Ist das Arbeitsvertrag Muster kostenlos?

Ja. Alle vier Word-Vorlagen können Sie ohne Anmeldung herunterladen, anpassen und in Ihrem Unternehmen verwenden.

Muss ein Arbeitsvertrag schriftlich geschlossen werden?

Nein, ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist auch mündlich wirksam. Die wesentlichen Arbeitsbedingungen müssen Sie aber nach dem Nachweisgesetz dokumentieren, seit 2025 in den meisten Branchen auch in Textform. Eine Befristung ist dagegen nur schriftlich wirksam (§ 14 Abs. 4 TzBfG); fehlt die Unterschrift, gilt der Vertrag als unbefristet.

Welche Angaben muss ein Arbeitsvertrag nach dem Nachweisgesetz enthalten?

§ 2 Abs. 1 NachwG nennt 15 Punkte, unter anderem Vertragsparteien, Beginn und gegebenenfalls Ende, Arbeitsort, Tätigkeit, Probezeit, Zusammensetzung, Höhe und Fälligkeit des Entgelts, Arbeitszeit mit Pausen und Ruhezeiten, Überstunden, Urlaub, Fortbildung, betriebliche Altersversorgung, das Kündigungsverfahren mit der Klagefrist und anwendbare Tarifverträge. Alle Muster enthalten diese Angaben. Verstöße können mit bis zu 2.000 Euro Bußgeld geahndet werden.

Darf ich den Arbeitsvertrag per E-Mail verschicken?

Für unbefristete Verträge in den meisten Branchen ja, seit dem 1. Januar 2025: als speicher- und druckbares Dokument mit der Aufforderung, den Empfang zu bestätigen. Nicht erlaubt ist das in den Branchen nach § 2a SchwarzArbG und bei befristeten Verträgen, deren Befristung eigenhändig unterschrieben sein muss.

Wie lange darf die Probezeit sein?

Höchstens sechs Monate mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB). Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit im Verhältnis zur Dauer der Befristung und zur Tätigkeit stehen (§ 15 Abs. 3 TzBfG).

Arbeitsvertrag Muster: erste Seite der Word-Vorlage

Arbeitsvertrag Muster 2026: kostenlose Vorlagen (Word)

Mit diesen kostenlosen Mustern erstellen Sie einen Arbeitsvertrag, der alle Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz (NachwG) enthält: als Word-Datei für unbefristete, befristete, Teilzeit- und Minijob-Arbeitsverhältnisse. Ohne Anmeldung, direkt herunterladen.

Das steckt in den Vorlagen

Vier Varianten: unbefristet in Vollzeit, befristet (mit oder ohne Sachgrund), Teilzeit und Minijob
Alle 15 Pflichtangaben nach § 2 NachwG: von Arbeitsort und Tätigkeit über Zusammensetzung und Fälligkeit des Entgelts, Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten bis zum Kündigungsverfahren und der Klagefrist nach § 4 KSchG
Gelb markierte Platzhalter für alles, was Sie ausfüllen oder streichen müssen, mit Alternativen, etwa für Schichtarbeit, Überstunden oder betriebliche Altersversorgung
Hinweise zur Verwendung am Ende jedes Musters: Fristen, Form und typische Fehler, die Sie vor der Unterzeichnung löschen

Welches Muster passt?

Unbefristet: der Standardfall für eine Festanstellung in Vollzeit, mit Probezeit von bis zu sechs Monaten.
Befristet: kalendermäßig befristet nach § 14 TzBfG, ohne Sachgrund (bis zu zwei Jahre, nur bei Neueinstellung) oder mit Sachgrund wie einer Elternzeitvertretung. Die ordentliche Kündigung ist ausdrücklich vorbehalten, sonst wäre sie während der Laufzeit ausgeschlossen (§ 15 Abs. 4 TzBfG).
Teilzeit: mit Verteilung der Arbeitszeit auf die Wochentage und anteiligem Urlaubsanspruch.
Minijob: mit Stundenlohn ab Mindestlohn (2026: 13,90 Euro, 2027: 14,60 Euro), Geringfügigkeitsgrenze (2026: 603 Euro, 2027: 633 Euro im Monat) und Hinweis auf die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht.

Form: Was seit 2025 gilt

Seit dem 1. Januar 2025 darf der Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen in Textform erfolgen, zum Beispiel als PDF per E-Mail. Voraussetzung: Das Dokument ist für die neue Mitarbeiterin oder den neuen Mitarbeiter zugänglich, kann gespeichert und ausgedruckt werden, und Sie fordern mit dem Versand einen Empfangsnachweis an (§ 2 Abs. 1 Satz 2 NachwG). Für Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, etwa Bau, Gastronomie, Logistik oder Gebäudereinigung, bleibt es bei der Papierform.

Zwei Ausnahmen gelten für alle: Eine Befristung ist nur wirksam, wenn beide Seiten den Vertrag vor Arbeitsbeginn eigenhändig unterschreiben (§ 14 Abs. 4 TzBfG). Und Kündigungen brauchen weiterhin die Schriftform (§ 623 BGB). Mehr zu Inhalten und Arten von Verträgen lesen Sie im Beitrag Arbeitsvertrag: Inhalte und Ausgestaltung, die Fristen im Überblick unter Kündigungsfrist.

So nutzen Sie das Muster

Passende Variante herunterladen und in Word, Pages oder Google Docs öffnen.
Alle gelb markierten Platzhalter ausfüllen; nicht passende Alternativen streichen.
Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen prüfen: Sie können Urlaub, Arbeitszeit oder Kündigungsfristen abweichend regeln.
Die Hinweise am Ende löschen und den Vertrag von beiden Seiten unterschreiben lassen.

Den Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen Sie mit dem Urlaubsrechner.

Arbeitsverträge automatisch erstellen

Wer regelmäßig einstellt, kopiert Namen, Gehälter und Daten nicht mehr von Hand in Word-Vorlagen. Mit der Dokumentenerstellung von flair entstehen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen direkt aus den Mitarbeiterdaten, werden digital unterschrieben und landen automatisch in der Personalakte.

Die Vorlagen sind unverbindliche Muster (Stand Oktober 2026) und ersetzen keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihren Einzelfall, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen an.

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