Onboarding Checkliste: kostenlose Excel-Vorlage

In den ersten Wochen entscheiden neue Mitarbeitende, ob sie die richtige Wahl getroffen haben. Mit dieser kostenlosen Onboarding Checkliste geht nichts verloren, vom unterschriebenen Vertrag bis zum Gespräch nach 90 Tagen.

Das steckt in der Checkliste

• 26 Aufgaben in sechs Phasen: vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche, erste 30 Tage, Tag 31 bis 60 und Tag 61 bis 90
• Verantwortliche für jede Aufgabe: HR, IT, Führungskraft, Buddy oder die neue Person selbst
• Automatische Fälligkeiten: Startdatum einmal eintragen, jede Aufgabe bekommt ihr Datum
• Status und Fortschritt: Aufgaben als offen, in Arbeit, erledigt oder entfällt markieren; überfällige Aufgaben werden rot, der Fortschritt in Prozent aktualisiert sich selbst

Die sechs Phasen des Onboardings

1. Vor dem ersten Tag (Preboarding): Vertrag, Personaldaten, Ausstattung, Accounts, Buddy und eine Willkommensmail mit dem Ablauf des ersten Tages.
2. Erster Tag: Begrüßung, Übergabe der Ausstattung, Handbuch und Richtlinien, Formulare und ein gemeinsames Mittagessen.
3. Erste Woche: Erwartungen und 30-60-90-Tage-Plan, Kennenlernen wichtiger Ansprechpersonen, Pflichtschulungen und eine erste kleine Aufgabe.
4. Erste 30 Tage: erste Ziele, wöchentliche 1:1s und ein 30-Tage-Gespräch.
5. Tag 31 bis 60: erste wiederkehrende Aufgaben und eine Feedbackrunde.
6. Tag 61 bis 90: Fortschritt prüfen, Gespräch zum Ende der Probezeit oder nach 90 Tagen und eine Onboarding-Umfrage.

Mehr zur Gestaltung des Prozesses lesen Sie im Beitrag Optimierte Onboarding-Prozesse als Schlüssel zum Erfolg.

Onboarding automatisieren

Für gelegentliche Einstellungen reicht eine Tabelle. Mit dem Onboarding von flair starten Checklisten automatisch, sobald ein Vertrag unterschrieben ist, Aufgaben gehen mit Erinnerungen an die richtigen Personen, und neue Mitarbeitende sehen ihre To-dos in der App.