Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?

Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeitet, oft für eine Woche. Ein Schichtplan ist ein Dienstplan für Betriebe mit festen Schichten wie Früh-, Spät- und Nachtschicht, meist mit Rotation über mehrere Wochen. Die Vorlage enthält beides.

Wie viel Ruhezeit muss zwischen zwei Schichten liegen?

Mindestens elf Stunden ununterbrochen (§ 5 Abs. 1 ArbZG). In einigen Branchen wie Krankenhäusern, Gastronomie oder Landwirtschaft darf sie um bis zu eine Stunde verkürzt werden, wenn das an anderer Stelle ausgeglichen wird.

Wie berechnet die Vorlage die Stunden?

Jedes Kürzel hat im Tab „Dienstplan“ eine Zahl bezahlter Stunden. Die Ist-Stunden pro Person sind die Summe der eingetragenen Schichten; Urlaub, Krankheit und freie Tage zählen mit 0, sofern Sie das nicht ändern.

Dienstplan Vorlage in Excel: Wochenplan mit Früh-, Spät- und Nachtschichten

Dienstplan Vorlage & Schichtplan Vorlage: kostenlos in Excel

Mit dieser kostenlosen Excel-Vorlage planen Sie Dienste für eine Woche und Schichten für vier Wochen im Voraus. Die Datei rechnet Stunden automatisch zusammen und warnt, wenn zwischen zwei Schichten zu wenig Ruhezeit liegt.

Das steckt in der Vorlage

Tab „Dienstplan“: Wochenplan für bis zu 15 Personen mit Auswahlliste für die Schichtkürzel, Soll- und Ist-Stunden und Besetzung pro Tag
Tab „Schichtplan“: 4-Wochen-Plan mit Beispielrotation (Früh, Spät, Nacht), Zählung der Schichten und Nächte pro Person und Besetzung je Schicht und Tag
Schichtzeiten anpassbar: Beginn, Ende, Pause und bezahlte Stunden für Früh-, Spät-, Nacht- und Tagdienst legen Sie einmal fest
Ruhezeit-Warnung: Eine Frühschicht direkt nach einer Spät- oder Nachtschicht wird rot markiert, weil dann weniger als elf Stunden Ruhezeit bleiben (§ 5 ArbZG)

So nutzen Sie die Vorlage

Datei herunterladen und in Excel oder einem kompatiblen Programm öffnen.
Im Tab „Dienstplan“ unten die Schichtzeiten Ihres Betriebs eintragen.
Namen und Soll-Stunden pro Woche eintragen, dann pro Tag ein Kürzel wählen.
Für längere Planung den Tab „Schichtplan“ nutzen und rote Felder auflösen.
Den fertigen Plan rechtzeitig bekannt geben, etwa per Aushang oder als PDF.

Welche gesetzlichen Regeln gelten, von Höchstarbeitszeit bis Sonntagsruhe, erklärt der Beitrag Dienstplan erstellen: Anleitung, Vorlage und gesetzliche Regeln.

Schichtplanung ohne Excel

Sobald Tauschwünsche, Urlaub und Krankmeldungen dazukommen, wird die Tabelle unübersichtlich. Mit der Schichtplanung von flair erstellen Sie Dienstpläne per Drag-and-drop, Abwesenheiten sind automatisch berücksichtigt, Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der App, und die geleisteten Stunden fließen in die Zeiterfassung.

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