Zeiterfassung: Einfach, fair und digital

Zeiterfassung sollte nicht zeitraubend sein. Deshalb bietet flair Dir präzise Zeiterfassungstools, auf die Du von überall aus zugreifen kannst.

Wie es funktioniert

Erfasse deine Arbeitszeiten und Pausen und behalte stets den Überblick. Verwalte abrechenbare Stunden mit projektbezogener Zeiterfassung.

Einrichten eines Zeitrahmens

Definiere das Arbeitspensum der Mitarbeiter:innen. Lege Pausenregeln fest, die mit den relevanten Arbeitsgesetzen übereinstimmen. Konfiguriere, wie Überstunden berechnet und vergütet werden.

Genehmigungszuständigkeiten zuweisen

Lege einen oder mehrere Manager:innen fest, die Stundenzettel genehmigen. Die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter:innen werden automatisch an die Manager:innen zur Genehmigung weitergeleitet.

Zeiterfassung

Starte, stoppe oder pausiere Deine Zeiterfassung. Überwache die Erfüllung der Zeitvorgaben in einer bestimmten Woche. Und erfasse die für bestimmte Projekte aufgewendeten Stunden.

Zeiterfassungsbögen prüfen und genehmigen

Prüfe und genehmige Stundenzettel im Employee Hub. Prüfe und genehmigen alle Änderungen, die Mitarbeiter:innen an ihren Zeiteinträgen vorgenommen haben.

Zeiterfassung: individualisierbar und skalierbar

Zeiterfassung von jedem Ort aus

Erlaube Deinen Mitarbeiter:innen, ihre Zeit im Browser, in der Mac-App oder in unserer App für iOS und Android zu erfassen.

Integriere physische Zeiterfassungsgeräte

Stemple mit physischen Zeiterfassungsgeräten wie Karten, Chips oder Badges und synchronisieren die Arbeitszeiten mit der flair-App.

Standortbasierte Zeiterfassung einführen

Lege erforderliche Mindestpausen und Überstundenregeln für Mitarbeiter:innen in verschiedenen Ländern und Regionen fest oder deaktiviere die Zeiterfassung für bestimmte Standorte.

Alle Arbeitsstunden erfassen

    Änderungsanträge

    Mitarbeiter:innen können ihre Arbeitszeiten bearbeiten und die Änderungen von ihrem/ihrer Vorgesetzten genehmigen lassen.

    Erfasse Projektstunden

    Richte Projekte ein, um abrechenbare Stunden für bestimmte Aufträge zu erfassen.

    Visualisiere Arbeitszeiten

    Überwache die erfasste Zeit pro Mitarbeiter:in, den Standort und mehr mit den Dashboards von flair.

INTEGRATION

Einfache Integration mit Deinen bevorzugten Tools

Die Zeiterfassung erfolgt team- und toolübergreifend. Deshalb lässt sich flair mit Slack, Google Calendar und anderen Tools integrieren.

Integriere physische Zeiterfassungssysteme

Nutze die API von flair

Ein digitaler Time Tracker für die Bedürfnisse jedes Unternehmens

Egal, ob Du gerade erst anfangen hast oder bereits ein großes Unternehmen bist, unsere Lösung passt sich Deinen Bedürfnissen an.

    Gesundheit

    Medizinische Unternehmen verwalten Hunderte von Mitarbeiter:innen mit flair

    flair ermöglicht es der Schweizer Health Tech Firma bestsmile, die in ihrem Land vorgeschriebenen Zeiterfassungsvorschriften zu erfüllen.

    Beratung

    flair vereinfacht das Personalwachstum für Beratungsunternehmen

    Beratungsunternehmen nutzen die Zeiterfassungstools von flair, um die abrechenbaren Stunden für wichtige Projekte zu dokumentieren.

    Tech

    Tech-Unternehmen profitieren von den Zeiterfassungstools von flair

    flair lässt sich leicht skalieren, um die HR-Anforderungen schnell wachsender Startups und Technologieunternehmen zu erfüllen.

Häufig gestellte Fragen

Hast Du noch nicht gefunden, wonach Du suchst? Probiere den flair Learning Hub oder kontaktiere uns.

