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Desktop, App, Terminal oder Eingangs-App
Zeiten lassen sich laut Personio am Desktop, per Mobile-App, über ein Terminal oder die Personio Eingangs-App erfassen.
Personio Zeiterfassung
Personio Zeiterfassung im Vergleich mit flair
Was die Zeiterfassung von Personio laut Personio abdeckt, wie flair Arbeitszeiten erfasst und welche Regeln des Arbeitszeitgesetzes Ihr System abbilden sollte.
Personio Zeiterfassung im Überblick
Quellen: personio.de/funktionen/arbeitszeiterfassung, personio.de/preise und Hilfeartikel von Personio, Stand Oktober 2026.
Tablet als Stempeluhr
Mit der Eingangs-App (Entrance App) wird laut Personio jedes Tablet oder Laptop zur Stempeluhr; Mitarbeitende stempeln per QR-Code oder PIN.
Hardware-Terminals über Partner
Für Terminals mit RFID, Barcode oder Fingerabdruck verbindet laut Personio halion clock:it die Geräte mit Personio; die Einrichtung läuft über Rocon.
Pausenregeln und Tageshöchstgrenze
Bis zu zwei Pausenregelungen, automatisch ergänzte Pausen sowie maximale Tagesstunden mit Warnung oder Sperre bei Überschreitung.
Überstundenkonten
Überstundenkonten mit Obergrenze; Überstunden lassen sich laut Personio in eine Auszahlung oder eine Abwesenheit umwandeln.
Teil des Core-Plans
Zeiterfassung und Abwesenheiten gehören laut Preisseite zum Core-Plan; HR-Pläne starten ab 7,60 € pro Mitarbeitendem und Monat (ab 50 Mitarbeitenden).
Zeiterfassung mit flair
flair Time Tracking ist Teil der HR-Plattform von flair, nativ auf Salesforce.
Per Klick, App oder Schlüsselanhänger
Erfassung per Browser oder Desktop-App, mobil per App oder per Schlüsselanhänger; Pausen und Notizen zu Zeiteinträgen inklusive.
Zeiterfassungsterminal auf dem Tablet
flair Kiosk macht ein Android-Tablet zum Terminal: Einstempeln per PIN oder QR-Code, je Standort oder Team segmentiert.
RFID- und Fingerabdruck-Terminals
Ist physische Zeiterfassung Teil Ihres Plans, bindet flair auch RFID- und Fingerabdruck-Terminals an.
Regeln für Pausen, Überstunden und Ruhezeit
Regeln und Grenzen für Pausen und Überstunden nach Richtlinie und lokalem Recht; wer vor Ende der Mindestruhezeit einstempeln will, wird blockiert.
Projektzeiten und Freigaben
Zeiten für Projekte und Kunden erfassen, korrigierte Einträge prüfen und freigeben, auf Wunsch direkt über Slack.
Mit Abwesenheiten und Payroll verknüpft
Zeiten, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System, mit Reports und Dashboards in Salesforce, etwa zu Überstunden.
Was das Arbeitszeitgesetz verlangt
Diese Regeln sollte jede Zeiterfassung abbilden können. Stand Oktober 2026; eine Reform des ArbZG ist in Vorbereitung.
Arbeitszeit erfassen
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen (BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21).
Höchstens 8, maximal 10 Stunden
Werktäglich höchstens acht Stunden; bis zu zehn, wenn im Schnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).
Pausen ab sechs Stunden
Mindestens 30 Minuten Pause bei mehr als sechs bis zu neun Stunden, 45 Minuten bei mehr als neun Stunden (§ 4 ArbZG).
Elf Stunden Ruhezeit
Nach Ende der täglichen Arbeitszeit mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit, mit Ausnahmen für einzelne Branchen (§ 5 ArbZG).
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Häufig gestellte Fragen
Laut Preisseite von Personio (Stand Oktober 2026) gehören Zeiterfassung und Abwesenheiten zum Core-Plan. HR-Pläne starten ab 7,60 € pro Mitarbeitendem und Monat für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden. Mehr dazu in unserem Überblick Personio Kosten.
Mit der Eingangs-App von Personio wird ein Tablet oder Laptop zur Stempeluhr, an der Mitarbeitende per QR-Code oder PIN stempeln. Für Hardware-Terminals mit RFID, Barcode oder Fingerabdruck verweist Personio auf die Partnerlösung halion clock:it, eingerichtet über Rocon. flair bietet mit flair Kiosk ein Zeiterfassungsterminal auf Android-Tablets und bindet auch RFID- und Fingerabdruck-Terminals an.
Personio bietet Überstundenkonten mit Obergrenze und kann Überstunden in eine Auszahlung oder Abwesenheit umwandeln. In flair legen Sie Regeln und Grenzen für Pausen und Überstunden nach Richtlinie und lokalem Recht fest und sehen Überstunden in Reports und Dashboards in Salesforce. Was Überstunden kosten, berechnen Sie mit dem Überstundenrechner.
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Das Arbeitszeitgesetz begrenzt zudem die tägliche Arbeitszeit (§ 3 ArbZG) und schreibt Ruhepausen (§ 4 ArbZG) und Ruhezeiten (§ 5 ArbZG) vor. Eine Reform des ArbZG ist in Vorbereitung; prüfen Sie deshalb den aktuellen Stand.
Mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner ermitteln Sie die Arbeitszeit aus Beginn, Ende und Pausen und sehen, ob die gesetzlichen Pausen nach § 4 ArbZG eingehalten sind.
flair kostet ab 2,50 € pro Mitarbeitendem und Monat. Ihr Paket stellen Sie aus Modulen zusammen, zum Beispiel Personalverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting, Performance, Payroll und Schichtplanung, plus optionale Add-ons.
Wir starten mit einem Erstgespräch, um Ihre Anforderungen an den Datenimport zu verstehen. Anschließend übertragen unsere Expert:innen Ihre Mitarbeiterdaten sicher, prüfen sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und integrieren sie in flair. Unser Team hilft außerdem bei der Einrichtung nach Ihren Vorstellungen und unterstützt Sie fortlaufend.
flair und Personio im Vergleich
flair vs Personio
Warum Ihnen der Wechsel zu flair Zugang zu einer flexibleren und besser anpassbaren HR-Lösung bietet.
Personio Kosten im Überblick
Was Personio laut eigener Preisseite kostet und wie die Preisgestaltung bei flair funktioniert.
Zeiterfassung mit flair
Arbeitszeiten per Klick, App oder Terminal erfassen, mit Regeln für Pausen und Überstunden.
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