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Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass Remote-Mitarbeiter:innen tatsächlich produktiver sind als Mitarbeiter:innen, die jeden Tag ins Büro gehen. Kein Wunder also, dass Remote Work sowohl für Mitarbeiter:innen als auch für Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bietet.
Geschäftsinhaber:innen haben festgestellt, dass eine hybride Belegschaft nicht nur die Kosten für ein Unternehmen senkt, sondern auch weniger Mitarbeiterfluktuation verursacht. Wenn Du darüber nachdenkst, aus der Ferne zu arbeiten oder ein hybrides Team zu haben, findest Du hier die wichtigsten Dinge, die man wissen muss.
Vor allem dank der Pandemie ist die Zahl der Menschen, die aus der Ferne arbeiten müssen, in den letzten zwei Jahren stark gestiegen. Das hat auch dazu geführt, dass das enge Arbeiten in Büros unsicher geworden ist.
Millionen von Arbeitnehmer:innen arbeiten plötzlich auf eine neue Art und Weise, da sie gesetzlich verpflichtet sind, von zu Hause aus zu arbeiten, anstatt im traditionellen Büro, an das sie gewöhnt sind.
Zum ersten Mal erkannten milliardenschwere Unternehmen weltweit die Vorteile eines flexibleren Lebensstils – während die Mitarbeiter:innen mehr Kontrolle über ihre Arbeit hatten.
Aber was ist Fernarbeit?
Ganz einfach ausgedrückt ermöglichen Remote-Jobs, von überall aus zu arbeiten – und trotzdem bei einem Unternehmen angestellt zu sein.
Als Remote-Mitarbeiter:in kannst Du für ein Unternehmen mit Sitz in Schweden arbeiten, aber deine Arbeit von überall auf der Welt erledigen, solange Du die in deinem Arbeitsvertrag festgelegte Arbeit erfüllst.
Wenn Du beispielsweise von einer Beratungsfirma in New York eingestellt wirst und Du normalerweise in Dänemark lebst, wirst Du deine Arbeit von dort aus erledigen. Aber wenn Du dich entscheidest, für eine Weile zu reisen, kannst du das tun – solange du deinen Job machst.
Die Begriffe können synonym verwendet werden, beziehen sich jedoch auf verschiedene Arten von flexibler Arbeit.
Wenn Du flexible Arbeitszeiten siehst, kann ein:e:in Mitarbeiter wählen, wann er/sie arbeitet, was ihm völlige Autonomie ermöglicht.
Eine flexible Lebens- und Arbeitszeitgestaltung wird oft mit Home Office und Telearbeitsverträgen kombiniert – aber nicht immer.
Heimarbeit wird häufiger verwendet, um Personen zu beschreiben, die normalerweise in einem Firmenbüro arbeiten, aber stattdessen an bestimmten Tagen ihre Arbeitspflichten von zu Hause aus erledigen.
Ein Remote-Working-Lifestyle deckt ein breiteres Spektrum an Arbeiten außerhalb einer Büroumgebung ab, darunter das Arbeiten von zu Hause aus, ein vollständig Remote-Working-Lifestyle, flexible Arbeitszeiten und das Arbeiten im Ausland.
Obwohl die Unterschiede gering sind, spielen sie beim Lesen der Beschäftigungsbedingungen oder auf der Suche nach Stellenangeboten eine wichtige Rolle.
Die Möglichkeiten der Fernarbeit haben seit 2005 stetig zugenommen und werden heute von vielen Arbeitnehmer:innen bevorzugt.
Aber die Arbeit aus der Ferne fühlt sich nicht so an wie die Arbeit in einer Büroumgebung.
Es stellt sich also die Frage, wie wirkt sich Remote-Arbeit auf nicht remote arbeitende Mitarbeiter:innen und den Kundenerfolg aus?
Obwohl einige Arbeitnehmer:innen das Büro brauchen, um Struktur und Routine zu haben, blühen andere Arbeitnehmer:innen in einer häuslichen Umgebung auf.
Es überrascht nicht, dass die Vorteile von Remote-Unternehmen sowohl für Arbeitnehmer:innen als auch für Arbeitgeber:innen sichtbar und spürbar sind.
Da die Fernarbeit schnell in der Gesellschaft verankert wurde, sprengte sie alle Grenzen, um die besten Talente anzuziehen.