Was ist eine Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware ermöglicht die einfache Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeiter:innen. Sie ist ein wirksames Instrument für Manager:innen und Mitarbeiter:innen, um deren Arbeitszeit zu erfassen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie genügend Pausen einlegen und Überstunden gerecht vergütet werden.

In einigen Ländern und Regionen sind Arbeitgeber:innen verpflichtet, über die geleisteten Arbeitsstunden Buch zu führen, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Mit einem Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter:innen können Unternehmen Stundenzettel speichern, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.

Mit flair kannst Du Regeln für Pausen und Überstunden festlegen und automatische Benachrichtigungen einrichten, die die Mitarbeiter:innen daran erinnern, wenn es Zeit ist, eine Pause zu machen.

Zeiterfassungssoftware ersetzt zeitaufwändige manuelle Methoden wie die Erfassung von Arbeitszeiten auf Papier oder in Excel-Tabellen. Sie automatisiert und vereinfacht den Prozess.

Wer kann von einer Zeiterfassung profitieren?

Nahezu jedes Unternehmen kann einen digitalen Zeiterfasser verwenden, um die Arbeitszeiten zu erfassen. Zeiterfassungstools sind besonders nützlich für Remote-Teams oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie helfen Mitarbeiter:innen und Manager:innen dabei, nachzuweisen, dass sie die geplanten Stunden an einem Arbeitstag geleistet haben.

Die Zeiterfassung kann auch für das Projektmanagement nützlich sein. Teammitglieder können ihre abrechenbaren Stunden erfassen, was die Einhaltung des Projektbudgets erleichtert und eine genauere Rechnungsstellung ermöglicht. Projektleiter:innen haben so immer einen genauen Überblick über die Projektzeit.

Wie kann ich das Zeiterfassungstool von flair nutzen?

Mit flair können Deine Mitarbeiter:innen ihre Zeit in ihrem Browser oder in unserer Zeiterfassungs-App für Mac erfassen. Wir bieten auch eine mobile App für iOS und Android an, damit Deine Mitarbeiter:innen ihre Zeit auch unterwegs mit mobilen Geräten erfassen können.

Eine weitere Option ist die Integration von flair mit einem physischen Zeiterfassungsgerät. Das kann eine Schlüsselkarte, ein Ausweis oder ein Chip sein, der die Anwesenheit eines/einer Mitarbeiter:in beim Betreten seines Arbeitsplatzes registriert. Die Zeiteinträge werden in Echtzeit mit der Zeiterfassungslösung flair synchronisiert.

Was passiert, wenn ich vergesse, mich zu melden?

Das ist kein Problem. Vergisst ein:e Mitarbeiter:in, sich anzumelden, oder unterbricht er/sie seine/ihre Zeiterfassung für eine Pause, kann er/sie seine/ihre Zeiteinträge im Nachhinein manuell bearbeiten. Diese Änderungswünsche werden zur Genehmigung an den Zeiterfassungsmanager geschickt.

Am Ende einer Woche oder eines Monats können Manager:innen genaue Zeitberichte einsehen, die Zeit ihres Teams für die kommenden Wochen planen und das Aufgabenmanagement kontinuierlich optimieren.

Was ist der Employee Hub?

Der Employee Hub ist eine flair App, die es Manager:innen und anderen Mitarbeiter:innen ermöglicht, Prozesse und Daten zu organisieren, die ihre Zeit am Arbeitsplatz betreffen. Der Employee Hub ist ein Tool für Personalverantwortliche und Mitarbeiter:innen gleichermaßen und bietet Funktionen, die bei der Zeiterfassung und vielem mehr helfen.

Im Employee Hub befindet sich die Zeiterfassung von flair. Von hier aus können Mitarbeiter:innen ihre Zeiterfassung starten, stoppen und pausieren, ihren Fortschritt in der aktuellen Woche einsehen, ihre Zeiterfüllung in den vergangenen Wochen überprüfen, die geplanten Stunden für die kommenden Wochen einsehen und Zeiteinträge bearbeiten. In der Manager-Ansicht kannst Du auch Stundenzettel im Employee Hub prüfen und genehmigen.

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