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Mitarbeitergespräch Vorlage: Leistungsbeurteilung kostenlos (Word)

Ein gutes Mitarbeitergespräch blickt auf Ergebnisse zurück, bewertet Kompetenzen anhand einer gemeinsamen Skala und vereinbart, wie es weitergeht. Dieser kostenlose Beurteilungsbogen gibt Führungskräften und Mitarbeitenden dafür eine Struktur, damit Gespräche in allen Teams vergleichbar sind.

Das steckt in der Vorlage

  • Eckdaten: Mitarbeiter:in, Position, Führungskraft und Beurteilungszeitraum
  • Ziele aus dem letzten Gespräch: Ergebnis, Nachweis und Bewertung je Ziel
  • Sieben Kompetenzen, bewertet von Mitarbeiter:in und Führungskraft auf einer 5-stufigen Skala von „erfüllt die Erwartungen nicht“ bis „herausragend“
  • Stärken und Entwicklungsfelder mit konkreten Beispielen und angebotener Unterstützung
  • Fragen zur Selbsteinschätzung für die Vorbereitung
  • Ziele für den nächsten Zeitraum mit Erfolgskriterium und Termin
  • Gesamtbewertung, Anmerkungen und Unterschriften

So führen Sie das Gespräch

  1. Die Vorlage eine Woche vorher verschicken und um die Selbsteinschätzung bitten.
  2. Die eigene Bewertung getrennt ausfüllen, mit einem Beispiel für jede Note.
  3. Im Gespräch über die Unterschiede zwischen Selbst- und Fremdbild sprechen; dort liegt der eigentliche Erkenntnisgewinn.
  4. Zwei bis drei Ziele für den nächsten Zeitraum gemeinsam festhalten.
  5. Bewertungen vor Entscheidungen über Gehalt oder Beförderung mit anderen Führungskräften abgleichen.

Ablauf, Anlässe und typische Fehler erklärt der Beitrag Mitarbeitergespräch: So gelingt es als HR und Führungskraft. Ergänzend lohnt sich 360-Grad-Feedback.

Mitarbeitergespräche mit flair

Word-Vorlagen funktionieren für wenige Personen. Mit den Mitarbeitergesprächen in flair laufen Gesprächszyklen, Selbsteinschätzungen und Erinnerungen automatisch, und alle Ergebnisse liegen an einem Ort.

Vorlage

Häufige Fragen zur Mitarbeitergespräch Vorlage

Ja. Sie können die Word-Datei ohne Anmeldung herunterladen und an Ihre Bewertungsskala und Kompetenzen anpassen.

Ein Rückblick auf Ziele und Ergebnisse, die Bewertung der für die Rolle wichtigen Kompetenzen, Stärken, Entwicklungsfelder, die Sicht der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und vereinbarte Ziele für den nächsten Zeitraum. Die Vorlage deckt all das ab.

Üblich ist ein ausführliches Jahresgespräch, oft ergänzt um ein Halbjahresgespräch und regelmäßige 1:1s, damit im Jahresgespräch nichts überraschend kommt.

Ja, wenn ein Betriebsrat besteht: Allgemeine Beurteilungsgrundsätze bedürfen seiner Zustimmung (§ 94 Abs. 2 BetrVG). Stimmen Sie einen einheitlichen Bogen deshalb vor der Einführung ab.

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