Um auf ein früheres Beispiel zurückzukommen, stelle dir ein schnell wachsendes Technologie-Startup in Schottland vor, das einige der höchstqualifizierten Entwickler:innen benötigt, um ein Projekt in Angriff zu nehmen. Nehmen wir an, dass diese Entwickler:innen in Indien ansässig sind.
Obwohl sie immer externe Talente hätten einstellen können, gab es die unausgesprochene Erwartung, dass das Team unter einem Dach arbeiten würde, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Also wurden Leute bevorzugt, die umziehen oder es ins Büro schaffen konnten.
Aber jetzt, da Fernarbeit die Norm ist, gibt die Anforderung, dass alle von zu Hause aus arbeiten müssen, Unternehmen die Möglichkeit, Tools und eine Infrastruktur zu implementieren, die eine vollständige Fernarbeit von Mitarbeitern ermöglichen.
Zum Beispiel wird dieser unglaubliche Entwickler aus Indien jetzt eingestellt, weil er am qualifiziertesten ist. Letztendlich ermöglicht eine Remote-Arbeitsrichtlinie ein globales Unternehmen und könnte möglicherweise die Zukunft der Arbeit sein.
Einige der anderen bedeutenden Vorteile der Fernarbeit sind:
Die Stunden und die Energie, die für die Vorbereitung auf die Arbeit und den Arbeitsweg benötigt werden, entfallen. Stattdessen kann die Energie mit der Familie verbracht oder entspannt werden.
Allein die gesundheitlichen, finanziellen und ökologischen Vorteile machen das Arbeiten von zu Hause aus attraktiv.
Um einige aufzuzählen:
Im Wesentlichen gibt dies den Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, während ihrer optimalen Produktivitätszeiten an komplexen Themen, kreativen Ideen und Aufgaben zu arbeiten. Damit werden auch einfache Dinge wie der Schulweg der Kinder möglich.
Für viele Arbeitgeber:innen gibt es mehr Freiheiten für den/die Arbeitnehmer:in, solange die Arbeit erledigt ist. Es wird seit langem vermutet, dass Mitarbeiter:innen, die nicht aus der Ferne arbeiten, möglicherweise nicht produktiv wären, wenn sie die Freiheit hätten, von zu Hause aus zu arbeiten.
Studien zeigen jedoch, dass Mitarbeiter:innen mit mehr Off-Site-Tagen effektiver sind.
Obwohl Arbeitgeber:innen immer noch sicherstellen sollten, dass es ihren Mitarbeiter:innen gut geht, haben sich das Wohlbefinden und das menschliche Potenzial für die Mitarbeiter:innen im Remote Office verbessert.
Der Stress des Pendelns ist kein Faktor mehr für Remote-Arbeiter:innen, ebenso wenig wie die Abwesenheit von Haustieren und Familie.
Mit weniger Mitarbeiter:innen in einer Unternehmenszentrale haben Arbeitgeber:innen weniger Kosten. Ein herkömmlicher Arbeitsplatz kann erhebliche Kosten bedeuten, sodass eine Verkleinerung der benötigten Arbeitsfläche die Gewinne eines Unternehmens verbessern kann.
Wenn Du remote arbeitest, wird die Welt zu deinem Talentpool. Und es wird einfacher, erstklassige Talente anzuziehen und zu halten.
Tatsächlich zeigen Studien, dass Mitarbeiter:innen mit größerer Wahrscheinlichkeit ihre Jobrolle wechseln, wenn ein anderes Unternehmen Remote-Arbeit anbietet. Um die Stellenausschreibungen weltweit zu managen, solltest du dich einer HR-Softwarelösung wie flair bedienen. Von hier aus kannst Du Kampagnen weltweit steuern.
Ein traditionelles Büro ist oft laut und ablenkend. Telefone klingeln, Leute reden und es herrscht ein allgemeines Summen. Während dies aus sozialer Sicht großartig ist, kann es schwierig sein, in diesem Umfeld zu arbeiten und sich zu fokussieren.
Manche Menschen müssen in völliger Stille arbeiten, um sich zu konzentrieren. Remote-Arbeiten, insbesondere von zu Hause aus, kann kreatives Denken und höhere Produktivität ermöglichen.
Fernarbeit stellt eine Reihe von Herausforderungen dar. Und obwohl die Vorteile oft bedeutender sind, sollten die Herausforderungen bei deinen Entscheidungen berücksichtigt werden.
Soll diese E-Mail ein Anruf sein? Sind Remote-Meetings der beste Weg, um dieses Gespräch anzugehen? Und was ist, wenn sich dein Team in unterschiedlichen Zeitzonen befindet?
