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Per Klick einstempeln
Zeit starten und stoppen, Pausen einlegen und Notizen, Projekte oder Kostenstellen direkt auf dem Startbildschirm erfassen.
Zeiterfassung App
Zeiterfassung per App – mobil, offline und ArbZG-konform
Mit der flair App stempeln Mitarbeitende ein, machen Pause und stempeln aus – egal, wo sie arbeiten, und auch ohne Netz. Ruhezeiten, Pausenregeln und Freigaben laufen in derselben App.
Mobile Zeiterfassung, die vor Ort funktioniert
Für Büro, Außendienst und gewerbliche Teams – auf iOS und Android.
Offline weiterstempeln
Ein- und Ausstempeln sowie Pausen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Standort erfassen
Wenn Sie es aktivieren, speichert flair den Standort nur beim Ein- und Ausstempeln und bei Pausen.
Arbeitszeitgesetz im Blick
Ruhezeiten, Pausenregeln und Tageshöchstgrenzen werden schon beim Stempeln geprüft – nicht erst Wochen später in der Abrechnung.
Mobile Stempeluhr
Unterwegs ein- und ausstempeln
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit in der flair App für iOS und Android. Die Tracker-Leiste auf dem Startbildschirm zeigt die laufende Zeit jederzeit an.
- Ein- und ausstempeln, Pausen starten und die Pausenart wählen
- Zeiten auf Projekte oder Kostenstellen buchen und Notizen ergänzen
- Tägliche Arbeitszeit sowie Über- oder Unterstunden auf einen Blick
Die App gibt es im App Store und bei Google Play.
Offline-Modus & Geolokalisierung
Kein Netz? Einfach weiterstempeln
Auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs: Verliert das Smartphone die Verbindung, erfasst die App die Zeiten trotzdem. Die Einträge bleiben auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald es wieder online ist.
- Die Tracker-Leiste zeigt ohne Verbindung den Offline-Modus an
- Geolokalisierung, je Arbeitszeitmodell aktivierbar
- Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln und bei Pausen gespeichert
Arbeitszeitregeln
Ruhezeiten, Pausen und Freigaben an einem Ort
Administratoren legen die Regeln einmal im Arbeitszeitmodell (Time Framework) fest, die App wendet sie beim Stempeln an. Was das Arbeitszeitgesetz verlangt, prüft flair damit laufend.
- Zu frühes Einstempeln nach Schichtende wird blockiert, bis die Ruhezeit (§ 5 ArbZG) vorbei ist
- Pausenerinnerungen, Pausenvorschlag beim Ausstempeln und automatischer Abzug fehlender Pausenzeit (§ 4 ArbZG)
- Korrekturen gehen als Änderungsantrag an die Führungskraft; Stundenzettel werden in der App, im Employee Hub oder in Salesforce freigegeben
Weitere Funktionen von flair entdecken
Time-Tracking Software
Machen Sie jede Arbeitsstunde wertvoll.
Zeiterfassungsterminal
Machen Sie ein Android-Tablet zum Zeiterfassungsterminal, mit PIN, QR-Code und Kiosk-Pass in der App.
Arbeitszeit-Compliance
Ruhezeiten und gesetzliche Pausen durchsetzen, Zeiten einheitlich runden und Krankheit im Urlaub abbilden.
Integrationen für besseres HR
Häufige Fragen zur Zeiterfassung per App
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz derzeit nicht vor – eine App ist ebenso zulässig wie ein Terminal oder die Erfassung im Browser. Wichtig ist, dass Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit verlässlich dokumentiert werden. Mehr dazu lesen Sie in unserem Beitrag zur Pflicht zur Zeiterfassung.
Ja. Ein- und Ausstempeln sowie Pausen funktionieren wie gewohnt, auch wenn das Smartphone keine Verbindung hat. Die App speichert die Einträge auf dem Gerät und überträgt sie automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. Tagesübersichten und Stundenzettel laden wieder, wenn das Gerät online ist.
Nur, wenn Sie es aktivieren. Die Geolokalisierung ist eine Einstellung im Arbeitszeitmodell. Ist sie eingeschaltet, speichert flair den Standort ausschließlich beim Ein- und Ausstempeln sowie zu Beginn und Ende einer Pause in der App – eine dauerhafte Ortung gibt es nicht. Gibt es in Ihrem Unternehmen einen Betriebsrat, hat dieser bei der Einführung mitzubestimmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).
Die flair App gibt es für iOS im App Store und für Android bei Google Play. Mitarbeitende ohne Firmenhandy stempeln alternativ im Browser über den Employee Hub, in Slack oder an einem gemeinsamen Zeiterfassungsterminal.
Der Download ist kostenlos. Nutzen können die App die Mitarbeitenden von Unternehmen, die flair einsetzen – die Tarife finden Sie auf unserer Preisseite.
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