Für wen ist das Lastenheft gedacht?

Für Auswahlteams in Unternehmen mit 200–2.000 Beschäftigten im DACH-Raum. Passen Sie die vorgeschlagenen Prüffragen an Ihre Gesellschaften, Prozesse und Länder an.

Ist die Vorlage an einen Anbieter gebunden?

Nein. Die Spalten Anbieter A, B und C sind leer. Sie tragen Antworten und Nachweise selbst ein; es gibt keine vorausgefüllte Rangliste.

Wie nutze ich Muss/Soll/Kann und Gewichtung?

Definieren Sie Muss als Ausschlusskriterium, Soll als wichtig und Kann als optional. Die Gewichtung von 1 bis 5 drückt Ihre Priorität aus. Die Vorlage berechnet bewusst keinen Gesamtscore, der offene Muss-Kriterien verdecken könnte.

Kann ich das Lastenheft bearbeiten und weitergeben?

Ja. Sie können die Excel-Datei ohne Anmeldung herunterladen, intern bearbeiten und für Ihre Anfragen an Anbieter verwenden.

Lastenheft HR-Software: Vorschau der Excel-Vorlage

Lastenheft HR-Software: Ihr Anforderungskatalog

Welche Anforderungen soll Ihre nächste HR-Software erfüllen? Mit dieser neutralen Excel-Vorlage strukturieren Sie die Auswahl für ein Unternehmen mit 200–2.000 Beschäftigten und Hauptsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Ohne Anmeldung herunterladen und an Ihre Organisation anpassen.

Was die Vorlage enthält

Der Katalog deckt Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Payroll-Schnittstellen, Performance, Recruiting, Reporting, Rechte und Rollen, SSO, Betriebsrat und Mitbestimmung, DSGVO und AVV, Hosting, Integrationen, Multi-Entity, Sprachen, Support, Implementierung und Preis ab.

Pro Anforderung tragen Sie Muss/Soll/Kann, eine Gewichtung und die Antworten von Anbieter A, B und C ein. Halten Sie Nachweise und offene Fragen direkt daneben fest. Die Vorlage enthält keine Anbieterbewertungen oder vorausgefüllten Preise.

So arbeiten Sie mit dem Lastenheft

Legen Sie Gesellschaften, Standorte, Beschäftigtenzahl und Projektumfang fest. Holen Sie HR, IT, Lohnbuchhaltung, Datenschutz und gegebenenfalls den Betriebsrat dazu.
Beschreiben Sie eigene Testfälle und streichen Sie nicht benötigte Anforderungen. Prüfen Sie rechtliche Fragen für jedes betroffene Land gesondert.
Setzen Sie Muss als Ausschlusskriterium, Soll als wichtig und Kann als optional. Gewichten Sie vor den Anbieterterminen von 1 (niedrig) bis 5 (hoch).
Lassen Sie alle Anbieter dieselben Testfälle zeigen. Notieren Sie erfüllt, teilweise, nicht erfüllt oder offen sowie einen konkreten Nachweis pro Anbieter.
Klären Sie offene Muss-Kriterien vor der Auswahl. Vergleichen Sie Angebote bei gleichem Umfang und Zeitraum; eine Gewichtung ersetzt keine fachliche Freigabe.

Für die Budgetfragen lesen Sie HR-Software-Kosten. Die Abgrenzung zwischen Vorbereitung und Abrechnung behandelt HR-Software und Lohnabrechnung. Weitere Arbeitsmaterialien finden Sie in der flair Library.

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