Kommunikation ist einer der wichtigsten Faktoren in deinem Unternehmen.
Und die Koordination von Gesprächen und Projekten beruht auf einer klaren Kommunikation mit dem gesamten Team.
Wenn wir nicht von Angesicht zu Angesicht arbeiten, kann die Bewertung von Körpersprache und Tonfall im Text und vor der Kamera verloren gehen. Dies bedeutet, dass die Menschen besonders hart arbeiten, um zu kommunizieren, während sie die Video-Call Technologie verwenden.
Das Fehlen von Körpersprache und eine fehlgeleitete Konversation führt zu dem, was als „Zoom-Burnout“ oder „Videoanruf-Burnout“ bezeichnet wird.
Dies kann jedoch durch intelligente Kommunikation und das Verhindern von Videoanrufen vermieden werden, die hintereinander geplant sind.
Wenn das gesamte Team unter einem Dach zusammenkommt, wird die Arbeitskultur des Unternehmens Teil dessen, wie es funktioniert. Dies bedeutet, dass Remote-Arbeiter:innen auf eine bereits etablierte Arbeitskultur verzichten können.
Es ist wichtig sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter:innen das Gefühl haben, Teil des Teams zu sein.
Sie haben möglicherweise das Gefühl, weniger sichtbar zu sein als diejenigen in Bürozentren. Dies kann zu Isolationsgefühlen und einer Trennung zwischen dem Mitarbeiter:innen und dem Unternehmen führen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, Teammitgliedern gemeinsame Wege zu bieten, sich außerhalb von Projekten zu vernetzen. Diese Wege können beinhalten:
Das Wichtigste ist, das Team in eine Arbeitskultur einzubeziehen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Die Nachverfolgung der Leistung eines/einer Mitarbeiter:in wird ohne physische Anwesenheit etwas schwieriger zu überprüfen. Da sich auch Remote-Arbeiter:innen dessen bewusst sind, übertreiben sie eher und brennen aus, um ihre Leistung zu zeigen.
Sehe dir unser Feature zu Leistung und Zielen an!
Da alle Remote-Mitarbeiter:innen einen Laptop oder Computer benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, und ein Mobiltelefon, um Anrufe im Zusammenhang mit der Arbeit entgegenzunehmen, kann das Sicherheitsniveau zu einem Problem werden.
Leider bedeutet dies, dass Sicherheitsverletzungen, Hacks und Lecks das integrierte Sicherheitsniveau deines Unternehmens gefährden können.
Einige der sensibelsten Informationen würden normalerweise privat besprochen, wenn man physisch anwesend ist. Aber wenn Mitarbeiter:innen von zu Hause aus arbeiten, werden ihre vertraulichen Gespräche angreifbar.
Sicherer Zugriff und sichere Verbindungen über ein Heimnetzwerk und eine VPN sind eine der besten Maßnahmen zur Bekämpfung von Sicherheitsbedrohungen.
Ein VPN-Verbindung bietet sicheren Zugriff und hilft sicherzustellen, dass die gesamte Kommunikation zwischen den Teammitgliedern verschlüsselt wird.
Du kannst auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierungsrichtlinie für alle Teammitglieder durchsetzen und sicherstellen, dass sich alle an die Best-Practice-Richtlinien für Passwörter halten.
Möglicherweise warst Du aufgrund der Pandemie gezwungen, Remote Work einzuführen, überlegen aber jetzt, wie du es jederzeit als Teil deines Unternehmens haben können.
Um zu entscheiden, ob eine Remote-Arbeitsstruktur für dein Unternehmen geeignet ist, musst Du deine aktuelle Teamgröße, zukünftige Geschäftsziele und die aktuelle Kultur in deinem Büro und unter deinen Büroangestellten berücksichtigen.
Hier sind einige Überlegungen, die bei deiner Entscheidung helfen sollen:
Die Beschäftigungs- und Arbeitsstruktur deines Unternehmens sollte berücksichtigt werden.
Wenn Du remote in einer Remote-Umgebung arbeitest, kann es schnell passieren, dass die Kommunikation auf der Strecke bleibt. Doch genau das willst du vermeiden.
Du musst daran arbeiten, eine virtuelle Teampräsenz zu schaffen, in der sich alle wohlfühlen.
Als Führungskraft ist es entscheidend, den Informationsfluss darüber, was individuell, im Team und im Unternehmen passiert, transparent und für alle sichtbar zu halten.
