentaren zu erwähnen, um die Kommunikation und Zusammenarbeit noch einfacher zu gestalten.
Neues Organigramm in Salesforce
Wir wissen, dass es insbesondere in größeren Unternehmen schwierig sein kann, den Überblick über Mitarbeiterstrukturen und Berichtslinien zu behalten. Deshalb haben wir in der flair HR-App auf Salesforce ein visuelles Organigramm integriert.
Das neue Organigramm bietet einen schnellen Überblick über die Struktur Ihres Unternehmens und zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeitenden welchen Führungskräften zugeordnet sind.
Um das Organigramm aufzurufen, melden Sie sich einfach in der flair HR-App auf Salesforce an und navigieren Sie zum Tab „Mehr“ auf der linken Seite. Das Organigramm finden Sie am Ende des eingeblendeten Menüs. Sie können nach Standort, Abteilung oder Mitarbeitenden filtern, um Berichtslinien und Beziehungen innerhalb Ihrer Organisation schnell zu erkennen. Darüber hinaus stehen Zoom-, Ein- und Ausklappfunktionen sowie Filteroptionen zur Verfügung.
Verbesserte Abwesenheitsberechnung für Teilzeitkräfte
Wir haben die Berechnung von Abwesenheiten für Mitarbeitende mit variierenden Teilzeit-Arbeitszeiten verbessert. Um eine korrekte Berechnung von Abwesenheiten sicherzustellen, öffnen Sie einfach eine Abwesenheitskategorie in den Abwesenheitseinstellungen der flair HR-App auf Salesforce und aktivieren die Option „FTE-Based Absence Deduction“.
Anschließend können Sie in den bestehenden Arbeitszeitmodellen definieren, wie viele Stunden einem Vollzeitäquivalent entsprechen. Mit diesem Update werden Abwesenheiten präziser berechnet und Teilzeitkräfte erhalten die ihnen zustehenden Abwesenheitstage korrekt angerechnet.
Mitarbeitende in Kommentaren erwähnen
Die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen wird jetzt noch einfacher. Im Employee Hub können Sie Mitarbeitende ab sofort direkt in Kommentaren erwähnen.
Geben Sie dazu einfach das @-Symbol gefolgt vom Namen der Person ein, die Sie erwähnen möchten. Bereits während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Person aus, um sie zu markieren.
Diese Funktion eignet sich besonders für Kommentare und Rückfragen zu sensiblen Themen wie Zeiterfassungen oder Abwesenheiten. Auch in flair Cheers können Mitarbeitende öffentlich erwähnt werden, um Engagement und Anerkennung im Team zu fördern. Wenn Sie beispielsweise einen Cheer erhalten und sich bei Ihrem gesamten Team bedanken möchten, können Sie dies direkt in den Kommentaren tun.
Datenschutz
Bei flair hat Datenschutz höchste Priorität. Deshalb basiert unsere Plattform auf Salesforce, einer bewährten und sicheren Infrastruktur für Unternehmensdaten.
Wir stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben und persönliche Kommentare vertraulich behandelt werden. Befinden Sie sich beispielsweise auf einer Seite mit sensiblen Informationen, wie den Abwesenheiten, und erwähnen eine Person ohne entsprechende Zugriffsrechte, wird diese Person weder benachrichtigt noch kann sie die betreffenden Informationen einsehen.
Wenn Sie einen Nutzer ohne Zugriffsrechte erwähnen möchten, weist Sie das System darauf hin. Die betreffende Person wird in diesem Fall farblich anders dargestellt und erhält keine Benachrichtigung über den Kommentar. So können Sie sicher sein, dass vertrauliche Informationen auch bei versehentlichen Erwähnungen geschützt bleiben.
Wir hoffen, dass diese Neuerungen Ihre Arbeit mit flair noch angenehmer machen. Teilen Sie uns gerne Ihr Feedback mit und lassen Sie uns wissen, welche Funktionen Sie sich für die Zukunft wünschen. Schließlich wird flair gemeinsam mit seinen Nutzern weiterentwickelt.