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Urlaubsplaner 2027: kostenlose Vorlage (Excel & PDF)

Mit dem kostenlosen Urlaubsplaner 2027 von flair behalten Sie Urlaub, Krankheitstage und Sonderurlaub Ihres Teams im Blick: als Excel-Vorlage mit automatischer Resturlaub-Berechnung oder als PDF zum Ausdrucken. Ohne Anmeldung, direkt herunterladen.

Das steckt in der Vorlage

  • 12 Monatsblätter mit einer Spalte pro Tag für bis zu 25 Mitarbeitende, Wochenenden grau hinterlegt
  • Alle gesetzlichen Feiertage 2027 für die 16 Bundesländer: Bundesland auswählen, die Feiertage werden in jedem Monat markiert
  • Kürzel mit Auswahlliste: U für Urlaub, H für einen halben Urlaubstag, K für Krankheit, S für Sonderurlaub, Z für Zeitausgleich
  • Jahresübersicht: Urlaubsanspruch, Resturlaub aus 2026, genommene und verbleibende Urlaubstage werden automatisch berechnet
  • PDF-Version (A4 quer): Feiertagstabelle nach Bundesland und ein Monatsblatt pro Seite

So nutzen Sie den Urlaubsplaner

  1. Excel-Datei herunterladen und in Excel oder einem kompatiblen Tabellenprogramm öffnen.
  2. Auf dem Blatt „Start“ Ihr Bundesland auswählen. Maßgeblich ist der Arbeitsort Ihres Teams.
  3. In der „Jahresübersicht“ Namen, Urlaubsanspruch 2027 und Resturlaub aus 2026 eintragen.
  4. In den Monatsblättern Abwesenheiten mit Kürzel eintragen. Wochenenden und Feiertage zählen nicht als Urlaubstag.
  5. Den verbleibenden Urlaub pro Person in der Jahresübersicht ablesen.

Wie viele Urlaubstage jemandem zustehen, etwa bei Teilzeit oder Eintritt im laufenden Jahr, berechnen Sie mit dem Urlaubsrechner. Alle Termine und die besten Brückentage finden Sie in der Übersicht Feiertage Deutschland 2027.

Wenn Excel nicht mehr reicht

Ein Urlaubsplaner in Excel funktioniert gut für kleine Teams. Mit mehreren Standorten, Teilzeitmodellen und Urlaubsanträgen per E-Mail wird die Tabelle schnell unübersichtlich. Mit dem Abwesenheitsmanagement von flair stellen Mitarbeitende Urlaubsanträge per App, Führungskräfte genehmigen mit einem Klick, Feiertage werden pro Standort automatisch berücksichtigt und der Resturlaub ist jederzeit aktuell.

Vorlage

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Häufige Fragen zum Urlaubsplaner

Ja. Excel-Vorlage und PDF können Sie ohne Anmeldung und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse herunterladen, im Unternehmen nutzen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Alle gesetzlichen Feiertage 2027, die in einem ganzen Bundesland gelten, für alle 16 Bundesländer. In der Excel-Vorlage wählen Sie Ihr Bundesland aus, das PDF enthält eine Tabelle mit allen Ländern. Feiertage, die nur örtlich gelten (Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns, Fronleichnam in einzelnen Gemeinden in Sachsen und Thüringen, das Augsburger Friedensfest), sind als Hinweis vermerkt.

Verbleibender Urlaub = Urlaubsanspruch 2027 + Resturlaub aus 2026 − genommene Urlaubstage. Ein U zählt als ganzer, ein H als halber Urlaubstag. Gezählt werden nur Arbeitstage von Montag bis Freitag; Wochenenden und die Feiertage des gewählten Bundeslands werden automatisch ausgelassen.

Ja. Tragen Sie den anteiligen Urlaubsanspruch ein und markieren Sie Urlaub nur an den Tagen, an denen die Person tatsächlich arbeitet. Den Anspruch bei Teilzeit berechnen Sie mit dem Urlaubsrechner.

Sie brauchen eine Zeile pro Person, eine Spalte pro Tag, eine Formatierung für Wochenenden und Feiertage, eine Legende mit Kürzeln und eine Formel, die die Urlaubskürzel an Arbeitstagen zählt (z. B. mit SUMMENPRODUKT). Schneller geht es mit dieser fertigen Vorlage, die all das schon enthält.

Eine Software für Abwesenheitsmanagement. Mit flair laufen Urlaubsanträge, Genehmigungen, Feiertage pro Standort und Resturlaub automatisch, und alle sehen den Teamkalender in Echtzeit, ohne Tabellen per E-Mail zu verschicken.

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