Lege nur bei Bedarf genaue Fristen fest. Akzeptiere, dass der Zeitplan eines/einer Remote-Mitarbeiter:in abweichen kann, er/sie aber trotzdem seine/ihre Arbeit erledigen wird.
Führe mindestens einmal pro Woche informelle Check-ins durch. Dies können sowohl Team-Chats als auch Einzelgespräche sein. Richte ein wöchentliches oder monatliches Berichtssystem ein, damit Du die Aufgaben und den Projektfortschritt immer im Blick hast. Dazu gehört ein Remote-Arbeitsbericht.
Wenn Du – wenn auch nur vorübergehend – zu einem Remote-Arbeitsmodell übergegangen sind, kann die Isolation für viele Personen in deinem Team eine echte Herausforderung darstellen.
Du bist dafür verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass die Arbeit erledigt wird und dass deine Mitarbeiter:innen Unterstützung und digitale Ressourcen zur Verfügung haben.
Du kannst sicherstellen, dass sich dein Team wertgeschätzt fühlt, indem du folgende Punkte berücksichtigst:
Remote-Mitarbeiter:innen können unterschiedliche Zeitpläne für ihre Arbeit von zu Hause aus wählen – nicht um locker zu sein, sondern um sich an den Tag anzupassen, an dem sie am produktivsten sind. Sie wählen im Wesentlichen ihre effektivste Remote-Arbeitszeit, um online zu sein.
Wenn Du zum ersten Mal, für eine begrenzte Zeit oder für einen laufenden Prozess zu einem Remote-Modell wechselst, ist das Sammeln von Feedback unerlässlich, um sicherzustellen, dass es für dein Team gut funktioniert.
Feedback hilft dir, Schwachstellen zu identifizieren, die angepasst werden müssen, oder sogar Dinge, die überhaupt nicht funktionieren.
Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:
Du weißt bereits, dass Isolation ein Problem ist, das sich auf das psychische Wohlbefinden und die psychische Gesundheit deines Teams auswirken kann. Wie kannst Du also Unterstützung zeigen?
Erstelle Unterstützungsnetzwerke. Es kann helfen, mit persönlichen Problemen umzugehen, indem Du mit deinen Kolleg:innen sprichst und ihnen zuhörst.
Um das Beste aus der Fernarbeit herauszuholen, ist es entscheidend, dass Du Erfahrung in der Fernarbeit sammelst, um zu verstehen, wie du den globalen Rekrutierungsprozess steuerst.
Wenn Du aufgrund der Pandemie bereits den Remote-Arbeitsprozess durchlaufen hast, hast Du ein gutes Verständnis dafür, ob dein Unternehmen bereit für Remote-Arbeit ist oder nicht.
Du kannst dich an deine derzeitigen Mitarbeiter:innen wenden, um mehr über ihre Meinungen und Erfahrungen zu erfahren, während sie remote arbeiten mussten. Ihre Erkenntnisse und ihr Feedback können dir dabei helfen, eine stärkere Grundlage für eine Zukunft mit einem Remote-Arbeitsteam zu schaffen.
Es ist wichtig, Fernarbeit nicht nur als Trend für die Belegschaft zu betrachten. Es ist ein voll funktionsfähiges Konzept, um überall und jederzeit zu arbeiten.
Dies kann für eine Vielzahl von Branchen von Vorteil sein und dich gegenüber deinen Mitbewerber:innen auf Augenhöhe halten.
Weltweit arbeiten im Jahr 2022 derzeit 18 % der Menschen aus der Ferne. Und diese Statistik wird noch steigen, wenn die Technologie wächst, die Menschen sich nach mehr beruflicher Freiheit sehnen und Unternehmen nach intelligenteren Lösungen suchen.
Entwickle dich als Unternehmen weiter, denn Fernarbeit ist eine der Möglichkeiten, dein Unternehmen wirklich zu einem globalen Unternehmen zu machen.
Bewerbende einladen zum Vorstellungsgespräch gehört zu einem reibungslosen Bewerbungsprozess. Finde hier eine Vorlage, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
Bewerbermanagement umfasst den gesamten Prozess eines Kandidaten oder einer Kandidatin. Von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung wird die Person begleitet.
Eine positive Candidate Experience kann für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, um die besten Talente auf dem Markt für sich zu gewinnen und somit ihre Konkurrenzfähigkeit zu verbessern.
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